Торап жиынтығы үшін ақпаратты басқару саясатын жасау

Ақпаратты басқару саясаттары мекеме ақпаратына кімнің қатынай алатындығын, олардың онымен не жасай алатындығын және қанша уақыт бойы ұстай алатындығын бақылауға мүмкіндік береді. Саясат заңды және үкіметтік ережелер немесе ішкі іс жүргізу үрдістерімен сәйкестікті орнатуға көмектеседі. Әкімші ретінде, сіз құжаттарды қалай бақылауды, құжаттарға кімнің қатынай және құжаттарды қанша уақыт бойына ұстай алатындығын бақылау үшін саясатты орнатуыңызға болады.

Әр саясат белгілі бір мазмұн түрі үшін ережелер жиынтығын орнатады. Саясаттағы әр ереже саясат мүмкіндігі болып табылады. Мысалы, ақпаратты басқару саясатының мүмкіндігі мазмұн түрінің қанша уақыт бойына ұсталу қажеттігін көрсете алады. Саясаттарды бірнеше жолдар арқылы орнатуға болады:

  • Саясат үлгісін жасау, сосын үлгіні торап жиынтығы, мазмұн түрі, құжат жиынтығы немесе тізіммен байланыстыру арқылы

  • Жекелеген саясат мүмкіндіктерін мазмұн түрі, жиынтық немесе тізіммен байланыстыру арқылы

  • Торап жиынтығының өзіндік бетіндегі Торап әрекеттері мәзірін нұқып, Торап параметрлері пәрменін меңзермен көрсетіңіз да, сосын Барлық торап параметрлерін өзгерту пәрменін нұқыңыз.

  • Торап параметрлері бетінің торап жиынтығын басқару тізіміндегі Торап жиынтығының саясаттары пәрменін нұқыңыз.

  • Торап жиынтығының саясаттары бетіндегі Жасау түймешігін нұқыңыз.

  • Саясаттың атауы мен сипаттамасын теріңіз, сосын саясаттың неге арналғанын пайдаланушыларға түсіндіретін қысқа саясаты түсініктемесін жазыңыз. Саясат түсініктемесі 512 таңбаға дейін бола алады.

  • Саясатпен байланыстырғыңыз келетін мүмкіндіктерді орнату үшін Ақпаратты басқару саясатының мүмкіндіктерін теңшеу тақырыбындағы ақпаратты қолданыңыз.

  • Торап жиынтығының саясаттары бетіне қайта оралу үшін OK түймешігін нұқыңыз.

Саясатты жасағаннан соң, қалауыңызша оны торап жиынтығымен байланыстыруыңызға және торап ішінде тек сол саясаттын қолданылуын қамтамасыз етуіңізге болады.

  1. Торап жиынтығының саясаттары бетіндегі Параметрлер пәрменін нұқыңыз.

  2. Торап жиынтығының саясат параметрлері бетіндегі Торап жиынтығының саясатын қолдану пәрменін таңдаңыз, сосын торап жиынтығына қолданылатын саясатты таңдаңыз.

  3. Торап жиынтығына пайдаланушылардың қосымша саясаттар қосу мүмкіндігін анықтау үшін Пайдаланушылық саясаттарға рұқсат беру параметрін қолданыңыз.

    • Торап ішіндегі барлық тізімдер мен жиынтықтарда тек көрсетілген саясаттың қолданылуын қамтамасыз ету үшін Жоқ жауабын таңдаңыз.

    • Пайдаланушыларда өзгертілмелі саясаттардың болуына рұқсат беру үшін әдепкі Иә жауабын сақтаңыз. Таңдалған саясат торап жиынтығындағы барлық мазмұн үшін әлі де әдепкі болып қалмақ.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×