Торап мазмұнының түрін жасау немесе теңшеу

Бұл мақала торап мазмұнының түрлерін жасау және теңшеу әдісін түсіндіреді.

Торап үшін торап мазмұнының түрлерін жасау үшін сол торапқа толық басқару керек. Тораптар жиынындағы жоғарғы деңгейдегі торап үшін торап мазмұнының түрлерін жасау үшін тораптар жиының әкімшісі болуыңыз керек.

Бұл мақалада:

Торап мазмұнының түрлері және мұра туралы

Торап мазмұнының түрін жасау

Құжат үлгісін мазмұн түріне қосу

Мазмұн түрінің бағандарына өзгертулер енгізу

Баған қосу

Бағанды жою

Баған ретін өзгерту

Бағанды міндетті, қосымша немесе жасырын ету

Жұмыс үрдісін мазмұн түріне қосу

Мазмұн түрін тек оқуға арналған ету

Мазмұн түрі үшін ақпаратты басқару саясатын көрсету

Тораптар жиыны саясатын торап мазмұнының түріне қолдану

Тізім мазмұнының түрі үшін жаңа ақпаратты басқару саясатын жасау

Мазмұн түрі үшін құжат туралы мәлімет тақтасының параметрлерін өзгерту

Торап мазмұнының түрі үшін құжаттарды түрлендіруді басқару

Торап мазмұнының түрін жою

Торап мазмұнының түрлері және мұра туралы

Мазмұн түрлері бір мазмұн түрінің басқа мазмұн түрінің сипаттарын иеленуіне мүмкіндік беретін иерархияға ұйымдастырылған. Бұл құжаттар санаттарына ұйым ішінде төлсипаттарды ортақ пайдалануға рұқсат береді, әрі топтарға белгілі бір тораптар немесе тізімдер үшін осы төлсипаттарды теңшеуге рұқсат береді.

Мазмұн түрлері алдымен тораптың торап мазмұнының түрлері жиынтығында орталықтандырылған анықталады. Торап деңгейінде анықталған мазмұн түрлері торап мазмұнының түрлері деп аталады. Торап мазмұнының түрлері анықталған тораптың отау веб-тораптарында пайдалану үшін қол жетімді болады. Мысалы, егер торап мазмұнының түрі тораптар жиынындағы жоғарғы деңгейдегі торап үшін торап мазмұнының түрлері жиынтығында анықталса, ол сол тораптар жиынындағы барлық тораптардың тізімдерінде және кітапханаларында пайдалану үшін қол жетімді болады. Торап мазмұнының түрлерін тізімдерге немесе кітапханаларға жеке қосуға болады және сол тізімдерде немесе кітапханаларда пайдалану үшін теңшеуге болады. Торап мазмұны түрінің данасы тізімге немесе кітапханаға қосылған кезде ол тізім мазмұнының түрі деп аталады. Тізім мазмұнының түрлері өздері жасалған торап мазмұны түрлерінің бағыныңқы элементтері болып табылады.

Тораптың торап мазмұнының түрлері жиынтығында жаңа өзгертпелі торап мазмұнының түрін анықтаған кезде торап мазмұнының түрлері жиынтығында бар тектік торап мазмұнының түрін бастапқы нүкте ретінде таңдап бастайсыз. Жасалатын жаңа торап мазмұнының түрі тектік торап мазмұны түрінің барлық төлсипаттарын иеленеді, мысалы, құжат үлгісі, тек оқуға арналған параметр, жұмыс үрдістері және бағандар. Осы жаңа торап мазмұнының түрін жасағаннан кейін осы төлсипаттарға өзгертулер енгізуге болады. Торап мазмұнының түрлеріне өзгертулер енгізген кезде осы өзгертулерді басқа отау торап мазмұнының түрлеріне немесе осы торап мазмұнының түрлерінен төлсипаттарын иеленетін тізім мазмұнының түрлеріне қолдануды таңдауға болады. Отау торап мазмұнының түрлері немесе тізім мазмұнының түрлері тектік мазмұн түрімен ортақ пайдаланатын төлсипаттарды ғана жаңартуға болады. Егер отау торап мазмұнының түрі тектік торап мазмұнының түрінде жоқ қосымша төлсипаттармен теңшелген болса (мысалы, қосымша бағандар), бұл теңшелімдер отау торап мазмұнының түрі жаңартылған кезде қайта жазылмайды. Торап мазмұнының түріне енгізілетін өзгертулер торап мазмұнының түрі жасалған тектік торап мазмұнының түріне әсер етпейді.

