Сыртқы деректер бағандарын Word құжатында пайдалану

Сыртқы деректер бағандарын Word құжатында пайдалану

Іскери құжаттардағы нақты, жаңартылған декертерді енгізу үшін оңай және тиімді ету қажет пе? Деректерді Microsoft SharePoint сыртқы деректердің бағандарының және Word мазмұнын басқарулардың жиынтығын пайдаланып Microsoft Word 2013 құжатының түрінде сыртқы көздерден пайдалануға болады. Мысалы, SAP немесе Dynamics CRM реттеушісі сияқты маңызды бизнес туралы ақпараттар дерекқорында сақталатын тұтынушы атын, компания атауын және телефон нөмірін қамтитын құжаттар кітапханасында стандартты тұтынушы келісім-шартын жасау қажет болуы мүмкін.

Қосымша ақпарат алу үшін Сыртқы деректер туралы мазмұнды табу және Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін орнату бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Бастамас бұрын

Құрылымдық құжаттар туралы қосымша мәліметтер

Тізімде немесе кітапханада сыртқы деректер бағандарын жасау

Мазмұнды басқаруда сыртқы деректерді көрсету үшін Word үлгісін жасау

Word құжатын жасау және деректерді енгізу

Бастамас бұрын

Сырт\қы деректермен жұмыс істеу деректерге қауіпсіз қатынасуға мүмкіндік беру үшін бірнеше алғышарт тапсырмаларды орындауды қажет етеді. Төмендегі ақпарат келесі қадамдарды жоспарлауға көмектеседі. Сондай-ақ, сыртқы деректермен жұмыс істегенде мәселелер болса, бұл ақпарат мәселені анықтауға көмектесе алады. Сыртқы деректерге қатынасу үшін сіз және әкімші келесі әрекеттерді орындауларыңыз керек:

Сыртқы деректер көзін дайындау    Деректерге дұрыс адамдарда қатынас болуын және деректердің дұрыс емес қолдарға тиюін болдырмауды қамтамасыз ету үшін әкімші тіркелгі жасауы және деректер көзіне рұқсаттарды қамтамасыз етуі керек болуы мүмкін. Сыртқы дерекқорда, әкімші, сонымен бірге, нәтижелерді қажеттілерімен шектеу және өнімділікті жақсарту үшін ерекше кестелерді, көріністерді, сұрауларды және т.с.с. жасай алады.

SharePoint қызметтерін және тіркелгілерді теңшеу    Әкімші іскери деректерге қосылу қызметтерін және қауіпсіз қойма қызметін іске қосуы керек.

Қауіпсіз қойма қызметтерін конфигурациялау    Әкімші келесі әрекеттерді орындауы керек: сыртқы деректер көзіне ең жақсы қатынас режимін анықтау, мақсатты бағдарламаны жасау және мақсатты бағдарламаның тіркелгі деректерін орнату.

Іскери деректерге қосылу қызметтерін теңшеу    Әкімші сыртқы мазмұн түрін жасайтын пайдаланушыда іскери деректерге қосылу метадеректер қоймасына рұқсаттары бар екеніне және тиісті пайдаланушыларда сыртқы тізім негізделген мазмұн түріне қатынасы бар екеніне көз жеткізуі керек.

Сыртқы мазмұн түрін жасау    Пайдаланушы сыртқы деректер көзінен деректерді шығарып алу үшін пайдаланылатын байланыстар, қатынасу, басқару әдістері, бағандар, сүзгілер және басқа метадеректер туралы ақпаратты қамтитын сыртқы мазмұн түрін анықтауы керек.

Office өнімдері пайдалану үшін дайын екенін тексеру    Сыртқы деректерді Office өнімдерімен синхрондау үшін әр клиенттік компьютерде Windows 7 немесе одан кейінгі нұсқа және келесі бағдарламалық өнімдер болуы керек: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 және OData V3 үшін WCF деректер қызметтері 5.0 (қажет болса, сізге бағдарламаны жүктеу автоматты түрде ұсынылады). Сонымен қатар, Office бағдарламасын орнату опциясын тексеріңіз. Business Connectivity Services қызметтері    іске қосылған (Әдепкі бойынша). Бұл опция мыналарды орындайтын Business Connectivity Services қызметтері клиентінің орындаушы ортасын орнатады: сыртқы деректерді кэштейді және олармен синхрондайды, іскери деректерді сыртқы мазмұн түрлеріне салыстырады, Office өнімдерінде сыртқы элементті таңдағышта көрсетеді және Office өнімдерінің ішінде теңшелетін шешімдерді іске қосады.

Беттің жоғарғы жағы

Құрылымдық құжаттар туралы қосымша мәліметтер

Құрылымдық құжаттар құжатта пайда болатын мазмұнды, құжатта пайда болатын мазмұн түрлерін, өңдеуге болатын мазмұнды басқарады. Құрылымдық құжаттардың мысалдары мыналарды қамтиды:

  • Өңдеуге болмайтын заңды тілдерді қамтитын заңды құжат.

  • Автордың тақырыпты, электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін және атын енгізуін қажет ететін іскерлік ұсыныстарға арналған стандартты мұқаба беті.

