Тарату тізіміне арналған кеңестер

Таратулар қандай ақылды құрылғанына қарамастан, егер басқа адамдарға қателесіп жіберген болсаңыз кішкене әсер болады. Тарату тізіміңізді атаулар және мекенжайлармен шектей аласыз немесе ісіңізге әсер етуші тұтынушыларды сегменттерге санаттауға болатындай әр тұтынушы туралы қосымша бөліктер қосуыңызға болады.

Арнайы ұсынысқа байланысты тұтынушы сегментінде пошта жіберуді көбірек көздесеңіз, тарату тізімінің табыс көрсеткіші көбірек болады. Әртүрлі тұтынушы сегменттерін көздеуге арналған тарату тізіміңізді жақсарту үшін, тарату науқаны уақыты мен бюджетінің үш жарымы арасында дауыс беруді жоспарлаңыз.

Бұл бөлімде

Тұтынушылар деректерін қолдану тәсілі

Тарату тізімін жасау

Түрлі қайнар көздерінен тізімдер құрау

Алушы тізімін жаңарту

Тұтынушылар деректерін қолдану тәсілі

Тұтынушылар және ықтимал тұтынушыларыңыз туралы ақпарат жинағаннан кейін, олардың жалпы сипаттарын бақылау пайдалы болады. Тарату тізімінде неғұрлым ақпарат көп болса, соғұрлым таратуларды мақсаттау параметрлері көбірек болады.

Бақыланатын егжей-тегжейлі деректер қолданылатын деректеріңіз екенін тексеріңіз. Тарату тізімінде неғұрлым күрделі әрекеттерді көп қоссаңыз, соғұрлым тізімді жасауда көбірек жұмыс жасайсыз.

Мысалы, тұтынушы деректерін мына жолдардың кез келгенінде қолдануыңызға болады:

  • Тарату жапсырмаларын басып шығару     Тек атау мен мекенжай ақпаратын қажет ететін тарату жапсырмаларын жасаңыз.

  • Тұтынушыларға арнайы тілде тарату     Белгілі жерде тұратын тұтынушыларға оңай ақпарат беретіндей етіп, тарату тізіміңізді қала немесе пошта индексі бойынша сүзіңіз.

  • Жекеленген сәлемдесу қосу     Алушының атын немесе тегін сәлемдесуге қосу арқылы және атты тақырып, аты және тегі деректер өрістеріне бөлек жазу арқылы пошта жіберуді жекелеңіз.

  • Белгілі жастағы алушыларға кезелу     Өнім немесе қызметтер тұтынушыларына пайдаланушыларының туған күндерін туған жылы (мысалы"1945") түрінде жинақтау арқылы пайдаланушылар өмір сүру кезеңіне сәйкес болуын (мысалы, олардың жиырма жасында және елу жасында зейнетке шығарылуын жоспарлауды салыстыру) ескертіңіз.

    Егер туған күні осы айға келіп тұрған барлық тұтынушыларға сыйлық ұсынғыңыз келсе, олардың туған күнін ай, күн, жыл ( мысалы, "Қаңтар 1, 2000") түрінде жинақтауыңызға болады.

  • Таратуларды жынысы бойынша ажырату     Пошта тізіміне тұтынушының жынысын қосу арқылы жаңа өнім қатарын тек еркектерге немесе әйелдерге ("еркек" немесе "әйел") хабарлаңыз.

  • Сатып алу жұрналын қолдану    Жақында үлкен сатып алулар жасағандарға арнайы хабарландыру жіберіңіз немесе тұтынушыларға олардың сүйікті брендтерінің жаңа үлгілері келгенде хабарлаңыз. Ол үшін тұтынушының сатып алу жұрналын бақылауыңыз керек. Сонымен қатар тұтынушыларға ұқсас өнімдер туралы хабарлауыңызға болады.("Сіз сатып алған затыңызды сатып алған тұтынушылар мынаны сатып алды.").