Беттің жоғарғы жағы

Торап мазмұнының түрін жасау

  1. Жаңа торап мазмұнының түрін жасау қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Жасау пәрменін таңдаңыз.

  5. Жаңа торап мазмұнының түрі бетіндегі Атау және сипаттама бөлімінде жаңа торап мазмұнының түрі үшін атау мен сипаттаманы енгізіңіз.

  6. Тектік мазмұн түрін таңдау тізімінде жаңа мазмұн түрін таңдау қажет топты таңдаңыз.

    Ескерту : «Ерекше мазмұн түрлері» тобында қосылған кезде тізімнің немесе кітапхананың әрекетін өзгертетін мазмұн түрлері бар.

  7. Тектік мазмұн түрі тізімінде жеке мазмұн түрін негіздеу қажет тектік мазмұн түрін таңдаңыз.

    Ескерту : Тектік мазмұн түрлерінің тізімі алдыңғы қадамда таңдалған параметрге байланысты.

  8. Топ бөлімінде осы жаңа торап мазмұнының түрін бар топта немесе жаңа топта сақтауды таңдаңыз.

  9. Жарайды түймешігін басыңыз.

  10. Жаңа мазмұн түрі үшін торап мазмұнының мәліметтері пайда болады. Жаңа мазмұн түрін қосымша анықтау үшін осы беттегі параметрлерді таңдауға болады. Торап мазмұнының түрін теңшеу әдісі туралы ақпаратты осы тақырыптың басқа бөлімдерін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат үлгісін мазмұн түріне қосу

Құжат үлгісін құжат мазмұнының түрімен ғана байланыстыруға болады (құжаттың тектік мазмұн түрінен алынатын мазмұн түрі). Құжат үлгісін мазмұн түрімен байланыстырып авторлар осы мазмұн түрінің жаңа құжаттарын жасаған кезде құжаттардың барлығы ұқсас үлгіге негізделуін қамтамасыз етуге болады.

Мысалы, ұйымыңыз келісім-шарттар құру үшін анықталған құжат үлгісін пайдалануы мүмкін. Бұл құжат үлгісін ұйымыңыз келісім-шарттар жасау үшін пайдаланатын мазмұн түрімен байланыстырсаңыз, анықталған мазмұн түрін пайдалану арқылы жасалатын кез келген жаңа келісім-шарттар бұл келісім-шарт үлгісіне негізделетіні сөзсіз.

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Параметрлер астындағы Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  6. Егер пайдалану қажет құжат үлгісі торапта сақталса, Бар құжат үлгісінің URL мекенжайын енгізу пәрменін таңдап, пайдалану қажет үлгінің URL мекенжайын енгізіңіз.

    Ескерту : Торап немесе ресурс қалтасындағы орынға қатысты URL мекенжайын пайдалануға болады. Құжат үлгілерін әдепкі http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ ресурс орнында немесе құжат үлгілерін сақтау үшін арнайы орнатылған кітапхана орнына сақтауға болады.

    Мына кестеде пайдалануға болатын URL мекенжайлары түрлерінің мысалдары берілген. Мысалдар http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ торабында орналасқан әдепкі құжат үлгісінің ресурс қалтасы (торап мазмұны түрлерінің файлдары бар қалта) бар деп және құжат үлгісі Docname.doc деп аталады деп есептейді.

URL түрі

Мысал

Қатысты торап

Сервер атауы/торап/кітапхана атауы/пішіндер/құжат атауы.doc

Қатысты ресурс қалтасы

Құжат атауы.doc

  1. Егер пайдалану керек құжат үлгісін кері қотарғыңыз келсе, Құжат үлгісі бөліміндегі Жаңа құжат үлгісін кері қотару пәрменін таңдап, Шолу түймешігін басыңыз. Файлды таңдау тілқатысу терезесінде пайдалану қажет файл орнына өтіп, оны таңдаңыз және Ашу түймешігін басыңыз.

  2. Егер осы мазмұн түрінен иеленетін барлық мазмұн түрлерін құжат үлгісімен жаңарту қажет болса, Тораптарды және тізімдерді жаңарту бөлімінің Осы түрден иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту? астындағы Иә түймешігін басыңыз.

