Сандарды мәтін ретінде пішімдеу

Excel бағдарламасының белгілі бір сан түрлеріне мәтін ретінде қарауы керек болса, сан пішімінің орнына мәтін пішімін пайдалануға болады. Мысалы, кредиттік карта нөмірлерін я болмаса 16 саннан немесе одан көп саннан тұратын сандық кодтарды пайдаланып жатсаңыз, мәтін пішімін пайдалану керек. Осы себепті Excel бағдарламасының дәлдігі максимум 15 саннан тұрады және 15-ші саннан кейін келетін кез келген сандарды нөлге дөңгелектейді. Бұл сізге керек нәрсе болмауы мүмкін.

Санның мәтін ретінде пішімделген бе, соны білу оңай, өйткені ол ұяшықта оң жақ шетпен емес, сол жақ шетпен тураланады.

  1. Мәтін ретінде пішімдеу керек сандарды қамтитын ұяшықты немесе ұяшықтар ауқым бөлектеңіз.

    Ұяшықты немесе ауқымды бөлектеу әдісі

    Таңдау үшін

    Мынаны орындаңыз

    Бір ұяшық

    Ұяшықты жылжыту үшін нұқыңыз немесе жүгірткілерді басыңыз.

    Ұяшықтар ауқымы

    Ауқымдағы бірінші ұяшықты нұқыңыз, содан кейін соңғы ұяшыққа апарыңыз немесе таңдауды кеңейту үшін жүгірткілерді басқаныңызда, SHIFT пернесін басып тұрыңыз.

    Сонымен бірге сіз ауқымдағы бірінші ұяшықты таңдай аласыз, содан кейін жүгірткілер арқылы таңдауды кеңейту үшін F8 пернесін басыңыз. Таңдауды кеңейтуді тоқтату үшін F8 пернесін қайтадан басыңыз.

    Ұяшықтардың үлкен ауқымы

    Ауқымдағы бірінші ұяшықты нұқыңыз, содан SHIFT пернесін басып тұрып, кейін ауқымдағы соңғы ұяшықты нұқыңыз. Сізге соңғы ұяшықты көрінетін ету үшін жылжытуға болады.

    Жұмыс парағындағы барлық ұяшықтар

    Барлығын таңдау түймешігін нұқыңыз.

    Бәрін бөлектеу түймешігі

    Бүкіл жұмыс парағын таңдау үшін сіз CTRL+A пернелерін де баса аласыз.

    Ескерту : Егер жұмыс парағының құрамында деректер болса, CTRL+A пернелері ағымдық аймақты таңдайды. CTRL+A пернелерін екінші рет басқаннан бүкіл жұмыс парағы таңдалады.

    Ұштаспайтын ұяшықтар немесе ұяшық ауқымдары

    Бірінші ұяшықты немесе ұяшықтары ауқымын таңдаңыз, содан кейін CTRL пернесін басып тұрып, басқа ұяшықтарды немесе ауқымдарды таңдаңыз.

    Сонымен бірге сіз бірінші ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдай аласыз, содан кейін таңдау басқа ұштаспайтын ұяшықты немесе ауқымды қосу үшін SHIFT+F8 пернелерін қайтадан басыңыз.

    Ескерту : Сізге бүкіл таңдауды болдырмай, ұштаспайтын таңдаудағы ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдауды болдырмауға болмайды.

    Бүкіл жол немесе баған

    Жол немесе баған тақырыбын нұқыңыз.

    Жол және баған тақырыбын көрсететін жұмыс парағы

    1. Жол тақырыбы

    2. Баған тақырыбы

    Сонымен бірге сіз бірінші ұяшықты таңдап, CTRL+SHIFT+БАҒЫТТЫ пернелерін (жол үшін ОҢ ЖАҚ БАҒЫТТЫ немесе СОЛ ЖАҚ БАҒЫТТЫ, баған үшін ЖОҒАРЫ БАҒЫТТЫ немесе ТӨМЕН БАҒЫТТЫ) басу арқылы жолдағы немесе бағандағы ұяшықтарды таңдай аласыз.

    Ескерту : Егер жол немесе баған деректерді қамтыса, CTRL+SHIFT+БАҒЫТТЫ пернелері соңғы пайдаланылған ұяшыққа жолды немесе бағанды таңдайды. CTRL+SHIFT+БАҒЫТТЫ пернелерін екінші рет басқаннан бүкіл жол немесе баған таңдалады.

    Ұштаспайтын жолдар немесе бағандар

    Жол немесе баған тақырыптары арқылы апарыңыз немесе бірінші жолды немесе бағанды таңдаңыз; содан кейін SHIFT пернесін басып тұрып, соңғы жолды немесе бағанды таңадыңыз.

