Тораптар жинағы үшін аудит параметрлерін теңшеу

Тораптарда, мазмұн түрлерінде, тізімдерде, кітапханаларда, тізім элементтерінде, тораптар жинағының кітапхана файлдарында қайсы пайдаланушылар қандай әрекеттерді орындағанын бақылау үшін, Microsoft SharePoint Server 2010 бағдарламасының аудит мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Кімнің қайсы ақпаратпен не істегенін білу реттеу сәйкестігі мен тікелей есеп жүргізу сияқты бизнес талаптары үшін маңызды болуы мүмкін.

Тораптар жинағының әкімшісі ретінде нақты пайдаланушы орындаған әрекеттер жұрналын және белгілі бір күн аралығында орындалған әрекеттер жұрналын шығарып алуға болады. Мысалы, белгілі бір құжатты қайсы пайдаланушы қай уақытта орындағанын анықтауға болады.

Келесі — Аудит параметрлерін теңшеу беті. Аудит жұрналының өлшемін Аудит жұрналын реттеу бөлімінде реттейсіз және қайсы оқиғалардың жүргізілетінін Құжаттар мен элементтер және Тізімдер, кітапханалар және тораптар бөлімдерінде көрсетесіз.

Аудит параметрлерін теңшеу беті

Жүргізу үшін таңдайтын оқиғалар Microsoft Excel 2010 бағдарламасына негізделген аудит есептерінде жазылады және оған Аудит есептері бетінен қол жеткізуге болады. белгілі бір уақыт аралығындағы, тораптар жинағының нақты аумағындағы немесе жеке пайдаланушы бойынша сүзілген осы оқиғалардың бірнешеуі қосылатын теңшелетін есепті де жасауға болады. Жазылғаннан кейін оқиғаларды өзгертуге болмайды, бірақ тораптар жинағының әкімшісі элементтерді аудит жұрналынан жоя алады және аудит жұрналындағы деректердің автоматты реттелуін теңшей алады.

Жүргізілетін оқиға мәліметтері

Аудит жұрналында жүргізу үшін таңдалған оқиғалар үшін келесі мәліметтер жазылады.

  • Оқиға бастау алған торап.

  • Элемент идентификаторы, түрі, аты және орны.

  • Оқиғаға байланысты пайдаланушы идентификаторы.

  • Оқиға түрі, күні, уақыты және көзі.

  • Элементте орындалған әрекет.

Келесі Жою аудит жұрналы бойынша есептегі деректер мысалы болып табылады. Осы есеппен тораптар жинағында кімнің деректерді жойып, қалпына келтіргенін анықтауға болады. Excel мүмкіндіктерін деректерді сүзу, сұрыптау және талдау үшін пайдалануға болады.

Аудит есебі есеп деректерін жою

Ескерту :  Аудит элемент өзгертілген кезде мәлімет береді, бірақ не өзгергенін нақтыламайды. Осылайша оны құжат нұсқасы немесе сақтық көшірмесін жасау құралы ретінде қарастыруға болмайды.

Аудит жұрналдарын реттеу

Тораптар жинағы үшін жүргізілетін оқиғаны таңдаған кезде ол оқиға орын алған барлық уақыттағы тораптар жинағындағы әр элемент үшін жүргізіледі. Аудит үлкен аудит жұрналын жасай отырып, көптеген аудит оқиғаларын жинақтауы ықтимал. Бұл тораптар жинағының өнімділігі мен басқа аспектілеріне әсер етіп, қатты дискіні толтыруы мүмкін.

Маңызды :  Аудит жұрналының қатты дискіні толтыруын және тораптар жинағының өнімділігін төмендетуді болдырмау үшін, үлкен аудитпен тораптар жинағы үшін аудит жұрналын реттеуді қосуды ұсынамыз.

Аудит жұрналының өлшемін реттеу үшін, оны автоматты түрде реттеуді теңшеуге және қаласаңыз, деректер реттелмес бұрын деректер құжатында ағымдағы аудит жұрналы деректерін мұрағаттауға болады. Аудит жұрналын реттеу кестесін орталықтан басқарудағы сервер әкімшісі теңшейді. Әдепкісі айдың соңында болады.

