Сақтық көшірме арқылы деректерді қорғау және қалпына келтіру

Жүйеде ақаулық болған жағдайда дерекқорды тұтасымен қалпына келтіру үшін немесе Болдырмау пәрмені қатені жоюға жеткіліксіз болған кезде нысанды қалпына келтіру үшін, дерекқордың сақтық көшірмесін жасау керек болады.

Егер дерекқордың сақтық көшірмесі сақтау орнын босқа пайдалану болып көрінсе, деректер мен жобаның жоғалуына жол бермей, сақталатын уақытты қарастырыңыз. Дерекқорды жаңарту кезінде бірнеше пайдаланушы болғанда, сақтық көшірмелерді үнемі жасап отыру маңызды. Сақтық көшірмесіз бүлінген немесе жоқ нысандарды немесе дерекқор жобасына енгізілген өзгертулерді қалпына келтіру мүмкін емес.

Бұл мақалада

Тұрақты сақтық көшірмелерді жоспарлау

Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау

Бөлінген дерекқордың сақтық көшірмесін жасау

Дерекқорды қалпына келтіру

Дерекқордағы нысандарды қалпына келтіру

Тұрақты сақтық көшірмелерді жоспарлау

Кейбір өзгертулерді немесе қателерді кетіру мүмкін болмайтындықтан, сіздің дерекқордың сақтық көшірмесін жасау керек екенін білгеніңізше деректердің жоғалуын күткіңіз келмейді. Мысалы, жазбаларды жою немесе деректерді өзгерту үшін әрекет сауалы пайдаланылғанда, сұрау бойынша жаңартылған мәндерді Болдырмау пәрмені арқылы қалпына келтіру мүмкін емес.

Кеңес : Әрекет сұрауын жасамас бұрын, әсіресе, сұрау көп деректерді өзгерткен немесе жойған кезде сақтық көшірмесін жасап көріңіз.

Егер дерекқорды бірнеше пайдаланушы пайдаланса, сақтық көшірмені жасамас бұрын деректердегі барлық өзгертулердің сақталуы үшін дерекқорларды барлық пайдаланушылардың жапқанына көз жеткізу керек.

Егер дерекқордың сақтық көшірмелерін қаншалықты жиі жасау керектігін білгіңіз келсе, ол негізінен дерекқордың қаншалықты жиі өзгеретініне байланысты болады. Мұнда сақтық көшірме жасау жиілігі туралы шешім қабылдауға көмектесетін біраз негізгі нұсқаулар берілген:

  • Егер дерекқор мұрағат болса немесе ол тек сілтеме ретінде пайдаланылып, сирек өзгерсе, онда жоба мен деректер өзгергенде ғана сақтық көшірмелер жасау жеткілікті.

  • Егер дерекқор белсенді болып, деректер жиі өзгерсе, дерекқордың сақтық көшірмесін үнемі жасап тұруға кесте жасаңыз.

  • Егер дерекқорды бірнеше пайдаланушы пайдаланса, жобасына өзгеріс енгізілген кезде дерекқордың сақтық көшірмесін жасаңыз.

    Ескерту : байланыстырылған кесте деректер үшін құрамында сілтемелі кестелері бар бағдарламадағы қатынаулы сақтық көшірме мүмкіндіктері арқылы сақтық көшірмелер жасаңыз. Егер құрамында сілтемелі кестелері бар дерекқор Access дерекқоры болса, Бөлінген дерекқордың сақтық көшірмесін жасау бөліміндегі іс рәсімін пайдаланыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау

Дерекқордың сақтық көшірмесін жасаған кезде, Access бағдарламасы құрастырушы көрінісінде ашық нысандарды сақтап жабады, ал көрсетілген атауы мен орны арқылы дерек файлының көшірмесін сақтайды.

Ескерту : Access бағдарламасы нысанның әдепкі көрінісі сипатының мәнімен көрсетілгендей нысандарды қайта ашады.

  1. Сақтық көшірмесін жасағыңыз келетін дерекқорды ашыңыз.

  2. Файл қойындысын нұқыңыз.

  3. Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқорды басқаша сақтау аймағындағы Қосымша параметрінің астындағы Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау пәрменін таңдаңыз.

  5. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінің Файл аты өрісінен дерекқордың сақтық көшірмесіне арналған атауды қарап шығыңыз.

    Қажет болғанда атауын өзгертуге болады, бірақ әдепкі атау түпнұсқа дерекқор файлының атауы мен сақтық көшірме жасалған күн екеуін қамтиды.