  3. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрінің бағандарына өзгертулер енгізу

Торап мазмұнының түріне бағандарды қосып белгілі бір мазмұн түрінің элементі үшін жинау қажет сипаттарды немесе метадеректерді көрсетуге болады. Мысалы, ұйым тіркелгі нөмірі, жоба нөмірі және жоба басқарушысы сияқты барлық сатып алу тапсырыстары үшін белгілі бір метадеректер жиынын бақылағысы келуі мүмкін. Егер тіркелгі нөмірі, жоба нөмірі мен жоба басқарушысы үшін сатып алу тапсырысының мазмұн түріне бағандар қоссаңыз, пайдаланушыларға осы мазмұн түрінің элементтері үшін осы метадеректерді енгізуге нұсқау беріледі.

Мазмұн түрінің бағандарын өзгертудің бірнеше жолы бар. Мына әрекеттерді орындауға болады:

Баған қосу

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Бағандар астындағы Бар торап бағандарынан қосу пәрменін таңдаңыз.

  6. Бағандарды таңдау бөлімінің Бағандарды келесіден таңдау астында бағанды қосу қажет топты таңдау үшін көрсеткіні нұқыңыз.

  7. Қол жетімді бағандар астында қосу қажет бағанды нұқып, бағанды Қосылатын бағандар тізіміне жылжыту үшін Қосу пәрменін таңдаңыз.

  8. Қосымша бағандарды қосу үшін, 6 мен 7-қадамды қайталаңыз.

  9. Егер осы торап мазмұнының түрінен иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту қажет болса, Тізім мен торап мазмұнының түрлерін жаңарту бөлімінің Осы түрден иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту? астындағы Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды жою

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Бағандар астында мазмұн түрінен жою қажет баған атауын нұқыңыз.

  6. Мазмұн түрінен бағанды жою қажеттілігі сұралған кезде Жою түймешігін басып, Жарайды түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Жою түймешігі мазмұн түрімен байланысты барлық бағандар қол жетімді болмауы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Баған ретін өзгерту

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Бағандар астындағы Баған реті параметрін таңдаңыз.

  6. Баған реті бөлімінде Орын жоғарыдан бағанында қайта реттеу қажет бағанның жанындағы көрсеткіні нұқып, қажетті рет нөмірін таңдаңыз.

  7. Егер осы торап мазмұнының түрінен иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту қажет болса, Тораптарды және тізімдерді жаңарту бөлімінің Осы түрден иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту? астындағы Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды міндетті, қосымша немесе жасырын ету

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Бағандар астында міндетті ету қажет баған атауын нұқыңыз.

  6. Баған параметрлері бөлімінде мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Пайдаланушыларды баған мәліметтерін көрсетуге міндеттеу үшін Міндетті параметрін таңдаңыз.

    • Пайдаланушылардың баған мәліметтерін көрсетуін қосымша ету үшін Қосымша параметрін таңдаңыз.

    • Мазмұн түрінің «Жаңа», «Өңдеу» немесе «Көрсету» пішіндерінде пайда болмайтындай бағанды жасыру үшін Жасырын параметрін таңдаңыз.

    • Егер осы торап мазмұнының түрінен иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту қажет болса, Тізімдер түрлері мен тораптар мазмұнының түрлерін жаңарту бөлімінің Осы түрден шығарылған мазмұнның бүкіл түрлерін жаңарту керек пе? тармағының астындағы Иә түймешігін басыңыз.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс үрдісін мазмұн түріне қосу

жұмыс процесі тораптағы элементтер мен құжаттар үшін іскерлік үрдісті белгілеуге мүмкіндік береді. Ұйымдар жұмыс үрдістерін құжатты бекіту немесе қарап шығу сияқты белгілі бір жалпы іскерлік үрдістерді автоматтандыру және басқару үшін пайдалана алады. Жұмыс үрдісін мазмұн түріне қосып сол мазмұн түрінің барлық элементтерін үйлесімді іскерлік үрдістерге қолдануға болады. Егер жұмыс үрдісі мазмұн түріне қосылған болса, сол жұмыс үрдісін сол мазмұн түрінің жеке элементтерінде іске қосуға болады.

Ескерту : Жұмыс үрдісі торап немесе жұмыс кеңістігі үшін жайылғанда ғана жұмыс үрдісін мазмұн түріне қосуға болады. Егер жұмыс үрдістері қол жетімді болып көрінбесе, басқару орталығының әкімшісіне хабарласыңыз.

