Сауал жасау

Сұраулар арқылы адамдардың мәселелерге қатысты ойларын, процестеріңізді жақсарту жолдарын біліп, басқа көптеген тақырыптар туралы ақпарат алуға болады. Нәтижелерді тест, бос орындарды толтыру және тіпті бағалау сияқты сұрақтардың бірнеше түрлерінің көмегімен жинауға болады.

Не істегіңіз келеді?

Сауалды жоспарлау

Сауал жасау

Сауалды жоспарлау

Сауал – иесіне сұрақтарды ойлап табуға, көптеген адамдарға сұрақтарға жауап беруге және нәтижелерді қорытындылауға мүмкіндік беретін арнайы тізім түрі.

Сауал жасамас бұрын, қойылатын сұрақтар мен алынатын жауап түрлерін жоспарлап алу дұрыс болады. Мысалы, бір кісінің өз сөздерімен жауап бергенін, доллар сомасын енгізгенін немесе тізімнен таңдағанын қалайсыз ба? Сонымен қатар, сұрақтарға жауап беру міндетті немесе міндетті емес екенін көрсету керек.

Сауалға жауап беру үшін, адамдардың сұрауға қатысу немесе сұрауы бар торапқа кіру рұқсаты болуы керек. Олардың қажетті рұқсаттары болмаса, торабыңызды иеленетін немесе басқаратын адамға хабарласыңыз.

Сұрақтарды әзірлегенде деректерді талдау жолын есепке алыңыз. Мысалы, бос орынды толтыру таңдаулары пайдаланушыларға өз мәліметтерін енгізуге мүмкіндік береді. Ал пайдаланушы жауабы берілген таңдауларға сәйкес келмесе, басқадай жауап беруге мүмкіндік береді, бірақ әртүрлі жауаптарды қарап шығу және құрастыру күрделі болуы мүмкін.

Кейбір сұрақтарға тармақталған логика қосуға болады, осылайша сұрауда қалған сұрақтар жауап берушіге маңызды болады. Мысалы, Интернет тақырыбындағы сұрақтарды тек Интернетті тұрақты пайдаланамыз деп айтатын адамдарға ғана көрінетін етіп белгілеуге болады. Тармақталған логиканы белгілеу үшін, алдымен сауал жасап, сауал параметрлерінде сұрақтардың логикасын белгілейсіз.

Сауал жасап болған соң, сұрақтарды дереу қосуға болады. Әр сұрақты қосқан сайын, сұрақ мәтінін, күткен жауап түрін және сұрақ пен жауап түріне керекті басқа да кез келген параметрлерді белгілеу сұралады. Сауалды қайта көріп шығу қажет болса, қосымша сұрақтар қосуға немесе бұрыннан бар сұрақтарды кейін өзгертуге болады.

Сауал жауаптарының және сұрақтарының түрлері

  • Мәтіннің бір жолы.    Адамдардың жауап ретінде бір немесе бірнеше сөз жазуы керек болғанда, осы түрді пайдаланыңыз. Таңбалар шегі мен әдепкі жауапты белгілеуге болады.

  • Мәтіннің бірнеше жолы.    Жауап жолдарының санын, сондай-ақ, жауаптың қарапайым мәтіннен, пішімделген мәтіннен немесе суреттермен, кестелермен және еренсілтемелермен жақсартылып пішімделген мәтіннен тұратын-тұрмайтынын белгілеуге болады.

  • Таңдау.    Бұл сұрақ адамдарға алдын ала белгіленген таңдаулар тізімінен таңдауға мүмкіндік береді. Ұсынылған таңдауларға қоса пайдаланушыларға өз мәтіндерін жазуға мүмкіндік беруге болады. Таңдаулар ашылмалы мәзір, радио түймешіктері немесе құсбелгі терезесі ретінде көрсетілуі мүмкін. Пайдаланушыларға бірнеше параметрді таңдауға мүмкіндік беру үшін, құсбелгі терезелерін пайдаланыңыз.

  • Бағалау шкаласы.    Сұрақтың бұл түрі шкалада бағаланған егжей-тегжейлі сұрақтар мен жауаптармен бірге қорытынды сұрақты қамтамасыз етеді. 1-5 немесе 1-10 сияқты шкала ауқымын белгілеуге және шкала мәнін түсіндіретін мәтінді қамтамасыз етуге болады.

  • Сан    Бүтін сандарды, ондық сандарды немесе пайыздық көрсеткіштерді, сонымен қатар, ең жоғарғы және ең төменгі ауқымдарды көрсетуге болады.

  • Валюта.    Ең жоғары және ең төмен мәндерді, валюта пішімі мен басқа параметрлерді белгілеуге болады.

  • Күн мен уақыт.    Жауаптың күн немесе күн мен уақыт ретінде берілетінін орнатуға болады. Жауапта күнді таңдауға көмектесетін күнтізбесі бар терезе көрсетіледі.

  • Алмастырым.    Сұрақтың бұл түрі басқа тізімде баған ретінде сақталған жауаптарды ұсынады. Алмастырым сұрағымен ұсынылған таңдаулар тиісті тізім мазмұндағылармен бірдей.

