Талқылау тақтасын жасау

Ақпаратты бөлісу және тақырыптарды басқа кісілермен талқылау үшін Windows SharePoint Services 3.0 торабында талқылау тақталарын жасауыңызға болады.

Осы мақалада

Шолу

Әдепкі командалық талқылау тақтасын пайдалану

Жаңа талқылау тақтасын жасау

Талқылау тақтасын электрондық пошта алатын етіп теңшеу

Талқылауды бастау

Талқылау тақтасында бірінші болып ең соңғы талқылау, сондай-ақ әрбір талқылаудағы жауаптар саны көрсетіледі. Осылайша, қай талқылауларда соңғы белсенділік болғанын және қайсысы ең жиі талқыланатынын жылдам көре аласыз. Сонымен қатар, мүшелер талқылау кестесінің өзіндік көрінісін жасай алады.

Талқылау тақтасындағы талқылаулар

Әдепкіде, Windows SharePoint Services 3.0 торабында бір талқылау тақтасы жасалып қояды. Бұл тақта Командалық талқылау деп аталады, бірақ Сіз оның атауы мен басқа параметрлерін өзгертуіңізге немесе қосымша талқылау тақталарын жасауыңызға болады.

Егер Windows SharePoint Services 3.0 торабы электрондық пошта алатын етіп теңшелсе, қатысушылар талқылау тақтасына өздерінің электрондық пошта бағдарламасынан элементтер қоса алады.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі командалық талқылау тақтасын пайдалану

Командалық талқылау тақтасы Windows SharePoint Services 3.0 жаңа торап жасағанда Сіз үшін жасалады.

Егер Сізге талқылау тақтасы мен оның жасалу жолы ұнаса, Сіз бен командаңыз талқылау тақтасын ашып, содан кейін осы мақалада кейінірек көрсетілген қадамдарды орындау арқылы талқылаулар жасауды бастауыңызға болады.

Сонымен қатар, командалық талқылауды оның атауын немесе басқа параметрлерін өзгерту арқылы теңшеуіңізге болады. Бұл үшін Сізде тораптағы тізімдердің жасақтамасын өзгертуге рұқсатыңыз болуы керек.

  1. Жедел іске қосу құралындағы Командалық талқылау түймешігін басыңыз.

    Егер Командалық талқылау пайда болмаса, Барлық торап мазмұнын көру пәрменін, содан кейін Командалық талқылау пәрменін таңдаңыз.

  2. Осы талқылау тақтасының параметрлерін өзгерту үшін Параметрлер мәзіріндегі Settings menu Талқылау тақтасы параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  3. Атауы мен сипаттамасын өзгерту үшін Жалпы параметрлер тізімінен Тақырып, сипаттама және шарлау пәрменін таңдап, содан кейін басқа бір атау мен сипаттаманы теріңіз.

  4. Кез келген басқа керекті параметрлерді өзгертіп, содан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

  5. Талқылау тақтасына шарлау тақтасындағы оның жаңа атауын басу арқылы қайта оралыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа талқылау тақтасын жасау

Торапта бірнеше талқылау кестесі болсын десеңіз немесе командалық талқылау тақтасын жойып, басқа біреуін жасағыңыз келсе, жаңа талқылау тақтасын жасауыңызға болады.

Егер тораптағы тізімдер электрондық пошта алатын етіп теңшелсе, талқылау тақтасын жасағанда оның электрондық пошта мекенжайын көрсетуіңізге болады. Қосымша ақпаратты әкімшіден алыңыз.

Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін жалпы торап мазмұны бетіндегі Жасау түймешігін нұқыңыз.

Кеңес : Көп жағдайда, сіз бұл адымды аяқтау үшін орнына Торап әрекеттері мәзірін «Торап әрекеттері» мәзірі пайдалана аласыз.

  1. Байланыстар тізімінен Талқылау тақтасы тармағын таңдаңыз.

  2. Атауы жолағына талқылау тақтасының атауын теріңіз. Атау міндетті болып табылады.

  3. Сипаттамасы жолағына талқылау тақтасының сипаттамасын теріңіз. Сипаттама міндетті емес.

    Егер талқылау тақтасының мазмұнды электрондық пошта арқылы алуын қосуды жоспарласаңыз, оның электрондық пошта мекенжайын кісілер оңай таба алуы үшін оны сипаттамаға қосуыңызға болады.

