Терминдер жинағын басқару үшін рөлдер мен рұқсаттарды тағайындау

Терминдер қоймасын басқару құралындағы терминдерді жасау немесе өзгерту сияқты әрекеттерді орындай алу үшін, арнайы рөлге тағайындалған болуыңыз қажет. Үш ықтимал рөлдер бар: терминдер қоймасының әкімшісі, топ реттеушісі және қатысушы.

Сондай-ақ, ол басқарылатын метадеректер рөлдеріне адамдарды қосу жолын түсіндіреді, осылай олардың терминдер қоймасын басқару құралында терминдерді жасауына және басқаруына болады.

Бұл мақалада:

Басқарылатын метадеректер рөлдері

Басқа торап пайдаланушылары орындай алатын метадеректер тапсырмалары

Терминдер қоймасы әкімшілерін қосу

Топ басқарушыларын қосу

Қатысушыларды қосу

Терминдер қоймасын басқару құралын ашу

Басқарылатын метадеректер рөлдері

Терминдер қоймасын басқару құралында орындауға болатын тапсырмалар тағайындалған арнайы рөлмен анықталады.

Келесі кесте басқарылатын метадеректерде адамдар орындай алатын әрекеттерді сипаттайды.

Рөлі

Осы рөл орындай алатын тапсырмалар

Терминдер қоймасы әкімшісі

  • Терминдер жинағы топтарын жасау немесе жою

  • Топ басқарушылары мен қатысушыларды қосу немесе жою

  • Терминдер қоймасының жұмыс істеу тілдерін өзгерту

  • Топ мүшесі немесе қатысушы орындай алатын кез келген тапсырма

Топ басқарушысы

  • Қатысушыларды қосу немесе жою.

  • Қатысушы орындай алатын кез келген тапсырма

Қатысушы

  • Терминдер жинақтарын жасау немесе өзгерту

  • Терминдер жинағын, сипаттамасын, иесін, контактілерін, пай иелерін, жіберу саясатын және терминдер жинағының тегтеу үшін қол жетімділігін өзгертіңіз.

  • Терминдерді жасау немесе өзгерту

  • Термин сипаттамасын, жапсырмаларын, әдепкі жапсырмасын және және терминдер жинағының тегтеу үшін қол жетімділігін өзгертіңіз.

Ескерту :  Терминдер жинағын теңшегенде, топты немесе адамды терминдер жинағының иесі, контакті немесе пай иесі ретінде тағайындауға болады. Осы жапсырмалар терминдер жинағымен жұмыс істеу үшін ешқандай рұқсат бермейді. Оның орнына, олар терминдер жинағы жинағының бизнес иелері мен пай иелерін бақылайтын пайдалы әдісті ғана береді.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа торап пайдаланушылары орындай алатын метадеректер тапсырмалары

Терминдер қоймасын басқару құралында тағайындалған рөлдер жоқ торап пайдаланушылары терминдер мен терминдер жинақтарын басқа жолмен қолдана алады.

Тораптағы кемінде қатысушы рұқсаттары бар торап пайдаланушылары басқарылатын метадеректермен келесі тапсырмаларды орындай алады:

  • Басқарылатын метадеректер бағандарындағы мәндерді жаңартыңыз (бағандармен тағайындалған терминдер жинақтары ашық болса және баған толтыру таңдауларына рұқсат берсе).

  • Басқарылатын метадеректер бағанына арналған мәнді жаңартқан кезде жаңа терминдерді терминдер жинағына қосу

  • Тізімнің немесе кітапхананың кәсіпорын кілт сөздерін жаңарту барысында жаңа кәсіпорын кілт сөздерін жасау

  • Элементтер дисплейін сүзу үшін тізімдер мен кітапханалардағы метадеректерді шарлау аумағын пайдалану

  • Іздеу сұрауларында басқарылатын терминдерді немесе кәсіпорын кілтсөзін пайдалану және одан кейін, осы терминдерге негізделіп іздеу нәтижелерін жаңарту

Қосымша тізімдерге, кітапханаларға және мазмұн түрлеріне рұқсаттары бар торап пайдаланушылары (мысалы, торап иелері) жаңа басқарылатын метадеректерді жасай алады. Олар осы бағандарды жасағанда, олар осы тораптар жинағы үшін жергілікті жаңа терминдер жинағын жасай алады және олар терминдерді осы терминдер жинақтары бойынша басқара алады.

