×
Орыс
Кешірім өтінеміз. Бұл мақала сіздің тіліңізде қолжетімді емес.

Создание узла рабочей области для документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если несколько сотрудников организации совместно работают над файлами, то иногда разные версии, комментарии и электронные сообщения оказываются в разных местах. С помощью узла рабочей области для документов можно повысить эффективность работы сотрудников.

Примечание : Чтобы создать узел рабочей области для документов, необходимо иметь разрешение на создание узлов рабочей области на узле Microsoft Windows SharePoint Services, на котором расположен этот узел рабочей области. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору.

В этой статье:

Общие сведения о сайте рабочей области для документов

Обновление файлов

Способы создания сайта рабочей области для документов

Создание узла рабочей области для документов из файла Office

Создание узла рабочей области для документов по электронной почте

Создание узла рабочей области для документов из файла в библиотеке

Создание узла рабочей области для документов в веб-браузере

Добавление участников сайта рабочей области для документов

Обзор узлов рабочей области для документов

Узел рабочей области для документов — это узел SharePoint, с помощью которого несколько человек могут координировать разработку одного или нескольких связанных документов. Этот узел предоставляет средства для совместной работы, а также для обновления файлов и извещения сотрудников о состоянии этих файлов.

При создании узла, основанного на файлах одного из приложений выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint или Visio — можно работать непосредственно в файле на узле рабочей области для документов или в собственной копии этого файла.

При создании узла рабочей области для документов файл сохраняется в библиотеке документов на этом узле, где участники могут работать над этим файлом с помощью приложений Microsoft Office или просматривать его в веб-обозревателе. Участники могут также добавлять файлы в библиотеку. Библиотека — это место на узле SharePoint, где можно создавать, собирать, обновлять и группировать файлы вместе с другими сотрудниками. Библиотеки могут отслеживать версии файлов, чтобы сотрудники могли видеть последовательность изменений и при необходимости восстановить предыдущую версию.

Узел рабочей области для документов также позволяет создавать списки, помогающие участникам общаться и отслеживать выполнение задач, таких как извещения и ссылки. Например, можно представить нового участника или передать ссылку на соответствующий теме проекта веб-узел. Можно также подписаться на получение уведомлений о документах или рабочей области, чтобы получать сообщения электронной почты каждый раз, когда кто-нибудь изменяет документ или добавляет новый.

К началу страницы

Обновление файлов

Пользоваться средствами работы с документами, такими как добавление участников на узел или обновление задач, можно на узле рабочей области для документов в веб-обозревателе или в области задач Управление документами для файла.

Область задач «Управление документами»

Когда в приложений Word, Excel, PowerPoint или Visio сотрудник открывает локальную копию документа, на котором основан узел рабочей области для документов, приложение Microsoft Office периодически получает обновления с узла и предлагает обновить локальную копию. Например, если документ на узле рабочей области для документов изменился, то можно просмотреть изменения и продолжить работу с обновленной копией документа.

При внесении изменений в локальную копию можно периодически обновлять файл на узле рабочей области для документов, чтобы остальные участники также получили доступ к изменениям. Если изменения в сетевой копии документа вступают в конфликт с локальной копией, можно выбрать, какую копию сохранить. Можно также изменить настройку обновлений, например время уведомления об обновлении файла.

Обновление документов доступно для следующих типов файлов.

  • Документы Word

  • XML-файлы Word

  • Веб-страниц Word одном файле (MHTML)

  • Книги Excel

  • Веб-страницы в одном файле Excel (MHTML)

  • XML-файлы Excel

  • Презентации PowerPoint

  • Рисунки Visio

К началу страницы

Способы создания узла рабочей области для документов

При создании узла рабочей области можно сразу начать работать с ним, добавлять в него новые списки и библиотеки или настраивать его для конкретных нужд.

При создании узла рабочей области для документов путем отправки сообщения электронной почты из приложения Microsoft Office Outlook 2007 сотрудники, включенные в поля Кому и Копии этого сообщения, автоматически становятся участниками этого узла. Если рабочая область создается другим способом, то можно добавлять участников после создания узла.