  4. Шарлау бөлімінде талқылау тақтасының жедел іске қосу тақтасында пайда болатын-болмайтынын анықтаңыз.

  5. Талқылау тақтасының электрондық пошта алуын қосу үшін Осы тізімнің электрондық пошта алуын қосу тізімінен Иә пәрменін таңдаңыз. Сервер электрондық поштаны алатын етіп теңшелмеген жағдайда бұл параметрді қолдану мүмкін емес.

  6. Электрондық пошта мекенжайы астына талқылау тақтасының электрондық пошта мекенжайының бөлігі ретінде пайдаланылатын бірегей атауды теріңіз.

  7. Жасау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Талқылау тақтасын электрондық пошта алатын етіп теңшеу

Егер әкімші Windows SharePoint Services 3.0 торабындағы тізімдердің электрондық пошта алуын қосса, талқылау тақтасын оның қатысушылары хабарларды оған электрондық пошта арқылы жіберіп жариялайтын етіп теңшеуіңізге болады. Қатысушылар өз хабарларын кез келген электрондық пошта хабары сияқты жасайды және олардың ішіне электрондық пошта хабарының Кімге немесе Көшірме жолағындағы талқылау тақтасының атауы кіреді.

Егер қатысушылар электрондық пошта тарату тізімі бар SharePoint тобы кірсе, талқылау тақтасы электрондық пошта тізімінің бір бөлігін құрауы мүмкін. Содан кейін, қатысушылар топтың мүшелеріне электрондық пошта жіберген кезде, олардың талқылаулары автоматты түрде Windows SharePoint Services 3.0 торабындағы талқылау тақтасына қосылып, мұрағатталады.

Келесі іс реті әдепкі командалық талқылау тақтасы сияқты бар талқылау тақтасының электрондық пошта алуына мүмкіндік береді. Сонымен қатар, жаңа талқылау тақтасын жасаған кезде осы параметрді таңдауыңызға да болады.

  1. Талқылау тақтасы ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің талқылау тақтаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін талқылау тақтаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Осы талқылау тақтасының параметрлерін өзгерту үшін Параметрлер мәзіріндегі Settings menu Талқылау тақтасы параметрлері тармағын таңдаңыз.

  3. Байланыстар тізімінен Кіріс электрондық пошта параметрлері тармағын таңдаңыз.

  4. Осы тізімнің электрондық пошта алуын қосу тізімінен Иә тармағын таңдаңыз.

  5. Электрондық пошта мекенжайы жолағына талқылау тақтасының электрондық пошта мекенжайының бөлігі ретінде пайдаланылатын бірегей атауды теріңіз.

  6. Барлық басқа керекті параметрлерді, мысалы, электрондық пошта арқылы жіберілген хабарлардың тіркемелерін (мысалы, суреттерді немесе құжаттарды) сақтап қалуын немесе бастапқы электрондық пошта хабарының талқылау тақтасында тіркеме ретінде сақталуын таңдаңыз.

  7. ОК түймешігін басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер біреу SharePoint тобын электрондық пошта алатын етіп теңшесе, талқылау тақтасында өзінің электрондық пошта мекенжайы бұрыннан болуы мүмкін. Егер олай болса, мекенжайды жазып алып, содан кейін торап иесі немесе әкімшісімен хабарласып, бұны растағаныңыз жөн.

    • Егер Кіріс электрондық пошта параметрлері көрінбесе, торап тізімдер электрондық поштаны ала алатын етіп теңшелмеуі мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Талқылауды бастау

Қалауыңыз бойынша талқылау тақтасына жаңа мүшелерді қарсы алу үшін бір хабар ұсынуыңызға немесе тақтаны пайдалану туралы біраз нұсқауларды сипаттауыңызға болады.

  1. Егер сіздің талқылау тақтаңыз ашылмаған болса, Жедел іске қосу бөліміндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің талқылау тақтаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін талқылау тақтаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Жаңа мәзірінде Талқылау түймешігін нұқыңыз.

  3. Нысанға және арналған хабардың өзінің мәтінін теріп, өзіңіз қалаған кез келген пішімдеуді қолданыңыз.

  4. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×