Суреттер пен тіркемелердің өлшемін кішірейту

Суреттер пен тіркемелердің өлшемін кішірейту

Жіберген хабарыңыз өзіңіздің немесе алушының пошта серверімен шектелген хабардың өлшемінен асып кетсе, ол хабар жеткізілмей, өзіңізге қайтып келеді. Бұл әдетте «қайтарылған» хабар деп аталады.

Электрондық поштаға суреттер мен тіркемелердің өлшемін оңтайландыру электрондық пошта тіркелгілерінің көбіне байланысты хабардың ең үлкен өлшем шектеулерінен асып кетпеуге көмектеседі.

Ескерту :  Интернет арқылы тасымалданған кезде, хабарлардың мәтін, графика, суреттер және тіркемелер өлшемінің таза қорытынды өлшемі одан әрі өседі. Интернет арқылы тасымалдауға хабарды кодтау процессі оның өлшемін үштен бір бөлігіне өсіреді. Мысалы,ISP сізге өлшемі 10 мегабайтқа (Мбайт) дейінгі хабарлар жіберуге рұқсат етсе, ал сіз 4 Мбайт тіркеме қоссаңыз, онда хабардың ең үлкен өлшемінен асып кетуіңіз ықтимал..

Хабар өлшемінің шектеуіне қосымша көптеген электрондық пошта тіркелгілерінің пошта жәшігіне немесе тіркелгі қоймасына шектеу қойылады. Өлшемі үлкен тіркемелер алушының пошта жәшігін тек толтырып қана қоймай, Outlook деректер файл мен пошта жәшігінің өлшемін де өсіруі мүмкін. Әдепкі бойынша сіз жіберетін әр хабардың көшірмесі Outlook бағдарламасында «Жіберілгендер» қалтасында сақталады.

Бұл мақалада:

Сурет тіркемелерінің өлшемін кішірейту

Outlook бағдарламасында тіркелген сурет файлдары

Жіберу мүмкіндігімен жетектеуші арқылы жіберілген сурет файлдары

Сурет тіркемелерінің ажыратымдылық сапасын төмендету арқылы сурет файлының өлшемдерін кішірейту

Файл тіркемелерінің өлшемін кішірейту

Суреттер мен тіркемелерді жіберу кезінде өлшем басқарудың ең жақсы тәсілдері

Сурет тіркемелерінің өлшемін кішірейту

Outlook 2010 бағдарламасындағы электрондық пошта хабарламаларына тіркелетін суреттер өлшемін кішірейтудің екі жолы бар:

  • Сурет өлшемдерін кішірейту.    Сандық камералар көптеген компьютер мониторлары толық экранда көрсете алатын өлшемнен артық өте үлкен суреттерді жасай алады. Суретті кішірек ен мен биіктікке қысу файл өлшемін айтарлықтай кішірейтеді. Бұл параметр хабардың негізгі мәтінінде көрсетілген суреттер үшін емес, тіркелген суреттер үшін қол жетімді.

  • Сурет ажыратымдылығын қысу.    Нүкте/дюйм (DPI) мәнін азайту арқылы файл өлшемі кішірейтіледі, бірақ ол сурет сапасына әсер етеді. Суреттерді компьютер мониторында көрсету үшін басып шығарылғанға қарағанда азырақ нүкте/дюйм мәні қажет. Егер алушы үшін жоғары сапалы ажыратымдылық қажет болмаса, төменгі параметрді пайдаланыңыз. Бұл параметр хабардың негізгі мәтінінде пайда болатын суреттер үшін қол жетімді.

Барлық жағдайларды компьютердің қатты дискісіндегі немесе жад құрылғысындағы сақталған бастапқы сурет файлы өзгертілмейді. Тек жіберіліп жатқан сурет көшірмесінің өлшемі кішірейеді.

