Топтық сөйлесуге қатысу

Топтық сұхбат - топ мүшелерімен нақты уақытта сөйлесудің бірден-бір жолы. Сұхбаттар беті әрбір хабарды карта көрінісінде көрсетеді, ол жерде хабарды оқып, оған жауап беріп, сұхбаттар жасай аласыз. Егер сіздің кіріс қалтаңызға жіберілген жеке хабарларды көргіңіз келсе, топқа жазыла аласыз.

Бұл мақалада

Сөйлесуді оқу

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Беттің жоғарғы жағындағы Outlook тармағын таңдаңыз. Немесе бағдарламаны іске қосу Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі тармағын таңдап, содан кейін Outlook тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Қажет болған жағдайда, барлық топты көрсету үшін, Қосымша тармағын таңдаңыз.

  4. Шарлау аумағындағы ТОПТАР тармағында топты орналастырып, топ атын таңдаңыз.

    Топтық сұхбат ең жаңадан ең ескіге қарай сұрыпталады. Сол жақтағы карта көрінісі әрбір хабарды қорытындылайды және оң жақтағы хабар көрінісі хабарларды көрсетеді.

    Сұхбатты оқу
  5. Жылдам үйренісу үшін, сіздің топқа соңғы кірген уақытыңыздан бастап келген жаңа сұхбат хабарлары бұрыштағы Көк үшбұрыш көк түсті қойыншамен бөлектеледі.

Беттің жоғары бөлігі Беттің жоғары бөлігі

Сөйлесуді жасау

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Беттің жоғарғы жағындағы Outlook тармағын таңдаңыз. Немесе бағдарламаны іске қосу Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі тармағын таңдап, содан кейін Outlook тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Қажет болған жағдайда, барлық топты көрсету үшін, Қосымша тармағын таңдаңыз.

  4. Шарлау аумағындағы ТОПТАР тармағында топты орналастырып, топ атын таңдаңыз.

  5. Карта көрінісінің жоғарғы жағында Топтық сұхбатты бастау бөлімін таңдаңыз.

    Сұхбаты жасау
  6. Файл тіркегіңіз келсе, таңдаңыз Тіркеме қосу енгізу пәрменін таңдаңыз.

    Тіркемелер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Тіркемелермен жұмыс жасау бөлімін қараңыз.

  7. Аяқтаған кезде, Жіберу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі Беттің жоғары бөлігі

Сөйлесуге жауап беру

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Беттің жоғарғы жағындағы Outlook тармағын таңдаңыз. Немесе бағдарламаны іске қосу Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі тармағын таңдап, содан кейін Outlook тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Қажет болған жағдайда, барлық топты көрсету үшін, Қосымша тармағын таңдаңыз.

  4. Шарлау аумағындағы ТОПТАР тармағында топты орналастырып, топ атын таңдаңыз.

  5. Сұхбатттағы белгілі бір хабарға жауап беру үшін, хабарды таңдап, Қосымша параметрлер Қосымша әрекеттер белгішесі тармағына кіріп, Барлығына жауап беру пәрменін таңдаңыз.

    Сөйлесуге жауап беру

    Хабардың бірінші жолы немесе алғашқы 100 таңбасы (қайсысының бірінші келгеніне байланысты) сұхбаттың тақырыбы ретінде пайдаланылады.

  6. Сол жерде болған кезде, қаласаңыз, Кімге жолынан адамдарды қосуға немесе жоюға болады.

  7. Файл тіркегіңіз келсе, таңдаңыз Тіркеме қосу енгізу пәрменін таңдаңыз.

    Тіркемелер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Тіркемелермен жұмыс жасау бөлімін қараңыз.

  8. Аяқтаған кезде, Жіберу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі Беттің жоғары бөлігі

Сұхбатты қайта жіберу

Сұхбатты қайта жібергенде, сұхбаттың көшірмесін электрондық пошта хабары ретінде жібересіз. Электрондық пошта хабарын ұйымыңыздағы немесе ұйымыңыздан тыс кез келген адамға жібере аласыз.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Беттің жоғарғы жағындағы Outlook тармағын таңдаңыз. Немесе бағдарламаны іске қосу Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі тармағын таңдап, содан кейін Outlook тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Қажет болған жағдайда, барлық топты көрсету үшін, Қосымша тармағын таңдаңыз.

  4. Шарлау аумағындағы ТОПТАР тармағында топты орналастырып, топ атын таңдаңыз.

