Реттелетін доменде бірнеше электрондық пошта мекенжайларымен Office 365 қызметіне қатынасу

Office 365 бағдарламасын бірнеше адамдарды Office 365 жүйесіне жылжытып, қалған адамдарды бар электрондық пошта жүйесінде сақтап басқара аласыз. Мұны орындау үшін SMTP электрондық пошта мекенжайларына арналған қарапайым доменді ортақ пайдалануды пайдаланыңыз. Әр адамның электрондық поштасы реттелетін бір домен атауын пайдалана алады, Office 365 жүйесін немесе бұрыннан бар электрондық пошта провайдерін пайдаланып өздерінің электрондық поштасын алуына қарай. Ескеретін бірнеше шектеулер берілген, олар төменде көрсетілген.

Ескерту : Office 365 қызметін электрондық поштаның қызметпен пайдалануын басқару үшін теңшеу DNS жазбаларын теңшеу жолы мен Exchange Online Protection сияқты мүмкіндіктерімен жұмыс істеу жолын білуді талап етеді. Бастаудан бұрын, басқарудың мұндай түрін теңшеу қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін анықтау үшін, барлық қадамдарды мұқият оқып шығыңыз.

Бірнеше адамды қамтитын шағын бизнесіңіз болған жағдайда

Реттелетін доменді пайдалану үшін Office 365 жүйесін орнатасыз, Office 365 пайдаланушыларын қосасыз, содан кейін электрондық пошта хабарын оларға жібересіз.

Жұмысты бастамас бұрын, қосымша орнату қадамдарын үйрену үшін мына мақаланы оқыңыз. Осы әдістің шектеулерімен танысыңыз:

  • Ағымдағы электрондық пошта провайдеріңіз электрондық поштаны қайта жіберу мүмкіндігіне қолдау көрсетуі тиіс.

  • Office 365 жүйесі сіз үшін жазбаларды басқарудың орнына, Office 365 жүйесіне байланысты DNS жазбаларды DNS хостинг провайдерінде басқару қажет. Бұның неге әкелетінін білу үшін «Жеке DNS жазбаларын басқаратын кезде доменіңізді Office 365 жүйесіне қосу» бөлімін қараңыз.

  • Кейбір Office 365 мүмкіндіктері қолжетімді болмайды:

    • Пайдаланушылар басқа электрондық пошта провайдеріндегі пайдаланушылардың бос/бос емес ақпаратын көре алмайды.

    • Әкімшілер бір жерден кез келген адамның тіркелгісін басқара алмайды.

  • Пайдаланушылар Office 365 спамды сүзгілеу функциясын қоса алмауы мүмкін (4-қадамды қараңыз).

Үлкен немесе күрделі бизнес не ұйымыңыз болған жағдайда

Осы мақаладағы қадамдарды орындамаңыз.

Мәселені талдау мысалы

Office 365 қызметіне қатынасуды реттеу әдісін мысал арқылы көрсету оңай. Шағын бизнеске арналған қадамдар белгіленеді: Coho Winery. Бұл бизнес бес қызметкерден құралған және cohowinery.com реттелетін доменін пайдаланады.

Бизнес иелері Мәриям мен оның күйеуі Майк мобильді құрылғылардан бизнесін басқарып отыруы үшін Office 365 қызметі ұсынатын жаңа функцияларды пайдалануды қалайды. Барлық бес жұмысшының электрондық пошталары А. Datum Corporation тарапынан орналастырылған және ол олардың веб-сайттарын орналастырып, негізгі IMAP негізіндегі электрондық поштаны қамтамасыз етеді. Барлық контактілер, тапсырмалар және күнтізбелер жергілікті және Microsoft Outlook бағдарламасында басқарылады, себебі оларда Exchange Server сервері жоқ. Сондай-ақ, Мәриям басқа үш жұмысшыны Office 365 қызметіне жылжытуды ойлайды, ол басқаларды бұлтқа жылжытпас бұрын оны күйеуімен бірге пайдаланып және сынап көруді қалайды. Содан кейін ол мұның тұтынушыларына әсер етуін қаламайды, ол бар электрондық пошта мекенжайларын сақтауды қалайды.

