Тағайындалған тапсырмаларды жасау және бақылау

Жеке тапсырмаларыңызды жасаумен қоса, басқаларға тағайындауға болатын тапсырмаларды да жасауыңызға болады.

Осы мақалада

Тапсырмаларды тағайындау туралы

Тапсырманы біреуге тағайындау

Тапсырманы біреудің бақылауы үшін қайта жіберу

Қабылданбаған тапсырманы қайтып алу

Тағайындаған тапсырмаларды бақылау

Тапсырманы қабылдау немесе қабылдамау

Тапсырма бойынша күй есебін немесе аңғартпа жіберу

Тапсырмаларды тағайындау туралы

Тапсырма жасағаннан және оны біреуге тағайындағаннан соң, ол аяқталғанша орындалуы қажет кейбір басқару міндеттеріңіз болуы мүмкін. Мысалы, сіздің тапсырманы күйі туралы есептерді және ілгері жылжуына байланысты жаңартулар жібергіңіз келуі мүмкін. Сондай-ақ, егер сіздің тарапыңыздан тапсырма алған адам оны қабылдамасы, онда оны басқа біреуге тағайындағыңыз келуі мүмкін.

Тапсырма тағайындау үшін, сіз алдымен тапсырма жасап, сосын оны біреуге тапсырма шақыруы ретінде жібересіз. Тапсырма шақыруын алған адам тапсырманың уақытша иесі болады. Бұл адамның тапсырманы қабылдамауына, тапсырманы қабылдауына немесе тапсырманы басқа біреуге тағайындауына болады. Егер тапсырма қабылданбаса, ол сізге қайтарылады.

Ескерту : Қабылданбаған тапсырма сізге қайтарылғанымен, тапсырманы өз тапсырма тізіміңізге қайтару арқылы иелікті қайта алғанша тапсырма алушы иемденіп қала береді.

Егер алушы тапсырманы қабылдаса, ол адам оның тұрақты иесі болады. Егер ол адам тапсырманы кейіннен басқа біреуге тапсырса, жаңа тапсырылған адам иесі болады. Иесі тапсырмаға өзгерістер енгізе алатын жалғыз адам. Иесі тапсырманы жаңартқан уақытта, Microsoft Outlook тапсырманың барлық көшірмелері жаңартылады — тапсырма шақыруын бастапқыда жіберген адамдағы көшірме және тапсырма барлық алдыңғы иелеріндегі көшірмелер. Иесі тапсырманы аяқтағанда, Outlook тапсырманы бастапқыда тағайындаған адамға, барлық алдыңғы иелеріне және есеп сұратқан кез-келген адамға автоматты түрде күй есебін жібереді.

Кеңес : Егер тапсырманы бір мезетте бірден артық адамға тағайындасаңыз, сол тапсырманың жаңартылған көшірмесін тапсырма тізіміңізде сақтай алмайсыз. Сондықтан, бірден артық адамды қамтитын жобаны тағайындау және оның ілгері жылжуы жайында Outlook сізді хабардар етіп тұруы үшін, жобаны бөлек тапсырмаларға бөліңіз және әр тапсырманы жеке тағайындаңыз. Мысалы, үш жазушы жазуы тиіс есепті бақылау үшін, Жазу Есебі: Жазушы 1, Жазу Есебі: Жазушы 2 және Жазу Есебі: Жазушы 3 аталған үш бөлек тапсырмалар жасаңыз және әрбір жеке тапсырманы лайықты жазушыға жіберіңіз.

Тапсырманы алатын адам сіз болатын кездер болуы да мүмкін. Тапсырма алғаныңызда, сіз тапсырманы қабылдау немесе қабылдамау туралы шешім қабылдауыңыз қажет. Сіз ілгері жылжу бойынша жаңартуларын қамтамасыз етуді сұралуыңыз да мүмкін. Outlookты қолдану арқылы, тапсырманы басқару тез және тиімді.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырманы біреуге тағайындау

  1. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Жаңа тапсырма тағайындау үшін    Файл мәзірінде, Жаңа меңзеңіз, сосын Тапсырма шақыруы нұқыңыз.

      Тапсырма шақыруын біреуге жіберу

    • Бар тапсырма тағайындау үшін     Тапсырма тізімінде, тағайындағыңыз келетін тапсырманы ашыңыз. Тапсырма қойындысында, Тапсырманы басқару тобында, Тапсырманы тағайындау нұқыңыз.

  2. Кімге ұясында, тапсырманы тағайындағыңыз келетін адамның атын немесе электронды пошта мекенжайын енгізіңіз.

    Атты тізімнен таңдау үшін, Кімге батырмасын нұқыңыз.

  3. Тақырып ұясында, тапсырма атын теріңіз.

    Ескерту : Бар тапсырма үшін, Тақырып ұясы әлдеқашан толтырылған.

  4. Қалаған Мерзім және Күйі параметрлерін таңдаңыз.

