Тапсырмалар қалталарын басқалармен ортақтасу

Бұл мүмкіндік Microsoft Exchange 2000, 2003 немесе 2007 тіркелгісін талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Exchange тіркелгісін пайдаланбайды.

Exchange Сервер электрондық пошта тіркелгім бар болса қалай анықтаймын?

Outlook профайлыныңыздағы электрондық пошта тіркелгілеріңіздің әр алуан түрлерін анықтау үшін Microsoft Outlook ішінде Тіркелгі параметрлері тілқатысу терезесін тексеруіңізге болады.

  1. Құралдар мәзіріндегі Тіркелгі параметрлері түймешігін басыңыз.

  2. Электрондық пошта қойындысында, Түр бағаны әрбір енгізілім үшін тіркелгі түрін тізімдейді.

    Ескерту : Кейбір мүмкіндіктер Microsoft Exchange арнайы нұсқаларын талап етуі мүмкін. Қосымша ақпарат үшін Менің тіркелгім қосылған Microsoft Exchange нұсқасын анықтау Анықтама бөлімін қараңыз.

Бұл бөлімде

Тапсырманы орындау дегеніміз не?

Әдепкі тапсырмалар қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Әдепкі Тапсырмалар қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Қолданбалы тапсырма қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Қолданбалы тапсырма қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Басқа адамдардың тапсырма қалтасына қатынасын болдырмау немесе өзгерту

Тапсырманы орындау дегеніміз не?

Айырбастау тіркелгісімен қолданылған кезде тапсырмалар адамдар арасында ортақ пайдаланыла алады. Тапсырманы ортақтастыру тек барлық Outlook профайлдарында жасалынатын әдепкі Тапсырма қалтасымен шектелмейді. Қоысмша тапсырма қалталарын жасауыңызға болады және ол қалталардың қайсысын ортақтасатыныңызды таңдаңыз. Мысалы, белгілі бір жоба үшін тапсырма қалтасын жасауыңызға болады. Қызметтестеріңіз тапсырмалар тізімін сараптай алуы үшін олармен тапсырмалар қалтасына кіруді ортақтасуыңызға болады.

Тапсырманы ортақтасу, соның ішінде тапсырмаларды иелену өкілеттілігін беру, орындалуы үшін Windows SharePoint Services 3.0 тапсырмалар қызметін қолдануды ұсынамыз. SharePoint тапсыррмаларын Microsoft Office Outlook 2007 ішінен қарауға облады.

Кеңес : Outlook бағдарламасындағы хабарлар, істес кісілер және тапсырмалар жеке ретінде басқалар ортақ қалта ішіндегі элементті көре алмайтындай етіп белгіленеді.

Тапсырманы ортақ пайдалану ортақ пайдалану шақыруы және электрондық пошта хабарлары сұрауы ортақ пайдалану арқылы жұмыс істейді. Ортақ пайдалану шақыруы тапсырма қалтасына алушылардың қатынасын ұсынады. Ортақ шақыруды әдепкі Тапсырмалар қалтасына жіберген кезде алушының әдепкі Тапсырмалар қалтасын ортақ пайдалануын сұрауыңызға болады.

Ескерту : Егер — әдепкі емесТапсырмалар қалтасына — алушы жасаған тапсырма қатынас сұрағыңыз келсе сол белгілі қалтаны қолдану үшін электрондық пошта хабарымен рұқсат сұрауыңыз қажет. Алушы ортақ шақыруды сол әдепкі емес тапсырмалар қалтасына жібереді.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі тапсырмалар қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Тапсырмалар қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды.

  1. Тапсырмалар ішіндегі Шарлау аумағы ішінде Тапсырмалар қалтамды ортақ пайдалану пәрменін нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Қайырылған көрінісінде Шарлау аумағын қолданатын болсаңыз, Шарлау аумағы ішінен Шарлау аумағы түймешігін басыңыз, одан соң Тапсырмалар қалтамды ортақ пайдалану пәрменін нұқыңыз.

  2. Кімге жолағында шақыру хабарын ортақ пайдалану үшін алушының атын енгізіңіз.

  3. Таңдау бойынша Нысан өзгертуіңізге болады.

  4. Таңдау бойынша, алушының әдепкі Тапсырма қалтасын көруге рұқсат сұрауыңызға болады. Осылай жасау үшін Алушының тапсырмалар қалтасын көруге рұқсат сұрау құсбелгісін таңдаңыз.

    Ескерту : Әдепкі Тапсырмалар қалтасынан басқа тапсырмалар қалтасына рұқсат сұрағыңыз келсе, сол қалтаға кіруге рұқсат сұрау үшін электрондық пошта хабарын жіберуіңіз керек.

  5. Хабардың мазмұнында, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз.

  6. Жіберу пәрменін нұқыңыз.

  7. Растау тілқатысу терезесін сараптап, одан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі Тапсырмалар қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Тапсырмалар қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды.

  1. Тапсырмалар ішіндегі Шарлау аумағында әдепкі Тапсырмалар қалтасын тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз.

    Бұл әдетте Тапсырмалар ретінде бейнеленген Менің тапсырмаларым астында болады.

  2. Егер Қайырылған көрінісінде Шарлау аумағын қолданатын болсаңыз, Шарлау аумағының ішінде, Шарлау аумағы түймешігін басып, одан соң әдепкі Тапсырмалар қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

    Бұл әдетте Тапсырмалар ретінде бейнеленген Менің тапсырмаларым астында болады .

