Торап тізімін немесе кітапханасын элементтердің немесе файлдардың бекітуін талап етуге реттеу

Кейбір торап тізімдерінде және кітапханаларында маңызды мәліметтер болады, мысалы, жобаланған маркетингілік науқандар немесе кадрлар бөлімінің инициативалары. Пайдаланушылар қарай алатын элементтердің немесе файлдардың тек «ресми» нұсқалары болғаны маңызды болуы мүмкін. Бұл үшін, кейбір ұйымдар мазмұн торап пайдаланушыларының көбісіне көрінбес бұрын элементтерді немесе файлдарды қарап шыға алатын және бекіте алатын модераторды белгілейді. Модераторлар тізімдердің және кітапханалардың мазмұнына сапа мен қауіпсіздіктің маңызды деңгейін қолдана алады.

Не істегіңіз келеді?

Тізімдегі немесе кітапханадағы элементтердің немесе файлдардың бекітуді талап ететінін көрсету

Торап тізімінен немесе кітапханасынан бекіту талабын жою

Тізімдегі немесе кітапханадағы элементтердің немесе файлдардың бекітуді талап ететінін көрсету

Егер біреу элементті немесе файлды бекітуді талап ететін тізімге немесе кітапханаға жіберсе, ол қажетті рұқсаттары бар адам бекітпейінше Күтуде күйінде болады. Бекітуді күткен кезде ол Күтуде күйінде болады.

Әдетте, элемент немесе файл Күтуде күйінде болған кезде, тек элементті немесе файлды жасаған адам және тізімдер мен кітапханаларды басқару рұқсаттары бар адамдар оны көре алады. Күйі Күтуде дегеннен Бекітілген дегенге өзгергеннен кейін, ол тізімді немесе кітапхананы қарау рұқсаты бар адамға көрінеді. Қабылданбаған элементтер жасаған адам немесе қажетті рұқсаттары бар басқа біреу оларды жойғанша тізімде немесе кітапханада қалады. Тізімде немесе кітапханада бұрыннан бар элементтерге немесе файлдарға Бекітілген күйі автоматты түрде беріледі.

Маңызды :  Егер торап кітапханасындағы қауіпсіздік пайдаланушыға элементтерді оқуға рұқсат етуге реттелген болса, торапта «Оқу» рұқсаттары бар адам элементтердің Бекітілген күйінде болу-болмауына қарамастан тізімдегі немесе кітапханадағы барлық элементтерді көре алады.

«Толық басқару» немесе «Жасақтау» рұқсаттары бар адамдар ғана тізім немесе кітапхана параметрлерін өзгерте алады.

Элементтердің немесе файлдардың міндетті бекітуін орнату

  1. Егер торап тізімі немесе кітапханасы әлі ашылмаған болса, жедел іске қосу тақтасында атауын басыңыз.

  2. Таспаның Кітапхана құралдары немесе Тізім құралдары тобындағы Кітапхана параметрін таңдаңыз.

  3. Егер кітапханада жұмыс істеп жатсаңыз, Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз. Егер тізімде жұмыс істеп жатсаңыз, Тізім параметрлері түймешігін басыңыз. Осы мысалда, Кітапхана параметрлері беті ашылады. «Нұсқалар параметрлері» сілтемесі көрсетілген «Кітапхана параметрлері» беті

  4. Жалпы параметрлер астындағы Нұсқалар параметрлері түймешігін басыңыз. Нұсқалар параметрлері беті ашылады.

    «Таңдауларды бекіту» пәрменін көрсететін «Нұсқалар таңдаулары» беті

  5. Мазмұнды бекіту бөлімінде Жіберілген элементтер үшін мазмұн бекітуін талап ету? сұрағына жауап ретінде Иә түймешігін басыңыз.

  6. Жоба жазба элементінің қауіпсіздігі бөлімінде құжаттар кітапханасындағы жоба жазба элементтерін көре алатын пайдаланушыларды анықтаңыз. Осы мысалда Тек элементтерді бекіте алатын пайдаланушылар (және элементтің авторы) параметрі таңдалады.

  7. OK түймешігін басыңыз.

Мына мысал Мазмұн бекітуін талап ету параметрі Иә дегенге орнатылғаннан кейін кітапханадағы бекітілген элементтерді көрсетеді. Осы файлдар кітапханада бұрыннан болғандықтан, олар автоматты түрде бекітіледі.

Бекітуден кейін SharePoint кітапханасы қажет. Кітапханада бұрыннан бар файлдар «Бекітілген» күйінде.

Беттің жоғарғы жағы

Торап тізімінен немесе кітапханасынан бекіту талабын жою

Соңында, ұйымыңыз белгілі бір тізімдегі немесе кітапханадағы әрбір элемент немесе файл үшін бекітуді талап етуді қолайсыз немесе қажетсіз деп санауы мүмкін. Осы талап бекітуді беруі немесе тыйым салуы керек адамнан уақытты ғана талап етпейді, әрі адамдардың файлда немесе элементте оңай бірігіп жұмыс істеуіне жол бермейді. Егер ұйымға әрбір элементтің немесе файлдың бекітуі қажет болмайтынын анықтасаңыз, талапты жоя аласыз.

Тізімдегі немесе кітапханадағы элементтерді немесе файлдарды бекіту талабын жою

  1. Егер торап тізімі немесе кітапханасы әлі ашылмаған болса, жедел іске қосу тақтасында атауын басыңыз.

  2. Таспаның Кітапхана құралдары тобындағы Кітапхана қойындысын немесе Тізім құралдары тобындағы Тізім қойындысын басыңыз.

  1. Егер кітапханада жұмыс істеп жатсаңыз, Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз. Егер тізімде жұмыс істеп жатсаңыз, Тізім параметрлері түймешігін басыңыз. Осы мысалда Кітапхана параметрлері беті ашылады.

    «Нұсқалар параметрлері» сілтемесі көрсетілген «Кітапхана параметрлері» беті

  2. Жалпы параметрлер астындағы Нұсқалар параметрлері түймешігін басыңыз. Нұсқалар параметрлері беті ашылады.

  3. Мазмұнды бекіту бөлімінде Жіберілген элементтер үшін мазмұн бекітуін талап ету? сұрағына жауап ретінде Жоқ түймешігін басыңыз. Ескерту хабары қалқып шығады.

    «Нұсқалар параметрлері» диалогтық терезесінің «Мазмұнды бекіту» бөлімінде «Жоқ» параметрі таңдалған кезде пайда болатын ескерту хабары

  4. Хабарды жабу үшін OK түймешігін басыңыз.

  5. Нұсқалар параметрлері диалогтық терезесін жабу үшін ОК түймешігін басыңыз. Тізімге немесе кітапханаға оралған кезде Бекіту күйі енді бетте қол жетімді болмайды. Тізімді немесе кітапхананы қарау рұқсаты бар барлық пайдаланушылар сол жерде орналасқан барлық мазмұнды қарай алады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×