Сайттар жинағы үшін аудит параметрлерін реттеу

Сайттар жиынтығының ішіндегі сайттар, мазмұн түрлері, тізімдер, кітапханалар, тізім элементтері, кітапхана файлдарында қай пайдаланушылардың қандай әрекеттерді орындағанын бақылау үшін Microsoft SharePoint Server 2013 немесе SharePoint Online бағдарламасының тексеру мүмкіндігін пайдалануға болады. Кімнің қай ақпаратпен не істегенін білу нормативтік талаптарды орындау мен жазбаларды басқару сияқты көптеген бизнес талаптары үшін маңызды.

Аудит журналы параметрлері

Тексеру журналын реттеу бөліміндегі тексеру журналының өлшемін басқарып, Құжаттар және элементтер және Тізімдер, кітапханалар және сайттар бөлімдерінде қай оқиғалардың тексерілетінін анықтайсыз. Сондай-ақ, элементтер сақталатын күндердің максималды санын да көрсетуге болады. Әдепкі бойынша элементтердің барлығы айдың соңында жойылады.

Ескерту :  Бірнеше пайдаланушылар құжатты бірге өңдейін болса, бірнеше авторлардың немесе редакторлардың аудиттеу оқиғаларын түсіну қиын болуы мүмкін. Бұл қиын болса, өңдеу рұқсатын пайдаланушылардың ең аз санына дейін шектеген жөн.

Сайттар жинағының әкімшісі ретінде нақты пайдаланушы орындаған әрекеттер журналын және белгілі бір күн аралығында орындалған әрекеттер журналын шығарып алуға болады. Мысалы, белгілі бір құжатты қайсы пайдаланушы қай уақытта орындағанын анықтауға болады.

Аудит журналының реттелуін теңшеу

  1. Параметрлер > Сайт параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Сайттар жиынтығының түбірлік қалтасында болмасаңыз, Сайттар жиынтығын басқару бөлімінен Жоғары деңгейлі сайт параметрлеріне өту тармағын таңдаңыз.

    Ескерту :  Қажет рұқсаттарыңыз болмаса, сайт жиынтығын басқару бөлімі қолжетімді болмайды.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Сайт жиынтығын басқару тармағының астынан Сайттар жиынтығын тексеру параметрлері тармағын таңдаңыз.

  4. Тексеру параметрлерін теңшеу бетіндегі Аудит журналын реттеу бөлімінен Бұл сайт үшін тексеру журналын автоматты түрде реттеу керек пе? параметрі үшін Иә мәнін орнатыңыз.

  5. Осыған қоса тексеру журналының деректері сақталатын күндер санын көрсетіңіз.

    Ескерту :  Бизнес қажеттіліктері басқаша өзгермесе, бұл параметрді орнатпауды ұсынамыз. Бұл параметр орнатылмаса, әдепкі бойынша 30 күннен артық сақталған элементтерді айдың соңында жоятын «Ферма» параметрі пайдаланылады. Бизнес қажеттілік ұйымыңызда аудит журналын басқа уақыт аралығы үшін мұрағатталмаған пішімде сақтау талабы болуы мүмкін. Мұрағатталған пішім — аудит журналы бойынша есеп.

  6. Сондай-ақ, тексеру журналы реттелмес бұрын тексеру есептері сақталатын құжаттар кітапханасын көрсетуге де болады. Тексеру журналы реттелгеннен кейін тексеру журналының деректеріне тексеру журналының есептерін пайдаланып кіру қажет болса, осы параметрді орнатыңыз.

  7. OK тармағын таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тексерілетін оқиғаларды реттеу

  1. Параметрлер > Сайт параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Сайттар жиынтығының түбірлік қалтасында болмасаңыз, Сайттар жиынтығын басқару бөлімінен Жоғары деңгейлі сайт параметрлеріне өту тармағын таңдаңыз.

    Ескерту :  Қажет рұқсаттарыңыз болмаса, сайт жиынтығын басқару бөлімі қолжетімді болмайды.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Сайт жиынтығын басқару тармағының астынан Сайттар жиынтығын тексеру параметрлері тармағын таңдаңыз.