  5. Сұхбаттағы хабарды таңдаңыз. Жіберілген сұхбаттың көлемі сіздің таңдауыңызға байланысты болады. Сіз таңдаған хабар мен кейінгі барлық хабар электрондық пошта хабарына көшіріледі.

  6. Қосымша параметрлер Қосымша әрекеттер белгішесі тармағын, содан кейін Қайта жіберу функциясын таңдаңыз.

    Сұхбаттың бағытын өзгерту
  7. Файл тіркегіңіз келсе, таңдаңыз Тіркеме қосу енгізу пәрменін таңдаңыз.

    Тіркемелер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Тіркемелермен жұмыс жасау бөлімін қараңыз.

  8. Аяқтаған кезде, ЖІБЕРУ пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі Беттің жоғары бөлігі

Сұхбатты жою

Ескерту : Жою әрекетін растау мүмкндігі берілмейді және жойылған сұхбатты қайта қалпына келтіре алмайсыз.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Беттің жоғарғы жағындағы Outlook тармағын таңдаңыз. Немесе бағдарламаны іске қосу Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі тармағын таңдап, содан кейін Outlook тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Қажет болған жағдайда, барлық топты көрсету үшін, Қосымша тармағын таңдаңыз.

  4. Шарлау аумағындағы ТОПТАР тармағында топты орналастырып, топ атын таңдаңыз.

  5. Жойғыңыз келген хабарды таңдаңыз.

  6. Қосымша параметрлер Қосымша әрекеттер белгішесі тармағын, содан кейін Сұхбатты жою функциясын таңдаңыз.

    Сұхбатты жою

Беттің жоғары бөлігі Беттің жоғары бөлігі

Топқа жазылу

Топқа жазылған кезде, топтағы сұхбаттар мен жиналыстар сіздің кіріс қалтаңызға жіберілуін сұрайсыз. Егер сіз Outlook Web App бағдарламасының орнына Outlook пайдаланғыңыз келсе, осы мүмкіндікті қосып қойғаныңыз дұрыс болады, себебі ол сіздің Outlook бағдарлмасындағы электрондық хабарлар мен күнтізбелік оқиғаларды уақытында алып отыруыңызды қамтамасыз етеді, осылайша сіз топтағы әрекеттер туралы хабардар болып отырасыз. Топқа жазылудың тағы бір артықшылығы – сіз басқа да топтарда және соған қатысты жобаларда белсенді жұмыс істеп жүргенде әрбір сұхбаттың мазмұнын және кіріс қалтаңыздағы күнтізбелік оқиғаларды біліп отырасыз. Сонымен қатар, сұхбаттарға Outlook бағдарламасынан жауап бере аласыз, ал сіздің жауаптарыңыз топтық сұхбатқа бірден жарияланады.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Беттің жоғарғы жағында Outlook, Адамдар, Күнтізбе немесе OneDrive тармағын таңдаңыз. Болмаса, Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі бағдарлама іске қосқышын таңдап, Outlook, Адамдар, Күнтізбе немесе OneDrive тармағын таңдаңыз.

  3. Қажет болған жағдайда, барлық топты көрсету үшін, Қосымша тармағын таңдаңыз.

  4. Шарлау аумағындағы ТОПТАР тармағында топты орналастырып, топ атын таңдаңыз.

  5. Топтың тақырыбында Қосымша әрекеттер Қосымша әрекеттер белгішесі тармағын, содан кейін Жазылу пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Кіріс қалтаңызға топтан тым көп ақпарат аламын деп ойласаңыз, ақпарат ағынын азайту үшін, Қосымша әрекеттер Қосымша әрекеттер белгішесі мәзіріндегі Жазылымнан бас тарту пәрменін пайдалану арқылы кез келген уақытта топ жазылымынан бас тарта аласыз. Топтағы сұхбаттар қолжетімді болғандықтан, соңғы сұхбаттардың мазмұнынан хабардар болу үшін, анда-санда топтарға кіріп тұруыңызға болады. Топтың кез келген электрондық пошта хабарының төменгі жағында жазылымнан бас тарту пәрмені болады.

Электрондық пошта пәрменінің түймешігі

Маңызды : Егер топтан Деректерге кіру құқықтарын басқару арқылы (IRM) қорғалған электрондық пошта хабарын алсаңыз, хабарды кіріс қалтаңыздан ашу және оқу мүмкін болмайды. Осындай жағдайда, Outlook Web Access бағдарламасында топтың Сөйлесулер бетін ашыңыз.

Беттің жоғары бөлігі Беттің жоғары бөлігі

Қосымша ақпарат

Office 365 қызметінде Топтар туралы анықтаманы табу

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×