Outlook бағдарламасында тіркелген сурет файлдары

Outlook бағдарламасында тіркемелерді қосқанда, сурет тіркемелерін әр хабарға негізінде кішірейтуге болады. Үлкен суреттер өлшемін өзгертуді таңдағанда, қандай да бір тіркелген сурет ең үлкен 1024x768 пиксель ажыратымдылыққа кішірейтіледі

Ескерту :  Егер суретті хабардың негізгі мәніне  — сурет хабарда пайда болады — Сурет пәрменін Суреттер тобынан пайдалану арқылы ендірген болсаңыз, сурет тіркемесінің өлшемін өзгерту мүмкіндігі қол жетімді болмайды.

  1. Outlook бағдарламасында жаңа электрондық пошта хабарламасын жасаңыз.

  2. Кірістіру қойындысындағы Қосу тобында Файлды тіркеу түймешігін басыңыз.

    Кеңес :  Суретті жетектеушіден сүйреп апарып тастауға болады. Сурет электрондық пошта хабарламасына тіркеледі.

  3. Хабар терезесінде Файл қойындысын нұқыңыз.

  4. Сурет тіркемелері астында Мен бұл хабарды жіберген кезде, үлкен суреттердің өлшемін өзгерту түймешігін басыңыз.

    Backstage көрінісіндегі сурет тіркемесінің өлшемін өзгерту параметрлері

  5. Хабарға оралу үшін, Хабар қойындысын нұқыңыз.

  6. Электрондық пошта хабарламасын құрастырып болған соң, Жіберу түймешігін басыңыз.

Жіберу мүмкіндігімен жетектеуші арқылы жіберілген сурет файлдары

Сурет файлдарын таңдау үшін жетектеушіні пайдаланып, одан кейін электрондық пошта хабарламасын жасаған болсаңыз, сізде көптеген өлшем өзгерту таңдаулары болады.

  1. Бастау түймешігін, одан кейін Компьютер түймешігін екі рет басу арқылы жетектеушіні ашыңыз.

    Ескерту :  Windows XP жүйесінде Менің компьютерім белгішесін екі рет нұқыңыз.

Пернелер тіркесімі    Жетектеушіні ашу үшін, Windows мекеме ені пернесі+E пернелер тіркесімін басыңыз.

  1. Жібергіңіз келетін суреттер бар қалтаға барыңыз.

  2. Суретті таңдаңыз. Бірнеше файл таңдау үшін әр файлды нұқыған кезде, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  3. Таңдалған файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Келесіге жіберу пәрменін көрсетіңіз де Пошта алушы тармағын таңдаңыз.

    Windows 7 жүйесінде Файлдарды тіркеу тілқатысу терезесі пайда болады. Windows Vista және Windows XP жүйесіне де осындай тілқатысу терезесі пайда болады.

  4. Сурет өлшемі тізімінде қажетті сурет өлшемін нұқыңыз.

    Сурет тіркемесінің өлшемін өзгерту параметрлері

    Жаңа файл өлшемінің болжамды мәні пайда болады.

    Тіркелген суреті бар жаңа Outlook хабарының терезесі пайда болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сурет тіркемелерінің ажыратымдылық сапасын төмендету арқылы сурет файлының өлшемдерін кішірейту

Ескерту :  Бұл параметр тек хабардың негізгі мәтінінде пайда болатын суреттер үшін қол жетімді.

Суреттің жақсы нұсқасын алу үшін суреттегі әрбір пиксел қажет емес кезде, ажыратымдылықты кішірейтуге де, өзгертуге де болады. Ажыратымдылығын кішірейту немесе өзгерту кеңейтімі кішірейткен суреттерде нәтижелі болады, себебі бұл жағдайда олардың нүкте/дюйм параметрі (dpi) көбейеді. Ажыратымдылықты өзгерту сурет сапасына әсер етуі мүмкін.

  1. ажыратымдылық өзгертілетін суретті немесе суреттерді таңдаңыз.

  2. Суреттермен жұмыс істеу астында Пішім қойындысындағы Реттеу тобындаСуреттерді қысу түймешігін басыңыз.

