Торап мазмұны түрінің жұмыс үрдісі параметрлерін өзгерту

Microsoft Office SharePoint Server 2007 енгізілген әдепкі жұмыс үрдістері барлық жұмыс үрдістеріне ортақ кейбір параметрлерді және жекелеген жұмыс үрдісіне қатысты басқа да параметрлерді қамтиды. Бұл бөлім барлық жұмыс үрдістеріне ортақ параметрлерді қалай баптау керектігін сипаттайды.

Не істегіңіз келеді?

Жұмыс үрдісін өзгерту бетін ашу

Тапсырма тізімін анықтау

Жұрнал тізімін анықтау

Жұмыс үрдісін бастау параметрлерін орнату

Тізім мен торап мазмұнының түрлерін жаңарту

Жұмыс үрдісін өзгерту бетін ашу

Жұмыс үрдісі параметрлеріне өзгерістер жасауыңызға болатын бетті ашу үшін келесі қадамдарды қолданыңыз. Келесі үдерістердің әрбіреуі жұмыс үрдісін өзгерту бетінде басталады.

  1. Торап жиынтығының өзіндік бетінің Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері пәрменін меңзермен көрсетіңіз, сосын Барлық торап параметрлерін өзгерту пәрменін нұқыңыз.

  2. Торап параметрлері бетінің галереялар бөліміндегі Торап мазмұнының түрлері пәрменін нұқыңыз.

  3. Жұмыс үрдісі байланысқан мазмұн түрін таңдаңыз, сосын Жұмыс үрдісінің параметрлері нұқыңыз.

  4. Өзгерткіңіз келетін жұмыс үрдісін таңдаңыз, сосын қалаған өзгерістерді жасау үшін төмендегі бөлімдердегі ақпаратты қолданыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырма тізімін анықтау

Әр жұмыс үрдісінде тапсырмалар жұмыс үрдісін толтыруға мүмкіндік беретін жекелеген адамдарға немесе топтарға немесе екеуіне де тағайындалады. Мысалы, "Мақұлдау" жұмыс үрдісінде белгілі бір күнге қарсы элементтерді мақұлдау тапсырмасын жекелеген адамдар немесе топтарға тағайындайсыз. Әдепкіде, барлық тапсырмалар тапсырма күйін және басқа да сипаттарды көруіңізге болатын "Тапсырма" тізімінде сақталады. Жұмыс үрдісі тапсырмаларын әдепкі Тапсырмалар тізімінде сақтау бірнеше тапсырмаларды бір жерден басқаруды жеңілдетеді. Ол, сондай-ақ, тапсырмаларды Microsoft Office Outlook бағдарламасымен үндестіруді жеңілдетеді.

Кей жағдайларда, жұмыс үрдісі үшін ерекше тапсырма тізімін жасауды қарастыруыңыз керек болуы мүмкін:

  • Қауіпсіздік және құпиялық мақсатында, белгілі бір тапсырма тізімін негізгі тапсырма тізімінен бөлек сақтауыңыз керек болуы мүмкін. Маңызды деректерді немесе жеке болып қалуы тиіс деректерді қамтитын тапсырмалар үшін тапсырма тізіміне бірегей атау беруіңізге болады.

  • Егер бірнеше құжат айналымдарыңыз болса немесе құжат айналымдарыңыз бірнеше тапсырмаларды қамтыса, ең ұтымды жұмыс жасау ретін қамтамасыз ету үшін әр жұмыс үрдісі үшін бөлек тапсырма тізімдерін жасауыңыз керек болуы мүмкін. Тапсырма тізімдері мен жұрнал тізімдерін 2 000 элементтен аздау болатындай етіп сақтау тізімдердің тораптың жұмысына кедергі болмауын қамтамасыз етеді.

  • Жұмыс үрдісін өзгерту бетін ашу.

  • Тапсырма тізімі бөлімінде әдепкі тапсырма тізімін бейнеленген күйде қалдырыңыз немесе негізгі тапсырма тізімінен бөлек бірегей тапсырма тізімінің атауын теріңіз.

    Егер бірнеше тапсырма тізімдерін әлдеқашан жасаған болсаңыз, олар Тапсырма тізімінің атауын енгізу жолағында болады.