  • Иә/жоқ.    Бұл сұрақ артынан жалғыз құсбелгі терезесі бар мәтін ретінде көрсетіледі. Таңдалған құсбелгі «Иә» дегенді білдіреді. Негізінде, «Иә» немесе «Жоқ» сөздері көрсетілмейді. Сұрақпен бірге «Иә» немесе «Жоқ» сөздерінің көрінуі керек болса, Таңдау сұрағын жасап, Иә және Жоқ сөздерін таңдау ретінде енгізіңіз.

  • Пайдаланушы немесе топ.    Бұл параметр жауап берушілерге жауап ретінде пайдаланылатын мәндерді каталог қызметін шолып немесе іздеп табуға мүмкіндік береді. Мысалы, сұрақтың жауабы ұйымыңыздағы бір адамның аты болуы керек болса, жауап беруші сол адамның атын каталогтар қызметінен таңдай алады.

  •  Беттерді бөлгіш.    Сұрақтардың арасында бет үзілімін қосу үшін сауалға беттерді бөлгішті қосыңыз.

Сауал жасап болған соң, адамдар басылғанда сауалды іске қосатын Бұл сұрауға жауап беру түймешігін көре алады. Сауалдың сілтемесін жіберу, ол жайында хабарландыру қосу, блогқа жазу және оның басқа тораптардағы сілтемесін беру арқылы сауал туралы ақпарат беруге болады. Пайдаланушылар сауалды толтыра бастағанда, олардың жауаптарын жолақ диаграммада немесе тізім элементтері ретінде көруге болады.

Көптеген сұрақтар туындаса немесе күрделі жауаптар болса, жауаптарды талдау үшін, Microsoft Access сияқты дерекқор бағдарламасын пайдалану керек болуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Сауал жасау

Ескерту : Сауал жасау үшін, ол жасалатын торапта тізімдер жасауға рұқсатыңыз болуы керек.

  1. Тораптың әрекеті Торап әрекеттері мәзірі мәзірін таңдап, Тораптың бүкіл мазмұнын қарау түймешігін басыңыз.

  2. Тораптың бүкіл мазмұны бетіндегі Жасау түймешігін басыңыз.

  3. Деректер ішінде Сауал түймешігін басыңыз.

  4. Атау жолағына сауал атауын енгізіңіз. Атауды енгізу міндетті болып табылады. Атау сауал бетінің жоғарғы жағында көрсетіледі. Атау сауал беті веб-мекенжайының бір бөлігі болып, пайдаланушыларға сауалды тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементтерінде көрсетіледі.

  5. Сипаттама енгізу, сондай-ақ, шарлау және сауал параметрлерін белгілеу үшін, Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  6. Сипаттама жолағына сауал сипаттамасын жазыңыз. Сипаттама жазу міндетті емес.

  7. Жедел іске қосу аймағында осы тізімге сілтеме қосу үшін, Шарлау бөліміндегі Иә түймешігін таңдаңыз.

  8. Сауал параметрлері бөлімінде адам аттарының жауаптармен бірге көрініп-көрінбейтінін және адамдардың бір сауалға бірнеше рет жауап беру мүмкіндігінің бар-жоғын белгілеңіз.

  9. Жасау пәрменін таңдаңыз.

  10. Жаңа сұрақ бетінде сұрақ мәтінін енгізіп, алғашқы сұрағыңызға алынатын жауап түрін Сұрақ пен түр бөлімінен таңдаңыз.

  11. Сұрақтың қосымша параметрлері бөлімінде сұраққа жауап беру қажеттілігі сияқты сұрағыңыздың қосымша параметрлерін белгілеңіз. Сұрақ түріне қарай, таңдалатын жауаптар мен әдепкі мәндерді де енгізуге болады.

  12. Бағанды тексерубөлімінде, жауаптың дұрыс екенін тексеруді қаласаңыз, тексеру үшін пайдаланылатын формуланы Формула жолағына енгізіңіз. Пайдаланушы хабарламасы жолағында жауаптың жарамды болуы үшін пайдаланушы орындайтын әрекетті сипаттаңыз. Мысалы, бір қызметшіден бөлімшеде жұмыс істеген уақытты енгізуді сұраған жағдайда, сол уақыттың компанияда жұмыс істеген толық уақытынан ұзақ болмайтын етіп орнатуға болады.

  13. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Қосымша сұрақ ойлап табу үшін, Келесі сұрақ параметрін таңдап, келесі сұрақ мәліметін енгізіңіз. Барлық керекті сұрақтарды қосып болғанша, процесті жалғастырыңыз.

    • Сұрақтарды қосып болғанда, Дайын түймешігін басыңыз.

      Кеңес : Қажет болса, сұрақтарды кейінірек қосуға немесе өзгертуге болады.

  14. Сауалды көру үшін, беттің жоғарғы жағындағы шағын шарлаудағы атын нұқыңыз.

  15. Сауал деректерінің дербес күйде көруге немесе Office клиенттерінде талдауға қол жетімді екенін көрсетуге болады. Деректерді дербес күйде қарауға қол жетімді ету үшін Параметрлер пәрменін, одан кейін Сауал параметрлері пәрменін таңдаңыз. Кеңейтілген параметрлер пәрменін таңдаңыз да, Office клиентінің қол жетімділігі бөлімінде Иә пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×