Сауал жасау

Сауалдар — иеге сұрақтар қоюға, жауап беру үшін көптеген сауалдар қоюға және нәтижелерді жинақтауға мүмкіндік беретін арнайы тізім. Сауалдарды адамдардан олар мәселе туралы не ойлайтынын, процестерді қалай жетілдіру керек екенін және көптеген басқа заттарды біру үшін пайдалана аласыз. Нәтижелерді сұрақтардың түрлі типтері, көп жауаптары бар сұрақтар, бос орындарды толтыру және бағалаулар арқылы жинай аласыз.

Ескерту :  Сауал жасау үшін ол жасалатын сайтта тізімдер жасауға рұқсатыңыз болуы керек. Сол сияқты Excel Web App бағдарламасында сауал жасау мүмкін болады, мұнда нәтижелер SharePoint тізімінде емес Excel жұмыс парағында жиналады.

  1. Параметрлер тармағын таңдаңыз.Параметрлер: профильді жаңартыңыз да, бағдарламалық құралды орнатып, оны бұлтқа қосыңыз пәрменін таңдаңыз да, Бағдарламаны қосу пәрменін таңдаңыз.

  2. Бағдарламаларыңыз бетінде Сауалнамабелгішесін іздеп, басыңыз.

  3. Қосымша параметрлер пәрменін таңдаңыз,

  4. Сауалнама атауын теріңіз.

  5. Сипаттама жолағына сауал сипаттамасын жазыңыз. Сипаттама жазу міндетті емес.

  6. Сауал параметрлері бөлімінде адам аттарының жауаптармен бірге көрініп-көрінбейтінін және адамдардың бір сауалға бірнеше рет жауап беру мүмкіндігінің бар-жоғын анықтаңыз.

  7. Келесі пәрменін таңдаңыз.

  8. Жаңа сұрақ бетінде сұрақ мәтінін енгізіп, алғашқы сұрағыңызға алынатын жауап түрін Сұрақ пен түр бөлімінен таңдаңыз.

    Жаңа сұрақ парағы

  9. Сұрақтың қосымша параметрлері бөлімінде сұраққа жауап беру қажеттілігі сияқты сұрағыңыздың қосымша параметрлерін белгілеңіз. Сұрақ түріне қарай, таңдалатын жауаптар мен әдепкі мәндерді де енгізуге болады.

  10. Бағанды тексеру бөлімінде, жауаптың жарамдылығын тексеру керек болса, Формула жолағына тексеру кезінде пайдаланылатын формуланы енгізіңіз. Пайдаланушы хабарламасы жолағында жауаптың жарамды болуы үшін пайдаланушы орындайтын әрекетті сипаттаңыз. Мысалы, бір қызметшіден бөлімшеде жұмыс істеген уақытты енгізуді сұраған жағдайда, сол уақыттың компанияда жұмыс істеген толық уақытынан ұзақ болмайтын етіп орнатуға болады.

  11. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Қосымша сұрақ ойлап табу үшін Келесі сұрақ параметрін таңдап, келесі сұрақ мәліметін енгізіңіз. Барлық керекті сұрақтарды қосып болғанша, процесті жалғастырыңыз.

    • Сұрақтарды қосып болғанда, Дайын түймешігін басыңыз.

  12. Сауалнаманы көру үшін жылдам іске қосу аумағында Соңғы астында жылдам іске қосу аумағында оның атауын басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сауалды жоспарлау

Сауал жасамас бұрын, қойылатын сұрақтар мен алынатын жауап түрлерін жоспарлап алу дұрыс болады. Мысалы, бір кісінің өз сөздерімен жауап бергенін, доллар сомасын енгізгенін немесе тізімнен таңдағанын қалайсыз ба? Сонымен қатар, сұрақтарға жауап беру міндетті немесе міндетті емес екенін көрсету керек.

Адамдарда сауалға жауап беру үшін оларда сауалға немесе сауалы бар сайтқа қатысу рұқсаты болуы керек. Егер оларда қажетті рұқсаттар болмаса, сайтыңызды иеленетін немесе басқаратын адамды көріңіз.

Сұрақтарды әзірлегенде деректерді талдау жолын есепке алыңыз. Мысалы, бос орынды толтыру таңдаулары пайдаланушыларға өз мәліметтерін енгізуге мүмкіндік береді. Ал пайдаланушы жауабы берілген таңдауларға сәйкес келмесе, басқадай жауап беруге мүмкіндік береді, бірақ әр түрлі жауаптарды қарап шығу және құрастыру күрделі болуы мүмкін.

Кейбір сұрақтарға тармақталған логика қосуға болады, осылайша сауалда қалған сұрақтар жауап берушіге маңызды болады. Мысалы, Интернет тақырыбындағы сұрақтарды тек Интернетті тұрақты пайдаланамыз деп айтатын адамдарға ғана көрінетін етіп белгілеуге болады. Тармақталған логиканы белгілеу үшін алдымен сауал жасап, сауал параметрлерінде сұрақтардың логикасын белгілейсіз.

Сауал жасап болған соң, сұрақтарды дереу қосуға болады. Әр сұрақты қосқан сайын, сұрақ мәтінін, күткен жауап түрін және сұрақ пен жауап түріне керекті басқа да кез келген параметрлерді белгілеу сұралады. Сауалды қайта көріп шығу қажет болса, қосымша сұрақтар қосуға немесе бұрыннан бар сұрақтарды кейін өзгертуге болады.

Сауал жауаптарының және сұрақтарының түрлері

  • Мәтіннің бір жолы     Адамдардың жауап ретінде бір немесе бірнеше сөз жазуы керек болғанда, осы түрді пайдаланыңыз. Таңбалар шегі мен әдепкі жауапты белгілеуге болады.