Мәриям жоғарыда көрсетілген шектеулерді ескеріп, олар ол үшін мәселе тудырмайды деп шешеді. Тек бес жұмысшының пошта жәшіктері бар, сондықтан Мәриямда орындалатын әкімшілік жұмысы көп болмайды. Сания, Сауле және Самат күнтізбелерін айтарлықтай көп пайдаланбайды (тек жеке жоспарларын жасағаны болмаса) және олардың пошта жәшіктері бұл функцияларға қолдау көрсетпейтін IMAP серверінде орналасқан, сондықтан бұл қарапайым шешім олардың қажеттіліктері үшін тиімді болып табылады.

Конфигурацияны бастау

Бастапқы домендер мен жазбалар:

Домен: Cohowinery.com

DNS серверлері: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX жазбасы: Қалаулы =10, Пошта алмасу = mailserver.adatum.com

SPF жазбасы: «v=spf1 mx include:adatum.com ~барлығы»

Бастапқы пайдаланушылар, электрондық пошта мекенжайлары және бастапқы пошта орындары:

Пошта жәшігі/пайдаланушы

Электрондық пошта мекенжайы

Бастапқы орын

Мәриям

mariam@cohowinery.com

А Datum IMAP

Марат

marat@cohowinery.com

А Datum IMAP

Сания

sania@cohowinery.com

А Datum IMAP

Сауле

saule@cohowinery.com

А Datum IMAP

Самат

samat@cohowinery.com

А Datum IMAP

Қажетті конфигурация

Қажетті домендер мен жазбалар, енді Office 365 жүйесін қоса:

Домен: Cohowinery.com

DNS серверлері: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX жазбасы: Қалаулы =10, Пошта алмасу = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS жазбалары:

Сіз пайдаланып жатқан Office 365 қызметтеріне арналған барлық DNS жазбалары, келесіден басқасы:

  • Exchange Online MX жазбасы.

  • Жаңа SPF жазбасын жасаудың орнына, бар SPF жазбасына include:spf.protection.outlook.com мекенжайын қосыңыз.

Жазбалар тізімін алу үшін Office 365 қызметінде доменіңізді тексеру бөлімін қараңыз.

SPF жазбасы:«v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~барлығы».

Қажетті пайдаланушылар, электрондық пошта мекенжайлары және бастапқы пошта орындары:

Пошта жәшігі/пайдаланушы

Электрондық пошта мекенжайы

Бастапқы орын

Мәриям

mariam@ cohowinery .com

Office 365

Марат

marat@ cohowinery .com

Office 365

Сания

sania@cohowinery.com

А Datum IMAP

Сауле

saule@cohowinery.com

А Datum IMAP

Самат

samat@cohowinery.com

А Datum IMAP

Осы конфигурацияны орнату

1-қадам: O365 басқару орталығына кіру

Жүйеге кірген кезде әкімші тіркелгі деректеріңізді пайдаланыңыз.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. «Домендер» бетіне өтіңіз.

2-қадам: Пайдалану қажет доменге ие болғаныңызды тексеру

  1. Домендерді басқару бетінде Доменді қосу тармағын таңдап, содан кейін Қазір бастау тармағын таңдаңыз.

  2. Келесі бетте осы, доменді жазыңыз, осы мысалда cohowinery.com, сосын Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Өздігінен DNS орнату және басқару > 1-қадамды бастау пәрменін таңдаңыз.

  4. Ашылмалы тізімде DNS басқару провайдерін таңдап, доменге ие екендігіңізді көрсететін TXT жазбасын қосу үшін нұсқауларды орындаңыз. Доменді тексеруге арналған нұсқаулар MX жазбаларын пайдалануды көрсетсе, маңыздылық туралы ақпаратын енгізгенде абай болыңыз. Бұл MX жазбасы тек доменге ие екеніңізді тексеру үшін пайдаланылады және поштаны бағыттау үшін пайдаланылмайды. Бұл A. Datum арқылы электрондық поштаны бағыттайтын бұрыннан бар MX жазбасына қарағанда төменірек деңгейдегі маңыздылыққа ие болады.