    Кеңес : Деректерді немесе нысандарды сақтық көшірмесінен қалпына келтірген кезде сіздің қай дерекқордың сақтық көшірмесінен алынғанын және сақтық көшірменің қашан жасалғанын білгіңіз келеді. Сондықтан әдетте әдепкі файл атауын пайдалану дұрыс.

  6. Сақтау түрі тізімінен бастап дерекқордың сақтық көшірмесінің қандай файл түрімен сақталатынын таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бөлінген дерекқордың сақтық көшірмесін жасау

Бөлінген дерекқор әдетте екі дерекқор файлынан тұрады: кестелердегі деректерден ғана тұратын ішкі дерекқор және ішкі дерекқордағы, сұраулардағы, пішіндердегі, есептердегі және басқа да дерекқор нысандарындағы кестелерге жасалатын сілтемелерді қамтитын сыртқы дерекқор. Барлық деректер ішкі дерекқорға сақталады. Сұраулар, пішіндер және есептер сияқты барлық пайдаланушылық интерфейс нысандары сыртқы дерекқорға сақталады.

Бөлінген дерекқордың сақтық көшірмесін жасаған кезде сыртқы және ішкі дерекқорлардың сақтық көшірмелерін бір-бірінен тәуелсіз етіп жасау керек болатындықтан, оны жиі орындауға уақыт кетуі мүмкін. Ішкі дерекқорда деректер болатындықтан, ішкі дерекқордың сақтық көшірмелерін үнемі жасап тұру әлдеқайда маңызды. Жобасын өзгерткен кезде сыртқы дерекқордың сақтық көшірмесін жасаңыз. Әр пайдаланушыда сыртқы дерекқордың жеке көшірмесі болып, ол өз еркімен жобасына өзгертулер енгізе алатындықтан, сыртқы дерекқордың сақтық көшірмелерін жасауды пайдаланушылардан талап етіп көріңіз.

Ішкі дерекқордың сақтық көшірмесін жасау

Сақтық көшірмені жасамас бұрын пайдаланушыларды хабардар етіңіз, себебі сақтық көшірме үрдісін бастау дерекқор файлына монополиялық түрде қатынасуды талап етеді және пайдаланушылар сақтық көшірме үрдісі жүріп жатқанда ішкі дерекқорды пайдалана алмауы мүмкін.

  1. Тек ішкі дерекқорды ашу үшін Access бағдарламасын іске қосыңыз, бірақ дерекқорды ашпаңыз.

  2. Ашу түймешігін басып, сақтық көшірмесін жасағыңыз келетін ішкі дерекқор файлын таңдаңыз.

  3. Ашу пәрменінің жанындағы көрсеткіні басып, Монополиялық түрде ашу пәрменін таңдаңыз.

    дерекқорды монополиялық түрде ашу опциясы

  4. Файл қойындысын нұқыңыз.

  5. Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  6. Дерекқорды басқаша сақтау аймағындағы Қосымша параметрінің астындағы Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау пәрменін таңдаңыз.

  7. Дерекқорды басқаша сақтау тілқатысу терезесіндегі Файл атауы жолынан дерекқордың сақтық көшірмесіне арналған атауды қайта қарап шығыңыз.

    Дерекқордың сақтық көшірмесінің әдепкі атауын қарап шығыңыз. Қажет болғанда атауын өзгертуге болады, бірақ әдепкі атаудың түпнұсқа дерекқор файлының атауы мен сақтық көшірме жасалған күн екеуін қамтитынын ұмытпаңыз.

    Кеңес : Деректерді немесе нысандарды сақтық көшірмесінен қалпына келтірген кезде қай дерекқордың сақтық көшірмесінен алынғанын және сақтық көшірменің қашан жасалғанын білу керек. Сондықтан әдетте әдепкі файл атауын пайдаланған жөн.

  8. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде ішкі дерекқордың сақтық көшірмесі сақталатын орынды таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

Сыртқы дерекқордың сақтық көшірмесін жасау

Жобасын өзгерткеннен кейін сыртқы дерекқордың сақтық көшірмесін жасау үшін жобасы өзгертілгеннен кейін дерекқорды бірден ашық қалдырыңыз. Содан кейін Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау бөліміндегі қадамдарды 2-қадамнан бастап орындаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды қалпына келтіру

Ескерту : Сізде дерекқордың сақтық көшірмесі болғанда ғана дерекқорды қалпына келтіруге болады.