  4. «Тексеру параметрлерін реттеу» бетіндегі Құжаттар мен элементтер және Тізім, кітапханалар және сайт бөлімдерінен тексерілетін оқиғаларды таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

Қай оқиғалардың тексерілетіні тексеру қажеттіліктеріне байланысты болады. Мысалы, әдетте нормативтік талаптарды орындау қай оқиғалардың тексерілетінін анықтайтын белгілі талаптары бар. Тек қажеттіліктеріңізге сай келетін оқиғалардың тексерілуін ұсынамыз. Қосымша қажет емес тексеру сайттар жиынтығыңыздың өнімділігі мен басқа аспектілеріне әсер етуі мүмкін.

Ескертулер : 

  • SharePoint Online қызметі үшін Құжаттарды ашу немесе жүктеу, тізімдердегі элементтерді көру немесе элемент сипаттамаларын көру оқиғасы қолжетімсіз.

  • Аса қажет болғанда SharePoint Server 2013 қызметі үшін тек Құжаттарды ашу немесе жүктеу, тізімдердегі элементтерді көру немесе элемент сипаттамаларын көру параметрін таңдауды ұсынамыз. Бұл параметр сайттар жиынтығыңыздың өнімділігі мен басқа аспектілерін төмендетуіне әкелетін көптеген оқиғаларды құруы мүмкін.

Тексеру журналының есебінде не көрсетіледі?

Жүргізу үшін таңдайтын оқиғалар Microsoft Excel 2013 бағдарламасына негізделген аудит есептерінде жазылады және оған «Аудит есептері» бетінен қол жеткізуге болады. Белгілі бір уақыт аралығындағы, сайттар жинағының нақты аумағындағы немесе жеке пайдаланушы бойынша сүзілген осы оқиғалардың бірнешеуі қосылатын реттелетін есепті де жасауға болады. Жазылғаннан кейін оқиғаларды өзгертуге болмайды, бірақ сайттар жинағының әкімшісі элементтерді аудит журналынан жоя алады және аудит журналындағы деректердің автоматты реттелуін реттей алады.

Аудит журналында жүргізу үшін таңдалған оқиғалар үшін келесі мәліметтер жазылады.

  • Оқиға бастау алған сайт.

  • Элемент идентификаторы, түрі, аты және орны.

  • Оқиғаға байланысты пайдаланушы идентификаторы.

  • Оқиға түрі, күні, уақыты және көзі.

  • Элементте орындалған әрекет.

Келесі Жою аудит журналы бойынша есептегі деректер мысалы болып табылады. Осы есеппен сайттар жинағында кімнің деректерді жойып, қалпына келтіргенін анықтауға болады. Excel мүмкіндіктерін деректерді сүзу, сұрыптау және талдау үшін пайдалануға болады.

Аудит есебі есеп деректерін жою

Тексеру журналының есептерін реттеу

Сайттар жинағы үшін жүргізілетін оқиғаны таңдаған кезде ол оқиға пайда болған барлық уақыттағы сайттар жинағындағы әр элемент үшін жүргізіледі. Аудит үлкен аудит журналын жасай отырып, көптеген аудит оқиғаларын жинақтауы ықтимал. Бұл сайттар жинағының өнімділігі мен басқа аспектілеріне әсер етіп, қатты дискіні толтыруы мүмкін.

Маңызды :  Аудит журналының қатты дискіні толтыруын және сайттар жинағының өнімділігін төмендетуді болдырмау үшін үлкен аудитпен сайттар жинағы үшін аудит журналын реттеуді қосуды ұсынамыз.

Тексеру журналының өлшемін басқару үшін деректер реттелмегенше, құжат кітапханасындағы ағымдағы аудит деректерін автоматты түрде реттеп, қосымша мұрағаттай аласыз. Тексеру журналын реттеу кестесі Орталық басқармаңыздағы сервер әкімшісі тарапынан теңшеледі. Әдепкісі күйі бойынша ол айдың соңында орындалады.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×