  5. Орындалды, қазір тексеру пәрменін таңдаңыз. DNS өзгерістері күшіне енуі үшін бірнеше минуттан бастап 72 сағатқа дейін уақыт қажет.

  6. Тексеру сәтті орындалғанда, DNS жазбаларын өзгерту сұралады.

3-қадам: Доменді Exchange Online жүйесінде ортақ пайдаланылған домен ретінде белгілеңіз.

  1. Exchange басқару орталығына (EAC) өтіңіз.

  2. EAC ішінде Пошта ағыны қойындысын, сосын Қабылданған домендер пәрменін таңдаңыз.

  3. Өзгерту қажет доменді екі рет басыңыз, бұл мысалда cohowinery.com.

  4. Ашылған терезеде Ішкі ретрансляция пәрменін таңдаңыз.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз. Бұл параметр күшіне енуі үшін бірнеше минут қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Қосымша, бұрыннан бар электрондық пошта серверін блоктан шығарыңыз

Office 365 жүйесі спамнан қорғау үшін, Exchange Online Protection (EOP) мүмкіндігін пайдаланады. Егер EOP мүмкіндігі A. Datum пошта сервері жіберген спамның көп мөлшерін анықтаса, жұмысты жіберуге кедергі келтіретін A. Datum серверін блоктауы мүмкін. Егер басқа электрондық пошта провайдері пайдаланатын спамнан қорғау функциясына сенсеңіз, олардың серверін Office 365 жүйесінде ақ тізімге қоса аласыз. Алайда, бұл Office 365 пошта жәшіктеріне келетін A. Datum арқылы жететін кез келген спамға рұқсат етеді және Office 365 жүйесі спамнан қаншалықты жақсы қорғайтынын бағалай алмайсыз.

  1. Exchange басқару орталығына (EAC) өтіңіз.

  2. EAC ішінде Қорғау, сосын Байланысу сүзгісі пәрменін таңдаңыз.

  3. IP рұқсат беру тізімі ішінде + түймешігін басып, пошта серверіне арналған IP мекенжайын қосыңыз. Мұны ағымдағы электрондық пошта провайдерінен ала аласыз.

5-қадам: Пайдаланушы тіркелгілерін жасап, негізгі (жауап жазу) мекенжайын орнатыңыз.

  1. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  2. Сол жақ шарлау тақтасынан Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

  3. Пайдаланушы тіркелгілерін жасаңыз. Бұл мысалда Мәриям мен Марат үшін тіркелгілерді жасаймыз.

    1. Әр тіркелгі үшін + түймешігін (Жаңа) басып, қажетті ақпаратты толтырыңыз.

      • Мәриям мен Мараттың электрондық поштасын ағымдағыдай қалдыру үшін Пайдаланушы аты өрісі пайдаланушының бар электрондық пошта мекенжайы ретінде дәл сондай болуы керек.

    2. Пайдаланушы аты тармағының астында екінші ұяшықта реттелетін домен атауын таңдаңыз.

  4. Келесі > Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту :  Егер EAC орталығында Мәриям мен Марат үшін сипаттарды ашатын болсаңыз, @cohowinery.onmicrosoft.com мекенжайы қосымша SMTP мекенжайы ретінде қалатынын ескеріңіз.

6-қадам: DNS жазбаларын DNS хостинг провайдерінде жаңарту

DNS басқару провайдерінің веб-сайтына кіріп, арнайы провайдер үшін DNS жазбаларын басқарғанда, Office 365 жүйесіне арналған DNS жазбаларын жасау қадамын орындаңыз. Келесі ерекшеліктерді жасаңыз:

  1. Жаңа MX жазбасын жасамаңыз немесе бұрыннан бар MX жазбасын өзгертпеңіз.

  2. Егер алдыңғы электрондық пошта провайдеріңізге арналған Жіберуші саясатының негіздері (SPF) жазбасы бар болса, Exchange Online арналған жаңа SPF (TXT) жазбасын жасағаннан, «include:outlook.com» мекенжайын ағымдағы TXT жазбасына қосқан жөн. Мысалы, “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Егер SPF жазбасы әлі жоқ болса, ағымдағы электрондық пошта провайдеріне арналған доменді, сонымен қатар, protection.outlook.com қосу үшін Office 365 ұсынған біреуін өзгертіңіз. Бұл хабарлардың екі электрондық пошта жүйелерінен шығуына рұқсат береді.