Сақтық көшірме дерекқор файлының «танымал жақсы көшірме» — құрамындағы деректердің тұтастығы мен жобасына сенімді болатын көшірме болып есептеледі. Сақтық көшірмелер жасау үшін, Access бағдарламасындағы Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау пәрменін пайдалану керек, бірақ дерекқорды қалпына келтіру үшін, кез келген танымал жақсы көшірмені пайдалануға болады. Мысалы, дерекқорды USB сыртқы сақтық көшірме құрылғысына сақталған көшірмесінен қалпына келтіруге болады.

Дерекқорды тұтасымен қалпына келтірген кезде сіз зақымдалған дерекқор файлын ауыстыратынсыз, деректерде ақаулықтар пайда болатын немесе дерекқордың сақтық көшірмесімен бірге толығымен болмайтын.

  1. Жетектеушіні ашып, дерекқордың танымал жақсы көшірмесін шолыңыз.

  2. Танымал жақсы көшірмені бүлінген немесе жоғалған дерекқор ауыстырылатын орынға көшіріңіз. Бұрыннан бар файлды ауыстыру қажет болса, солай істеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқордағы нысандарды қалпына келтіру

Егер сізге дерекқордағы бір не одан көп нысанды ғана қалпына келтіру қажет болса, нысандарды дерекқордың сақтық көшірмесінен қалпына келтіргіңіз келген нысаны бар (немесе жоқ) дерекқорға импорттаңыз.

Маңызды : Егер басқа дерекқорларда немесе бағдарламаларда қалпына келтіріп жатқан дерекқордағы нысандардың сілтемелері болса, дерекқорды дұрыс орынға сақтағаныңыз жөн. Сақтамаған жағдайда, дерекқор нысандарының сілтемелері жұмыс істемей, жаңартылуы керек болады.

  1. Нысанды қалпына келтіргіңіз келетін дерекқорды ашыңыз.

  2. Жоқ нысанды қалпына келтіру үшін 3-қадамға өтіңіз. Құрамында нашар деректер бар немесе деректері жоқ нысанды ауыстыру үшін немесе нысан дұрыс жұмыс істеуін тоқтатса, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Егер сіздің ағымдағы нысанды сақтағыңыз келсе, оны қалпына келтіргеннен кейін қалпына келтірілген нұсқамен салыстыру үшін қалпына келтірердің алдында нысанның атауын өзгертіңіз. Мысалы, егер сіздің Тексерілген деп аталатын зақымдалған пішінді қалпына келтіргіңіз келсе, зақымдалған пішінді Тексерілген_жаман деп атауын өзгертуге болады.

    2. Ауыстырғыңыз келетін нысанды жойыңыз.

      Ескерту : Дерекқор нысандарын дерекқордағы басқа нысандармен байланыстыруға болатындықтан, оларды жойған кезде әрдайым сақ болыңыз.

  3. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыс тобынан Access түймешігін басыңыз.

  4. Сыртқы деректерді алу - Access дерекқоры тілқатысу терезесінде дерекқордың сақтық көшірмесінің орнын анықтау үшін, Шолу түймешігін басып, Ашу пәрменін таңдаңыз.

  5. Кестелерді, сұрауларды, пішіндерді, есептерді, макростарды және модульдерді ағымдағы дерекқорға импорттау пәрменін таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

  6. Нысандарды импорттау тілқатысу терезесінде қалпына келтірілетін нысан түріне сәйкес келетін қойындыны нұқыңыз. Мысалы, егер кестені сақтауды қаласаңыз, Кестелер қойындысын нұқыңыз.

  7. Нысанды таңдау үшін басыңыз.

  8. Егер сіздің басқа нысандарды қалпына келтіргіңіз келсе, қалпына келтіргіңіз келген нысандардың барлығын таңдағанша, 6-шы және 7-ші қадамдарды қайталаңыз.

  9. Нысандарды импорттамас бұрын импорттау параметрлерін қарап шығу үшін Нысандарды импорттау тілқатысу терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз.

  10. Нысандар мен импорттау параметрлерін таңдағаннан кейін нысандарды қалпына келтіру үшін Жарайды түймешігін басыңыз.

Сақтық көшірмелерді жасауды автоматтандыру үшін файлдық сервердің сақтық көшірмесін жасау бағдарламалық жасақтамасы немесе USB сыртқы сақтық көшірме құрылғысы сияқты файлдық жүйенің автоматтандырылған сақтық көшірмелерін жасайтын өнімді пайдаланып көріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×