Тізімге бір немесе одан да көп файл қосу

кітапхана құжаттар, электрондық кестелер, көрмелер мен басқа файлдар түрлерін жасау және басқару мүмкіншілігіңіз бар. Кейбір файл түрлері қауіпсіздік себептерінен бұғатталады.

Кітапханада жаңа файлды жасау, кітапханаға бар файлды қосу немесе бір уақытта бірнеше файлды қосу деген әрекеттерге байланысты, кітапханаларға файлдарды қосудың бірнеше тәсілі бар. Әкімшіңіз кітапхананы электрондық поштаны қабылдауға орнатқан болса, файлды электрондық пошта хабарының тіркемесі ретінде жібере отырып, кітапханаға файлды да қоса аласыз.

Не істегіңіз келеді?

Кітапханада файлды жасау

Кітапханаға файлды қосу

Кітапханаға бірнеше файлды қосу

Электрондық поштаны жіберу арқылы кітапханаға файлды қосу

Кітапханада файлды жасау

Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен сыйысымды Microsoft Office Word 2007 сияқты бағдарламаны пайдалануды жоспарласаңыз, кітапханада жаңа файлды жасай аласыз.

Пайдаланғыңыз келетін бағдарлама сыйысымды болмаса, бірақ файлды сақтап, оны кітапханада басқара аласыз. Файлыңызды жасау үшін Жаңа пәрменін пайдалана алмасаңыз да, бағдарламаңызда файлды жасап, оны кітапханаға қоса аласыз.

Суреттер кітапханасына қатысты болса, файлды басқа бағдарламада жасап, одан кейін оны кітапханаға қосуыңыз керек. Кітапханаңыз қалталарды жасауға шектеу енгізбесе, суреттер кітапханасында немесе кез келген басқа түрдегі кітапханада қалтаны жасай аласыз.

Сіз жасай алатын файл түрі үлгіге немесе торап иесі не әкімші кітапханамен байланыстыратын үлгіге байланысты. Кітапханаңызда қосымша түрдегі файлды жасағыңыз келсе, әкімшіңізбен немесе торап иесімен хабарласыңыз.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Жаңа мәзірінде, көрсеткіні нұқып, одан кейін Жаңа құжат сияқты Жаңа файл түрі дегенді таңдаңыз .

    Қосымша үлгілер кітапханаңызбен байланыстырылған болса, Жаңа жұмыс парағы немесе Жаңа келісім-шарт сияқты басқа мүмкіндіктер пайда болады.

    Tip: Кітапхананың әдепкі үлгісіне негізделетін файлды жасау үшін, Жаңа пәрменін нұқыңыз.

  3. Қажетті мәтінді және басқа элементтерді файлыңызға қосыңыз.

  4. Сақтау түймешігін нұқып немесе Файл мәзірінен Сақтау пәрменін таңдай отырып, файлыңызды сақтап, одан кейін оның атауын енгізіңіз.

    Файл сақталғаннан кейін, ол кітапханаға қосылады және файлдар тізімінде пайда болады.

  5. Файлдарыңыз кітапханада көрсетілмеген болса, шолғышты жаңартыңыз.

    Notes: 

    • Кітапханаңыздың орнатылғанына байланысты, файл сақталғанда, оның қосымша ақпаратын енгізуге шақырылған болуыңыз мүмкін. Мысалы, файлдың мазмұн түрін таңдауға немесе файл туралы толық мәліметтерді енгізуге шақырылған болуыңыз мүмкін.

    • Файлдардың артқа қотарылғанын талап ететін кітапханаға файлды сақтап отырсаңыз, бастапқы, файл сізге артқа қотарылған болады. Басқа адамдар бұл файлды өзгертпес бұрын, оны кері қотаруыңыз қажет.

    • Мазмұнды бекіту кітапхана үшін қажетті болса,файлыңыз кітапханадағы файлдарды қарап шығу рұқсатттары бар әрбір пайдаланушыға көрсетілмес бұрын, файлыңызды бекітуіңіз қажет.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапханаға файлды қосу

Кітапханаға жаңа файлды қосып немесе кітапханада бар файлды файлдың тексерілген нұсқасына ауыстыра аласыз. Кітапхана файлдардың нұсқаларын бақылауға орнатылған болса, тексерілген файлды жаңа нұсқа ретінде қоса аласыз, бұл нұсқа файлдың нұсқалар жұрналының бөлігі болып саналады.

Кері қотарғыңыз келетін файлдың аты мен кітапханада бар файлдың аты бірдей болса және бар файлды ауыстырғыңыз немесе жаңа нұсқаны қосқыңыз келмесе, көшірме файлдар біреуінің атын өзгертуіңіз керек.

