Сыртқы деректерге қосылу (импорттау)

Microsoft Excel бағдарламасынан сыртқы деректерге қосылудың басты тиімділігі — деректерді қайта-қайта көшіріп, көп уақыт жұмсамай немесе қателер жібермей, Excel ішінде осы деректерді белгілі бір мерзім сайын талдап тұру мүмкіндігі. Сыртқы деректерге қосылған соң, дерекқор жаңа ақпаратпен жаңартылған сайын Excel жұмыс кітаптарын бастапқы деректер көзінен автоматты түрде жаңартуға болады.

Маңызды : Сыртқы деректерге қосылым компьютерде ажыратылған болуы мүмкін. Жұмыс кітабын ашқанда деректерге қосылу үшін, деректерге қосылымды қауіпсіздікті басқару орталығының тақтасы немесе жұмыс кітабын қауіпсіз орынға орналастыру арқылы қосу қажет.

Қосымша ақпаратты Файлдардың сенімді орындарын жасау, жою немесе өзгерту, Сенімді жариялаушыны қосу, жою немесе қарап шығу және Қауіпсіздікті басқару орталығындағы менің опцияларымды және параметрлерімді қарап шығу мақалаларынан қараңыз.

  1. Деректер қойындысындағы Сыртқы деректерді алу тобынан Бұрыннан бар қосылымдар параметрін таңдаңыз.

    Excel таспа кескіні

    Бұрыннан бар қосылымдар тілқатысу терезесі шығады.

  2. Көрсету ашылмалы тізімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Барлық қосылымдарды көрсету үшін, Барлық қосылымдар тармағын таңдаңыз. Бұл әдепкі мән ретінде таңдалады.

    • Тек соңғы қолданылған қосылымдар тізімін көрсету үшін, Осы жұмыс кітабындағы қосылымдар тармағын таңдаңыз.

      Бұл тізім бұрыннан айқындалған, деректерді қосу шеберінің Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесін пайдалану арқылы жасалған немесе осы тілқатысу терезесінен осының алдында қосылым ретінде таңдаған қосылымдардан жасалады.

    • Тек компьютеріңіздегі қол жетімді қосылымдарды көрсету үшін, Осы компьютердегі қосылым файлдары тармағын таңдаңыз.

      Бұл тізім, әдетте компьютердегі Құжаттарым қалтасында сақталатын Деректерімнің көздері қалтасынан жасалады.

    • Желі арқылы қолданылатын қосылым файлынан қол жетімді болатын қосылымдарды көрсету үшін, Желідегі қосылым файлдары тармағын таңдаңыз.

      Бұл тізім Microsoft SharePoint Services торабында Excel деректерді қосу кітапханасынан (ДҚК) жасалады. ДҚК — Office деректерін қосу (OДҚ) файлдарын (.odc) жинағын қамтитын SharePoint Services торабындағы құжаттар кітапханасы. Әдетте, ДҚК-ны торап әкімшісі реттейді, ол, сондай-ақ, ОДҚ файлдарын Сыртқы қосылымдар тілқатысу терезесінде осы ДҚК-нан көрсететін етіп SharePoint торабын теңшеуі мүмкін. Қосымша ақпаратты SharePoint Services орталық әкімшілік анықтамасынан табуға болады.

      Кеңес : Егер қажетті қосылым көрінбесе, қосылым жасауға болады. Қосылатын деректер көзін таңдау мақсатында деректерді қосу шеберін іске қосу үшін, Қосымша шолу тармағын, Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесіндегі Жаңа деректер көзі параметрін таңдаңыз.

      Note Желідегі қосылым файлдары немесе Осы компьютердегі қосылым файлдары санаттарының қосылымдары таңдалса, қосылым файлы жұмыс кітабына жаңа жұмыс кітабы қосылымы ретінде көшіріледі, одан кейін жаңа қосылым ақпараты ретінде қолданылады.

      Ескерту : 

  3. Қажетті қосылымды, одан кейін Ашу пәрменін таңдаңыз.

  4. Деректерді импорттау тілқатысу терезесінде Жұмыс кітабында деректерді қарап шығу әдісін таңдаңыз параметрінің астындағы келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    Маңызды : Жұмыс кітабында деректерді қарап шығу әдісін таңдаңыз бөлімі мен оның параметрлері төмендегі тізімде көрсетілгендей мәтін, веб-сұрау және XML деректер қосылымдары үшін қол жетімді емес. Осыған ұқсас деректерге қосылып жатқан жағдайда, 5-қадамға дейін елемей өтіңіз.

    • Қарапайым сұрыптау және сүзгілеу мақсатында кесте жасау үшін, Кесте тармағын таңдаңыз.

    • Деректер жиынтықтығы мен аралық жиынын жасау арқылы үлкен көлемді деректерді қорытындылауға арналған жиынтық кесте есебін жасау үшін, Жиынтық кесте есебі тармағын таңдаңыз.

    • Деректерді қорытындылау мақсатында жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма есебін жасау үшін, Жиынтық диаграммасының және жиынтық кестесінің есебі тармағын таңдаңыз.

    • Кейін қолдану мақсатында жұмыс кітабындағы таңдалған қосылымды сақтау үшін, Тек қосылымды жасау параметрін таңдаңыз.

      Таңдалған қосылымды кейін пайдалану мақсатында жұмыс кітабына сақтау үшін, Тек қосылым жасау параметрін пайдаланыңыз. Мысалы, OLAP (желідегі талдау процесі) текше деректер көзіне қосылатын болса және жиынтық кесте ұяшықтары Формулаларға түрлендіру пәрмені арқылы жұмыс парағы формулаларына түрлендірілетін болса (Параметрлер қойындысындағы Құралдар тобынан OLAP құралдары параметрін таңдаңыз), жиынтық кесте есебін сақтауды қажет етпейтіндіктен, осы параметр қолданылуы мүмкін.

  5. Деректерді қайда орналастыру керек? параметрінің астындағы келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жиынтық кестені немесе жиынтық диаграмманы қолданыстағы жұмыс парағына орналастыру үшін, Қолданыстағы жұмыс парағы параметрін таңдап, одан кейін жиынтық кесте есебі орналастырылатын ұяшықтар ауқымының бірінші ұяшығының мекенжайын енгізіңіз.

    • Баламалы түрде тілқатысу терезесін уақытша жасыру үшін, Тілқатысу терезесін тасалау Түймешік кескіні түймешігін басып, жұмыс парағындағы бастаушы ұяшықты таңдаңыз да, Тілқатысу терезесін шығару Түймешік кескіні түймешігін басыңыз.

  6. Жиынтық кесте есебін A1 ұяшығынан басталатын жаңа жұмыс парағына орналастыру үшін, Жаңа жұмыс парағы параметрін таңдаңыз.

  7. Қажет болғанда, Сипаттар тармағын таңдап, одан кейін Қосылым сипаттары, Сыртқы деректер ауқымы немесе XML құрылым сипаттары тілқатысу терезелеріне өзгертулерді енгізіп, Жарайды түймешігін басу арқылы қосылым сипаттарын өзгертуге болады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×