  • Шенде сақтау үшін электрондық пошта жіберу     Электрондық пошта мекенжайларымен қамтамасыз еткен тұтынушыларға электрондық пошта шақыруларын жіберу арқылы тек шақыру жайттарына арналған пошталық бағаларды сақтаңыз. Біріктіруді жасау және электрондық пошта мекенжайлары жоқ тұтынушыларды сүзу арқылы басып шығарылатын шақыруларды бірінші бағыттауыңызға болады. Содан кейін стандартты электрондық хаттарды құрастыруды жасау және электрондық пошта мекенжайлары бар тұтынушыларды сүзу арқылы басып шығарылатын электрондық пошта шақыруларын жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Тарату тізімін жасау

Көп негізде, тарату тізімі жалпы өрістерге алушының жазбаларын ажырататын мәтіндік файл болып табылады. Мұндай тізімдер әдетте жұмыс парағының немесе кестенің пішінін әрбір жазба өз жолында жазылатындай тізеді және жеке деректер өрісі бар бағандарға бөлінеді.

Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде негізгі тарату тізімі

Күрделі тізім өнім өлшемі, түс мүмкіндіктері, сатып алу жұрналы, туған күн және жыныс сияқты қосымша деректер өрісін қамтиды.

Егер тарату тізімін бірінші рет жасап жатырған болсаңыз, Microsoft Office Publisher бағдарламасынан шықпастан жасауыңызға болады.

Тарату тізімін жасау

  1. Жарияланымды ашу.

  2. Құралдар мәзірінде Пошталық хабарлар мен каталогтар параметрін көрсетіп, Мекенжайлар тізімін жасау пәрменін таңдаңыз.

  3. Тізімге ақпарат теру алдында өрістерді Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде пайда болатын өрістерді қосу, жою, қайта атау немесе қайта реттеу арқылы теңшеуіңізге болады.

    Қалай?

    1. Бағандарды теңшеу түймешігін басып, төмендегілердің бірін орындаңыз:

      • Өріс қосу үшін Қосу пәрменін басыңыз. Өріс қосу тілқатысу терезесінде жазбаның жаңа атын теріп, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

      • Өрісті жою үшін Өріс атаулары астынан өрісті, кейін Жою пәрменін таңдаңыз және Иә түймешігін басыңыз.

      • Өрісті қайта атау үшін Өріс атаулары астынан өрісті, кейін Қайта атау пәрменін таңдаңыз. Өрісті қайта атау тілқатысу терезесінде Кімге өрісінде жаңа атауды теріп, OK түймешігін басыңыз.

      • Өрістердің ретін өзгерту үшін жылжытқыңыз келген өрісті таңдаңыз және кейін қалаған жерге қойғанға дейін, Жоғарыға немесе Төменге түймешіктерін басыңыз.

    2. Өріс атауларының тізімін қайталауды аяқтағанға дейін осы қадамдарды қайталаңыз және кейін OK түймешігін басыңыз.

  4. Жаңа мекенжайлар тізім тілқатысу терезесінде қатысты өрістегі бірінші ендірілетін ақпаратты теріңіз (Тақырып, Аты, Тегі және т.б.)

  5. Бірінші ендірілуге ақпарат енгізуді аяқтағаннан кейін Жаңа енгізбелер параметрін таңдаңыз немесе TAB пернесін басыңыз.

  6. Ендірулерді қосуды аяқтағанға дейін 3-ші және 4-ші қадамдарды қайталаңыз.

  7. OK түймешігін басыңыз.

  8. Мекенжайлар тізімін сақтау тілқатысу терезесінде адрестер тізіміне Файл атауы өрісінде атауды теріңіз.

    Әдепкі бойынша, адрестер тізімі Менің деректер көзім қалтасында сақталады. Адрестер тізімін осы жерде сақтаған тиімді, себебі бұл Microsoft Publisher деректер көзін іздейтін әдепкі қалта болып табылады.

  9. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Түрлі қайнар көздерінен тізімдер құрау

Тарату тізімі бар болса немесе оны сатып алсаңыз, Publisher бағдарламасы Publisher ішіндегі түрлі қайнар көздерден тұтынушы тізімдерін құрауды және өңдеуді жеңілдетеді. Келесі бағдарламаларда жасалған тізімдердің бірігуінен Publisher тарату тізімін жинау арқылы жақсы жұмыс жасау жолын таңдауыңызға болады:

  • Microsoft Office Excel бағдарламасы

  • Microsoft Office Outlook бағдарламасы

  • Істес кісілерді реттеушісі бар Microsoft Office Outlook бағдарламасы

  • Microsoft Office Access бағдарламасы

Microsoft тізім құрастырушысынан сияқты сатып алынған тізімдерді қолдануыңызға болады.