    Таспадағы Реттеу тобы

    Суреттермен жұмыс істеу және Пішім қойындылары көрсетілмесе, сурет таңдалғанына көз жеткізіңіз. Суретті таңдау және Пішім қойындысын ашу үшін суретті екі рет нұқу керек болуы мүмкін.

  3. Құжаттағы барлық суреттердің емес, тек таңдалған суреттердің ажыратымдылығын өзгерту үшін, Осы суретке ғана қолдану құсбелгісін қойыңыз.

  4. Көзделген нәтиже астынан қажетті ажыратымдылықты таңдаңыз.

Маңызды :  Файл өлшемін азайту мақсатында суреттерді қысу бастапқы суретте сақталған деректер мөлшерін өзгертеді. Бұл қысудан кейін сурет қысылмаған көрінісіне қарағанда басқаша көрінуі мүмкін дегенді білдіреді. Осы себептен, суретті көркем әсер қолдану алдында қысуыңыз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Файл тіркемелерінің өлшемін кішірейту

Кішірейту мөлшері файл пішімінің түріне және мазмұнына байланысты. Мысалы, Notepad .txt файлы біраз қысылады. .docx пішіміндегі Microsoft Word 2010 құжаты қысылған болады; одан әрі қысу файлдың өлшеміне көп әсер етпейді.

Ескерту :  Сурет файлдарын кішірейтуге қатысты қосымша ақпаратты Сурет тіркемелерінің өлшемін кішірейту бөлімінен қараңыз..

  1. Бастау түймешігін, одан кейін Компьютер түймешігін екі рет басу арқылы жетектеушіні ашыңыз.

    Ескерту :  Windows XP жүйесінде Менің компьютерім белгішесін екі рет нұқыңыз.

    Пернелер тіркесімі.    Жетектеушіні ашу үшін, Windows мекеме ені пернесі+E пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Жібергіңіз келетін файлы бар қалтаны шолыңыз.

  3. Файлды таңдаңыз. Бірнеше файл таңдау үшін әр файлды нұқыған кезде, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  4. Бөлектелген элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Келесіге жіберу пәрменін көрсетіңіз де, Қысылған (ZIP) қалта тармағын таңдаңыз.

  5. Жаңадан жасалған қысылған файлды таңдаңыз.

    Файл атауы бастапқы файл атауымен бірдей болады, бірақ белгішесі басқаша болады. Егер Windows жүйеңізді файл кеңейтілімдерін көрсететіндей теңшеп қойған болсаңыз, файл атауы .zip кеңейтімімен аяқталады.

  6. Келесіге жіберу пәрменін көрсетіп, Пошта алушы тармағын таңдаңыз.

    Жаңа Outlook хабарының терезесі ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Суреттер мен тіркемелерді жіберу кезінде өлшем басқарудың ең жақсы тәсілдері

Келесі көрсетілген суреттер мен тіркемелер жіберу кезінде қолданылатын ең жақсы тәсілдердің тізімі:

  • Үлкен тіркемелерді орналастыру немесе жариялау.     Егер тіркемелерді немесе суреттерді мекемеңіздегі біреуге жіберетін болсаңыз, компьютердегі файлды ортақ пайдалану мүмкіндігін немесе ортақ желілік ресурсты қолданыңыз. Электрондық пошта хабарламасында сол орынға сілтеме қосуыңызға болады. Не болмаса, ұйымыңыз Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасын пайдаланса, тіркемелерді құжат жұмыс кеңістігіне немесе SharePoint кітапханасына жариялап, пайдаланушыларға сол жерді көрсетіңіз. Қалай болғанда да, әрқайсысы файлдардың тек бір көшірмесін қолданады.

