Сыртқы тізімді Outlook бағдарламасына қосу

Сыртқы тізімді Outlook бағдарламасына қосу

Тұтынушыларды, тапсырмаларды, кездесулерді немесе хабарларды қамтитын сыртқы тізімді Microsoft Outlook 2013 бағдарламасымен байланыстыруға болады. Байланысқан кезде таныс Outlook пайдаланушы интерфейсін жергілікті Outlook ақпараты ретінде пайдаланып деректерді көруге, өңдеуге және басып шығаруға болады. Егер деректер тұтынушылар сияқты контакт ақпараты болса, оларға қоңырау шалуға, электрондық пошта хабарын жіберуге және жиналысқа шақырулар жіберуге болады. Деректерді синхрондау екі жақты немесе екі бағытты. Outlook 2013 бағдарламасында жасалған өзгертулер сыртқы деректер көзімен автоматты синхрондалады. Жаңарту әрекеті қажет болса да, сыртқы деректер көзіне жасалатын өзгертулер Outlook 2013 бағдарламасындағы элементтермен синхрондалады.

Қосымша ақпарат алу үшін Сыртқы деректер туралы мазмұнды табу бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Бастамас бұрын

Жалпы қажетті тапсырмалар

Outlook бағдарламасына арналған қажетті тапсырмалар

Сыртқы тізімді Outlook 2013 бағдарламасына қосу

Бастамас бұрын

Деректерге қауіпсіз кіруге мүмкіндік беру үшін сыртқы деректермен жұмыс істеуге бірнеше алғышарт тапсырмалар қажет. Келесі мәліметтер келесі қадамдарды жоспарлауға көмек береді. Сонымен қатар, сыртқы деректермен жұмыс істеуде мәселелерге тап болсаңыз, бұл ақпарат ақауды анықтауға көмектеседі. Сыртқы деректерге кіру үшін сіздің немесе әкімшінің келесі әрекеттерді жасауы қажет:

Жалпы қажетті тапсырмалар

Сыртқы деректер көзін дайындау    Деректерге дұрыс адамдардың кіруін және деректерге рұқсат етілмеген адамдардың кірмеуін қамтамасыз ету үшін әкімшінің тіркелгі жасауы және деректер көзіне рұқсаттарды қамтамасыз етуі қажет болуы мүмкін. Сыртқы дерекқорда қажетсіз нәтижелерді шектеу және өнімділікті жақсарту үшін әкімшінің ерекше кестелер, көріністер, сұраулар және т.с.с. жасауды қалауы да мүмкін.

SharePoint қызметтері мен тіркелгілерін конфигурациялау    Әкімшінің бизнес деректерімен байланысу қызметтерін және қауіпсіз сақтау қызметтерін іске қосуы қажет.

Қауіпсіз сақтау қызметтерін конфигурациялау    Әкімшінің келесі әрекеттерді орындауы керек: сыртқы деректер көзіне ең жақсы қатынас режимін анықтау, мақсатты бағдарламаны жасау және мақсатты бағдарламаның тіркелгі деректерін орнату.

Бизнес деректеріне қосылу қызметтерін конфигурациялау    Әкімшінің сыртқы мазмұн түрін жасайтын пайдаланушының бизнес деректеріне қосылу метадеректер қоймасына және тиісті пайдаланушыларда сыртқы тізім негізделген сыртқы мазмұн түріне кіруге рұқсаттары бар екенін тексеруі керек.

Сыртқы мазмұн түрін жасау    Пайдаланушының сыртқы деректер көзінен деректерді шығарып алу үшін пайдаланылатын байланыстар, кіру, басқару әдістері, бағандар, сүзгілер және басқа метадеректер туралы ақпаратты қамтитын сыртқы мазмұн түрін анықтауы керек.

Сыртқы тізім жасау    Пайдаланушы сыртқы мазмұн түріне сыртқы тізімді және қажетінше бір немесе одан көп сыртқы тізім көрінісін жасауы керек.

Office өнімдеpінің пайдалануға дайын екенін тексеріңіз    Сыртқы деректерді Office өнімдерімен синхрондау үшін әр клиенттік компьютерде Windows 7 немесе одан кейінгі нұсқа және келесі бағдарламалық өнімдер болуы керек: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 және OData V3 үшін WCF деректер қызметтері 5.0 (қажет болса, сізге бағдарламаны жүктеу автоматты түрде ұсынылады). Сондай-ақ, Бизнес деректерге қосылу қызметтері Office жиынтығын орнату параметрі қосылғанын тексеріңіз (бұл — әдепкі параметр). Бұл параметр мыналарды орындайтын бизнес деректерге қосылу қызметтері клиентінің орындаушы ортасын орнатады: сыртқы деректермен кэштейді және синхрондайды, іскери деректерді сыртқы мазмұн түрлеріне салыстырады, Office өнімдерінде сыртқы элементті таңдау құралында көрсетеді және Office өнімдерінің ішінде реттелетін шешімдерді іске қосады.

