Топ іс кестесін жасау, қарау немесе жою

Бұл мүмкіндік сізден Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 немесе Exchange Server 2007 тіркелгісін пайдалануды талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдаланбайды. Microsoft Exchange тіркелгілері және тіркелгіңізді қай Exchange нұсқасына жалғау керектігі туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Күнтізбе тобының іс кестесі бірнеше кісінің немесе қор көздерінің тіркестірілген іс кестелерін бірден көруді жеңілдетеді. Топтың іс кестесі барлық істес кісілерді немесе жалпы қалтадағы қор көздерін қамтуы мүмкін.

Әрбіреуі кісілер немесе қор көздері тобын көрсететін бірнеше топ істес кестелерін жасай аласыз және сақтай аласыз. Мысалы, бір топ іс кестесі бөлімдегі барлық қызметкерлерді қамтуы қажет. Басқа топ іс кестесі ғимараттағы барлық мәжіліс бөлмелерін қамтуы қажет.

Кісілердің жиналыстарды ұйымдастыру іс кестелерін тексеруге қоса, жоспарланған жиналыс өткізілетін мәжіліс бөлмесі, көрме үшін пайдаланылатын слайд проекторы сияқты қор көздерін жоспарлауыңыз қажет. Қор көзін жоспарламас бұрын Microsoft Exchange Server әкімшісі Exchange серверінде пошта жәшігі жазбасын жасауы тиіс және кез келген басқа салғастырылған қор көздерімен кор көздерін жоспарлауға рұқсат қажет.

Топ іс кестесін қарарда топ мүшелерінің кейбіреулерімен немесе барлығымен жылдам жиналысты жоспарлай аласыз немесе оларға электрондық пошта жібере аласыз. Жиналысты жоспарламас бұрын әрбір топ мүшесінен соңғы бос/бос емес ақпаратын ала аласыз және барлық мүшелер бос болған уақытты табу үшін Өзтаңдауды пайдалана аласыз.

Әдепкіде, топ күнтізбесі егер иесі элементті жеке ретінде белгілемесе барлық көрсетілген элементтердің егжей-тегжейін қамтиды.

  1. Күнтізбе ішіндегі Әрекеттер мәзірінде Кесте топтарының көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  2. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Топ іс кестесін жасау    

      1. Топтық кестелер тілқатысу терезесінде Жаңа параметрін таңдаңыз.

      2. Жаңа топ іс кестесінің атауын енгізіп, OK түймешігін нұқыңыз.

      3. Басқаларды қосу пәрменін таңдап, Мекен-жайлық кітаптан қосу немесе Жалпы қалтаны қосу пәрменін таңдаңыз.

      4. Қосқыңыз келетін атауларды немесе жалпы қалталарды таңдап, OK түймешігін нұқыңыз.

      5. Сақтау мен жабу пәрменін таңдаңыз.

    • Топ іс кестесін қарау    

      1. Қарағыңыз келетін топ іс кестесін таңдап, Ашу пәрменін таңдаңыз.

    • Топ іс кестесін жою    

      1. Жойғыңыз келетін топ іс кестесін таңдап,Жою пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Топ іс кестесіндегі бос/бос емес деректерін жаңарту үшін Параметрлер параметрін таңдап, Бос/бос еместігін жаңарту пәрменін таңдаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×