Создать узел рабочей области для документов можно следующими способами.

  • Из области задач Управление документами    Создание узла рабочей области для документов — это один из способов совместной работы с файлом в следующих приложениях выпуска 2007 Office (выпуск): Word, Excel, PowerPoint или Visio. Этот способ особенно полезен при работе на файлом, потому что для этого не нужно завершать работу приложения.

  • Отправив сообщение электронной почты    Узел рабочей области для документов можно создать, отправив прикрепленный файл с сообщением электронной почты. Сотрудник, отправивший файл, становится администратором рабочей области. Все получатели сообщения становятся участниками узла рабочей области для документов. Они получают разрешение на внесение изменений на узле. Этот метод позволяет совместить создание узла рабочей области и приглашение участников на узел.

  • Из документа, который уже находится в библиотеке SharePoint    Этот метод удобен, если нужный файл уже находится библиотеке на узле SharePoint. При обновлении файла на узле рабочей области можно обновить и исходную копию в библиотеке.

  • Из узла SharePoint    Этим методом можно создать узел рабочей области, работая на узле SharePoint в веб-обозревателе. Этот метод позволяет задать большее количество параметров при создании узла, например описание, разрешения пользователей и последнюю часть электронного адреса узла.

К началу страницы

Создание узла рабочей области для документов из файла Office

  1. В указанных приложениях выпуска 2007 Office (выпуск) выполните следующие действия.

    Word, Excel или PowerPoint

    • Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , нажмите кнопку Опубликовать и нажмите кнопку Создание рабочей области для документов.

      Visio

    • В меню Сервис выберите пункт Управление документами.

  2. В области задач Управление документами в разделе Рабочая область для документов введите имя для рабочей области.

    Если файл уже сохранен, то по умолчанию его имя станет именем документа, но его можно изменить.

  3. В списке Размещение новой рабочей области введите расположение узла SharePoint, в котором нужно создать рабочую область.

    Если вы уже посещали этот узел SharePoint, то его имя будет в списке. Если в списке этого имени нет, щелкните пункт Введите новый URL-адрес и введите адрес этого узла.

  4. Нажмите кнопку Создать.

  5. Если файл еще не был сохранен, то на предложение сохранить его выберите вариант Да.

К началу страницы

Создание узла рабочей области путем отправки сообщения электронной почты

Узел рабочей области для документов можно создать из приложения Office Outlook 2007, отправив файл в качестве общего вложения. Сотрудники, включенные в поля Кому и Копии этого сообщения, станут участниками узла. Получатели получат копию файла, на основе которого создается узел рабочей области, а также приглашение посетить эту рабочую область.

  1. В приложении Office Outlook 2007 в меню Файл выберите команду Создать и щелкните пункт Сообщение.

  2. В полях Кому или Копии этого сообщения введите имена сотрудников, которых нужно сделать участниками узла рабочей области для документов.

  3. На вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл, а затем щелкните пункт Файл.

  4. Найдите и выделите файл, который нужно вложить, и нажмите кнопку Добавить.

  5. На вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл, а затем щелкните пункт Параметры вложений.

  6. В области задач Параметры вложений выберите пункт Общие вложения.

    В текст сообщения будут добавлены приглашение и ссылка на узел рабочей области для документов.

  7. В списке Создать рабочую область для документов по адресу: введите расположение узла SharePoint, где нужно создать рабочую область.

    Если вы уже посещали этот узел SharePoint, то его имя будет в списке. Если в списке нет этого имени, то щелкните Введите новый URL-адрес и введите адрес этого узла.

  8. Чтобы персонализировать сообщение, можно изменить или добавить любой текст или графические элементы.

  9. Щелкните пункт Отправить.

К началу страницы

Создание узла рабочей области для документов из файла в библиотеке

Чтобы создать узел рабочих областей из файла, уже существующего в библиотеке на узле SharePoint, выполните следующие действия.