Файл кітапханаға қосылған кезде, файлдың төлсипаттарын енгізуге шақырылған болуыңыз мүмкін. Файлдың төлсипаттары файлдың сипаттамасы, оны табуға көмектесетін кілт сөздер сияқты негізгі ақпаратты немесе ұйымыңыздың бөлім атауы не жоба нөмірі сияқты ұйым туралы анықталған ақпаратты қамти алады.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Кері қотару мәзірінен Құжатты кері қотару пәрменін таңдаңыз.

  3. Қосқыңыз келетін файлды табу үшін Шолу түймешігін нұқып, файлды бөлектеп, одан кейін Ашу түймешігін басыңыз.

  4. Бар файлдың тексерілген нұсқасы кері қотарылып тұрғанда, төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Кітапхана файлдардың нұсқаларын бақылауға орнатылмаған болса, бар файлды тексерілген файлға ауыстыра аласыз. Құжатты кері қотару бөлімінде, Бар файл(дар)ды ауыстыру керек пе? құсбелгісін қойыңыз.

    • Кітапхана файлдардың нұсқаларын бақылауға орнатылған болса, бар файлды жаңа нұсқаға құжаттар жұрналының бөлігі ретінде ауыстыра аласыз. Құжатты кері қотару бөлімінде, Бар файлға жаңа нұсқа ретінде қосу керек пе? құсбелгісін қойыңыз.

  5. OK түймешігін басыңыз.

  6. Файл туралы қосымша ақпаратты талап ететін пішін пайда болса, атау сияқты өрістерге ақпаратты енгізіңіз. Қызыл түсті жұлдызша ақпаратты енгізуді талап ететін әрбір өріс атауының қасында пайда болады. Кітапхана орнатылғанына және тобыңыздың пайдаланушы төлсипаттарын талап етілетініне байланысты, түрлі өрістер пайда болуы мүмкін.

  7. OK түймешігін басыңыз.

  8. Файлдарыңыз кітапханада көрсетілмеген болса, шолғышты жаңартыңыз.

    Notes: 

    • Сіз файлдың анықталған төлсипаттарының бар екенін талап ететін кітапханаға кері қотарып отырған файлдың бұл төлсипаттары жоқ болса, файл кітапханаға кері қотарылмайды. Қажетті төлсипаттар енгізілгеннен кейін, бұл файлды қайтара аласыз.

    • Файлдардың артқа қотарылғанын талап ететін кітапханаға файлды кері қотарып отырсаңыз, бастапқы, файл сізге артқа қотарылған болады. Басқа адамдар бұл файлды өзгертпес бұрын, оны кері қотаруыңыз қажет.

    • Мазмұнды бекіту кітапхана үшін қажетті болса, файлыңыз кітапханадағы файлдарды қарап шығу рұқсатттары бар әрбір пайдаланушыға көрсетілмес бұрын, файлыңызды бекітуіңіз қажет.

    • Вики бетінің кітапханасында, жаңа вики беттерін жасай аласыз, бірақ бар файлдарды кері қотара алмайсыз.

Tip: Файлдың жаңа нұсқасы кері қотарылып тұрғанда, файлдың жұрналын оңай бақылау үшін енгізілген өзгертулер туралы аңғартпаларды енгізуді қарастырыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапханаға бірнеше файлды қосу

Windows SharePoint Services бағдарламасымен сыйысымды бағдарлама орнатылған болса, Кері қотару мәзіріндегі көрсеткіні таңдағаныңыздан кейін, бірнеше файлды кері қотаруға арналған мүмкіндік пайда болуы мүмкін. Мысалы, 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламасы орнатылған болса, Бірнеше құжатты кері қотару мүмкіндігі пайда болады. Бірнеше құжатты кері қотару мүмкіндігі пайда болмаса, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Windows Explorer бағдарламасымен ашу түймешігін нұқыңыз.

  3. Пайда болатын жетектеуші терезесінде, кері қотарғыңыз келетін файлдардың орналасу орындарын табыңыз да, оларды бөлектеңіз.

  4. Файлдардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін мәтінмәндік мәзірдегі Көшіру белгішесін нұқыңыз.

  5. Сіз кітапханаға қайтқанша, Артқа түймешігін басыңыз.

  6. Терезенің бос аумағына тінтуірдің оң жақ түймешігін әкеліп нұқып, одан кейін сілтемелер мәзіріндегі Қою түймешігін нұқыңыз.

  7. Windows Explorer бағдарламасын жабыңыз.

  8. Файлдарыңыз кітапханада көрсетілмеген болса, шолғышты жаңартыңыз.

