Сыртқы тізімді Excel бағдарламасына экспорттау

Сыртқы тізімді Excel бағдарламасына экспорттау

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Деректерді сыртқы тізім мен Microsoft Excel 2013 бағдарламасы арасында синхрондауға және деректердің екі жиынтығын да жаңартып отыруға болады. Мысалы, ортақ пайдалануға және жаңартуға оңай болу үшін өнім қорларын тізімде сақтауды қалауыңыз мүмкін, бірақ Excel 2013 бағдарламасымен кезеңді түрде қорларды жаңарту қажет болады.

Ескерту :  Сыртқы тізімді Excel 2013 нұсқасынан бұрынғы нұсқалармен синхрондай алмайсыз. Егер сол нұсқалармен синхрондағыңыз келсе, “Тізімге қосылу мүмкін емес” хабарын аласыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Сыртқы деректер туралы мазмұнды табу бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Жұмысты бастамас бұрын

Сыртқы тізімді Excel 2013 бағдарламасына экспорттау

Бастамас бұрын

Деректерге қауіпсіз кіруге мүмкіндік беру үшін сыртқы деректермен жұмыс істеуге бірнеше алғышарт тапсырмалар қажет. Келесі мәліметтер келесі қадамдарды жоспарлауға көмек береді. Сонымен қатар, сыртқы деректермен жұмыс істеуде мәселелерге тап болсаңыз, бұл ақпарат ақауды анықтауға көмектеседі. Сыртқы деректерге кіру үшін сіздің немесе әкімшінің келесі әрекеттерді жасауы қажет:

Сыртқы деректер көзін дайындау    Деректерге дұрыс адамдардың кіруін және деректерге жарамсыз адамдардың кірмеуін қамтамасыз ету үшін әкімшінің тіркелгі жасауы және деректер көзіне рұқсаттарды қамтамасыз етуі қажет болуы мүмкін. Сыртқы дерекқорда қажетсіз нәтижелерді шектеу және өнімділікті жақсарту үшін әкімшінің ерекше кестелер, көріністер, сұраулар және т.с.с. жасауды қалауы да мүмкін.

SharePoint қызметтері мен тіркелгілерін конфигурациялау    Әкімшінің бизнес деректерімен байланысу қызметтерін және қауіпсіз сақтау қызметін іске қосуы қажет.

Қауіпсіз сақтау қызметтерін конфигурациялау    Әкімшінің келесі әрекеттерді орындауы керек: сыртқы деректер көзіне ең жақсы қатынас режимін анықтау, мақсатты бағдарламаны жасау және мақсатты бағдарламаның тіркелгі деректерін орнату.

Бизнес деректеріне қосылу қызметтерін конфигурациялау    Әкімшінің сыртқы мазмұн түрін жасайтын пайдаланушының бизнес деректеріне қосылу метадеректер қоймасына және тиісті пайдаланушыларда сыртқы тізім негізделген сыртқы мазмұн түріне кіруге рұқсаттары бар екенін тексеруі керек.

Сыртқы мазмұн түрін жасау    Пайдаланушының сыртқы деректер көзінен деректерді шығарып алу үшін пайдаланылатын байланыстар, кіру, басқару әдістері, бағандар, сүзгілер және басқа метадеректер туралы ақпаратты қамтитын сыртқы мазмұн түрін анықтауы керек.

Сыртқы тізім жасау    Пайдаланушы сыртқы мазмұн түріне сыртқы тізімді және қажетінше бір немесе бірнеше сыртқы тізім көрінісін жасауы керек.

Office өнімдеpінің пайдалануға дайын екенін тексеріңіз    Сыртқы деректерді Office өнімдерімен синхрондау үшін әр клиент компьютерінде Windows 7 немесе одан кейінгі нұсқа және келесі бағдарламалық өнімдер болуы керек: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 және OData V3 үшін WCF деректер қызметтері 5.0 (қажет болса, сізге бағдарламаны жүктеу автоматты түрде ұсынылады). Сондай-ақ, Бизнес деректерге қосылу қызметтері Office жиынтығын орнату параметрі қосылғанын тексеріңіз (бұл — әдепкі параметр). Бұл параметр мыналарды орындайтын бизнес деректерге қосылу қызметтері клиентінің орындаушы ортасын орнатады: сыртқы деректермен кэштейді және синхрондайды, бизнес деректерді сыртқы мазмұн түрлеріне салыстырады, Office өнімдерінде сыртқы элементті таңдау құралында көрсетеді және Office өнімдерінің ішінде қолданбалы шешімдерді іске қосады.

Жоғарыға

Сыртқы тізімді Excel 2013 бағдарламасына экспорттау

  1. Тізімді қамтитын SharePoint сайтына шарлаңыз.

  2. Жедел іске қосу аймағында SharePoint тізімінің атауын басыңыз немесе Параметрлер мәзірінен «Office 365 параметрлері» түймешігі Барлық сайт мазмұнын қарау тармағын таңдап, кейін тиісті тізімдер бөлімінде тізімнің атын басыңыз.

  3. Тізім және Excel бағдарламасына экспорттау тармағын басыңыз.

    Әдепкіше бұл мүмкіндік сыртқы тізімдерде қол жетімді, бірақ оның жүйе әкімшісі арқылы ажыратылуы мүмкін.

  4. Егер сізге әрекетті растауға нұсқау берілсе, OK түймешігін басыңыз.

  5. Файлды жүктеу диалогтық терезесіндегі Ашу түймешігін басыңыз.

  6. Егер сізге компьютеріңіздегі деректер қосылымын қосуға нұсқау берілсе, сіз SharePoint сайтындағы деректерді қосудың қауіпсіз екеніне сенсеңіз, Қосу түймешігін басыңыз.

Excel кестесі веб-сұрау файлына негізделген деректер қосылымымен жасалған. Экспортталған кестедегі бағандар ағымдағы сыртқы тізім көрінісі арқылы анықталған. Экспортталған сыртқы деректер сыртқы мазмұн түрінде және сыртқы тізім көрінісінде көрсетілген сүзгілер және SharePoint сайтына арналған тіл парамертлері арқылы анықталады. Кез келген бет шектеулері еленбейді.

Жоғарыға

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×