  1. Откройте в веб-обозревателе библиотеку на узле SharePoint, которая содержит нужный файл

    Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла и щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на нужный файл, щелкните появившуюся стрелку, выберите команду Отправить, а затем щелкните Создать рабочую область для документов.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : После внесения изменений в файл на узле рабочей области для документов можно опубликовать изменения в исходной копии файла в библиотеке. Откройте в веб-обозревателе узел рабочей области для документов на узле SharePoint. В библиотеке, содержащей нужный документ, наведите указатель на этот файл, щелкните появившуюся стрелку, выберите команду Отправить, а затем щелкните пункт Опубликовать в исходном размещении.

К началу страницы

Создание узла рабочей области для документов из веб-обозревателя

С помощью этого метода можно создать узел рабочей области для документов, не основываясь на определенном файле, а затем добавить на него файлы. Чтобы создавать узлы рабочих областей для документов, необходимо иметь соответствующие разрешения на узле SharePoint.

  1. Откройте в веб-обозревателе узел SharePoint, на котором нужно создать узел рабочей области для документов.

  2. В меню Действия сайта Изображение кнопки нажмите кнопку Создать.

  3. В списке Веб-страницы щелкните пункт Узлы и рабочие области.

  4. В разделе Заголовок и описание введите название и описание узла рабочей области для документов.

    Это название отобразится на каждой странице узла, например в качестве верхней строки ссылок, а описание — вверху каждой страницы.

  5. В разделе Выбор шаблона щелкните вкладку Совместная работа, а затем щелкните пункт Рабочая область для документов.

  6. В разделе Адрес веб-узла введите последнюю часть электронного адреса узла рабочей области.

  7. В разделе Разрешения выполните одно из следующих действий.

    • Если нужно сделать всех участников родительского узла участниками данной рабочей области, щелкните пункт использовать разрешения родительского узла.

    • Чтобы сделать участниками этой рабочей области конкретных людей, щелкните Использовать уникальные разрешения.

      При выборе варианта Использовать уникальные разрешения можно будет ввести разрешения после настройки текущей страницы.

  8. Чтобы добавить ссылку на эту рабочую область в область быстрого запуска родительского узла, убедитесь, что в разделе Переходы установлен флажок Да.

  9. Чтобы поместить верхнюю строку ссылок родительского узла на страницах нового узла, убедитесь, что в разделе Наследование переходов установлен флажок Использовать верхнюю панель ссылок от родительского узла.

  10. Нажмите кнопку Создать.

  11. Если откроется страница «Назначение групп этого узла», задайте гостей, участников и владельцев этого узла.

  12. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление участников на узел рабочей области для документов

Если есть разрешение добавлять участников к узлу рабочей области для документов и если узел настроен на индивидуальные разрешения, можно добавить участников к рабочей области из области задач Управление документами в файле Microsoft Office или из узла рабочей области в веб-обозревателе.

Важно : Если узел рабочих областей наследует разрешения родительского узла, то выбрать участников для этого узла нельзя. За дополнительными сведениями о разрешениях доступа к узлу обратитесь к владельцу узла или администратору.

  • Выполните одно из следующих действий.

    • Из файла Microsoft Office    Чтобы добавить участников из области задач Управление документами, выполните следующие действия. Область задач Управление документами обычно отображается сбоку от файла. Если область задач не отображается, см. примечание после описания этой процедуры.

      1. В области задач Управления документами нажмите кнопку Участники Участники .

      2. Внизу области задач щелкните пункт Добавить новых участников, а затем следуйте дальнейшим указаниям.

    • Из узла рабочей области в веб-обозревателе    В разделе Участники щелкните Добавить нового пользователя.

Примечание : Чтобы открыть область задач Управления документами в Word, Excel или PowerPoint, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Задачи на сервере и нажмите кнопку Сведения об управлении документами. Чтобы открыть область задач Управления документами в Visio, в меню Сервис, нажмите кнопку Управление документами.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×