Аудит жұрналын реттеуді теңшеу

  1. Тораптың әрекеті мәзірінде Торап әрекеттері мәзірі Торап параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Тораптар жинағының түбірлік қалтасында болмасаңыз, Торап жиынын басқару астынан Жоғары деңгей торабының параметрлеріне өту пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Қажетті рұқсаттарыңыз болмаса, торап жиынын басқару бөлімі қол жетімді болмайды.

  3. Торап параметрлері бетінде Торап жиынын басқару түймешігін басып, Тораптар жиыны аудитінің параметрлері тармағын таңдаңыз.

  4. Аудит параметрлерін теңшеу бетінде, Аудит жұрналын реттеу бөлімінде Бұл торап үшін аудит жұрналын автоматты түрде реттеу керек пе? параметрі үшін Иә мәнін орнатыңыз.

  5. Сонымен қатар аудит жұрналы деректерін сақтайтын күн санын көрсетуге де болады.

    Ескерту :  Бизнес қажеттіліктері басқаша өзгермесе, бұл параметрді орнатпауды ұсынамыз. Бұл параметр орнатылмаса, әдепкі бойынша айдың соңында орын алатын «Ферма» параметрі пайдаланылады. Бизнес қажеттілік ұйымыңызда аудит жұрналын басқа уақыт аралығы үшін мұрағатталмаған пішімде сақтау талабы болуы мүмкін. Мұрағатталған пішім — аудит жұрналы бойынша есеп.

  6. Сонымен қатар аудит жұрналы реттелмес бұрын аудит есептері сақталатын құжаттар кітапханасын көрсетуге де болады. Аудит жұрналы деректеріне кіру қажет болса, аудит жұрналы реттелгеннен кейін аудит жұрналы есептерін пайдаланып, осы параметрді орнатыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жүргізілетін оқиғаларды теңшеу

  1. Тораптың әрекеті мәзірінде Торап әрекеттері мәзірі Торап параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Тораптар жинағының түбірлік қалтасында болмасаңыз, Торап жиынын басқару астынан Жоғары деңгей торабының параметрлеріне өту пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Қажетті рұқсаттарыңыз болмаса, торап жиынын басқару бөлімі қол жетімді болмайды.

  3. Торап параметрлері бетінде Торап жиынын басқару түймешігін басып, Тораптар жиыны аудитінің параметрлері тармағын таңдаңыз.

  4. Аудит параметрлерін теңшеу бетінде, Құжаттар мен элементтер және Тізім, кітапханалар және торап бөлімдерінде жүргізілетін оқиғаны таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

Қайсы оқиғалар жүргізілетіні аудит қажеттіліктеріне байланысты болады. Мысалы, әдетте реттеу сәйкестігінде қайсы оқиғаны жүргізу қажеттігін білдіретін нақты талаптары бар. Тек қажеттіліктеріңізге сай келетін оқиғаларды жүргізуді ұсынамыз. Қосымша қажет емес аудит тораптар жинағының өнімділігі мен басқа аспектілеріне әсер етеді.

Маңызды : 

  • Кәсіпорындарға арналған SharePoint Online for Microsoft Office 365 бағдарламасын пайдаланып отырсаңыз, сақтау және өнімділігіне байланысты Құжаттарды ашу мен қотару, тізімдердегі элементтерді қарау, элементтер сипаттарын қарау үшін аудит қол жетімді болмайды.

  • Тек шынымен қажет болғанда SharePoint Server 2010 тораптары үшін Құжаттарды ашу мен қотару, тізімдердегі элементтерді қарау, элементтер сипаттарын қарау параметрін таңдауды ұсынамыз. Бұл параметр тораптар жинағының өнімділігі мен басқа аспектілерін төмендетуі ықтимал көптеген аудит оқиғаларын жинақтауы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×