Телнұсқа істес кісілерді шешу немесе жою

Егер контакт атауы Істес кісілер қалтасында әлдеқашан бар істес кісі атауымен немесе электрондық пошта атауымен бірдей атауымен бірдей болса, Microsoft Outlook телнұсқа істес кісілерді қосу немесе бар істес кісіні телнұсқа істес кісінің жаңа ақпаратымен жаңарту параметрлері бар тілқатысу терезесін бейнелейді. Телнұсқа Электрондық бизнес картасышешілуі үшін берілетін осындай таңдаулар ұсынылады.

Телнұсқа істес кісілерді жасаудың тағы бір жолы істес кісілерді Outlook бағдарламасына сырттан алу болып табылады. Мұндай жағдайда қалайсыз телнұсқаларды жоюыңызға болады. Егер көптеген істес кісілерді бір мезгілде сақтап және үдірісті шапшаңдатқыңыз келсе, Телнұсқа байқалым мүмкіндігін өшіре аласыз.

Бұл мақалада

Телнұсқа істес кісілерді шешу параметрлері

Телнұсқа істес кісілерді жою

Телнұсқаны табу мүмкіндігін өшіру

Телнұсқа істес кісілерді шешу параметрлері

Табылған телнұсқа Істес кісі тілқатысу терезесінде телнұсқа істес кісілерді шешудің екі параметрі бар:

Телнұсқаны жаңа істес кісі ретінде қосу     Жаңа істес кісі Істес кісілер қалтасына қосылады. Мысалы, егер Бақытжанова Алма атымен істес кісі жасайтын болсаңыз және Істес кісілер қалтасында әлдеқашан осы атаулы істес кісі болса, онда Бақытжанова атты екі істес кісіңіз болады. Екеуін өзара жаңылыстырмас үшін олардың біріне екіншщі инициал қосуыңызға болады.

Кеңес : Телнұсқа атаулары бар істес кісілерді анықтау үшін қажетті ақпаратты ішінен қарап шығу үшін істес кісілерді Электрондық деректеме картасы ретінде бейнелеу көрініс таңдауларының ең жақсы таңдауы болып табылады.

Телнұсқа істес кісіден алынған жаңа ақпаратты бар істес кісіге жаңарту    Outlook телнұсқа және бар істес кісілердің екеуінде де бар бар деректі қамтитын өрістердің барлығын салыстырады және деректі телнұсқа істес кісіден қайшылықты деректерге ие бар істес кісі ішіндегі кез-келген өріске көшіреді. Мысалы, егер телефон нөмірі 555-0112 болып табылатын Бақытжанова Алма деген істес кісіңіз және жаңа телефон нөмірі бар телнұсқа істес кісіңіз болса, Outlook жаңа нөмірді бар істес кісі ішіндегі сәйкес өріске көшіреді және басқа өрістердің барлығын сол күйінде қалдырады.

Жаңа істес кісіге тағайындалатын түс санаты және жаңа істес кісі жіберген хабар мәтіні бар істес кісіге көшіріледі. Осы ақпаратты көшіргіңіз келсе, оны қолмен орындауыңыз қажет.Әрекеттер қойындысындағы куәлік және істес кісілегре сілтемелер басқа телнұсқа істес кісіден көшіріледі және түпнұсқа ақпараттың орнын баспай-ақ, бар істес кісіге қосылады. Дегенмен, Әрекеттер қойындысында орналасатын, істес кісілерден басқа элементтерге, мысалы тапсырмалар және кездесулерге, сілтемелер көшірілмейді.

Outlook істсе кісідегі деректі қай кезде болмасын жаңартатын болса, түпнұсқа істес кісінің көшірмесі Жойылған элементтер қалтасында сақталуы тиіс. Егер түпнұсқа істес кісі ақпаратын өзгертуді болдырмау қажет болса, осы көшірме қолданылуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Телнұсқа істес кісілерді жою

Егер Істес кісілер қалтасында әлдеқашан бар атаулар мен электрондық пошта мекенжайларын қолдану арқылы Outlook ішінен істес кісілерді сырттан алатын болсаңыз және Сырттан алу және сыртқа беру шеберіндегі Телнұсқаларға жасалуға рұқсат беру параметрін таңдасаңыз, сырттан алынған істес кісілердің бірнешеуінің немесе барлығының қажетсіз телнұсқалары пайда болуы мүмкін.

Қажетсіз телнұсқа істес кісілерді жою қолмен атқарылатын үдіріс, бірақ төмендегі берілген мұны орындаудың ең оңай жолы болып табылады:

  1. Істес кісілер ішінде телнұсқа істсе кісі бар істес кісілер қалтасын таңдаңыз.

  2. Шарлау аумағы ішінен Ағымдық көрініс астынан Телефон тізімі түймешігін басыңыз. Бұл істес кісілер тізімін мәтіналу мен телнұсқа істес кісілерді қарап шығудың ең тиімді жолы болып табылады. Енді тізімді өзгертілген мерзім арқылы сұрыптауыңызға және телнұсқаларды бірге топтауыңызға болады.

  3. Көрініс мәзіріндегі Ағымдық көрініс көрсетіп, содан кейін Ағымдық көріністі баптау түймешігін басыңыз.

  4. Жолақтар түймешігін басыңыз, Қатынаулы өрістер тізіміндегі Өзгертілген түймешігін таңдап, содан кейін Қосу пәрменін нұқыңыз.

  5. Өзгертілген түймешігі Өрісті осы ретпен көрсету тізімінің жоғары бөлігіне жеткенге дейін Жоғары жылжыту түймешігін басып тұрыңыз.

  6. ОК түймешігін екі рет басыңыз.

  7. Істес кісілер тізімінде телнұсқа істес кісіні таңдау кезінде CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  8. Барлық қайталанбалы істес кісілерді таңдаған соң DELETE басыңыз.

Ескерту : Егер Outlook бағдарламасына істес кісілерді сырттан алу кезінде істес кісілердің телнұсқасы болмауы үшін , Сырттан алу және сыртқа беру шеберіндегі Телнұсқаларды сырттан алмау немесе Телнұсқаларды сырттан алынған элементтермен алмастыру параметрін таңдаңыз.

  • Телнұсқаларды сырттан алмау    Бар ақпарат сақталады және Жеке қалталар файлы (.pst) ішіндегі телнұсқа ақпарат Істес кісілер қалтасына көшіріледі.

  • Телнұсқаларды сырттан алынған элементтермен алмастыру    Істес кісілер қалтасындағы ақпарат сырттан алынып жатқан .pst файлындағы ақпаратпен алмастырылады.

Беттің жоғарғы жағы

Телнұсқаны табу мүмкіндігін өшіру

Егер Outlook ішіне көптеген істес кісілерді сақтайтын болсаңыз, егер келесіні қолданбасаңыз, бұл үдіріс жылдамырақ өтеді:

Телнұсқаны табу мүмкіндігі. Бұл мүмкіндікті қосу үшін төмендегіні орындаңыз:

  1. Құралдар мәзірінде Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Істсе кісі параметрлері түймешігін басып, содан кейін Телнұсқа істес кісілерді тексеру құсбелгісін алып тастаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×