  5. Осы тапсырманың жаңартылған көшірмесін тапсырма тізімімде сақтау және Осы тапсырма аяқталғаннан соң маған күй есебін жіберу құсбелгі көзін қойып немесе алып тастаңыз.

  6. Егер тапсырма қайталануын қаласаңыз, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Қайталану нұқыңыз, қалаған параметрлерді таңдаңыз, сосын Жарайды нұқыңыз.

  7. Қайталанатын тапсырма мәтінінде, тапсырмаға қосқыңыз келетін мәліметті теріңіз.

  8. Жіберу нұқыңыз Батырма кескіні .

    Ескерту : Егер қайталанатын тапсырма тағайындасаңыз, тапсырманың көшірмесі сіздегі тапсырма тізімінде қала береді, бірақ жаңартылмайды. Егер сіз Осы тапсырма аяқталғаннан соң маған күй есебін жіберу құсбелгі көзін қойсаңыз, тапсырманың аяқталған әр оқиғасы бойынша күй есебін алатын боласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырманы біреудің бақылауы үшін қайта жіберу

  1. Жібергіңіз келетін тапсырманы ашыңыз.

  2. Тапсырма қойындысында, Тапсырманы басқару тобында, Қайта жіберу нұқыңыз.

    Пернетақта лақабы  Тапсырманы қайта жіберу үшін, CTRL+F басыңыз.

  3. Алушы аттарын немесе электронды пошта мекенжайларын Кімге және Көшірме ұяларына енгізіңіз.

  4. Тапсырма мәтінінде, қосқыңыз келетін кез-келген хабарды теріңіз. Бірден артық тапсырма жіберу үшін, қосымша тапсырмаларды тапсырма тізімінен қайта жіберіп отырған тапсырма мәтініне сүйреңіз .

  5. Жіберу нұқыңыз Батырма кескіні .

Беттің жоғарғы жағы

Қабылданбаған тапсырманы қайтып алу

  1. Тапсырма шақыруы бар электронды пошта хабарын ашыңыз. Бұл хабар әдетте Жіберілген қалтаңызда болады.

  2. Тапсырма қойындысында, Тапсырманы басқару тобында, Тапсырма Тізіміне Қайта оралу нұқыңыз.

Тапсырманы сондай-ақ қабылданбаған тапсырма хабарынан Тапсырма Тізіміне Қайта Оралу нұқу арқылы қайтып алуыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Тағайындаған тапсырмаларды бақылау

Басқа адамдарға тағайындалған тапсырмаларды бақылаудың үш жолы бар:

  • Тағайындаған тапсырмаларыңыздың көшірмелерін автоматты түрде сақтау және автоматтандырылған күй есептерін алу    

    1. Құралдар мәзірінен Параметрлер таңдаңыз.

    2. Тапсырма Параметрлері нұқыңыз.

    3. Тағайындалған тапсырмалардың жаңартылған көшірмелерін тапсырма тізімімде сақтау құсбелгі көзін таңдаңыз.

    4. Тағайындалған тапсырмалар аяқталғаннан соң күй есебін жіберу құсбелгі көзін таңдаңыз.

  • Басқаларға тағайындаған тапсырмаларды қарау    

    1. Тапсырмалар нұқыңыз.

    2. Көрініс мәзірінде, Ағымдық Көрініс меңзеңіз, сосын Тағайындау нұқыңыз.

  • Тағайындалған тапсырманың жаңартылған көшірмелерін алатын адамдар тізімін қарау    

    1. Тізімін қарағыңыз келетін тағайындалған тапсырманы ашыңыз.

    2. Егжей-тегжейлі мәлімет қойындысында, Жаңарту тізімі ұясындағы аттарды қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырманы қабылдау немесе қабылдамау

  1. Тапсырма немесе тапсырма шақыруын ашу.

  2. Тапсырма қойындысында, Тапсырманы басқару тобында, Қабылдау немесе Қабылдамау нұқыңыз.

  3. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Жіберуден бұрын жауапты өңдеу нұқыңыз, аңғартпаны хабар ішінде теріңіз, сосын Жіберу нұқыңыз.

    • Жауапты қазір жіберу нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырма бойынша күй есебін немесе аңғартпа жіберу

  1. Күй есебі немесе аңғартпа жібергіңіз келетін тапсырманы ашыңыз.

  2. Тапсырма қойындысында, Тапсырманы басқару тобында, Күй Есебін Жіберу, Жауап немесе Бәріне жауап беру нұқыңыз.

  3. Алушы аттарын немесе электронды пошта мекенжайларын Кімге және Көшірме ұяларына енгізіңіз.

    Егер тапсырма сізге тағайындалса, онда жаңартылуы тиіс адамдардың аттары автоматты түрде қосылады.

  4. Хабар мәтінінде, күй есебіне салғыңыз келетін кез келген мәліметті теріңіз.

  5. Жіберу нұқыңыз Батырма кескіні .

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×