Сыйға беретін куәліктерге немесе купондарға бақылау нөмірлерін қосу

Сыйға беретін куәліктер мен ынталандырушы купондар жаңа және қайталама тұтынушыларды кәсіпорыныңызға тарту арқылы маркетингілік стратегияда маңызды рөл атқарады. Дегенмен, олардың кәсібіңізді дамытуға көмектесу үшін шындығында жұмыс істейтінін қалай айта аласыз? Уақытыңыз бен маркетингілік бюджетіңіздің көбін жасау мақсатында маркетингілік күштерді бақылаңыз, сонда маркетинг әдістерінің қай тұтынушыға тиімді екенін анықтай аласыз.

Сыйға беретін куәліктер мен купондар сияқты маркетингтік бөлшектер жетістігін бақылаудың ең оңай жолдарының бірі бақылау нөмірін немесе кодын таратылатын әрбір сый куәлігіне немесе купонға қосу болып табылады. Сыйға беретін куәліктер немесе купондар қайтарылғанда, тұтынушы жауаптарын жазу немесе санаттарға бөлу үшін осы бақылау нөмірлерін пайдалануыңызға болады.

Бұл бөлім Microsoft Office Publisher бағдарламасында жасалатын сый куәліктерінің немесе купондардың пакеттеріне бақылау нөмірлерін қалай қосуға болатынын көрсетеді.

Бұл бөлімде

Бақылау амалдары

Бақылау нөмірлерін тізіммен беретін деректер көзін жасау

Сыйға беретін куәлікті немесе купонды жасау үшін Publisher бағдарламасын пайдалану

Бақылау кодтарын жарияланымыңызға қосу үшін біріктіруді пайдалану

Бақылау амалдары

Бақылау ақпаратын жарияланымдарыңызға қосқаныңызда, әр түрлі амалдардың жұбын алуыңызға болады. Мысалы, төмендегілердің кез келгенін орындай аласыз:

  • Сыйға беретін куәліктерге бір мәнді сандар қосу     Әр куәліктегі бір мәнді сан арқылы сыйға беретін куәліктер қайтарылғанда кімге және қандай өнім немесе қызмет екенін бақылауыңызға болады. Бұған қосымша, бір мәнді бақылау нөмірлерін қосу арқылы сыйға беретін куәліктердің бір реттен көп көшірілгеніне немесе қайтарылғанына көз жеткізуіңізге болады.

  • Тұтынушы жауаптарын бақылау үшін купондарға арнайы кодтар қосу     Басқа маркетингілік хабарларға, хабарландыруларға немесе жарнамаларға әр түрлі кодтарды пайдаланыңыз. Бұл кодтар тұтынушылардың ұсынысыңызды қалай білетінін бақылауыңызға мүмкіндік береді. Кәсіпорыныңызға кімнің тартылатыны және тұтынушының назарын не аударатыны туралы неғұрлым көп білсеңіз, болашақ маркетингілік күштерді соғұрлым жақсы шоғырландыра аласыз.

Бір мәнді бақылау нөмірін көрсететін сыйға беретін куәлік

Ескерту : Кіру және лотерея билеттеріне, есеп-шоттарға, сондай-ақ, басқа да жарияланым түріне реттік сан қосу қажет болғанда, бірдей әдісті пайдалануыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Бақылау нөмірлерін тізіммен беретін деректер көзін жасау

Сыйға беретін куәліктердің немесе купондардың дестесін жасауға біріктіруді пайдалану үшін тізімінде бақылау нөмірлері берілген бағаны бар дерек көзін орнату керек. Егер бақылау нөмірлерін ғана жарияланымдарыңызға қосуды жоспарласаңыз, оларға арналған деректер көзін жасаңыз. Егер жарияланымыңызға тұтынушының аттары немесе мекенжайлары сияқты қосымша ақпаратты кірістіру үшін біріктіру әдісін де пайдалануды жоспарласаңыз, пайдаланғыңыз келген ат пен мекенжай берілген деректер көзіне бақылау нөмірлерінің бағанын қосуыңызға болады.

Біріктіру жобаңызға арналған деректер көзін жасау үшін Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook немесе істес кісілерді реттеушісі бар Microsoft Office Outlook бағдарламасын пайдалануыңызға болады. Егер сыйға беретін куәліктерге немесе купондарға арналған бақылау кодтары ретінде пайдалануға бір мәнді, реттік сандардың үлкен тізімін құрғыңыз келсе, дегенмен, осы тізімді жылдам құру үшін Excel бағдарламасын пайдалана аласыз.