Note: 

Notes: 

  • Бірнеше сурет суреттер кітапханасына кері қотарылып тұрғанда, Microsoft Office суреттерді реттеушісі сияқты, Windows SharePoint Services бағдарламасымен сыйысымды суреттер өңдегіші ашылуы мүмкін. Сурет өңдегішінің бірнеше файлды таңдау және оларды кері қотару нұсқауларын орындаңыз. Бірнеше сурет кері қотарылып тұрғанда, Сіз кері қотарып отырған файлдың аты және кітапханада бар файлдың аты бірдей болса, сурет өңдегіші оны хабарлайды.

  • Сіз файлдың анықталған төлсипаттарының бар екенін талап ететін кітапханаға кері қотарып отырған файлдың бұл төлсипаттары жоқ болса, файл кітапханаға кері қотарылмайды. Қажетті төлсипаттар енгізілгеннен кейін, бұл файлды қайтара аласыз.

  • Файлдардың артқа қотарылғанын талап ететін кітапханаға файлды кері қотарып отырсаңыз, бастапқы, файл сізге артқа қотарылған болады. Басқа адамдар бұл файлды өзгертпес бұрын, оны кері қотаруыңыз қажет.

  • Мазмұнды бекіту кітапхана үшін қажетті болса, файлыңыз кітапханадағы файлдарды қарап шығу рұқсатттары бар әрбір пайдаланушыға көрсетілмес бұрын, файлыңызды бекітуіңіз қажет.

  • Вики бетінің кітапханасында, жаңа вики беттерін жасай аласыз, бірақ бар файлдарды кері қотара алмайсыз.

Tip: Сонымен қатар, Windows жетектеушісі немесе Құжаттарым сияқты басқа жетектеуші терезесінен жетектеушіде көрсетілетін SharePoint торабына файлдарды апара аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық поштаны жіберу арқылы кітапханаға файлды қосу

Электрондық пошта кітапханаға жіберілмес бұрын, кітапхананың электрондық поштаны қабылдауға орнатылғанын тексеріп, одан кейін электрондық пошта мекенжайын алуыңыз қажет.

  1. Кітапхананың электрондық пошта мекенжайын алу үшін, төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Электрондық пошта бағдарламаңыздың мекенжайлық кітабын тексеріңіз. Қажетті электрондық пошта мекенжайы жоқ болса, кітапхананы орнатқан пайдаланушыдан қажетті мекенжайды алыңыз. Кейінірек, оны оңай табу үшін бұл мекенжайды электрондық пошта бағдарламаңыздың істес кісілер тізіміне қоса аласыз.

    • Кітапхананың атауынан төмен пайда болатын кітапхананың сипаттамасын қарап шығыңыз. Торабыңыздың иесі кітапхананың электрондық пошта мекенжайын кітапхананың сипаттамасына қосқан болуы мүмкін.

    • Электрондық пошта мекенжайы кітапхананың сипаттамасында пайда болмаса және кітапхана баптауларын қарап шығу рұқсатыңыз бар болса, кітапханаға арналған электрондық пошта параметрлерін қарап шығыңыз:

      1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

        Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

        Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

        Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

      2. Кітапхана электрондық поштаны қабылдауға орнатылған болса, оның мекенжайы Тізім ақпараты аумағының Электрондық пошта мекенжайы өрісінде пайда болады.

    • Файлды тіркеме ретінде жіберу үшін SharePoint тобыңыздың электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Ұйымыңыздың SharePoint тобы деп аталатын өзінің электрондық пошта мекенжайларының тізімі бар болуы мүмкін, бұл тізім ұйым мүшелеріне бір-біріне пошта жіберу мүмкіншілігі береді. SharePoint тобының мекенжайында кітапханалардың мекенжайлары бола алады, нәтижеде, электрондық пошта хабары топтың мүшелеріне жіберілгенде, хабарлардың тіркемелері Windows SharePoint Services 3.0 торабыңызға автоматты түрде қосылады.

  2. Электрондық пошта бағдарламаңызда, құжат немесе электрондық кесте сияқты файлды электрондық пошта хабарына тіркеңіз.

  3. Кімге немесе Көшірме өрісіне кітапхананың мекенжайын енгізіңіз. SharePoint тобының құрамында кітапхана бар болса, SharePoint тобының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  4. Хабар жіберу. Электрондық пошта бағдарламаларының көбінде сіз хабар жіберу үшін Жіберу түймешігін нұқисыз.

  5. Файлдарыңыз кітапханада көрсетілмеген болса, шолғышты жаңартыңыз.

    Электрондық пошта серверіңіздің параметрлеріне байланысты, файлдарыңыздың көрсетілуі үшін бірнеше уақыт өтуі мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×