    Ұштаспайтын жолдар немесе бағандар

    Таңдауыңыздағы бірінші жолдың немесе бағанның баған немесе жол тақырыбын нұқыңыз; содан кейін CTRL пернесін басып тұрып, таңдауға қосқыңыз келген басқа жолдардың немесе бағандардың баған немесе жол тақырыптарын нұқыңыз.

    Жолдағы немесе бағандағы бірінші немесе соңғы ұяшық

    Жолдағы немесе бағандағы ұяшықты таңдаңыз, содан кейін CTRL+БАҒЫТТЫ пернелерін (жол үшін ОҢ ЖАҚ БАҒЫТТЫ немесе СОЛ ЖАҚ БАҒЫТТЫ, баған үшін ЖОҒАРЫ БАҒЫТТЫ немесе ТӨМЕН БАҒЫТТЫ) басыңыз.

    Жұмыс парағындағы немесе Microsoft Office Excel кестесіндегі бірінші немесе соңғы ұяшық

    Жұмысы парағындағы немесе Excel тізіміндегі бірінші ұяшықты таңдау үшін CTRL+HOME пернелерін басыңыз.

    Деректерді немесе пішімдеуді қамтитын жұмыс парағындағы немесе Excel тізіміндегі соңғы ұяшықты таңдау үшін CTRL+END пернелерін басыңыз.

    Жұмыс парағындағы (төменгі оң жақ бұрышындағы) соңғы пайдаланылған ұяшықтағы ұяшықтар

    Бірінші ұяшықты таңдаңыз, содан кейін жұмыс парағындағы (төменгі оң жақ бұрышындағы) соңғы пайдаланылған ұяшықтағы ұяшықтарды таңдауды кеңейту үшін CTRL+SHIFT+END пернелерін басыңыз.

    Жұмыс парағының басындағы ұяшықтар

    Бірінші ұяшықты таңдаңыз, содан кейін жұмыс парағының басындағы ұяшықтарды таңдауды кеңейту үшін CTRL+SHIFT+HOME пернелерін басыңыз.

    Белсенді таңдаудан көп немесе аз ұяшықтар

    SHIFT пернесін басып тұрып, жаңа таңдауда қамтығыңыз келген соңғы ұяшықты нұқыңыз. белсенді ұяшық және нұқыған ұяшығыңызды арасындағы тік бұрышты ауқым жаңа таңдау болады.

    Кеңес : Ұяшықтарды таңдауды болдырмау үшін жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты нұқыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, бос ұяшықтарды бөлектеп, ұяшықтарды мәтін ретінде пішімдегеннен кейін сандарды енгізуге болады. Бұл сандар мәтін ретінде пішімделеді.

  2. Басты қойындысындағы Сан тобында Сан пішімі жолағының жанындағы көрсеткіні нұқыңыз да, Мәтін пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Мәтін параметрін көрмесеңіз, тізімнің соңына жылжу үшін жылжыту жолағын пайдаланыңыз.

Кеңестер

  • Мәтін ретінде сақталған сандарда ондық таңбалардың санын пайдалану үшін сандарды енгізгенде ондық таңбалардың санын енгізу қажет болуы мүмкін.

  • Нөлмен басталатын санды енгізгенде – мысалы, өнім кодын – Excel бағдарламасы әдепкі бойынша нөлді жояды. Бұл керек нәрсе болмаса, Excel бағдарламасына басқы нөлді сақтататын теңшелетін сан пішімін жасауға болады. Мысалы жұмыс парағында он сандық өнім кодтарын енгізіп немесе қойып жатсаңыз, Excel бағдарламасы 0784367998 сияқты сандарды 784367998 санына түрлендіреді. Бұл жағдайда, 0000000000 кодынан тұратын, Excel бағдарламасына өнім кодының бүкіл он санын, соның ішінде басқы нөлді көрсеткізетін теңшелетін сан пішімін жасауға болатын еді. Бұл мәселе туралы қосымша ақпарат алу үшін Теңшелетін сан пішімін жасау немесе жою және Сандық кодтарда басқы нөлдерді сақтау мақалаларын қараңыз.

  • Кейде сандар ұяшықтарда мәтін түрінде пішімделіп, сақталуы мүмкін, ал бұл есептеу кезінде қиындықтар тудыруы немесе сұрыптау ретін шатастыруы мүмкін. Бұл кейде сандарды дерекқордан немесе басқа деректер көзінен импорттағанда немесе көшіргенде болады. Бұл жағдайда, мәтін ретінде сақталған сандарды қайтадан сандарға түрлендіру керек. Қосымша ақпаратты Мәтін түрінде сақталған сандарды сандарға түрлендіру бөлімінен қараңыз.

  • Cондай-ақ, TEXT функциясын санды нақты сан пішіміне түрлендіру үшін пайдалануға болады. Бұл әдістің мысалдарын Сандық кодтарда басқы нөлдерді сақтау бөлімінде қараңыз. TEXT функциясын пайдалану туралы ақпарат алу үшін TEXT функциясы бөлімін қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×