Outlook бағдарламасына арналған қажетті тапсырмалар

Сыртқы тізімдер мүмкіндігі үшін дербес синхрондау қызметін іске қосу    Ферма және сайт мүмкіндігі Сыртқы тізімдерге арналған дербес синхрондау де қосулы болуы қажет. Бұл мүмкіндік ферма деңгейінде әдепкіше қосулы, бірақ сайт деңгейінде әдепкіше ажыратылған.

Outlook бағдарламасын қолдайтын сыртқы мазмұн түрін жасау     Сыртқы мазмұн түрін жасаған кезде пайдаланушының Дербес синхрондау мүмкіндігін қолдау параметрін қосуы қажет және Office жүйесіндегі элемент түрі өрісін келесілердің біріне орнатуы қажет: Контакт, Кездесу, Тапсырма немесе Хабар.

Сәйкес өрістерді түрлендіру    Пайдаланушының сыртқы мазмұн түрі өрістерінің бірін немесе бірнешеуін олардың сәйкес Outlook өрістеріне түрлендіруі қажет.

Тұтынушы секілді сыртқы мазмұн түрін Контакт сияқты Outlook бадарламасының элемент түріне түрлендірген кезде, жеке өрістерді Тұтынушының аты, Тұтынушының тегі, Тұтынушының мекенжайы және Тұтынушының телефоны секілді сыртқы мазмұн түрінде контактінің Аты, Тегі, Жұмыс мекенжайыЖұмыс телефоны секілді сәйкес Outlook бағдарламасының элемент түрі өрістеріне нақты түрлендіруіңіз қажет.

Барлық сәйкес өрістерді түрлендіру міндетті емес, бірақ келесі өрістерді түрлендіру қажет.

Outlook бағдарламасының элемент түрі

Outlook бағдарламасының элемент өрісі

Контакт

Тегі

Тапсырма

Тақырып

Кездесу

Бастау, аяқтау және тақырып

Хабар

Тақырып

Санына байланысты түрлендірілмеген өрістер кеңейтілген сипаттар ретінде төмендегідей көрсетілген:

  • Біріктіру    Outlook пішіні әдепкі бетінің (2-5 өріс) төменгі бөлігіндегі пішін аймағына қосылған.

  • Бөлек    Жаңа бет ретінде Outlook пішініне (6 немесе одан көп өріс) қосылған.

Егер сыртқы мазмұн түрі қандай да бір Outlook бағдарламасының элемент түріне тікелей түрлендірілмесе, өрістерді элементтің ең жалпы түрі болып табылатын Post Outlook элемент түріне түрлендіруге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы тізімді Outlook 2013 бағдарламасына қосу

  1. Сыртқы тізімді қамтитын SharePoint сайтын шарлаңыз.

  2. Тізім және Outlook бағдарламасымен байланысу тармағын таңдаңыз.

  3. Қажет жағдайда Outlook 2013 бағдарламасы шарлау аумағында SharePoint сыртқы тізімдері деп аталатын жаңа Outlook деректер файлын (BCSStorage.pst) ашады және жасайды, кейін <Сайт> - <Сыртқы тізім> деп аталатын қалта жасайды.

Кеңес :  Әдепкі бойынша, деректер алты сағат сайын автоматты жаңартылады, бірақ бұл мәнді өзгертуге болады. Ағымдағы деректерді сыртқы деректер көзінен көріп отырғаныңызды тексеру үшін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Қазір синхрондау тармағын таңдаңыз.

Ескерту :  Әдепкі бойынша, Outlook 2013 бағдарламасы сәйкес Outlook өрістеріне сыртқы мазмұн түрінің авторы арқылы нақты түрлендірілген өрістерді ғана көрсетеді. Балама ретінде, сыртқы тізімнен түрлендірілген немесе түрлендірілмеген өрістердің барлығын қарау үшін келесі әрекеттерді орындауға болады:

  • Бір элементті пішінде ашыңыз (Контакт қойындысындағы Көрсету тобынан <Толык аты> Мәліметтер түймешігін басыңыз.)

  • Қолданбалы Outlook көрінісін жасап, оған сыртқы тізімдегі барлық өрістерді кірістіріңіз.

Өрістерді көрсету және қолданбалы көріністер жасау туралы толығырақ мәліметтерді Outlook анықтама жүйесінен табасыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×