Бір мәнді бақылау нөмірлерінің тізімін құруға Excel бағдарламасын пайдалану

  1. Microsoft Office Excel бағдарламасында жаңа немесе бар Excel жұмыс парағын ашыңыз.

  2. Бақылау нөмірлерін қосқыңыз келген бағанның бірінші ұяшығында Бақылау нөмірі сияқты белгіні енгізіп, одан кейін төмендегі жолға жылжу үшін ENTER пернесін басыңыз.

  3. Бағанның екінші ұяшығында бірінші бақылау нөміріне арналған санды қатарға теріңіз. Мысалы, 1 000 санын теріңіз.

  4. Төмендегі ұяшықта 1 санын жоғарғы ұяшыққа енгізілген санға қосып, одан кейін сол санды теріңіз. Мысалы, 1 001 санын теріңіз.

    Бұл жасалып жатқан сандардың қатарына арналған үлгіні құрайды.

  5. Басталу мәндері бар ұяшықтарды таңдаңыз.

  6. Толтыру таңбалауышын Толтыру таңбалауышы толтырылатын ұяшықтар ауқымымен көлденең апарыңыз.

  7. Қажетінше көптеген бақылау нөмірлерін жасағаныңызда файлыңызды сақтаңыз.

Арнайы алдын ала берілген бақылау кодтарын деректер көзіне қосу

Егер тұтынушы жауаптарын бақылауға және санаттауға пайдаланылатын арнайы код сандарының жиынын жетілдіріп қойсаңыз, осы сандарды біріктіруге қолданылатын деректер көзінің бағанына теруіңізге болады.

  1. Microsoft Office Excel бағдарламасында жаңа немесе бар Excel жұмыс парағын ашыңыз.

  2. Деректерді енгізгіңіз келген бағандағы бірінші ұяшықты нұқыңыз.

  3. Бақылау коды сияқты белгіні енгізіп, одан кейін төмендегі жолға жылжу үшін ENTER пернесін басыңыз.

  4. Бақылау кодын енгізіп, одан кейін төмендегі жолға жылжу үшін ENTER пернесін басыңыз.

  5. Пайдалануға жоспарланатын бақылау кодтарының барлығын тізімде бергеніңізше қайталаңыз.

    Ескерту : Барлығы арнайы бақылау кодын ортақ пайдаланатын сыйға беретін куәліктің немесе купонның бірнеше көшірмелерін жасау үшін бір санды бағанға бірнеше рет теруіңізге болады.

  6. Қажетінше көптеген бақылау кодтарын жасағаныңызда, файлыңызды сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сыйға беретін куәлікті немесе купонды жасау үшін Publisher бағдарламасын пайдалану

Сыйға беретін куәлік немесе купон жарияланымын Publisher бағдарламасы арқылы екі жолдың біреуімен жасауыңызға болады. Төмендегілерді жүзеге асыруыңызға болады:

Дайындалған сыйға беретін куәліктің жарияланымымен бастау

  1. Publisher бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Жарияланым түрлері тізімінде Сыйға беретін куәліктер түймешігін басып, одан кейін қажетті жасақтаманы нұқыңыз.

  3. Қажетті өзгертулерді енгізу арқылы жарияланымыңызды теңшеңіз. Мысалы, басқа түсті немесе қаріп жиынын таңдауыңызға болады.

  4. «Жасау» түймешігін басыңыз.

  5. Толтырғыш мәтін мен суреттерді жеке ақпаратыңызбен ауыстыру үшін төмендегілердің кез келгенін орындаңыз:

    • Толтырғыш мәтінді ауыстыру үшін толтырғыш мәтінді нұқып, одан кейін теріңіз.

      Көп жағдайларда мәтіннің өлшемдері мәтін ұясының ішіне сәйкес келуі үшін автоматты түрде өзгереді. Егер мәтін өлшемін реттегіңіз келсе, мәтін ұясын нұқыңыз. Пішім мәзірінде Мәтінді автоіріктеу пәрменін таңдап, одан кейін Автоіріктеусіз түймешігін басыңыз. Мәтінді таңдап, одан кейін жаңа қаріп өлшемін құралдар тақтасындағы Қаріп өлшемі тізімінен таңдаңыз.

