Рұқсаттар стратегиясын жоспарлау

Тиімді рұқсаттар стратегиясы сайтыңыздың басқарылуын және өнімділігін жақсартып, ұйымыңыздағы деректерді басқару саясаттарымен сәйкестікті қамтамасыз етіп, сіз және ұйымыңыз үшін қызмет көрсету шығындарын азайтады.

Бұл мақалада:

Стратегияны не үшін жасау керек?

Тиімді рұқсаттар стратегиясын жасау жөніндегі кеңестер

Ең аз артықшылықтар қағидасы

Қауіпсіздік топтарымен жұмыс істеу

Рұқсаттарды қабылдау мүмкіндігімен жұмыс істеу

Стратегияны не үшін жасау керек?

Веб-сайттардың көбісі белгілі бір мәселені шешу немесе жедел қажет ететін адамдарға белгілі бір мәліметтер жиынын жеткізу мақсатында жылдам жасалады.

Жиі белгілі бір қажеттіліктерге сәйкес басталатын сайт құрылымы сайттар жинағы ұлғайған сайын әдепкі құрылымға айналады. Нәтижесінде бұл қосалқы веб-сайттарды толық басқару рұқсаты барлық адамдарда бар ұйымда рұқсаттар параметрлерінің ретсіздігіне себеп болуы мүмкін немесе әрбір адам пайдаланылатын әрбір жаңа сайт үшін жаңа рұқсаттарды қажет етеді.

Дұрыс рұқсаттар стратегиясы осы мәселелерді кездеспес бұрын шеше алады.

Тиімді рұқсаттар стратегиясы үш негізгі аумақты басқаруға мүмкіндік береді:

  • Басқару мүмкіндіктері мен өнімділігі. Таңдалған рұқсаттар параметрлерінде сайттарды басқару үшін қажетті жұмыс көлемінің және сайттардың пайдаланушы пәрмендеріне жауап беру жылдамдығының ұзақ мерзімді салдарлары бар.

  • Деректерді басқару. Жоспарланған рұқсаттар стратегиясы компанияға бірегей болуы мүмкін немесе Сарбейнс-Оксли сияқты қаржылық пен бухгалтерлік есептерді ашып, сақтау заңдарына сәйкестігінің маңызды бөлігі болатын компанияның деректерді басқару саясаттарына сәйкестікті қамтамасыз етуге көмектеседі.

  • Қызмет көрсету шығыны. Қауіпсіздік топтары, рұқсат деңгейлері мен рұқсаттарды қабылдау сияқты бекітілген тиімділік құралдарының артықшылығын пайдаланатын стратегия сайт пайдаланушыларының пайдалануын жеңілдетеді және сайттың пайдалану мерзімінде рұқсаттар реттеушілері жауап беретін жеке қатынас сұрауларын қысқартады.

Тиімді рұқсаттар стратегиясын жасау жөніндегі кеңестер

Бұл кеңестерді қарапайым, оңай орындалатын рұқсаттар стратегиясын жасауға көмектесу үшін есте сақтаңыз.

Ең аз артықшылықтар қағидасы

Адамдарға тағайындалған тапсырмаларды орындау үшін қажет ең төменгі рұқсат деңгейлерін беріңіз.

Қауіпсіздік топтарымен жұмыс істеу

  • Адамдарға кіру мүмкіндігін берген кезде оларды стандартты, әдепкі қауіпсіздік топтарына (мысалы, «Мүшелер», «Кірушілер» және «Иелер») қосыңыз.

  • Адамдардың көбісін «Мүшелер» немесе «Кірушілер» топтарының мүшелері етіңіз.

  • «Мүшелер» тобындағы адамдар элементтерді немесе құжаттарды қоса немесе жоя алады, бірақ олар сайт құрылымын, параметрлерін немесе оның түрін өзгерте алмайды.

  • «Кірушілер» тобындағы адамдарда сайтқа тек оқу үшін кіру мүмкіндігі бар, яғни олар беттер мен элементтерді қарай алады және элементтер мен құжаттарды аша алады, бірақ беттерді, элементтерді немесе құжаттарды қосу, өңдеу немесе жою мүмкіндігі жоқ.

  • «Иелер» тобындағы адамдар санын шектеңіз.

  • Сайт құрылымын, параметрлерін немесе түрін өзгертуге сенімді адамдар ғана «Иелер» тобында болу қажет.

Рұқсаттарды қабылдау мүмкіндігімен жұмыс істеу

  • Таза, оңай көрсетілетін иерархияны жасау үшін рұқсаттар иеленуін пайдаланыңыз.

  • Сайт ішіндегі кейбір тізімдерде егжей-тегжейлі рұқсаттар болған кезде және кейбір сайттарда бірегей рұқсаттары бар қосалқы сайттар және қабылданған рұқсаттары бар басқалар болған кезде рұқсаттарды басқару қиындай түседі және уақытты көбірек талап етеді.

  • Егжей-тегжейлі рұқсаттарды кеңінен қолдану үшін рұқсаттарды иеленуді үзсеңіз, пайдаланушылар сайт мазмұнына қатынасу кезінде өнімділіктің төмендеуін сезінуі мүмкін.

  • Рұқсаттар мен қабылданған рұқсаттардың нақты иерархиясы болған кезде рұқсаттарды басқарып, түсіндіру едәуір оңай.

  • Рұқсаттар иеленуінің артықшылығын пайдалану үшін мазмұнды реттеңіз.

  • Мазмұнды қауіпсіздік деңгейі бойынша сегменттеуді қарастырыңыз. Үлкендеу кітапханаға бөліп, бірегей рұқсаттармен қорғаудың орнына, маңызды құжаттар үшін ерекше сайт немесе кітапхана жасаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×