7-қадам: Ағымдағы провайдерде электрондық поштаны қайта жіберуді орнату

Ағымдағы электрондық пошта провайдерінде Мәриям мен Мараттың электрондық пошта тіркелгілері үшін onmicrosoft.com доменіне жіберілуін орнатыңыз:

  • Мәриямның A. Datum пошта жәшігі mariam@cohowinery.onmicrosoft.com мекенжайына жіберу керек.

  • Мараттың A. Datum пошта жәшігі marat@cohowinery.onmicrosoft.com мекенжайына жіберу керек.

Бұл қадамды аяқтаған соң:

  • Барлық хаттар Office 365 жүйесінде mariam@cohowinery.onmicrosoft.com және marat@cohowinery.onmicrosoft.com мекенжайы бойынша қолжетімді болады.

  • Мәриям мен Марат алған хатына жауап жазғанда, Жауап жазу мекенжай жолағында mariam@cohowinery.onmicrosoft.com және marat@cohowinery.onmicrosoft.com деп көрсетіледі.

Жазбалар:

  • Жіберуді орнату үшін нақты қадамдарды орындайтын ағымдағы электрондық пошта провайдеріне хабарласыңыз.

  • Ағымдағы электрондық пошта провайдерінде хабарлар көшірмесін сақтаудың қажеті болмайды.

  • Бірнеше провайдерлер жіберушінің Жауап жазу мекенжайын өзгеріссіз қалдырып жібереді, солай сол жауап бастапқы жіберушіге барады.

8-қадам: Пошта ағынын тексеру

  1. Мәриямның тіркелгі деректерін пайдаланып Outlook Web App бағдарламасына кіріңіз.

  2. Келесі сынақтарды орындаңыз:

    1. Жергілікті Office 365 электрондық поштасын тексеріңіз. Мысалы, электрондық поштаны Маратқа жіберіңіз (marat@cohowinery.com). Бұл электрондық пошта жылдам жеткізілуі керек. Бұл сценарийде хабар A. Datum серверіндегі Мараттың пошта жәшігіне бағытталмайды, себебі Office 365 пошта жәшігінің жергілікті екендігін көреді.

    2. Басқа электрондық пошта жүйесіндегі адамға электрондық пошта жіберіп көріңіз. Мысалы, электрондық поштаны Санияға жіберіңіз. Бұл электрондық пошта A. Datum серверіндегі Санияның пошта жәшігіне жеткізілуі тиіс.

    3. Сыртқы тіркелгіден немесе басқа электрондық пошта жүйесін қолданатын жұмысшының электрондық пошта тіркелгісінен хатты қайта жіберу басқа электрондық пошта жүйесінде дұрыс орнатылғанын тексеріңіз. Мысалы, Санияның A. Datum немесе Hotmail тіркелгісінен Мәриямға электрондық хабар жіберіп, оның Мәриямның Office 365 пошта жәшігіне келгенін тексеріңіз.

9-қадам: Пошта жәшігінің контенттерін жылжыту

Жылжытатын екі пайдаланушы ғана бар болғандықтан және Мәриям мен Марат Outlook қызметін бұрыннан пайдаланатындықтан, электрондық поштаны жаңа Outlook профиліндегі ескі .PST файлын ашу және хабарларды, күнтізбе элементтерін, контактілерді және т.б. Outlook элементтерін Outlook деректер файлынан (.pst) импорттау бөлімінде көрсетілгендей көшіру арқылы жылжытуға болады. Элементтер Office 365 пошта жәшігінде дұрыс орында ұйымдастырылғаннан кейін, барлығына кез келген құрылғыдан кіруге болады.

Бірнеше пошта жәшіктері болғанда немесе жұмысшылар Outlook қызметін әлі пайдаланбаған болса, Exchange басқару орталығындағы қолжетімді тасымалдау құралдарын пайдалана аласыз. Жұмысты бастау үшін Exchange басқару орталығына өтіп, Электрондық поштаны IMAP серверінен Exchange Online пошта жәшіктеріне тасымалдау бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×