Сыртқы деректерді талдау үшін жиынтық кестені жасау

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Барлық деректерді талдау мүмкіндігі жұмыс туралы шешімді жақсырақ етуге көмектесе алады. Бірақ кейде қайдан бастау керек екенін білу қиын, әсіресе деректердің көбісі Microsoft Access немесе Microsoft SQL Server деректер қоры, желіде сараптамалық өңдеу (OLAP) текше файлы сияқты Excel бағдарламасының сыртында сақталғанда. Бұндай жағдайда сыртқы деректер көзіне қосыласыз, содан кейін деректерді есептеу, талдау, зерттеу және көрсету үшін жиынтық кестені жасаңыз.

Мұнда бар сыртқы деректер байланысын пайдалану арқылы жиынтық кестені қалай жасау туралы:

  1. Жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты басыңыз.

  2. Кірістіру > Жиынтық кесте тармағын басыңыз.

    Кірістіру қойындысындағы «Жиынтық кесте» түймешігі

  3. Жиынтық кестені жасау диалогтік терезесінде Талдау үшін деректерді таңдаңыз астында Сыртқы деректер көзін пайдалану параметрін таңдаңыз.

    Пайдалану және сыртқы деректер көзі таңдалған «Жиынтық кестені жасау» диалогтық терезесі

  4. Байланысты таңдау түймешігін басыңыз.

  5. Байланыстар қойындысында, Көрсету жақтауында, Барлық байланыстар таңдалған етіп қойыңыз немесе қосылу қажет деректер көзі бар байланыс санатын таңдаңыз.

Бар байланысты қайта пайдалану немесе ортақ пайдалану үшін Осы жұмыс парағындағы байланыстар жақтауынан байланысты қолданыңыз.

  1. Байланыстар тізімінде, қажет байланысты таңдаңыз, содан кейін Ашу түймешігін басыңыз.

  2. Жиынтық кесте есебі үшін орын таңдау астында, орналасуды таңдаңыз.

    • Жиынтық кестені А1 ұяшығында басталатын жаңа жұмыс парағына орналастыру үшін жаңа жұмыс парағы тармағын таңдаңыз.

    • Жиынтық кестені белсенді жұмыс парағында орналастыру үшін Бар жұмыс парағы тармағын таңдаңыз, содан кейін Орналасу жақтауында, жиынтық кестені бастау қажет ұяшықты енгізіңіз.

  3. ОК түймешігін басыңыз.

    Excel бағдарламасы бос жиынтық кестені қосады және өрістер тізімін көрсетеді, сонда қажет өрістерді көрсетеді және жаңа өзіңіздің орналасуыңызды жасау үшін оларды қайта реттеңіз.

    Өрістер тізімі сыртқы деректер өрістерін көрсетеді

  4. Өрістер тізімі бөлімінде, Өрістер тізімі бөлімінің аумақтар бөлімінің әдепкі аумағында өрісті орналастыру үшін өріс атауы қасындағы ұяға құсбелгіні қойыңыз.

    Әдетте, сандық емес өрістер Жолдар аумағына қосылады, сандық өрістер Мәндер аумағына қосылады, ал күн мен уақыт өрістері Бағандар аумағына қосылады. Қажет болса өрістерді басқа аумаққа жылжытуға болады.

    Кеңес :  Сондай-ақ, өріс атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін аумақтар бөлімінің сол аумағына өрісті орналастыру үшін Есеп сүзгілеріне қосу, Баған белгілеріне қосу, Жол белгілеріне қосу немесе Мәндерге қосу түймешігін басыңыз немесе өрісті өріс бөлімінен аумақтар бөліміндегі аумаққа апарыңыз.

    Аумақтар бөліміндегі өрістерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы немесе аумақтар бөліміндегі аумақтар арасында өрістерді сүйреп апару арқылы Өрістер тізімі бөлімін жиынтық кестені одан әрі қайта реттеу үшін пайдаланыңыз.

Жаңа сыртқы деректер көзіне қосылу

SQL Server серверіне жаңа сыртқы деректер байланысын жасау үшін және кесте немесе жиынтық кесте сияқты Excel бағдарламасындағы деректерді импорттау үшін келесіні орындаңыз:

  1. Деректер > Басқа көздерден түймешігін басыңыз.

Деректер қойындысындағы Басқа көздерден түймеішігі

  1. Қажет байланысты басыңыз.

    • SQL Server кестесіне байланыс орнату үшін SQL Server серверінен түймешігін басыңыз.

    • SQL Server Analysis текшесіне байланыс орнату үшін Analysis Services қызметтерінен түймешігін басыңыз.

  2. Деректерді қосу шебері терезесінде, байланысты орнату үшін қадамдарды орындаңыз.

    • 1-бетте дерекқор серверін енгізіңіз және серверге кіргіңіз келген жолды көрсетіңіз.

    • 2-бетте, дерекқорды, кестені деректер қамтитын қажет сұрауды енгіңіз.

    • 3-бетте, жасау қажет байланыс файлын енгізіңіз.

Access дерекқорына жаңа байланыс орнату үшін және кесте немесе жиынтық кесте сияқты Excel бағдарламасындағы деректерді импорттау үшін төмендегіні орындаңыз:

  1. Деректер > Access дерекқорынан түймешігін басыңыз.

Деректер қойындысында Access дерекқорынан түймешігі

  1. Деректер көзін таңдау диалогтық терезесінде, қосылу қажет дерекқорын орналастырыңыз, содан кейін Ашу түймешігін басыңыз.

  2. Кестені таңдау диалогтық терезесінде, қажет кестені таңдаңыз да, ОК түймешігін басыңыз.

Егер бірнеше кестелер бар болса, Бірнеше кестені таңдауды қосу жақтауында құсбелгіні қойыңыз, сонда қажет кестелердің жақтауларын таңдауға болады, содан кейін ОК түймешігін басыңыз.

  1. Деректерді импорттау диалогтық терезесінде, деректерді жұмыс кітабыңызда қалай көргіңіз келетінін таңдаңыз және оны қайда қойғыңыз келетінін таңдаңыз, содан кейін ОК түймешігін басыңыз.

Деректер автоматты түрде деректер үлгісіне қосылады және Access дерекқоры жұмыс кітабыңыздың байланыстарына қосылады.

Жиынтық кестелер туралы қосымша

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×