    Ескерту : Егер жұмыс үрдісінің көшірмелері іске қосылған болса, байланыстың тапсырма тізімін өзгертуді таңдаған жағдайда ескертуді көретін боласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жұрнал тізімін анықтау

Тапсырма тізіміндегідей, егер маңызды деректер аңғартпалар/сипаттама өрісінде жазылып жатқан болса ерекше жұрнал тізімін жасауыңызға болады. Бірегей жұрнал тізімі жұмыс үрдістерінің мыңдаған элементтерді жасауы барысында да пайдалы. Мұндай жағдайларда, жұмыс үрдісінің жұрналдарын бөлген абзал.

  1. Жұмыс үрдісін өзгерту бетін ашу.

  2. Жұрнал тізімі бөлімінде әдепкі жұрнал тізімін бейнеленген күйде қалдырыңыз немесе осы жұмыс үрдісінің ерекше жұрнал тізімінің атауын теріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс үрдісін бастау параметрлерін орнату

Бастау параметрлері бөліміндегі мүмкіндіктер жұмыс үрдісін белсенді ету жолын анықтауға мүмкіндік береді. Әдепкі таңдау Осы жұмыс үрдісінің түпнұсқалығы расталған пайдаланушы тарапынан қолмен басталуына рұқсат беру болып табылады. Бұл параметр пайдаланушыларға жұмыс үрдісін пайдаланушының мазмұн түрі көшірмесін нұқығанда бейнеленетін мәзірден Жұмыс үрдістері параметрін таңдауына мүмкіндік береді. Пайдаланушы Жұмыс үрдістері параметрін таңдағанда, жұмыс үрдістері беті ашылады және пайдаланушы жұмыс үрдісін беттегі Жаңа жұмыс үрдісін бастау бөлімінен таңдай алады.

Саясатты жүргізу үшін немесе жұмыс үрдісін міндетті қылатын басқа да себептерге байланысты іске қосылуы тиіс жұмыс үрдістері үшін екі автоматты түрде бастау параметрі бар:

  1. Жұмыс үрдісін өзгерту бетін ашу.

  2. Жұмыс үрдісін белгілі бір рұқсат топтарына шектеу үшін рұқсат деңгейін таңдаңыз:

    • Элементтерді өңдеу рұқсат деңгейі әдепкі болып табылады. Office SharePoint Server 2007 бағдарламасымен бірге ұсынылатын жұмыс үрдісі үлгілерін өзгерту мүмкін емес, себебі бұл үлгілер рұқсаттың элементтерді өңдеу немесе одан да жоғары деңгейін талап етеді. Бұл үлгілерді төменгі рұқсат деңгейіне орнатуға болмайды.

    • Жұмыс үрдісін кімнің бастай алатынына қатысты қосымша шектеулер орнату үшін Тізімдерді басқару құсбелгісін қойыңыз.

  3. Егер қажет болса, өзіндік бастау параметрін таңдаңыз.

    • Егер тізім немесе кітапханада пайдаланушының жұмыс үрдісін қолдан бастау-бастамауына қарамастан, жаңа элемент жасалған кезде жұмыс үрдісі басталсын десеңіз, Жұмыс үрдісін жаңа элемент жасалған кезде бастау құсбелгісін қойыңыз. Мысалы, кітапхана немесе тізімде осы мазмұн түрінің элементі жасалғанда жұмыс үрдісінің басталуын керек етуіңіз мүмкін.

    • Элемент өзгерген кезінде автоматты түрде іске қосылуы тиіс жұмыс үрдістері үшінЭлемент өзгерген кезінде жұмыс үрдісін бастау құсбелгісін қойыңыз. Мысалы, ұстау саясатының жұмыс үрдісінде элемент өзгергенде мерзім біткен күнінің өзгертілуі қажет болуы мүмкін.

      Ескерту : Жұмыс үрдісінің пайдаланушы тарапынан қолмен басталуына рұқсат ету үшін екі автоматты түрде бастау параметрлері әдепкі параметрмен қатар өмір сүре алады.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім мен торап мазмұнының түрлерін жаңарту

Жұмыс үрдісін өзгерту бетінің Тізім мен торап мазмұнының түрлерін жаңарту бөлімінде осы мазмұн түрінен туындайтын барлық мазмұн түрлерінің жұмыс үрдісін де қолдану керектігін немесе керек еместігін көрсетуіңізге болады.

  1. Жұмыс үрдісін өзгерту бетін ашу.

  2. Тізім мен торап мазмұнының түрлерін жаңарту бөлімінде осы мазмұн түрінен жасалған барлық мазмұн түрлерінің жұмыс үрдісі параметрлерін иемденуі үшін Иә жауабын таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×