Сыртқы деректерді шолғыштағы жұмыс кітабында жаңарту

Жұмыс кітабын шолғышта пайдаланғанда, вебке негізделген қарап шығу құралы тікелей жұмыс кітабында сақталған дерекқор немесе OLAP текшесі сияқты сыртқы деректер көзінде сақталған деректерді көрсетеді.

Сыртқы деректер көзінен деректер қосу үшін, жұмыс кітабының авторы қосылым жасалған кезде, қосылым туралы қажетті мәліметтерді анықтауы керек. Әдетте автор қосылым мәліметтерін қайта пайдалану үшін, Office деректер қосылымының (.odc) файлында сақтайды. Мәліметтерде сыртқы деректер көзін орналастыру, оған кіру, сұрау жасау туралы нұсқаулар бар.

Қолданыстағы жұмыс кітабының құрамында сыртқы деректер көзінен алынған деректері бар болса, онда деректерді жаңартуға болады. Бұл әрекет құрамында жаңартылғаннан бері жасалған барлық өзгерістері бар деректердің ең жаңа нұсқасын шығарып алады.

Не істегіңіз келеді?

Деректерді жаңарту туралы мәліметтер

Деректерді жаңартуға арналған Excel параметрлері

Деректерді сыртқы деректер көзінен жаңарту

Деректерді жаңарту туралы мәліметтер

Төмендегі суретте сыртқы деректер көзіне қосылған деректерді жаңарту кезінде болатын негізгі іс рәсімі түсіндіріледі.

Сыртқы деректерді жаңартудың негізгі процесі

1. Пайдаланушы ең соңғы деректерді алу үшін, жаңарту әрекетін бастайды.

2. Жаңарту әрекеті сыртқы деректер көзінен деректерге кіруге және оларды шығарып алуға қажетті барлық мәліметтерді анықтайтын қосылым файлына сақталған деректер көзіне қосылым орнатады.

3. OLAP, SQLOLAP, SQL Server, OLEDB жеткізушілері мен ODBC драйверлері сияқты көптеген деректер көздері бар.

4. Жаңарту әрекеті жұмыс кітабына ең соңғы деректерді қосады.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді жаңартуға арналған Excel параметрлері

Жұмыс кітабын сыртқы деректер көзіне қосу үшін қажетті мәліметтерді шолғышта жұмыс істеу кезінде анықтау мүмкін емес. Оның орнына, қосылым мәліметтерін және деректердің жаңартылу жолы сияқты басқа параметрлерді анықтау үшін, жұмыс кітабын Microsoft Excel 2010 бағдарламасында ашуыңыз керек. Параметрлерді Excel 2010 бағдарламасында теңшегенде, жұмыс кітабы Microsoft SharePoint Server 2010 ішінде жарияланғанда, параметрлер сақталады.

Төмендегі кестеде Excel бағдарламасында деректер қосылымдарын теңшеген кезде, таңдауға болатын деректі жаңартуға арналған параметрлердің қысқаша сипаттамалары бар.

Жаңарту параметрі

Сипаттамасы

Ашық күйінде жаңарту

Қарап шығу құралы жұмыс кітабын ашқанда, сыртқы деректерді автоматты түрде жаңартады.

Қолмен жаңарту

Бұл параметр тек жиынтық кестелерге қатысты қолданылады. Пайдаланушы Таңдалған қосылымда жаңарту параметрін таңдау арқылы деректерді қолмен жаңартады.

Барлық байланыстарды жаңарту

Бұл параметр жұмыс кітабындағы барлық деректер қосылымдарын пайдаланушы Барлық қосылымдарды жаңарту параметрін таңдаған кезде жаңартады.

Тұрақты уақыт аралығында жаңартып отыру

Бұл параметр деректерді жұмыс кітабының авторы көрсететін нақты уақыт аралығында автоматты түрде жаңартады.

Excel жұмыс кітабындағы сыртқы деректер көздеріне қосылымдарды анықтау жолы туралы нақты ақпаратты Microsoft Excel анықтамасындағы Сыртқы деректерге қосылу (импорттау) бөлімінен қараңыз.

Деректерді сыртқы деректер көзінен жаңарту

Деректерді шолғыштағы жұмыс кітабында сыртқы деректер көзінен жаңарту үшін, келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Жаңартылатын деректерді қамтитын жұмыс кітабын ашыңыз.

  2. Құралдар тақтасындағы Деректер белгішесін нұқыңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  4. Жұмыс кітабындағы барлық деректер қосылымдарын жаңарту үшін, Барлық қосылымдарды жаңарту параметрін таңдаңыз.

  5. Жиынтық кестенің нақты қосылымын жаңарту үшін, Таңдалған қосылымды жаңарту параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×