Сұрауды пішін немесе есеп үшін жазба көзі ретінде пайдалану

Пішін немесе есепке деректерді енгізу үшін сұрауды пайдалана аласыз. Бұл әрекетті орындау үшін шеберді пайдалануға болады, сонымен қатар, пішін немесе есептің Жазба көзі сипатын орната отырып, бұл әрекетті қолмен орындай аласыз. Осы мақалада сұрауды пішін немесе есеп үшін жазба көзі ретінде пайдалану тәсілі көрсетіледі.

Осы мақалада

Кіріспе

Сұрауды пішін үшін жазба көзі ретінде пайдалану

Сұрауды есеп үшін жазба көзі ретінде пайдалану

Кіріспе

Көп жағдайда, кестенің өзі нақты пішін немесе есеп жасауға қажетті деректерді ұсына алмайды. Деректерді бірнеше кестеден пайдаланғыңыз келу мүмкін. Бір кестедегі деректерді қорытындылауды қалауыңыз мүмкін. Немесе бір кестедегі деректерді пайдаланғыңыз келу мүмкін, бірақ жазбалар қайсысының жазбалар жинағы болатындығын анықтау үшін кестенің басқа кестемен байланыстарын пайдаланғыңыз келу мүмкін.

Олай болатын болса, жұмыс істегіңіз келетін деректерді алу үшін сұрауды жасап, одан кейін бұл сұрауды пішін және есеп үшін жазба көзі ретінде пайдалана аласыз. Бұл әрекеттерді орындаудың бірнеше тәсілі бар. Пішіндер мен есептер үшін әрбір тәсілді қолдану осы мақалада сипатталады.

Бірақ пішін немесе есеп жасауға қажетті барлық қадамдар осы мақалада қарастырылмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Сұрауды пішін үшін жазба көзі ретінде пайдалану

Сұрауды пішіннің жазба көзі ретінде пайдаланудың үш негізгі тәсілі бар.

Пішін шеберін пайдалану арқылы пішінді жасау

Шебердің бірінші бетінде пайдаланғыңыз келетін сұрауды белгілейсіз. Сұрау бұрыннан бар болуы тиіс.

  1. Жасау қойындысындағы Пішіндер тобынан Басқа пішіндер және Пішін шебері Түймешік суреті түймешігін басыңыз

    Пішін шебері басталады.

  2. Кестелер/сұраулар тізімді өрісінде, пішіннің жазба көзі ретінде пайдаланғыңыз келетін сұраудың атын нұқыңыз.

  3. Бар өрістер тізімінде, пайдаланғыңыз келетін өрістерді екі рет нұқыңыз.

    Сіз өрісті екі рет нұққаннан кейін, бұл өріс Таңдалған өрістер тізіміне қосылады.

  4. Өрістерді қосу аяқталғаннан кейін, Келесі түймешігін нұқыңыз.

Пішіннің Құрастырушы көрінісінде сұраудың Жазба көзі сипатын орнату

Сіз пішінді Құрастырушы көрінісінде жасайсыз және пайдаланғыңыз келетін бар сұрауды белгілеу үшін пішіннің Жазба көзі сипатын орнатасыз.

  1. жасау қойындысының Пішіндер тобында Пішін Жасақтама түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Пішін жасақтау түймешігінің орнына Жалпы пішін түймешігі көрсетілген болса, Жалпы пішін жанындағы көрсеткіні нұқып, содан кейін Пішін жасақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Пішіннің сипаттар кестесі ашық болмаса, оны ашу үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Пішіннің сипаттар кестесінде, Деректер қойындысындағы Жазба көзі сипаттар терезесін нұқыңыз.

  4. Төмендегідей әрекеттердің біреуін қолданыңыз:

    • Пішіннің жазба көзі ретінде пайдаланғыңыз келетін сұраудың атын енгізе бастаңыз.

      Сіз атты енгізгенде, Access нысанның атын автоматты түрде енгізеді.

    • Төмен көрсеткіні нұқып, одан кейін пайдаланғыңыз келетін сұрауды пайда болған ашылмалы тізімнен таңдаңыз.

Пішіннің Құрастырушы көрінісінде Құру түймешігін пайдалана отырып, жаңа сұрауды жасау

Сіз пішінді Құрастырушы көрінісінде жасайсыз және есептің жазба көзі ретінде пайдалануға жаңа сұрауды жасау үшін пішіннің Жазба көзі сипаттар терезесіндегі Құру түймешігін ( Builder button ) пайдаланасыз.

