Топ электрондық поштасын сәйкестендіру үшін сайт пошта жәшігін пайдалану

Әдетте, ұйымдарда, ұйымдар ішіндегі топтарда бір уақытта барлық бағыттарда жүретін әр түрлі бірнеше электрондық пошта ағындары бар. Бұл желілердің айқасуына, ақпараттың жоғалып кетуіне немесе қамтылмай қалуына және байланыстардың үзілуіне оңай болады. Сайт пошта жәшіктері топтың немесе жобаға қатысты электрондық поштаны бір орында сақтай алады, сондықтан топтағы әр адам барлық байланыстарды көре алады.

Жедел іске қосу тақтасында Пошта жәшігі түймешігін басыңыз.

Жедел іске қосу тақтасындағы пошта жәшігі

Сайт пошта жәшігі екіншідей, жеке электрондық пошта тіркелгісі жанында жеке кіріс пошта мен қалта құрылымы түрінде ашылады. Сайт пошта жәшігі тіркелгісіне және одан жіберілген пошта SharePoint сайтында "Салымшы" рұқсаттары бар барлығы арасында ортақ пайдаланылады.

Кеңес : Құжаттармен бірлесіп жұмыс істеу үшін сайт пошта жәшігін де пайдалануға болатынын білдіңіз бе?

Сайт пошта жәшігін пошта алушысы ретінде қосу

Сайт пошта жәшігін маңызды электрондық пошта ағынына қосу арқылы сол ағындағы ақпарат көшірмесі топтағы кез келген адам кіре алатын орынға сақталады.

Сайт пошта жәшігін электрондық пошта хабарының Кімге, Көшірме немесе Жасырын көшірме жолағына жай ғана қосыңыз.

Сайт пошта жәшігі бар электрондық пошта хабары CC өрісіне қосылған.

Сайт пошта жәшігі электрондық пошта мекенжайын кез келген контакт топтарына немесе тарату тізімдеріне қосуды да қарастыруға болады. Бұл жағдайда сәйкес электрондық пошта топтың сайт пошта жәшігінде автоматты түрде сақталады.

Сайт пошта жәшігінен электрондық поштаны жіберу

Электрондық поштаны сайт пошта жәшігінен жазу және жіберу кезінде ол сізден келген сияқты көрінеді.

Сайттағы "Салымшы" рұқсаттары бар әр адам сайт пошта жәшігіне кіре алатындықтан, электрондық пошта хабарының жобасын жасау үшін бірнеше адам бірге жұмыс істей алады.

Хабар жасау үшін Жаңа пошта түймешігін жай ғана басыңыз.

Сайт пошта жәшіктеріне арналған жаңа пошта түймешігі.

Бұл сайт пошта жәшігіндегі жаңа хабарды ашады.

Сайт пошта жәшігіндегі жаңа пошта хабары.

Сайт пошта жәшігіне арналған Кіріс поштасын Таңдаулылар тізіміне қосу

Outlook бағдарламасындағы Таңдаулылар тізімін пайдалансаңыз, сайт пошта жәшігінен Таңдаулылар тізіміне қалталар қосу да қолайлы болуы мүмкін.

Outlook бағдарламасында Кіріс секілді сайт пошта жәшігі қалтасын тінтуірдің оң жағымен басып, Таңдаулылар тізімінде көрсету түймешігін басыңыз. Егер Таңдаулылар тізімінде бірдей атауы бар екі қалта болса (мысалы, екі Кіріс қалтасы), Outlook бағдарламасы пошта жәшігі атауын қалта атауына автоматты түрде қосады (мысалы, “Кіріс – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”), сол арқылы қай қалтаның қайсысы екенін оңай көруге болады.

Outlook таңдаулылары туралы Таңдаулылар ішіне жиі қолданылатын пошта қалталарын сақтау бөлімінен толығырақ оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×