  • Жаңартылған тұтынушы туралы деректерді автоматты түрде қамтитын шот фактура.

Құрылымдық құжатты Word 2013 бағдарламасында жасау үшін мазмұн күйін бекітуге, мазмұндар түрлерін көрсетуге (мәтінді, деректерді, суретті және т.б.), түспен бояуға және өңдеуді басқаруға мүмкіндік беретін мазмұнды басқаруларды пайдаланыңыз. Сонымен қатар, сыртқы деректердің бағандарына қатысты мазмұнды басқаруларға сілтеме жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Тізімде немесе кітапханада сыртқы деректер бағандарын жасау

Ескерту :  Сыртқы деректердің бағанын жасау үшін тізімде немесе кітапханада рұқсаттар беруді қажет етеді.

  1. SharePoint сайтын шарлап, тізімге немесе кітапханаға өтіңіз.

    Ескерту :  Сыртқы деректердің бағанын сыртқы тізімдерге қосу мүмкін емес.

  2. Тізім немесе Кітапхана >Тізім параметрлері немесе Кітапхана параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  3. Бағандар бөлімінде Баған жасау пәрменін таңдаңыз.

  4. Баған атауын енгізіп, мысалы Тұтынушы, Баған түрлері астындағыСыртқы деректер пәрменін таңдаңыз.

  5. Сыртқы мазмұн түрлері астындағы Сыртқы мазмұн түрлерін сұрыптауышы пәрменін таңдап, сыртқы мазмұн түрлерінің тізімінен сәйкес келетін элементті таңдаңыз, мысалы Тұтынушы.

  1. Төмендегі әрекеттердің бірін орындау арқылы сыртқы мазмұн түрлері үшін анықталған кез келген әрекеттерді орындау қажет әдісті таңдаңыз:

    • Бірнеше әрекеттердің мәзірін көрсету үшін Әрекеттер мәзірін көрсету пәрменін таңдаңыз.

    • Сыртқы деректердің бағанының тағдалғанда әдепкі әрекеттерді орындауы үшін Осы бағанды сыртқы мазмұн түрлерінің Әдепкі әрекетіне байланыстыру пәрменін таңдаңыз.

  2. Осы әр қосымша өрістерді көрсету үшін баған қосу тармағының астында Барлық өрістерді таңдау пәрменін немесе бір немесе бірнеше арнайы өріс атауларын таңдаңыз, мысалы Жұмыс түрі және Кеңсе телефоны.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұнды басқаруда сыртқы деректерді көрсету үшін Word үлгісін жасау

  1. SharePoint құжаттар кітапханасында Кітапхана > Кітапхана параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  2. Жалпы параметрлер тармағының астында Қосымша параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  3. Құжаттар үлгісі бөлімінде Үлгінің URL мекенжайы тармағының астындағы Үлгіні өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  4. Word 2013 бағдарламасы Әзірлеуші қойындысында, Үлгілер тобында Құжат туралы мәліметтер тақтасын көрсету немесе жасыру үшін ашылғаннан кейін, Құжат тақтасы пәрменін таңдап, Құжат туралы мәліметтер тақтасын құжатта ашу үшін әрқашан көрсету эәне оны бастапқыша сақтау ұяшығына белгі қойып немесе алып тастап, OK түймешігін басыңыз.

  5. Әр құжатта пайда болуы қажет стандартты мәтінді қосыңыз.

    Мысалы, сатылымдар ұсыныстарына қажетті «үлгі» деген келісім-шарт мәтінін қосу қажет болуы мүмкін.

  6. Кірістіру қойындысындағы Мәтін тобында Жылдам бөліктер тармағын таңдап, Құжат сипатын көрсетіп, сыртқы деректердің бағандарына негізделген әр өрісті құжат түріне мазмұнды басқарулар ретінде басып сүйреп апарыңыз.

    Мысалы, Тұтынушы аты, Жұмыс түрі және Кеңсе телефоны тармағын басып сүйреп апарыңыз.

  7. Файл > Сақтау пәрменін таңдап, Word 2013 құжатынан шығыңыз.

  8. SharePoint бағдарламасындағы құжаттар кітапханасының Қосымша параметрлер бетінде OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Word құжатын жасау және деректерді енгізу

  1. Құжаттар кітапханасында Құжат > Жаңа құжат тармағын таңдаңыз.

  2. Стандартты мәтінді қажетінше өңдеңіз және қарап шығыңыз.

  3. Сыртқы деректердің бағандарына арналған дұрыс мәндерді толтыру үшін Сыртқы деректер элементін сұрыптауышты қамтитын мазмұнды басқаруды таңдаңыз.

    Мысалы, сәйкес келетін Тұтынушы атын таңдап, Тұтынушы, Жұмыс түрі және Кеңсе телефоны мәндері автоматты түрде сіз үшін толтырылады.

  4. Файл > Сақтау пәрменін таңдап, Word құжатынан шығыңыз.

Сыртқы деректер бағынының мәндері Word құжатына сақталып, құжат кітапханасында сақталған сыртқы деректер бағандарының мәндеріне байланысты ретінде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×