Беттің жоғарғы жағы

Терминдер қоймасы әкімшілерін қосу

Терминдер қоймасының әкімшілері ретінде тағайындау үшін терминдер қоймасы әкімшісі болуы қажет.

  1. Терминдер қоймасын басқару құралын ашу.

  2. Сол жақтағы тармақтар көрінісі аумағында таксономияны таңдаңыз.

    Таксономияның және еншілес қалталардың атын көрсететін терминдер қоймасын басқару құралындағы тармақтар көрінісінің скриншоты.

  3. Сипаттар аймағындағы Жалпы қойындысының Терминдер қоймасы әкімшілері жолағына қосылатын адам аттарын енгізіңіз. Сондай-ақ, пайдаланушыларды табу және қосу үшін Шолу түймешігін де басуға болады.

    SharePoint әкімшілік орталығының терминдер қоймасының әкімшілер мәтін жолағының скриншоты. Осы жолақта әкімші ретінде қосуға болатын адамның атын енгізуге де болады.

  4. Терминдер қоймасының әкімшілері болуы қажет адамдардың аттарын қосуға дайын болған кезде, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Топ басқарушыларын қосу

Жаңа топ басқарушыларын қосу үшін терминдер қоймасының әкімшісі болуыңыз керек.

  1. Топ реттеушісіне қосуды қалаған торапқа өтіңіз.

  2. Терминдер қоймасын басқару құралын ашу.

  3. Сол жақтағы тармақты көрініс аймағынан топ басқарушысы қосылатын топты таңдаңыз.

  4. Сипаттар аймағындағы Жалпы қойындысының Топ реттеушілері жолағына қосылатын адам аттарын жазыңыз. Пайдаланушыларды тауып қосу үшін Шолу түймешігін де пайдалануға болады.

  5. Топ реттеушілері ретінде қосылатын адамдарды қосу аяқталған соң, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қатысушыларды қосу

Топқа қатысушылар қосу үшін сіз терминдер қоймасы әкімшісі немесе арнайы бір топтың топ басқарушысы болуыңыз керек.

Ескерту :  Басқарылатын метадеректердегі Қатысушы рөлі тораптағы қатысушыдан басқаша болады.

  1. Қатысушы қосылатын торапқа өтіңіз.

  2. Терминдер қоймасын басқару құралын ашу.

  3. Сол жақтағы тармақты көрініс аймағынан қатысушы қосылатын топты таңдаңыз.

  4. Сипаттар аймағындағы Жалпы қойындысының Қатысушы жолағына қосылатын адам аттарын жазыңыз. Пайдаланушыларды тауып қосу үшін Шолу түймешігін де пайдалануға болады.

  5. Қатысушылар ретінде қосылатын адамдарды қосу аяқталған соң, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Терминдер қоймасын басқару құралын ашу

Терминдер қоймасын басқару құралын ашу үшін қалаған SharePoint ортасын таңдап, тізімделген қадамдарды орындаңыз.

SharePoint Online бағдарламасында

  1. SharePoint онлайн басқару орталығына өтіңіз.

  2. Терминдер қоймасы түймешігін басыңыз.

    SharePoint Server бағдарламасында

  3. Сайттар жинағының Басты бетіндегі Сайт мазмұны түймесін басыңыз

  4. Торап мазмұны бетінде Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  5. Торап параметрлері бетінің Торапты басқару тобында Терминдер қоймасын басқару түймешігін басыңыз.

Терминдер қоймасын басқару құралын ашқаннан кейін рөлдерді тағайындауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×