      Ескерту : Егер іскери ақпарат жиынын жасап қойсаңыз, іскери істес кісілер туралы ақпаратыңыз бен мекемеңіздің ені автоматты түрде толтырғыш мәтіннің кейбірін ауыстырады. Қосымша ақпарат алу үшін Іскери ақпарат деректерін жасау, өзгерту немесе жою бөлімін қараңыз.

    • Толтырғыш суреттерді (жарияланым жасақтамаларын емес) жеке суреттеріңізбен ауыстыру үшін толтырғыш суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Суретті өзгерту түймешігін басыңыз, одан кейін жаңа сурет көзін таңдаңыз.

      Егер тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқығаныңызда, Суретті өзгерту пәрменін көрмесеңіз, қоршап тұрған сұр дөңгелекшелерді көргеніңізше суретті қайта нұқып, одан кейін суретті тінтуірдің оң түймешігімен нұқыңыз.

      Ескерту : Егер суреттердің өлшемін өзгерту, жылжыту және басқа да жұмыс істеу амалдары туралы қосымша ақпарат қажет болса, Publisher анықтамасын қараңыз.

  6. Сыйға беретін куәлік қалаған жолыңызбен көрінгенде, файлды сақтаңыз.

Жарияланымыңызды жаңадан бастау

Егер сыйға беретін куәлікті немесе купонды жаңадан жасақтасаңыз, бос жарияланыммен толық бастауыңызға немесе бар жарияланымды қабылдауыңызға болады. Іскери карталар, ашық хаттар мен жапсырмалар сияқты өлшемдері кішкентай жарияланым түрлерін купондар түрінде қабылдауға болады. Парақшаларды немесе кітапшаларды сыйға беретін куәліктер ретінде пайдалану мақсатында қабылдауға болады.

  1. Publisher бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Жарияланым түрлері тізімінде төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Бос жарияланыммен бастау үшін Бос бет өлшемдері параметрін таңдап, одан кейін қажетті өлшемді нұқыңыз.

    • Арнайы жарияланым жасақтамасын қабылдау үшін қажетті жарияланым түрін нұқып, одан кейін қажетті жасақтаманы таңдаңыз.

    • Теңшеу астындағы қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

  3. Жасау түймешігін басыңыз.

  4. Жарияланымыңызда қажетті мәтінді, суреттер мен басқа да нысандарды қосыңыз.

    Мәтінмен, суреттермен және нысандармен жұмыс істеу туралы егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін Publisher анықтамасын қараңыз.

  5. Жарияланым қалаған жолыңызбен көрінгенде, файлды сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бақылау кодтарын жарияланымыңызға қосу үшін біріктіруді пайдалану

Бақылау нөмірлерінің тізімін деректер көзіне орнатып, жарияланымыңызды жасақтағаннан кейін, әрқайсысы бір мәнді бақылау нөмірін көрсететін сый куәліктерінің немесе купондардың дестесін жасау үшін бақылау нөмірлерінің тізімін жарияланымыңызбен біріктіруге дайын боласыз.

Бұл белгілі бір біріктіру жобасы төрт үлкен қадамды қамтиды:

  1. Сыйға беретін куәлік немесе купон жарияланымын деректер көзіне жалғау.

  2. Деректер өрісін жарияланымыңызға бақылау нөмірі туралы ақпаратқа арналған толтырғыш ретінде кірістіру.

  3. Орналасуын жетілдіру үшін біріктіруді алдын ала қарау

  4. Дерек көзінен бақылау нөмірлерін көрсететін сыйға беретін куәліктер немесе купондар дестесін жасау немесе басып шығару үшін біріктірілген жарияланымды басып шығару.

Жарияланымыңызды деректер көзіне қосу

  1. Бақылау нөмірлерінің тізімі бар деректер көзін сақтап, жабыңыз.

  2. Publisher бағдарламасындағы сыйға беретін куәлікті немесе купон жарияланымын ашыңыз.

  3. Құралдар мәзірінде Пошталық хабарлар мен каталогтар параметрін көрсетіп, одан кейін Біріктіру түймешігін басыңыз.

  4. Біріктіру тапсырмалар аймағының Алушылар тізімін құру астындағы Бар тізімді пайдалану түймешігін басып, одан кейін Келесі: Алушылар тізімін құру немесе оған қосу параметрін таңдаңыз.

