Сұрауларды біріктіру (Power Query)

Маңызды : Осы мақала Power Query қондырмасына, деректерді табуға, топтауға және нақтылауға мүмкіндік беретін Excel бағдарламасы үшін қолжетімді деректерді талдау мүмкіндігіне қолданылады. Excel бағдарламасында Power Query қондырмасын қосу қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, Excel бағдарламасына арналған Power Query қондырмасының ең соңғы нұсқасын жүктеуге және орнатуға болады, ол оны автоматты түрде қосады. Power Query технологиясы Power BI қызметіне арналған автономды есептерді жасау және деректерді тасымалдау құралы болып табылатын Power BI Designer қызметіне бекітілген.

Біріктіру операциясы бұрынғы екі сұраудан жаңа сұрау жасайды. Бір сұрау нәтижесі негізгі кестенің барлық бағандарын және қатысты кестесіне арналған өту сілтемесі бар жалғыз бағанды қамтиды. Қатысты кестеде жалпы баған мәніне негізделген бастапқы кестенің әр жолына сәйкес келетін барлық жолдарды қамтиды. Жаю операциясы қатысты кестеден бағандарды негізгі кестеге қосады. Жалпы сатылымдарды тапсырыс мәліметтерінің сұрауынан өнімдер кестесіне біріктіру мысалын алу үшін Бірнеше деректер көздерінен алынған деректерді біріктіру оқулығын қараңыз.

Біріктіру функциясымен Excel бағдарламасының VLOOKUP функциясымен ұқсас нәтижелерге жете аласыз. VLOOKUP функциясы Excel бағдарламасындағы екі деректер жиынтықтары арасында қосуға мүмкіндік береді. Біріктіру функциясы Excel бағдарламасындағы немесе сыртқы деректер көзінен екі дерек сұрауларын біріктіруге мүмкіндік береді. Оған қоса, біріктіру мүмкіндігінде екі біріккен кестелерді оңай байланыстыруға арналған интуитивтік пайдаланушы интерфейсі бар.

Қауіпсіздік ескертуі : Құпиялылық деңгейлері пайдаланушының жеке немесе ұйымдық болуы мүмкін бірнеше дерек көздерінен кездейсоқ біріктіруінің алдын алады. Сұрауға байланысты пайдаланушы деректерді кездейсоқ жеке дерек көзінен зақым келтіруі мүмкін басқа бір дерек көзіне жіберуі мүмкін. Power Query бағдарламасы әр дерек көзін тексереді және оны айқындалған құпиялылық деңгейіне жіктейді: Жалпыға қол жетімді, Ұйымдық және Жеке. Құпиялылық деңгейлері туралы қосымша ақпарат алу үшін Құпиялылық деңгейлері бөлімін қараңыз.

Біріктіру операциясын орындау

Біріктіру операциясының екі түрін орындауға болады: Аралық біріктіру немесе Кірістірілген біріктіру. Аралық біріктіру түрімен әр біріктіру операциясына жаңа сұрау жасайсыз. Кірістірілген біріктіру біріктірумен соңғы нәтижеге жеткенге дейін деректерді бұрыннан бар сұрауға тіркейсіз. Нәтиже - ағымдағы сұраудың соңындағы жаңа қадам.

Кірістірілген біріктіру

  1. Сұраудың Алдын ала қарау торында кесте белгішесін ( Кесте белгішесі ) басыңыз және Біріктіру түймешігін басыңыз.

    Merge Queries

Аралық біріктіру

  1. POWER QUERY немесе QUERY таспа қойындысындағы Біріктіру тобында Біріктіру түймешігін басыңыз. QUERY таспа қойындысын пайдалану кезінде белсенді сұрау Біріктіру операциясы үшін негізгі кесте ретінде таңдалады.

    Power Query қондырмасында сұрауларды біріктіру

Сұрауларды біріктіру

  1. Біріктіру диалогтық терезесінде:

    1. Жоғарғы ашылмалы тізімнен бастапқы кестені таңдаңыз да, бағанды баған тақырыбын басу арқылы таңдаңыз.

    2. Төменгі ашылмалы тізімнен бастапқы кестені таңдаңыз да, сәйкес бағанды баған тақырыбын басу арқылы таңдаңыз.

      Ескерту : Бірнеше бағандарды біріктіру үшін таңдауға болады. Бастапқы кесте және қатысты кестені алдын ала қарау опциясында сәйкес келетін бірдей бағандар санын таңдағаныңызға сенімді болыңыз.

      Бағандарды бастапқы кесте мен қатысты кестеден таңдағаннан кейін Power Query бағдарламасы сәйкестіктер санын жоғарғы жолдарда көрсетеді. Бұл әрекет Біріктіру операциясының дұрыс екенін немесе біріктіргіңіз келетін Біріктіру параметрлеріне немесе сұрауларға өзгертулер енгізу қажет екендігін тексереді.

  2. Бастапқы кестеден тек шығарылған нәтиже біріктіру сұрауындағы қатысты кестемен сәйкес жолдарды ғана қамту үшін Сәйкес келетін жолдарды ғана қосу ұяшығына белгі қойыңыз. Егер бұл ұяшық белгісін таңдамасаңыз, бастапқы кестедегі барлық жолдар шығарылған нәтиже біріктіру сұрауына қосылады.

  3. OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Бастапқы кесте мен қатысты кестедегі жалпы бағандар әр кесте үшін таңдалған тапсырысқа негізінде салыстырылады. Оған қоса, бағандар сәйкес болу үшін Мәтін немесе Нөмір сияқты бірдей типтес болуы қажет.

    Келесі Біріктіру мысалы Өнімдер бастапқы кестесі мен Жалпы сатылымдар қатысты кесте арасындағы Біріктіру операциясын көрсетеді.

    Біріктіру диалогтық терезесі

OK түймешігін басқаннан кейін Біріктіру операциясы жаңа сұрау жасайды.

Соңғы біріктіру

Кеңейту операциясын орындау

Біріктіру операциясынан кейінКесте сілтемесінің бағанын бағандарды қатысты кестеден бастапқы кестеге қосу үшін кеңейте аласыз. Баған бастапқы кестеге кеңейтілгеннен кейін сүзгілерді және басқа түрлендіру операцияларын қолдана аласыз.

Бағанды кеңейту

  1. Алдын ала қарау торында ЖаңаБаған кеңейту белгішесін ( Кеңейту ) басыңыз.

  2. Кеңейту ашылмалы тізімінде:

    1. Барлық бағандарды тазарту үшін (Барлық бағандарды белгілеу) түймешігін басыңыз.

    2. Бастапқы кестеге қосу үшін қатысты кесте бағандарын басыңыз.

    3. OK түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Бағанды кеңейткеннен кейін баған атауын өзгерте аласыз. Баған атауын өзгерту туралы қосымша ақпарат алу үшін Баған атауын өзгерту бөлімін қараңыз.

Power Query біріктіру

Қатысты бөлімдер

Деректерді бірнеше дерек көздерінен біріктіру

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×