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Параметрлер астындағы Жұмыс үрдісінің параметрлері түймешігін басыңыз.

  6. Жұмыс үрдісін қосу пәрменін таңдаңыз.

  7. Жұмыс үрдісін қосу бетіндегі Жұмыс үрдісі бөлімінде пайдалану қажет жұмыс үрдісінің үлгісін нұқыңыз.

  8. Атау бөлімінде жұмыс үрдісі үшін бірегей атауды енгізіңіз.

  9. Тапсырмалар тізімі бөлімінде осы жұмыс үрдісімен пайдаланылатын тапсырманы көрсетіңіз.

    Ескертулер : 

    • Әдепкі тапсырмалар тізімін пайдалануға болады немесе жаңа тізім жасауға болады. Егер әдепкі тапсырмалар тізімін пайдалансаңыз, жұмыс үрдісінің қатысушылары тапсырмалар тізімінің Менің тапсырмаларым көрінісін пайдаланып жұмыс үрдісінің тапсырмаларын оңай тауып, қарай алады.

    • Егер осы жұмыс үрдісінің тапсырмалары жалпы тапсырмалар тізімінен бөлек сақтау қажет маңызды немесе құпиялы деректерді қамтыса жаңа тапсырмалар тізімін жасаңыз.

    • Егер ұйымда бірнеше жұмыс үрдісі болса немесе егер жұмыс үрдістері бірнеше тапсырманы қамтыса жаңа тапсырмалар тізімін жасаңыз. Бұл жағдайда әрбір жұмыс үрдісіне тапсырмалар тізімдерін жасауға болады.

  10. Жұрналдар тізімі бөлімінде осы жұмыс үрдісімен пайдалану үшін жұрналдар тізімін таңдаңыз. Жұрналдар тізімі жұмыс үрдісінің әрбір данасы кезінде орын алатын барлық оқиғаларды көрсетеді.

    Ескерту : Әдепкі Жұрнал тізімін пайдалануға болады немесе жаңа тізім жасауға болады. Егер ұйымда бірнеше жұмыс үрдісі болса, әрбір жұмыс үрдісіне бөлек жұрналдар тізімін жасауға болады.

  11. Бастау параметрлері бөлімінде жұмыс үрдісін қалай, қашан немесе кім бастай алатынын көрсетіңіз.

    Ескерту : Белгілі бір параметрлер таңдалған жұмыс үрдісінің үлгісі қолдамаған кезде қол жетімді болмауы мүмкін.

  12. Егер осы мазмұн түрінен иеленетін барлық мазмұн түрлеріне осы жұмыс үрдісін қосу қажет болса, Тізім мен торап мазмұнының түрлерін жаңарту бөліміндегі Иә түймешігін басыңыз.

  13. Жарайды немесе Келесі түймешігін басыңыз.

  14. Жұмыс процесін теңшеу бетінде қажетті қосымша параметрлерді таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрін тек оқуға арналған ету

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Параметрлер астындағы Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  6. Тек оқу үшін бөлімінің Осы мазмұн түрі тек оқуға арналған болу қажет пе? астындағы Иә түймешігін басыңыз.

  7. Егер осы торап мазмұнының түрінен иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту қажет болса, Тораптарды және тізімдерді жаңарту бөлімінің Осы түрден иеленетін барлық мазмұн түрлерін жаңарту? астындағы Иә түймешігін басыңыз.

  8. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрі үшін ақпаратты басқару саясатын көрсету

Бар тораптар жиыны саясатын торап мазмұнының түріне қолдануға болады. Сонымен бірге, белгілі бір торап мазмұнының түріне ғана қолданылатын жаңа ақпаратты басқару саясатын жасауға болады.

Тораптар жиыны саясатын торап мазмұнының түріне қолдану

Егер торап үшін тораптар жиыны саясаттары ретінде ақпаратты басқару саясаттары бұрын жасалған болса, оларды жеке торап мазмұнының түрлеріне қолдануға болады

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Параметрлер астындағы Ақпаратты басқару саясатының параметрлері түймешігін басыңыз.