  5. Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесінде бақылау нөмірлері бар деректер көзінің орнын анықтап, файлды таңдаңыз, одан кейін Ашу түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Әдепкі бойынша, Publisher бағдарламасы Менің дерек көздерім қалтасын бірінші ашады. Егер деректер көзін Менің дерек көздерім қалтасынан басқа орынға сақтасаңыз, деректер көзі сақталған орынға шолыңыз.

  6. Егер деректер көзіңіз Excel жұмыс парағы болса, Кестені таңдау тілқатысу терезесіндегі тізімнен қажетті жұмыс парағын таңдаңыз.

  7. Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде біріктіруде қосқыңыз келген бақылау кодтарын таңдап, шығарып тастағыңыз келген жазбалардың қатарындағы құсбелгілерді алып тастауыңызға болады.

    Егер тізімдегі белгілі бір енгізбелерді ғана пайдаланғыңыз келсе, тізіміңізді арнайы өріс немесе шарт арқылы сүзуіңізге болады. Тізімді сүзгеннен кейін, жазбаларды қамту және шығарып тастау үшін құсбелгілерді пайдалануыңызға болады.

    Тізімдегі элементтерді сүзу

    1. Сүзгіңіз келген элементтің баған тақырыбы жанындағы көрсеткіні нұқыңыз.

    2. Төмендегілердің кез келгенін нұқыңыз:

      • (Бос) сәйкес өрісі бос болып келетін барлық жазбаны бейнелейді.

      • (Бос емес) сәйкес өрісі ақпарат қамтитын барлық жазбаны бейнелейді.

      • (Қосымша) Бірнеше шарттар арқылы сүзу үшін пайдалануға болатын Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашады. Сондай-ақ, Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінің Алушылар тізімін анықтау астындағы Сүзу түймешігін басуыңызға болады.

        Кеңес : Егер дерек көздеріңізде бірдей ақпаратты ортақ пайдаланатын жазбалар болса және бағанда он не одан аз мән болса, арнайы ақпарат арқылы сүзуіңізге болады. Мысалы, ел/аймақ ретінде Австарлия берілген бірнеше жазба болса, Австарлия бойынша сүзуіңізге болады.

        Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде тек тағайындалған жазбалар ғана бейнеленеді. Барлық жазбаларды қайта бейнелеу үшін (Бәрі) түймешігін басыңыз.

    Тізімдегі элементтерді сұрыптау

    1. Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде сұрыптағыңыз келетін элемент бағанының тақырыбын нұқыңыз.

    2. Барлық элементті жылдам таңдау немесе өшіру үшін баған тақырыбына құсбелгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз.

    3. Көптеген шарттарды пайдалана отырып сұрыптау үшін Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде Алушылар тізімін жаңарту тармағының астындағы Сұрыптау түймешігін басыңыз. Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесінде сұрыптағыңыз келетін шартты таңдаңыз.

  8. OK түймешігін басыңыз.

  9. Біріктіру тапсырмалар аймағының төменгі жағындағы Келесі: Біріктірілген жарияланымдарды жасау параметрін таңдаңыз.

Деректер өрісін жарияланымға кірістіру

Жарияланымыңызды пайдаланғыңыз келген деректер көзіне қосқаннан кейін, деректер өрсін бақылау нөмірін шығарғыңыз келген орындағы жарияланымға кірістіруіңізге болады.

  1. Біріктіру жарияланымында бақылау нөмірінің деректер өрісін кірістіргіңіз келген орынды нұқыңыз. Ешқайсысы болмаған жағдайда, деректер өрісі орнына мәтін ұясын бірінші жасау керек болуы мүмкін.

  2. Жарияланымыңызды дайындау астындағы тізімнің Біріктіру тапсырмалар аймағында дерек көзіндегі бақылау нөмірлерінің тізімен арналған баған тақырыбына сәйкес келетін өріс атауының орнын анықтаңыз. Мысалы, Бақылау нөмірі параметрін парағыңыздағы бақылау нөмірлерінің тізіміне арналған баған тақырыбы ретінде пайдалансаңыз, Бақылау нөмірі параметрінің орнын анықтаңыз. бақылау нөмірінің өрісін сол үшін жасалған мәтінге апарыңыз.