  3. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту пәрменін нұқыңыз.

  4. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.

  5. Рұқсаттар астындағы Рұқсат деңгейі тізімінде рұқсаттың деңгейін таңдаңыз.

    Рұқсаттар деңгейін түсіндіру

    Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

    Орындай аласыз:

    Иесі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Жариялау өңдеушісі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Өңдеуші

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

    Жариялау авторы

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Автор

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

    Баяндамашы

    Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Сараптаушы

    Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

    Баптау

    Қалта иесі көрсеткен әркет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Ешқайсысы

    Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

    Рұқсаттар астында құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Қолданбалы тапсырма қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Тапсырмалар қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды. Қайта атауға және жоюға болатын қосымша тапсырма қалтасын жасауыңызға болады. Бұл бөлім жасаған таңдаулы тапсырма қалталарына арналған нұсқауларды қамтиды.

  1. Тапсырмалар ішіндегі Шарлау аумағында ортақ пайдаланғыңыз келген тапсырма қалтасын тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз.

    Ескерту : Егер Қайырылған көрінісінде Шарлау аумағын қолданатын болсаңыз, Шарлау аумағы ішінде, Шарлау аумағы түймешігін басыңыз, одан соң ортақ пайдаланғыңыз келетін тапсырма қалтаны тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз.

  2. Ортақ пайдалануқалта атауы түймешігін басыңыз.

  3. Кімге жолағында шақыру хабарын ортақ пайдалану үшін алушының атын енгізіңіз.

  4. Таңдау бойынша Нысан өзгертуіңізге болады.

  5. Таңдауыңыз бойынша, Алушы бұл тапсырмалардағы элементтерін қосады, өңдейді және жояды таңдау арқылы тапсырмалар элементтерін өзгертуге рұқсат беруіңізге болады.

  6. Хабардың мазмұнында, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз.

  7. Жіберу пәрменін нұқыңыз.

  8. Растау тілқатысу терезесін сараптап, одан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қолданбалы тапсырма қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Тапсырмалар қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды. Қайта атауға және жоюға болатын қосымша тапсырма қалтасын жасауыңызға болады. Бұл бөлім жасаған таңдаулы тапсырма қалталарына арналған нұсқауларды қамтиды.

  1. Тапсырмалар ішіндегі Шарлау аумағында ортақ пайдаланғыңыз келген тапсырма қалтасын тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз.

    Ескерту : Егер Қайырылған көрінісінде Шарлау аумағын қолданатын болсаңыз, Шарлау аумағы ішінде, Шарлау аумағы түймешігін басыңыз, одан соң ортақ пайдаланғыңыз келетін тапсырма қалтаны тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту пәрменін нұқыңыз.

  3. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.

  4. Рұқсаттар астындағы Рұқсат деңгейі тізімінде рұқсаттың деңгейін таңдаңыз.

    Рұқсаттар деңгейін түсіндіру

    Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

    Орындай аласыз:

    Иесі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Жариялау өңдеушісі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Өңдеуші

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

    Жариялау авторы

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Автор

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

    Баяндамашы

    Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Сараптаушы

    Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

    Баптау

    Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Ешқайсысы

    Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

    Рұқсаттар астында құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа адамдардың тапсырма қалтасына қатынасын болдырмау немесе өзгерту

Кез-келген уақытта біреудің тапсырмалар қалтасына кіру рұқсатын өзгетуіңізге немесе болдырмауыңызға болады.

  1. Тапсырмалар ішіндегі Шарлау аумағында рұқсаттарды келген тапсырма қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Ескерту : Егер Қайырылған көрінісінде Шарлау аумағын қолданатын болсаңыз, Шарлау аумағы ішінде, Шарлау аумағы түймешігін басыңыз, одан соң рұқсаттарын өзгерткіңіз келетін тапсырма қалтаны тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту пәрменін нұқыңыз.

  3. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Барлығы үшін рұқсаттарды өзгерту    

      1. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.

      2. Рұқсаттар астындағы Рұқсат деңгейі тізімінде рұқсаттың деңгейін таңдаңыз.

        Рұқсаттар деңгейін түсіндіру

        Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

        Орындай аласыз:

        Иесі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Жариялау өңдеушісі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Өңдеуші

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

        Жариялау авторы

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Автор

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

        Баяндамашы

        Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Сараптаушы

        Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

        Баптау

        Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Ешқайсысы

        Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

        Рұқсаттар астында құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

    • Бір адам үшін рұқсаттарды өзгерту    

      1. Рұқсаттар қойындысындағы Атау жолағында, кіру рұқсатын өзгерткіңіз келетін адам атын таңдаңыз.

      2. Рұқсаттар астындағы Рұқсат деңгейі тізімінде рұқсаттың деңгейін таңдаңыз.

        Рұқсаттар деңгейін түсіндіру

        Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

        Орындай аласыз:

        Иесі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Жариялау өңдеушісі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Өңдеуші

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

        Жариялау авторы

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Автор

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

        Баяндамашы

        Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Сараптаушы

        Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

        Баптау

        Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Ешқайсысы

        Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

        Рұқсаттар астында қалаған құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

      3. Кіруін өзгерткіңіз келетін тізімдегі әр адамға 2-қадамды қайталаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×