  6. Саясатты белгілеу астындағы Тораптар жиыны саясатын пайдалану пәрменін таңдап, қолдану қажет саясатты таңдаңыз.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім мазмұнының түрі үшін жаңа ақпаратты басқару саясатын жасау

Белгілі бір торап мазмұнының түріне ғана қолданылатын ақпаратты басқару саясатын анықтауға болады. Егер осы жолмен ақпаратты басқару саясатын жасасаңыз, осы саясатты басқа мазмұн түрлері, тораптар, тізімдер немесе кітапханалар үшін қайта пайдалануға болмайды.

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Параметрлер астындағы Ақпаратты басқару саясатының параметрлері түймешігін басыңыз.

  6. Саясатты белгілеу астындағы Саясатты анықтау пәрменін таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

  7. Саясатты өңдеу бетінің Атау және әкімшілік сипаттама бөлімінде жасалып жатқан саясат үшін қысқаша сипаттаманы енгізіңіз.

    Ескерту : Тізім мазмұнының түрі үшін саясатты анықтаған кезде тізім мазмұны түрінің атауы саясат атауына айналады. «Тораптар жиыны саясаттары» тізімінде анықталған ақпаратты басқару саясаттары үшін ғана бірегей атауларды көрсетуге болады.

  8. Саясат мағлұмдамасы бөлімінде саясат мақсатын пайдаланушыларға түсіндіретін сипаттама мағлұмдаманы енгізіңіз. Бұл мағлұмдама пайдаланушылар саясат қолданылатын құжаттарды немесе элементтерді ашқан кезде көрсетіледі. Ол мазмұнға қолданылатын саясат мүмкіндіктерін немесе мазмұн үшін қажет ерекше өңдеуді түсіндіруі қажет. Саясат мағлұмдамасының ұзындығы 512 таңбаға дейін болуы керек.

  9. Келесі бөлімдерде ақпаратты басқару саясатына қосу қажет жеке саясат мүмкіндіктерін таңдаңыз.

    Жеке ақпаратты басқару саясаттарының мүмкіндіктерін теңшеу туралы қосымша ақпаратты Қосымша ақпарат астында пайда болатын сілтемелерден қараңыз.

  10. Осы ақпаратты басқару саясатына қосу қажет жеке саясат мүмкіндіктері үшін параметрлерді таңдауды аяқтаған кезде саясат мүмкіндіктерін қолдану үшін Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрі үшін құжат туралы мәлімет тақтасының параметрлерін өзгерту

Microsoft Office 2010 бумасының Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларында көрсетілетін құжат туралы мәлімет тақтасы пайдаланушыларға құжатты басқару серверіне сақталған құжат үшін мазмұн түрінің сипаттарын құжатты өңдеу үшін пайдаланылатын Office бағдарламасының ішінде тікелей қарауға және өзгертуге мүмкіндік береді. Мысалы, егер белгілі бір кітапхананың құжат мазмұнының түрінде «Күй» бағаны болса, пайдаланушылар құжатты өңдеген кезде «Күй» сипатын Word бағдарламасындағы құжат туралы мәлімет тақтасында қарай алады. Әрі олар «Күй» сипатының мәнін «Жоба жазба» мәнінен «Түпкілікті» мәніне өзгерту үшін құжат туралы мәлімет тақтасын пайдалана алады. Құжат серверге сақталған кезде осы сипат кітапхананың «Күй» сипатында автоматты түрде жаңартылады.

  1. Торап мазмұнының түрін өзгерту қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Өзгерту қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. Параметрлер астындағы Құжат туралы мәлімет тақтасының параметрлері түймешігін басыңыз.

  6. Құжат туралы мәлімет тақтасының үлгісі бөлімінде мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Мазмұн түрі үшін анықталған сипаттарды (бағандарды) көрсететін әдепкі үлгіні пайдалану үшін Microsoft Office бағдарламалары үшін әдепкі үлгіні пайдалану пәрменін таңдаңыз.

    • Бар өзгертпелі үлгіні пайдалану үшін Бар өзгертпелі үлгіні пайдалану (URL, UNC немесе URN) пәрменін таңдап, үлгі орнының жолын енгізіңіз.

    • Бар өзгертпелі үлгіні (XSN) кері қотару үшін Пайдаланылатын бар өзгертпелі үлгіні (XSN) кері қотару пәрменін таңдап, пайдалану қажет үлгіні табу үшін Шолу пәрменін таңдаңыз.

      Ескерту : Егер үлгіні осы жолмен кері қотаруды жоспарласаңыз, үлгіні жариялап, кері қотармас бұрын InfoPath бағдарламасында үлгіден URL мекенжайын жариялауды алып тастау керек.

