Топтың күнтізбесіндегі ресурсқа тапсырыс беру

Топтың күнтізбесі конференция бөлмелері және дыбыстық-көрнекі жабдық сияқты ресурстарға тапсырыс беруге мүмкіндік береді. Мысалы, жиналысты жоспарлағанда, конференция бөлмесінің қол жетімділігін біліп, оған тапсырыс беруге болады. Сондай-ақ, телеконференция жабдығы сияқты бір ресурсқа тапсырыс беріп қоюға болады.

Ескерту :  Тізімді өңдеу үшін, кем дегенде рұқсаттар Тораптың SharePoint тобының мүшелеріне <Торап атауы> қосылу арқылы алынған рұқсаттар болу керек.

Оқиғаны жоспарлау және ресурсқа тапсырыс беру

  1. Күнтізбедегі таспада, Оқиғалар қойындысында меңзерді Жаңа оқиға тармағына апарып, төмен көрсеткіні нұқыңыз да, одан кейін Кесте мен алдын ала тапсырыс беру параметрін таңдаңыз. Телеконференция жабдығы секілді ресурстарға ғана тапсырыс беру үшін, Алдын ала тапсырыс беру параметрін таңдаңыз.

    Жаңа күнтізбе оқиғасы

    Ескерту :  Осы параметрлер көрінбесе, ресурстарға тапсырыс беру күнтізбе үшін іске қосылмаған болуы мүмкін. Әкімшіңізге хабарласыңыз.

  2. Күнтізбе — жаңа элемент тілқатысу терезесінде Тақырып жолағына оқиғаның тақырыбын теріңіз.

  3. Орын тармағында оқиғаның болатын жерін енгізіңіз. Егер «Орын» тапсырыс берілетін ресурсқа жатса, бұл қадамды әзірше өткізіп жіберіңіз

  4. Басталу уақыты мен Аяқталу уақыты параметрлерін орнатыңыз.

  1. Қатысушылар тармағына оқиғаға шақырылатын адамдар мен топтарды енгізіңіз немесе шолыңыз.

  2. Ресурстар тармағында төменгі көрсеткіні нұқып, қажетті ресурстар тобын, мысалы, Конференция бөлмелері параметрін таңдаңыз. Оқиға үшін қажетті ресурстарды таңдап, Қосу пәрменін таңдаңыз. Ctrl пернесін басып тұрып, бірнеше ресурсты бір уақытта таңдауға болады.

    Кеңес :  Конференция бөлмелері сияқты ресурстың қай түрі қол жетімді екенін білу үшін, олардың қайсысы қажетті уақытта қол жетімді болатынын білу мақсатында барлығын жиналысқа қосыңыз.

  3. Қос тіркеуді тексеру тармағында Бос/бос емес параметрін жаңарту үшін, Тексеру пәрменін таңдаңыз.

  4. Адамдар мен ресурстардың қол жетімділігі Бос/бос емес тармағында көрсетіледі.
    Келесі мысалда, Данияр мен Аружанның жоспарлаған жиналысының сағат 11-де өтетіні көрсетілген. 100-бөлмедегі конференция сол уақытта бос болмағандықтан, 200 және 300-конференция бөлмелері бос болады. Данияр 100 және 200-конференция бөлмелерін жиналыстан алып тастады.
    Күнтізбе элементін жасау

  5. Егер ресурс оқиғаның өткізілетін орны болса, мысалы, конференция бөлімі, конференция бөлімінің атауын Орын тармағына енгізіңіз.

  6. Қажет болғанда, қалған оқиға сипаттарын толтырып, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Келесі топ күнтізбесі үшін күн көрінісі мысалы болып табылады. Даниярдың 300-конференция бөлімінде сағат 11-ге жоспарлаған жиналысын байқайсыз.

Ресурстары бар топ күнтізбесі

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×