  • Мәтіннің бірнеше жолы     Жауап жолдарының санын, сондай-ақ, жауаптың қарапайым мәтіннен, пішімделген мәтіннен немесе суреттермен, кестелермен және гиперсілтемелермен жақсартылып пішімделген мәтіннен тұратын-тұрмайтынын белгілеуге болады.

  • Таңдау     Бұл сұрақ адамдарға алдын ала белгіленген таңдаулар тізімінен таңдауға мүмкіндік береді. Ұсынылған таңдауларға қоса пайдаланушыларға өз мәтіндерін жазуға мүмкіндік беруге болады. Таңдаулар ашылмалы мәзір, радио түймешіктері немесе ұяшық ретінде көрсетілуі мүмкін. Пайдаланушыларға бірнеше параметрді таңдауға мүмкіндік беру үшін ұяшықты пайдаланыңыз.

  • Бағалау шкаласы     Сұрақтың бұл түрі шкалада бағаланған егжей-тегжейлі сұрақтар мен жауаптармен бірге қорытынды сұрақты қамтамасыз етеді. 1-5 немесе 1-10 сияқты шкала ауқымын белгілеуге және шкала мәнін түсіндіретін мәтінді қамтамасыз етуге болады.

  • Сан     Бүтін сандарды, ондық сандарды немесе пайыздық көрсеткіштерді, сонымен қатар, ең жоғарғы және ең төменгі ауқымдарды көрсетуге болады.

  • Валюта     Ең жоғары және ең төмен мәндерді, валюта пішімі мен басқа параметрлерді белгілеуге болады.

  • Күн және уақыт     Жауаптың күн немесе күн мен уақыт ретінде берілетінін орнатуға болады. Жауапта күнді таңдауға көмектесетін күнтізбесі бар терезе көрсетіледі.

  • Алмастырым     Сұрақтың бұл түрі басқа тізімде баған ретінде сақталған жауаптарды ұсынады. Алмастырым сұрағымен ұсынылған таңдаулар тиісті тізім мазмұндағылармен бірдей.

  • Иә/Жоқ     Бұл сұрақ артынан жалғыз ұяшығы бар мәтін ретінде көрсетіледі. Таңдалған белгі «Иә» дегенді білдіреді. Негізінде, «Иә» немесе «Жоқ» сөздері көрсетілмейді. Сұрақпен бірге «Иә» немесе «Жоқ» сөздерінің көрінуі керек болса, Таңдау сұрағын жасап, Иә және Жоқ сөздерін таңдау ретінде енгізіңіз.

  • Пайдаланушы немесе топ      Бұл параметр жауап берушілерге жауап ретінде пайдаланылатын мәндерді каталог қызметін шолып немесе іздеп табуға мүмкіндік береді. Мысалы, сұрақтың жауабы ұйымыңыздағы бір адамның аты болуы керек болса, жауап беруші сол адамның атын каталог қызметінен таңдай алады.

  • Беттерді бөлгіш     Сауалға беттерді бөлгіш қосу арқылы сұрақтар арасына бет үзілімін қосуға болады.

  • Сыртқы деректер    Сұрақтың бұл түрі жауап берушілерге сауал жауаптарын бизнес деректерді өнім түрі немесе дерекқордағы клиентінің идентификациялық нөмірі сияқты басқа көздерден шолып іздеуге мүмкіндік береді. Сыртқы деректерді пайдалану мүмкіндігіне ие болмас бұрын әкімші алдымен SharePoint сайтымен жұмыс істейтін сыртқы бизнес деректерді реттеуі керек.

  • Реттелген метадеректер    Бұл параметр пайдаланушыларға сайтыңыз үшін белгіленген реттелген термин жинақтарынан шолуға мүмкіндік береді. Мысалы, сіз немесе сайтыңыздың әкімшісі компания бөлімшелерінің аттарын адамдар тек сайтыңыз арқылы ғана пайдалана алатын етіп реттесеңіз, қол жетімді бөлімшелер тізімін көрсететін «Бөлімше» термин жинағын белгілеуге болады.

.

Ескерту : Бизнес деректер сұрағын пайдалану мүмкіндігіне ие болмас бұрын әкімші алдымен сыртқы бизнес бағдарламаны (деректердің көзі) SharePoint Server Preview 2013 арқылы тіркеуі керек. Таңдалатын бизнес бағдарлама мәліметінің түрі әкімші SharePoint Server Preview 2013 арқылы тіркеген деректер өрістеріне тәуелді болады.

Сауал жасап болған соң, адамдар басылғанда сауалды іске қосатын Бұл сауалға жауап беру сілтемесін көре алады.

Сауалға жауап беру

Сілтеме жіберу, ол туралы жариялау, блогқа жазу немесе басқа сайттарда сілтемесін ұсыну арқылы адамдарды сауал туралы хабардар ете аласыз. Пайдаланушылар сауалды толтыра бастағанда, олардың жауаптарын гистограммада немесе тізім мазмұндары ретінде қарай аласыз.

Көптеген сұрақтар туындаса немесе күрделі жауаптар болса, жауаптарды талдау үшін Microsoft Access сияқты дерекқор бағдарламасын пайдалану керек болуы мүмкін.

Адамдарда сауалға жауап беру үшін оларда сауалға немесе сауалы бар сайтқа қатысу рұқсаты болуы керек. Егер оларда қажетті рұқсаттар болмаса, сайтыңызды иеленетін немесе басқаратын адамды көріңіз.

Сауалға таралу логикасын қалай қосуға болатынын үйреніп алу үшін Сауалға таралу логикасын қосу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×