Тораптағы тізімнің нұсқаларын басқару мүмкіндігін іске қосу және теңшеу

Тізімді орнатқанда шешетін көптеген шешімдердің бірі нұсқаларды басқаруға қатысты. Әр элемент өңделген сайын олардың нұсқаларын алып отыру керек пе? Олай болса, қанша нұсқа? Барлық торап пайдаланушыларының барлық жоба нұсқаларын көргенін қалайсыз ба, әлде ол тек негізін қалаушыға және «Толық бақылау немесе құрастыру» рұқсаттары бар пайдаланушыларға ғана көрінсін бе? Осы жағдайлардың кез келгенінде қабылданатын шешім тізімдегі элементтер түрі мен маңыздылығына, пайдаланушы тобының қажеттіліктеріне және сіз сақтайтын қауіпсіздік деңгейіне байланысты.

Бұл мақалада:

Нұсқаларды басқаруды неге іске қосу керек?

Нұсқаларды басқару параметрлері – олардың жұмыс істеу жолдары

Тораптар тізіміндегі нұсқаларды басқару мүмкіндігін іске қосу немесе теңшеу

Нұсқаларды басқаруды тізімнен жою

Нұсқаларды басқаруды неге іске қосу керек?

Тораптар тізімінде нұсқаларды басқару мүмкіндігі іске қосылғанда, ол көбейген сайын ақпаратты бақылауға және басқаруға болады. Қажет болса, бұрынғы нұсқаларына қарап, оларды қалпына келтіре аласыз. Ол, мысалы, адамдар элементтің бұрынғы нұсқасының соңғы нұсқасынан дәлірек екенін түсінгенде өте ыңғайлы. Кейбір ұйымдар элементтердің көптеген нұсқаларын заңды себептер мен аудиттік мақсатта алады.

Әдепкіде, нұсқаларды басқару мүмкіндігі ажыратылған болады. Оны іске қосып, жеке нұсқаларды басқару шешімдеріңізді қолдану үшін, сізде «Толық бақылау немесе құрастыру» рұқсаттары болуы керек.

Нұсқаларды басқару параметрлері – олардың жұмыс істеу жолдары

Нұсқаларды басқару параметрлері тілқатысу терезесінде тізімдердің үш бөлімі болады. Тізімді теңшегенде, әр бөлік шешімді талап етеді. Әрине, сізде қажет рұқсаттар болса, параметрлерді кейін өзгерте аласыз.

  • Мазмұнды құптау бөлімі.    Бұл бөлімді тізімге жіберілген элементтердің мазмұндарын құптаудың қажет немесе қажет еместігін шешу үшін пайдаланасыз.

  • Элемент нұсқасының жұрналы.    Бұл бөлімді сізге қол жетімді түрлі нұсқаларды басқару параметрлерін таңдау үшін пайдаланыңыз. Төмендегі кестеде әр параметрдің және оларды пайдаланғанда болатын әсерлердің тізімі көрсетілген.

Бөлектелген элемент

Әсер етуі

Тізімде элементті өңдеу кезінде нұсқаны әр уақытта жасау керек пе?

Жоқ – әдепкі параметр. Иә параметрі таңдалса, элементтің жаңа нұсқасы сол элемент өңделген сайын жасалады. Осы бөлімдегі Иә параметрі Нұсқаларды басқару параметрлері тілқатысу терезесінің Жобаларды мына құпталған нұсқалар саны үшін сақтау бөлімінде жасалған таңдауға әсер етпейді.

Нұсқалардың келесі санын сақтау

Осы қосымша параметр құсбелгісі қойылса, оның астыңғы жағындағы сан тізімде элементтің қанша нұсқасы алынғаны көрсетіледі. Мысалы, ол сан 25 болса, 26-шы нұсқа жасалғанда, ескілеу нұсқа жойылады. Одан кейін, тек 2-26 нұсқалар ғана қол жетімді болады.

Жобаларды мына құпталған нұсқалар саны үшін сақтау

Бұл параметр тек Нұсқаларды басқару параметрлері тілқатысу терезесінің Мазмұнды растау бөлімінде Иә түймешігі басылғанда ғана қолданылады. Ондай жағдай болса, әрбір құпталған нұсқа үшін сақталатын жобалардың санын анықтауға болады. Заңды немесе басқа арнайы талап болмаса, әрбір құпталған нұсқа үшін барлық жобаларды алудың қажеті болмауы мүмкін.

  • Жоба элементінің қауіпсіздігі бөлімі.   Бұл бөлімді әлі құпталмаған элементтер жобаларын көре алатын адамдарды анықтау үшін пайдаланыңыз.

