Сыртқы тізімдерді SharePoint жұмыс кеңістігінде пайдалану

Көптеген SharePoint тізімдері SharePoint торабына «ішкі» болып келеді. Пайдаланушылар элементтерді тікелей тораптағы тізімде жасайды және сақтайды. Кейбір SharePoint тізімдері «сыртқы» болып келеді. SharePoint және Office 2010 бағдарламасының Business Connectivity Services (BCS) мүмкіндіктерін пайдалану арқылы деректерді шығарып алатын бұл тізімдер, маңызды бизнес жүйелері немесе Web 2.0 қызметтері сияқты деректерді сыртқы жүйеден тікелей шығарады.

SharePoint жұмыс кеңістігіндегі сыртқы тізімдерді басқа SharePoint тізімдері түрлеріне сияқты етіп қотаруға және үндестіруге болады. SharePoint жұмыс кеңістігінің мазмұн аймағында, бұл тізімдер мазмұн "Түрі бойынша" сұрыпталған кезде "Сыртқы тізімдер" бойынша сұрыпталады.

Анықтама мақаласы сыртқы тізімдердің тәртібі мен мүмкіндіктері SharePoint жұмыс кеңістігіндегі басқа SharePoint тізімдерінің түрлерінен қалай өзгеше болатынын сипаттайды.

Жүйе талаптары

Сыртқы тізімдерді қотару

Сыртқы тізімдерді үндестіру

Сыртқы тізімдердің мазмұнын SharePoint жұмыс кеңістігінде іздеу

Сыртқы тізімдердегі сұрыптау, топтау немесе сүзу элементтері

Жергілікті кэшті жаңарту

Сыртқы тізімдердегі қайшылықтар мен қателерді шешу

Жүйе талаптары

Төмендегі талаптарды ескеріңіз:

  • Сыртқы тізімдерді SharePoint Server серверіне кәсіпорынның клиенттік қатынас лицензиясымен енгізу керек.
    BCS қызметіне SharePoint Online қызметінің 1-жаңартуында қолдау көрсетілсе де, SharePoint жұмыс кеңістігіндегі SharePoint Online қызметіне орналастырылған сыртқы тізімдерді үндестіру мүмкін емес.

  • Ескерту : Ескертуді таңдап, мәтінді осы жерге енгізіңіз.

    Жүйеде Microsoft .Net Framework 3.5 немесе одан кейінгі нұсқасы болу керек.

  • Microsoft Office 2010 орнатымында «Business Connectivity Services» параметрі қосылып тұру тиіс. «Ортақ Office» астында пайда болатын бұл параметр әдетте қосылып тұрады. Бұл параметрді орнатым барысында әдейі ажыратсаңыз, орнатымды Windows басқару тақтасындағы «Бағдарламаларды орнату және жою» параметрін пайдалану арқылы жаңартуға болады. Бұл параметрді қосу мүмкіндігіне сенімсіз болсаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы тізімдерді қотару

SharePoint жұмыс кеңістігіне сыртқы тізім қотару барысында, тізімді орнатуды талап ететін қосымша орнатым тілқатысу терезесін көресіз. Бұл сұрауларды да SharePoint жұмыс кеңістігінде сыртқы тізімді пайдалану барысында «Үндестіру құралы» пәрменін таңдаған кезде көресіз.

Қол жетімді тізімдер мен кітапханаларды сараптаудың орнына Компьютерге үндестіру тілқатысу терезесінен Теңшеу параметрін таңдасаңыз, сыртқы тізімдер төмендегі айырмашылықтармен Параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесінде шығады:

  • Элемент және Соңғы өзгертілген өрістері бос болады. SharePoint Workspace бағдарламасының сыртқы тізімдер үшін элементтер санын немесе соңғы өзгертілген күнін қамтуы мүмкін емес, себебі бұл күн SharePoint ішінде сақталмаған.

  • Қотару ашылмалы мәзірі әдепкі көрініске орнатылған. Таңдалған сыртқы тізімде бірнеше көріністер болса, ашылмалы мәзірден Таңдалған көріністер параметрін таңдау және Өңдеу түймешігін басу арқылы басқа көріністі таңдауға болады.

    Тізімде элементтер көлемі көп болса, басқа көріністі таңдауға және қотарудың ауқымын кішірейтуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы тізімдерді үндестіру

SharePoint жұмыс кеңістігіндегі сыртқы тізімде сақтаған жаңартулар желіге қосылған кезде сыртқы жүйеге тез арада үндестіріледі.

Дегенмен, SharePoint торабы мен SharePoint жұмыс кеңістігіндегі сыртқы тізім арасындағы автоматты үндестіру басқа SharePoint тізімдеріне қарағанда аз, негізінен әрбір 180 минут сайын орындалады. Ағымдағы деректер мен тізімге жасалған кез келген құрылымдық өзгертулер бар екеніне сенімді болу үшін, қолмен үндестіруді бастауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы тізімдердің мазмұнын SharePoint жұмыс кеңістігінде іздеу

SharePoint жұмыс кеңістігінің іздеу мүмкіндігі (Windows Search 4.0 қызметімен басқарылады) сыртқы тізімдерде мазмұн нәтижелерін бермейді. Дегенмен әрбір жеке сыртқы тізімде бар Осы тізімді іздеу мүмкіндігін пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы тізімдердегі сұрыптау, топтау немесе сүзу элементтері

SharePoint торабындағы сыртқы тізімдерге қолжетімді сұрыптау, топтау және сүзу параметрлерін көру үшін сыртқы тізімдегі баған тақырыптары жанындағы ашылмалы көрсеткілерді нұқуға болады.

Сыртқы тізімдердегі сұрыптау, топтау, сүзу параметрлері

Беттің жоғарғы жағы

Жергілікті кэшті жаңарту

Кейде, басқа Microsoft Office бағдарламалары SharePoint жұмыс кеңістігіндегі сыртқы тізімде көрген деректермен әрекеттесуі мүмкін. SharePoint Workspace бағдарламасы басқа Microsoft Office бағдарламаларымен үндестірілмегеннен бері, сыртқы тізім деректері басқа бағдарламада жаңартылуы мүмкін болды және SharePoint Workspace бағдарламасында ескіреді.

Ең соңғы нұсқасы бар мазмұнның пайдаланғанын тексеру үшін, басқа Office бағдарламаларымен салыстырылғандай, жергілікті кэшті жаңартуға болады: Үндестіру пәрменін таңдап, одан кейін Жергілікті кэштен жаңарту параметрін таңдаңыз.

Ескерту : Сыртқы тізімдегі мазмұн жұмыс кеңістігіндегі тізімді таңдаған уақытта жаңартылады.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы тізімдердегі қайшылықтар мен қателерді шешу

Сыртқы тізімдегі қайшылықтар мен қателерді шешу бойынша ақпаратты Сыртқы тізімдер құралында қайшылықтар мен қателерді шешу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×