Қосу үшін тізімді белгілеу

  1. Құралдар мәзірінде Пошталық хабарлар мен каталогтар түймешігін басып, Біріктіру тапсырмалар аймағын ашу үшін Біріктіру пәрменін таңдаңыз.

    Егер жарияланым алушы тізіміне байланысқан болса, байланысты тексеріңіз және одан кейін Біріктіру тапсырмалар аймағында Алушы тізімін өңдеу пәрменін таңдаңыз. Егер жарияланым бар алушы тізіміне байланыспаған болса, Алушы тізімін жасау астынан параметрлердің бірін таңдаңыз және Келесі: Алушы тізімін жасау немесе оған қосылу пәрменін таңдаңыз және одан кейін қалаған тізімді таңдаңыз.

  2. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Алушы тізіміне қосу астынан төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Бар тізімді таңдау пәрменін таңдаңыз, Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесінде деректер көзін таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

    • Outlook істес кісілерінен таңдау пәрменін таңдаңыз (егер сізге пошта профайлын таңдауға кеңес берілсе, қалаған профайлды басыңыз) және OK түймешігін басыңыз. Істес кісілерді таңдау тілқатысу терезесінде қалтаны немесе үлестіру тізімін таңдаңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    • Жаңа тізім теру пәрменін басыңыз, қалаған ендірілуді Жаңа мекенжайлар тізім тілқатысу терезесінде қосыңыз және OK түймешігін басыңыз.

Тізімдерді біріктіру кезінде ауытқуларды шешу

Бір тарату тізімін басқа тізімге қосу кезінде қосылған тізімдегі бір немесе бірнеше өрістер тізімде сәйкес келмеуі мүмкін. Мысалы, қосылатын адрестер тізімі Ұйым атауы өрісін қамтуы, ал бастапқы тізім қамтымауы мүмкін.

Publisher бағдарламасы Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесін ашу арқылы әртүрлі қайнар көздері тізімдерінде өрістер арасындағы сәйкессіздіктерді анықтауға кеңес береді.

  1. Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесінде Сәйкестірілген бағанында тексерілмеген өрісті таңдаңыз, Сәйкес өрістері бар алушы тізімінің өрістері тізімінде сәйкестендіргіңіз келген өрісті таңдап, Сәйкестендіру пәрменін таңдаңыз.

  2. Сәйкес өріс тілқатысу терезесінде Алушы тізімінің өрісіне сәйкестендіру астынан таңдаған өрісіңіздің тізілгенін тексеріңіз немесе басқасын таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  3. Егер сәйкестендіру үшін алушы тізіміне жаңа өріс қосу қажет болса, жаңа тізімде қосқыңыз келген өрісті таңдаңыз (Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесіндегі сол жақтағы тізім), Қосу және одан кейін OK түймешіктерін басыңыз. Қосылған өрістер Алушы тізіміне қосылатын жаңа өрістер астында көрсетіледі.

    Кеңес : Қосылған өрістерді Алушы тізіміне қосылатын жаңа өрістер жолағында таңдап және Жою түймешігін басып жойыңыз.

Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесінің суреті

Publisher бағдарламасы кеңес бермесе өрістерді қалай сәйкестендірем?

  • Біріктіру тапсырмалар аймағында Қосымша элементтер астынан Мекенжай өрістері және одан кейін Сәйкес өрістер түймешіктерін басыңыз.

Біріктірілген тізімге енді сақтау

Басқа таратуларда пайдалану үшін біріктірілген тізімге ен жасауыңызға болады. Біріктірілген тізімде жеке ендірілуді жасаған кезде, егер файл өңдеуге мүмкін болса, өңделген ендірілу бастапқы қайнар көзі файлында жаңартылады. Егер бастапқы қайнар көзі файлын жаңартқыңыз келмесе, алушы тізімін жаңа файлға экспорттаңыз.

  1. Біріктіру тапсырмалар аймағында (3-ші қадам: Біріктірілген жарияланым жасау) Осы таратуда орындаулар дайындау астынан Алушылар тізімінің енін сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл сақтау тілқатысу терезесінде біріктірілген адрестер тізіміне Файл атауы жолағында атауды теріңіз.

