Торап кітапханасын файлдарды бөліп алуды талап етуге теңшеу

Кейбір ұйымдар файлдарды өңдемес бұрын, оларды бөліп алу талабын белгілейді. Бұл талап бірнеше пайдаланушының бір-бірінің файлдарға өзгерістерін қайта жазуына жол бермейді және файлдарда нұсқалар қосылған кезде анық нұсқа жұрналын береді.

Нені білгіңіз келеді?

Торап кітапханасында бөліп алу талабы болғанда не болады?

Торап кітапханасын бөліп алуды талап етуге қалай теңшеймін?

Торап кітапханасынан бөліп алу талабын қалай жоямын?

Торап кітапханасында бөліп алу талабы болғанда не болады?

Құжат іскерлесуін басқарудың бір жолы ─ файлдарды бөліп алуды талап ету, әсіресе бірнеше пайдаланушыда кітапханаға қатынас болған кезде. Егер бөліп алынған файл болса, басқа адамдардың оны қайта жазбайтынына сенімді бола аласыз. Дегенмен, басқа адамдардың соңғы өзгерістерді көруіне немесе өздерінің өзгерістер енгізуіне жол бермейсіз, сондықтан файлдарды дереу қайтару маңызды.

Маңызды :  Егер адамдар кітапханада құжаттарды бірлесіп жасауды жоспарласа, торап кітапханасын бөліп алуды талап етуге теңшемеңіз. Адамдар талап етілген бөліп алу параметрі теңшелген кезде құжаттарда бір уақытта жұмыс істей алмайды..

Файлдарды бөліп алуды талап ететін кітапханада жұмыс істеген кезде әрекеттеріңіздің әсерін түсінген жөн.

Егер мына әрекетті орындасаңыз…

Мына жағдай орын алады…

Торап кітапханасында файл жасау немесе қосу

Файл бастапқыда сізге бөлініп алынады. Басқалар оны көріп, онымен жұмыс істемес бұрын оны кітапханаға қайтару керек.

Өңделетін файлды ашу

<Бағдарлама атауы> бағдарламасында өңдеу пәрменін таңдаған кезде файл автоматты түрде сізге бөлініп алынады. Хабар жолағы файл бөлініп алынғалы жатыр деп сізді ескертеді және оны жергілікті жоба жазбалар қалтасында өңдеу мүмкіндігін береді.

SharePoint файлын бөліп алу хабары

Бөліп алудан кейін файл белгішесі файлдың бөлініп алынғанын білдіретін жасыл, төмен көрсеткімен белгіше суреті қамтылады. Бөлініп алынған кезде басқа біреу файлды өзгерте алмайды және басқа біреу өзгерістерді көре алмайды.

Файл туралы мәліметтерге (сипаттарға) өзгерістер енгізу

Егер файл сізге әлі бөлініп алынбаған болса, тақырыбы, автордың аты, мерзімі, сөздер саны және тағы басқа сияқты сипаттарына өзгерістер енгізбес бұрын оны бөліп алу керек. Өзгерістер файл қайтарылмайынша күшіне енбейді.

Басқа біреуге бөлініп алынған файлды ашу әрекеті

Бөліп алу және Қайтару пәрмендері қол жеткізгісіз. Басқа біреу бөліп алған файлды бөліп алуға болмайды. Егер бөліп алу әрекетін орындасаңыз, хабар файлды басқа біреу бөліп алғанын хабарлайды.

Файлды басқа біреу құрсаулағанын хабарлайтын хабар

Дегенмен, меңзерді файл белгішесіне апарып, файл кімде екенін анықтауға болады. Оны бөліп алған адамның аты қалқыма сөзкөмекте көрсетіледі.

Бөлініп алынған файл белгішесінің астында пайда болатын қалқыма сөзкөмек. Ол пайдаланушыға файл атауын және оны бөліп алған адамды хабарлайды.

Егер шұғыл қажет болса, файлды бөліп алуды сұрау үшін сол адамға хабарласа аласыз.

Файлды қайтару

Енгізілген өзгерістер туралы аңғартпаны енгізу шақырылады. Егер кітапхана нұсқаларды бақыласа, аңғартпа нұсқа жұрналының бөлігіне айналады. Егер негізгі және қосымша нұсқалар бақыланса, қайтарылатын нұсқа түрін таңдау шақырылады. Нұсқалар туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Келесіні де қараңыз бөлімінде табуға болады.

Файлды ұзақ бөліп алауды сақтау

Бөлініп алынған кезде басқа біреу өзгерістерді көре алмайды немесе файлды өңдей алмайды. Өзгерістер енгізген кезде пайдалы болғанымен, ол басқалардың тағайындалған тапсырмаларын орындауына жол бермеуі мүмкін. Бөліп алғаннан кейін файлды қолдан келгенше жылдам қайтару жақсы бизнес үрдіс және жалпы ереже болып табылады. Кейбір жағдайларда әкімші файлды қайтаруды мәжбүрлеуі мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Торап кітапханасын бөліп алуды талап етуге қалай теңшеймін?

«Толық басқару» немесе «Жасақтау» рұқсаттары бар адамдар ғана кітапханаларды файлдарды бөліп алуды талап етуге теңшей алады.

Файлдарды бөліп алуды талап ету

  1. Жұмыс істеу жоспарланған кітапханаға өтіңіз. Егер кітапхана атауы жедел іске қосу тақтасында көрінбесе, Барлық торап мазмұны параметрін, одан кейін кітапхана атауын таңдаңыз.

  2. Таспаның Кітапхана құралдары тобындағы Кітапхана қойындысын нұқыңыз.

  3. Кітапхана параметрлері «SharePoint Foundation кітапханасы» таспасындағы «Кітапхана параметрлері» түймешігі .

  4. Кітапхана параметрлері бетінің Жалпы параметрлер астындағы Нұсқалар параметрлері түймешігін басыңыз.

  5. Бөліп алуды талап ету бөлімінің Құжаттарды өңдемес бұрын бөліп алуды талап ету? сұрағы астындағы Иә түймешігін басыңыз.

  6. Тілқатысу терезесін жабу және Кітапхана параметрлері бетіне оралу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Торап кітапханасынан бөліп алу талабын қалай жоямын?

Егер бірнеше уақыттан кейін ұйым талап етілген бөліп алу шынымен қажет емес деп шешсе, «Толық басқару» немесе «Жасақтау» рұқсаттарыңыз болса, талапты жоя аласыз.

Файлдарды бөліп алу талабын жою

  1. Жұмыс істеу жоспарланған кітапханаға өтіңіз. Егер кітапхана атауы жедел іске қосу тақтасында көрінбесе, Барлық торап мазмұны параметрін, одан кейін кітапхана атауын таңдаңыз.

  2. Таспаның Кітапхана құралдары тобындағы Кітапхана қойындысын нұқыңыз.

  3. Кітапхана параметрлері «SharePoint Foundation кітапханасы» таспасындағы «Кітапхана параметрлері» түймешігі .

  4. Кітапхана параметрлері бетінің Жалпы параметрлер астындағы Нұсқалар параметрлері түймешігін басыңыз.

  5. Бөліп алуды талап ету бөлімінің Құжаттарды өңдемес бұрын бөліп алуды талап ету? сұрағы астындағы Жоқ түймешігін басыңыз.

  6. Тілқатысу терезесін жабу және Кітапхана параметрлері бетіне оралу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×