    Маңызды :  Бұл тек Мазмұнды құптау бөлімі Иә параметріне орнатылғанда ғана қол жетімді.

    Оқу рұқсаты бар кез келген пайдаланушыға жобаларды қарауға рұқсат ете аласыз немесе қарауға тек элементтерді өңдей алатын пайдаланушыларға немесе элемент авторына және элементтерді құптай алатын адамдарға ғана тыйым сала аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тораптар тізіміндегі нұсқаларды басқару мүмкіндігін іске қосу немесе теңшеу

Нұсқаларды басқару мүмкіндігін тізімде іске қосу және теңшеу үшін, келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Жұмыс істеу үшін жоспарланған тізімге өтіңіз. Тізім атауы жедел іске қосу тақтасында пайда болмаса, Тораптың бүкіл мазмұны параметрін, одан кейін тізім атын таңдаңыз.

  2. Таспадағы Тізім құралдары тобынан Тізім қойындысын нұқыңыз.

  3. Тізім параметрлері түймешігін басыңыз. SharePoint таспасындағы «Тізім параметрлер» түймешігі Тізім параметрлері беті ашылады.

  4. Жалпы параметрлер астынан Нұсқаларды қадағалау параметрлері тармағын таңдаңыз. Нұсқаларды басқару параметрлері тілқатысу терезесі ашылады.

  5. Элемент нұсқасының жұрналы бөліміндегі Жіберілген элементтер мазмұнының мақұлдануын талап ету керек пе? параметрі астынан Иә түймешігін басыңыз.

  6. Қосымша: тізімнен алынатын нұсқалар санын таңдаңыз.

  7. Қосымша: жобалар алынатын құпталған нұсқалар санын таңдаңыз. Бұл параметр Мазмұнды құптау бөлімінен Иә түймешігін басқанда қол жетімді.

  8. Қосымша: құпталмаған элементтер жобаларын көруге рұқсат етілетін пайдаланушыларды анықтаңыз. Бұл параметр тек Жіберілген элементтер үшін мазмұнды құптауды талап ету параметріндегі Мазмұнды құптау бөлімі Иә параметріне орнатылғанда ғана қол жетімді болады. Жоба элементінің қауіпсіздігі бөлімінен мыналардың біреуін таңдаңыз.

    • Элементтерді оқуға рұқсаттары бар кез келген пайдаланушы. Бұл таңдау осы торапта оқу рұқсаты бар кез келген адамға рұқсат береді.

    • Элементтерді оқуға рұқсаттары бар пайдаланушылар ғана. Бұл таңдау өңдеуге рұқсаты бар адамдар ғана жобаларды қарай алатын етіп шектейді.

    • Тек элементтерді құптай алатын пайдаланушылар (және элемент авторы). Бұл таңдау элементтің бастапқы авторы ғана және тізімде элементтерді құптауға рұқсаты бар адамдар қарай алатын етіп шектейді.

  9. Тілқатысу терезесін жауып, Тізім параметрлері бетіне оралу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Нұсқаларды басқаруды тізімнен жою

Біраз уақыттан соң, нұсқауларды басқарудың тізім үшін мүлдем қажеті жоқ екенін анықтайсыз. Сізде «Толық басқару немесе құрастыру» рұқсаттары болса, тізімнен нұсқаларды басқару мүмкіндігін алып тастай аласыз.

  1. Жұмыс істеу үшін жоспарланған тізімге өтіңіз. Тізім атауы жедел іске қосу тақтасында пайда болмаса, Тораптың бүкіл мазмұны параметрін, одан кейін тізім атын таңдаңыз.

  2. Таспадағы Тізім құралдары тобынан Тізім қойындысын нұқыңыз.

  3. Тізім параметрлері түймешігін басыңыз SharePoint таспасындағы «Тізім параметрлер» түймешігі . Тізім параметрлері беті ашылады.

  4. Жалпы параметрлер астынан Нұсқаларды қадағалау параметрлері тармағын таңдаңыз. Нұсқаларды басқару параметрлер тілқатысу терезесі ашылады.

  5. Тізім параметрлері бетіндегі Жалпы параметрлер астынан Нұсқаларды басқару параметрлері тармағын таңдаңыз.

  6. Элемент нұсқасының жұрналы бөліміндегі Жіберілген элементтердің мазмұнының мақұлдануын талап ету керек пе? параметрі астынан Жоқ түймешігін басыңыз.

    Бұл осы бөлімде бұрын жасалған кез келген жазбаны жояды.

  7. Тілқатысу терезесін жауып, Тізім параметрлері бетіне оралу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×