    Әдепкі бойынша, адрестер тізімі Менің деректер көздерім қалтасында сақталды. Адрестер тізімін осы жерде сақтаған тиімді, себебі бұл Microsoft Office Publisher деректер көзін іздейтін әдепкі қалта болып табылады.

  3. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Алушы тізімін жаңарту

Түрлі қайнар көздердегі өрістер сәйкес келгенде, стандартты электрондық хаттарды құрастыруға қосу үшін арналған алушыларды сүзе, сұрыптай және таңдай алатын Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесіндегі тізімде барлық жазбалар пайда болады. Қосқыңыз келген әрбір алушылардың жанындағы құсбелгіні қойыңыз және алып тастағыңыз келген әрбір алушылардың жанындағы құсбелгіні алыңыз.

Барлық элементтерді таңдау немесе алу

  • Тақырып жолындағы құсбелгіні қою немесе алу.

Тізімдегі барлық элементтерді сүзу

Егер тізімде белгілі ендірілулерді қолдансаңыз, тізімдерді ерекше өріс немесе шарт бойынша сүзуіңізге болады. Тізімді сүзгеннен кейін, жазбаларды қосу және алып тастау үшін құсбелгілерді пайдалануыңызға болады.

  1. Сүзгіңіз келген элементтің баған тақырыбының жанындағы көрсеткіні нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Сәйкес өріс бос болатын барлық өрістерді бейнелеу үшін (Бос) түймешігін басыңыз.

    • Сәйкес өріс ішінде ақпарат бар барлық өрістерді бейнелеу үшін (Бос емес) түймешігін басыңыз.

    • Көптеген шартта сүзуге болатын Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін (Қосымша) түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Сонымен қатар Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Алушы тізімін жаңарту астынан Сүзу пәрменін таңдау арқылы Сүзу және сұрыптау параметрін ашуға болады.

  3. Кеңес : Егер деректер қайнар көзінде сол ақпаратты ортақ пайдаланатын жазбалар болса және бағанда 10 немесе одан да аз мәндер болса, ерекше ақпарат бойынша сүзуіңізге болады. Мысалы, егер Австралияны ел немесе аймақ деп тізімдейтін көптеген мекенжайлар болса, Австралияда сүзуіңізге болады.

  4. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесі тек белгіленген жазбаларды көрсетеді. Барлық жазбаларды қайта көрсету үшін (Бәрі) түймешігін басыңыз.

Тізімдегі элементтерді сұрыптау

Егер элементтерді әліпбилік ретте көргіңіз келсе, тізіміңіздегі элементтерді сұрыптауыңызға болады.

  • Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде сұрыптағыңыз келген элементтің баған тақырыбын таңдаңыз.

    Мысалы, егер тізімді тегі бойынша әліпбилік ретте көрсеткіңіз келсе Тегі баған тақырыбын басыңыз.

  • Көптеген шартты қолданып сұрыптау үшін, Алушылар тізімін жаңарту астынан Сұрыптау пәрменін таңдаңыз. Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесінде сұрыптағыңыз келген шартты таңдаңыз.

Көшірмелерді табу

Көшірме таратуларының алдын алу үшін, көп (бірақ барлығы емес) сәйкес өрістерге арналған біріктірілген тізіміңізде жазбаларды табуыңызға және алып тастауыңызға болады.

  1. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Көшірмелерді табу пәрменін таңдаңыз.

  2. Көшірмелерді табу тілқатысу терезесінде қосқыңыз келген ендірілулерді ғана тексерілген етіп қалдырыңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

Жалпы сипатты ортақ пайдаланатын ерекше алушыны немесе алушылардың топтарын табу

Жалпы сипаттарды (тегі, пошта индексі немесе туған айы) ортақ пайдаланатын жеке адамды немесе жеке адамдардың тобын анықтау үшін тізімді іздеуіңізге болады.

  1. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Алушыларды табу пәрменін таңдаңыз.

  2. Енгізбені табу тілқатысу терезесінде Табу мәтін ұясы ішінде тапқыңыз келген сипатты енгізіңіз және іздегіңіз келген өрісті немесе өріс топтарын белгілеп, Келесіні табу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×