  3. Егер деректер көзіндегі тұтынушы аттары немесе мекенжайлары сияқты қосымша ақпаратқа деректер өрістерін енгізгіңіз келсе, сол өріс атауларын жарияланымыңызға апарыңыз.

  4. Егер біріктірілген деректерді өзгерту үшін пішімдерді деректер өрісіне қолданғыңыз келсе, өрісті таңдап, Пішім мәзіріндегі Қаріп түймешігін басып, одан кейін қажетті параметрлерді таңдаңыз.

  5. Деректер өрістерінің барлығын енгізгеннен кейін, жарияланымыңызды сақтаңыз.

Біріктіруді алдын ала қарау

Біріктірмей тұрып, бақылау нөмірлерінің жарияланымыңызда қалауыңыз бойынша шығуына көз жеткізу үшін біріктіру өрістерін алдын ала қараңыз. Біріктіруді екі жолмен алдын ала қарауыңызға болады: Жеке купонның немесе сыйға беретін куәліктің орналасуын қарап шығу үшін орналасуын анықтағаныңызда немесе басып шығарылған парақтағы купондардың немесе сыйға беретін куәліктердің ретін басып шығаруға, алдын ала қарауға дайындалғаныңызда.

Купонның немесе сыйға беретін куәліктің орналасуын алдын ала қарау

Дерек көзінің бірінші жазбасындағы ақпарат деректер өрістерінде жинақталады. Қалған дерек көзі жазбаларындағы ақпаратты алдын ала қарау үшін шарлау түймешіктерін пайдалануыңызға болады.

  1. Біріктіру тапсырмалар аймағында деректер көзінің басқа енгізбелерінің жарияланымыңызда қалай көрінетінін байқау үшін шарлау түймешіктерін Алға түймешігі Артқа түймешігі басыңыз.

    Деректер көзінің енгізбелерін мұнда өңдей алмайсыз, бірақ деректер өрістері пішімдеу, жылжыту немесе жою арқылы деректерді пішімдеуіңізге, жылжытуыңызға немесе жоюыңызға болады.

  2. Егер сандар қиылып шықса, жарияланымыңыздың пішімдері мен орналасуын дұрыстаңыз. Мысалы, бақылау нөміріне арналған деректер өрісі бар мәтін ұясының өлшемін арттыру немесе деректер өрісінің қаріп өлшемін кішірейту қажет болуы мүмкін.

  3. Егер алдын ала қарау үлгілерімен көңіліңіз толса, тапсырмалар аймағының төменгі жағындағы Келесі: Біріктірілген жарияланымдарды жасау параметрін таңдаңыз.

Басып шығарылған парақты алдын ала қарау

Біріктіруді алдын ала қалау арқылы басып шығарардан бұрын, біріктіру жарияланымын нақты тексеруіңізге болады.

  1. Файл мәзірінде Басып шығару параметрі әмірін таңдаңыз.

  2. Басып шығару параметрі тілқатысу терезесінде Әр параққа бірнеше бет параметрін таңдап, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  3. Біріктіру тапсырмалар аймағының Біріктірілген жарияланымдарды жасау астында ақпараттың сыйға беретін куәліктердің немесе купондардың парағына дұрыс тураланғанына көз жеткізу үшін Басып шығаруды алдын ала қарау түймешігін басыңыз.

  4. Басып шығаруды алдын ала қарау терезесін жабу үшін Жабу түймешігін басыңыз.

Біріктірілген жарияланымды басып шығару

  1. Біріктіру тапсырмалар аймағының Біріктірілген жарияланымдарды жасау астындағы Басып шығару түймешігін басыңыз.

  2. Басып шығару тілқатысу терезесінде қажетті басып шығару параметрлерін таңдап, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  3. Файл мәзірінде жарияланымды сақтау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Сақтап отырғаныңыздың басып шығарылған купондардың немесе сыйға беретін куәліктердің жиыны емес екенін есте ұстаңыз. Ең жақсысы, жарияланымды дерек көзі мен оның толтырғыш өрістеріне қоса отырып сақтайсыз. Жарияланымды сақтау арқылы қажеттілік артқанда, купондардың немесе сыйға беретін куәліктердің басқа жиынын жылдам жасауыңызға болады. Жарияланым алдын ала қарау қадамына бірден өткізу үшін жалғанған дерек көзінің сілтемесін сақтайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×