  1. жасау қойындысының Пішіндер тобында Пішін Жасақтама түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Пішін жасақтау түймешігінің орнына Жалпы пішін түймешігі көрсетілген болса, Жалпы пішін жанындағы көрсеткіні нұқып, содан кейін Пішін жасақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Пішіннің сипаттар кестесі ашық болмаса, оны ашу үшін F4пернесін басыңыз.

  3. Пішіннің сипаттар кестесінде, Деректер қойындысындағы Жазба көзі сипаттар терезесін нұқыңыз.

  4. Нұқыңыз Builder button .

    Құрастырушы көрінісінде жаңа сұрау ашылады.

  5. Сұрауды жасақтап, оны сақтаңыз да, жабыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сұрауды есеп үшін жазба көзі ретінде пайдалану

Сұрауды есептің жазба көзі ретінде пайдаланудың үш негізгі тәсілі бар.

Есеп шеберін пайдалану арқылы есепті жасау

Шебердің бірінші бетінде, пайдаланғыңыз келетін сұрауды белгілейсіз. Сұрау бұрыннан бар болуы тиіс.

  1. жасау қойындысының Есептер тобында Есептер шебері түймешігін нұқыңыз.

    Есеп шебері басталады.

  2. Кестелер/сұраулар тізімді өрісінде, есептің жазба көзі ретінде пайдаланғыңыз келетін сұраудың атын нұқыңыз.

  3. Бар өрістер тізімінде, пайдаланғыңыз келетін өрістерді екі рет нұқыңыз.

    Сіз өрісті екі рет нұққаннан кейін, бұл өріс Таңдалған өрістер тізіміне қосылады.

Есептің Құрастырушы көрінісінде сұрауға Жазба көзі сипатын орнату

Сіз пішінді Құрастырушы көрінісінде жасайсыз және пайдаланғыңыз келетін бар сұрауды белгілеу үшін пішіннің Жазба көзі сипатын орнатасыз.

  1. жасау қойындысының Есептер тобында Есеп жасақтамасы түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Есеп жасақтау түймешігінің орнына Жалпы есеп түймешігі көрсетілген болса, Жалпы есеп жанындағы көрсеткіні нұқып, содан кейін Есепті жасақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Есептің сипаттар кестесі ашық болмаса, оны ашу үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Есептің сипаттар кестесінде, Деректер қойындысындағы Жазба көзі сипаттар терезесін нұқыңыз.

    Ескерту : Жазба көзі сипаттар терезесі көрсетілмеген болса, есептегі басқару элементінің сипаттарынан басқа, есеп өзінің сипаттарының көрсетілетіндігіне көз жеткізіңіз.

  4. Төмендегідей әрекеттердің біреуін қолданыңыз:

    • Есептің жазба көзі ретінде пайдаланғыңыз келетін сұраудың атын енгізе бастаңыз.

      Сіз атты енгізгенде, Access нысанның атын автоматты түрде енгізеді.

    • Төмен көрсеткіні нұқып, одан кейін пайдаланғыңыз келетін сұрауды пайда болған ашылмалы тізімнен таңдаңыз.

Есептің Құрастырушы көрінісінде Құру түймешігін пайдалана отырып, жаңа сұрауды жасау

Сіз пішінді Құрастырушы көрінісінде жасайсыз және есептің жазба көзі ретінде пайдалануға жаңа сұрауды жасау үшін есептің Жазба көзі сипаттар терезесіндегі Құру түймешігін ( Builder button ) пайдаланасыз.

  1. жасау қойындысының Есептер тобында Есеп жасақтамасы түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Есеп жасақтау түймешігінің орнына Жалпы есеп түймешігі көрсетілген болса, Жалпы есеп жанындағы көрсеткіні нұқып, содан кейін Есеп жасақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Есептің сипаттар кестесі ашық болмаса, оны ашу үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Есептің сипаттар кестесінде, Деректер қойындысындағы Жазба көзі сипаттар терезесін нұқыңыз.

  4. Builder button нұқыңыз. Жаңа сұрау Құрастырушы көрінісінде ашылады.

  5. Сұрауды жасақтап, оны сақтаңыз да, жабыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×