Тораптар тізімінде не кітапханасында элементтерді немесе файлдарды бекіту не болмаса қабылдамау

Кейбір тораптар тізімдері және кітапханалары тек бекітілген элементтерді немесе файлдарды жариялауға теңшелген. Блогтар бұған жақсы мысал бола алады. Ұйымдардың көбісі қате сөздерді, қорлау көпірмені немесе сұралмаған коммерциялық электрондық пошта хабарларын экранға шығармау үшін блог жазбаларын тексеріп отырады.

Егер біреу элементті немесе файлды осындай тізімге немесе кітапханаға жіберсе, ол қажетті рұқсаттары бар адам бекітпейінше Күтуде күйінде болады. Бекітуді күту кезінде немесе қабылданбағаннан кейін, ол Күтуде күйінде қалады. Әдетте, элемент немесе файл Күтуде күйінде болған кезде, тек элементті немесе файлды жасаған адам және тізімдер мен кітапханаларды басқару рұқсаттары бар адамдар оны көре алады. Күйі Күтуде дегеннен Бекітілген дегенге өзгергеннен кейін ғана ол басқаларға көрінеді. Қабылданбаған элементтер және файлдар қажетті рұқсаттары бар біреу оларды жоймайынша немесе жасаған адамдар оларды жоймайынша тізімде немесе кітапханада сақталады.

Маңызды :  Егер SharePoint кітапханасындағы қауіпсіздік пайдаланушыға элементтерді оқуға рұқсат етуге теңшелген болса, торапта «Оқу» рұқсаттары бар адам элементтердің Құптау күйінде болу-болмауына қарамастан тізімдегі немесе кітапханадағы барлық элементтерді көре алады.

Не істегіңіз келеді?

Тораптар тізімінде не кітапханасында элементтерді немесе файлдарды бекіту не болмаса қабылдамау

Элементті немесе файлды бекіту

Элементті немесе файлды қабылдамау

Тораптар тізімінде не кітапханасында элементтерді немесе файлдарды бекіту не болмаса қабылдамау

«Толық басқару» немесе «Жасақтау» рұқсаттары бар адамдар ғана бекітуді талап ететін тізімдегі немесе кітапханадағы элементтерді немесе файлдарды бекіте алады немесе қабылдамайды. Басқа торап пайдаланушылары тек қарау рұқсаты барды немесе өздері кері қотарғанды қарай алады.

Маңызды :  Тораптар тізімдерінде немесе кітапханаларында элементтерді немесе файлдарды бекіту немесе қабылдамау бір уақытта бір рет жасалуы керек. Бірнеше элементті немесе файлды бір әрекетте бекіте алмайсыз немесе қабылдамайсыз.

Элементті немесе файлды бекіту

  1. Күтудегі элемент немесе файл орналасқан кітапханаға немесе тізімге өтіңіз.

    Бекітуді күтудегі файл бар SharePoint кітапханасы

  2. Меңзерді элементке орналастырыңыз, көрсеткіні нұқып, элемент немесе файл атауы жанындағы ашылмалы жолақта Бекіту/қабылдамау пәрменін таңдаңыз.

    Бекіту/қабылдамау ашылмалы мәзірі

  3. Ашылатын тілқатысу терезесінің Бекіту күйі бөлімінен Бекітілген параметрін таңдаңыз.

  4. Аңғартпа бөлімінде элементтің бекітілген себебі туралы аңғартпаны енгізіңіз. Бұл қадам міндетті емес, бірақ жұрнал мақсатында ұсынылады.

    «Бекітілген» параметрі таңдалған және аңғартпа қосылған Бекіту/қабылдамау тілқатысу терезесі

  5. Жарайды түймешігін басыңыз. Бекіту/қабылдамау тілқатысу терезесі жабылған кезде файлдың Бекіту күйіБекітілген күйі болады.

    Күтудегі файл «Бекітілген» күйіне жеткеннен кейінгі SharePoint кітапханасы

Элементті немесе файлды қабылдамау

  1. Элемент немесе файл орналасқан кітапханаға немесе тізімге өтіңіз.

  2. Меңзерді элементке орналастырыңыз, көрсеткіні нұқып, элемент немесе файл атауы жанындағы ашылмалы жолақта Бекіту/қабылдамау пәрменін таңдаңыз.

  3. Ашылатын тілқатысу терезесінің Бекіту күйі бөлімінен Қабылданбаған параметрін таңдаңыз.

  4. Аңғартпа бөлімінде элементтің немесе файлдың қабылданбаған себебі туралы аңғартпаны енгізіңіз. Бұл қадам міндетті емес, бірақ жұрнал мақсатында ұсынылады, әсіресе элемент немесе файл қабылданбаған кезде.

    «Қабылданбаған» параметрі таңдалған және аңғартпа қосылған Бекіту/қабылдамау тілқатысу терезесі

  5. Жарайды түймешігін басыңыз. Бекіту/қабылдамау тілқатысу терезесі жабылған кезде элементтің немесе файлдың Бекіту күйі Қабылданбаған күйі болады.

    Құрамында қабылданбаған файл және бірнеше бекітілген файл бар құжаттар кітапханасы

    Ескерту :  Қабылданбаған элемент немесе файл автоматты түрде жойылмайды. Оны «Бекітуші» рұқсаттары бар адам жоя алады немесе элементті немесе файлды жасаған адам оны жоя алады.

    Тораптар кітапханасындағы файлды жою.    Атауы жанындағы ашылмалы жолақты таңдап, Жою пәрменін таңдаңыз немесе белгішесі жанындағы құсбелгіні қойып, таспаның Құжаттар қойындысындағы Құжатты жою пәрменін таңдаңыз.

    Тораптар кітапханасындағы элементті жою.    Атауы жанындағы ашылмалы жолақты таңдап, Элементті жою пәрменін таңдаңыз немесе белгішесі жанындағы құсбелгіні қойып, «Элементтер» қойындысындағы Элементті жою пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×