  • Тіркемелеріңіздің өлшемін 5 мегабайттан (Мбайт) аз өлшемге шектеу.    Бұл жалпы нұсқау; жылдамдығы төмендеу, нөмір теру байланыстары қолданылса, өлшемін одан әрі кішірейткеніңіз жөн болады, мысалы: 250 килобайт (Кбайт). Егер өлшемі үлкен тіркемелер жіберу керек болса, жіберуге болатын хабардың ең үлкен өлшемін тексеріп алыңыз. Ол туралы пошта серверіңіздің әкімшісі немесе Интернет қызметін қамтамасыз етуші (ISP) айтып бере алады. Сол сияқты, алушыңыздан оның шектелген ең үлкен өлшемі қанша екенін сұрап алыңыз. Соңғы ескеретін нәрсе - алушыңыздың Интернетпен байланыс жылдамдығы. Dial-up Интернет байланысы арқылы үлкен тіркемені қотару көп уақыт алуы мүмкін.

  • Бірнеше тіркемені бірнеше электрондық пошта хабарламасы арқылы жіберу.    Бір үлкен хабармен салыстырғанда бірнеше шағын хабарды жеткізу мүмкіндігі жоғарырақ болады. Осы әдіс әр хабардың шектеуін сақтауға көмектеседі, бірақ алушының пошта жәшігіне қойылған шектеуден әлде де асып кетуіңіз мүмкін. Алушының пошта жәшігі өзінің қойма шектеуіне жеткеннен кейін келген хабарларды қабылдамайды.

  • Қысылған сызба файлы пішімдерін қолдану.    Сызба файлы пішімдерінің тым көп болғандығынан, олардың барлығын бұл жерде атап шығу мүмкін емес, бірақ ең жиі қолданылатындардың ішінен электрондық поштаға ең жақсы болатын файл пішімдері .jpg, .png және .gif болады. Ең үлкен сызба файлы пішімдеріне .tif және .bmp (Windows Paint бағдарламасының әдепкі файл пішімі) сияқты қысылған файл пішімінде сақталмайтындар болады.

  • Кішірек бастапқы файлдарды қолдану.    Сандық камерамен түсірілген фотосуреттің өлшемі, қысылған .jpg файл пішімінде сақталса да, әдетте үлкен болады. Жалғыз суреттің өлшемі бірнеше мегабайт болуы жиі кездеседі. Есіңізде болсын, Интернет арқылы тасымалдану кезінде электрондық пошта хабарламаларының өлшемі үштен бір бөлігіне өседі. Сандық фотосурет түсірген кезде камераңызда төменірек ажыратымдылық теңшеуін қолданыңыз. Кеңейтімі .jpg сияқты қысылған файл пішімдерін қолданыңыз. Сызбалық бағдарламаларда фотосуреттерді негізгі мазмұнына қарай қиып алыңыз.

  • Файлды қысу қызметтік бағдарламасын пайдалану.    Үшінші тарап қызметтік бағдарламаларына қоса, Windows жүйесінде қысылған .zip файлы пішімін пайдаланатын файл қысу қызметтік бағдарламасы бар. Көптеген тіркеме файл пішімдері қысу қызметтік бағдарламасын пайдалану арқылы кішірейтіледі. Кішірейту мөлшері қысылған пішімде сақталып қойған кейбір файл пішімдерінен кішірек болады. Мысалы, Notepad .txt мәтіндік файлы көрнекі түрде кішірейеді, ал .jpg суреті олай кішіреймейді. .jpg файлы пішімі қысылған файл пішімі болып табылады. Файл қысуды пайдалану туралы қосымша ақпаратты Windows анықтамасынан табуға болады.

  • Жіберілгендер қалтасын сараптау.    Әдепкі бойынша, жіберілген әрбір хабар көшірмесі Жіберілгендер қалтасында сақталады. Бұл Outlook деректер файлының (.pst) өлшемін үлкейтеді, ол белгілі бір тіркелгілерде пошта жәшігінің өлшем шегіне қарсы есептелуі мүмкін, себебі жіберілген элементтер пошта серверінде сақталады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×