    • InfoPath бағдарламасында өзгертпелі тақта жасау үшін Жаңа өзгертпелі үлгі жасау пәрменін таңдаңыз.

      Ескерту : Егер осы параметрді таңдасаңыз, InfoPath бағдарламасы іске қосылып, өзгертпелі тақта жасау үшін теңшеуге болатын әдепкі үлгіні көрсетеді.

  7. Үнемі көрсету бөлімінде осы мазмұн түрінің құжаттары Office 2010 бағдарламасы ішінде ашылған немесе сақталған кезде осы құжат туралы мәлімет тақтасын автоматты түрде көрсетуді белгілеңіз.

  8. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Торап мазмұнының түрі үшін құжаттарды түрлендіруді басқару

Соңғы пайдаланушылардың бір файл түрінің құжаттарын басқа пішімге түрлендіруі үшін торап әкімшілері құжаттарды түрлендіру мүмкіндігін қоса алады. Торап мазмұнының түрлері үшін құжаттарды түрлендіру торап әкімшілеріне қол жетімді түрлендіргіштерді және мазмұн түрінің құжаттарында түрлендіргіштердің жұмыс істеу әдісін анықтайтын параметрлерді сақтау үшін мазмұн түрлерін теңшеуге мүмкіндік береді. Бірнеше құжат түрлендіргіші бағдарламаға қосылған, әрі ұйымда қосымша өзгертпелі түрлендіргіштер болуы мүмкін. Басқару орталығында құжаттарды түрлендіру қосылғаннан кейін, түрлендіргіштер құжаттар кітапханасында пайдалануға болатын барлық торап мазмұнының түрлері үшін әдепкі бойынша қол жетімді болады. Бұның құрамына мына мазмұн түрлері кіреді:

  • Негізгі бет, құжат, пішін және сурет сияқты құжат мазмұнының түрлері

  • Мақала беті, қайта бағыттау беті және бастапқы бет сияқты бет орнының мазмұн түрлері

Қосылған түрлендіргіштер соңғы пайдаланушыларға белгілі бір мазмұн түрінің құжатын таңдап, мәтінмәндік мәзірден Құжатты түрлендіру пәрменін таңдаған кезде қол жетімді болады. Құжаттың файл түріне (мысалы, .docx) қатысты түрлендіргіш немесе түрлендіргіштер ғана көрсетіледі.

Егер XML сияқты файл түрі үшін бірнеше түрлендіргіш болса, пайдаланушылардың осы мазмұн түрінің құжаттарына қатысты түрлендіргіштерді ғана көруі үшін түрлендіргіштер тізімін өңдеуге болады. Әрі түрлендіргіш үшін теңшеу параметрлерін өзгертуге болады. Екі жағдайда да құжат түрлендіргіштеріне өзгертулер енгізу үшін мына қадамдарды пайдалануға болады.

  1. Торап жиынының басты бетінің Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  2. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  3. Құжаттарды түрлендіруді басқару қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

  4. Параметрлер астындағы Осы мазмұн түрі үшін құжаттарды түрлендіруді басқару пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Құжат түрлендіргіштері құжат мазмұнының түрлеріне ғана қол жетімді.

  5. Соңғы пайдаланушыларға көрсету қажет емес түрлендіргіштің құсбелгісін алып тастаңыз. Пайдалану қажет барлық түрлендіргіштердің таңдалғанын тексеріп, Қолдану пәрменін таңдаңыз.

  6. Егер пайдалану қажет түрлендіргіштің жанында Теңшеу параметрі болса, жаңа түрлендіру параметрлерін анықтау үшін оны таңдауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Торап мазмұнының түрін жою

Торап мазмұнының түрін торапта пайдаланылған кезде жоюға болмайды.

  1. Торап мазмұнының түрін жою қажет торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиынтықтар астындағы Торап мазмұнының түрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Жою қажет торап мазмұны түрінің атауын нұқыңыз.

    Ескерту : Егер торап мазмұны түрінің атаулары еренсілтемелер болмаса, бұл осы тораптың басқа тораптан торап мазмұнының түрлерін иеленетінін білдіреді және торап мазмұнының түрін сол торапта жаңарту қажет болады.

  5. «Параметрлер» астындағы Осы торап мазмұнының түрін жою пәрменін таңдаңыз.

  6. Торап мазмұнының түрін жою қажеттілігі сұралған кезде Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×