Пішін кітапханасын жасау

Пішін library ақпарат жинауға арналған XML-негізіндегі пішіндерді оңай бөлісуге және бақылауға жол береді. Мысалы, Сіз тобыңыздың шығындар туралы есеп беру пішіндері үшін пішін кітапханасын жасай аласыз.

Осы мақалада

Шолу

Пішін кітапханасын жасау

Пішін үлгісін өңдеу

Өзгертпелі үлгіні белгілеу

Пішін үлгінің негізінде жасалады. Тобыңыз қолдану үшін шығындар туралы есебінің үлгісін жасақтадыңыз деп ойлаңыз. Әр кісі толтыратын шығын туралы есеп пішін болып саналады.

Кісілер толтыратын пішін тек қана .xml файлы болып табылады, ондай файлда шығындар күні және сомасы сияқты ақпарат (және тек қана ақпарат) енгізіледі. Шығындар туралы есептің басқа бөлімдері пішін үлгісінде беріледі. Пішіндер толтырылып болғаннан кейін, пішінде берілген деректерді біріктіре немесе сараптамаға жібере аласыз.

Басқа кітапханалардағы файлдарды басқарғандай сияқты, Сіз пішін кітапханасындағы пішіндерді басқару үшін нұсқалар және бекіту параметрлерін қолдана аласыз. Сіз нұсқаларды тіркеп бақылай аласыз, сондықтан Сіз нұсқалар журналын көре аласыз және де керек кезде бұрынғы нұсқаны қалпына келтіре аласыз. Сонымен қатар, пішіндерді белгілі рұқсаты бар адам оларды бекіткенше немесе кері қайтарғанша дейін күту жағдайына қоя аласыз.

Пішін кітапханасы пішіндерді бір жерге сақтаудың ең ыңғайлы жолы, алайда Сіз пішіндеріңізді құжаттар кітапханасы сияқты басқа да кітапхана түрлерінде сақтай аласыз. Мазмұн түрлерін қолдана отырып, Сіз топ құжаттарының жинағы сияқты басқа да кітапханаларда орналасқан пішіндерді жасай аласыз. Мазмұн түрлері туралы толығырақ ақпарат алу үшін Т.б. қараңыз бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Пішін кітапханасы уақытша толтырғыш файлымен бірге келеді, оны өзіңіздің үлгіңізбен ауыстыруыңыз керек. Үлгіні жасау немесе теңшеу үшін Microsoft Office InfoPath 2007 сияқты XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламасын немесе Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен сыйысымды XML өңдеушісін қолданыңыз.

Үлгіні пішін кітапханасына жариялаған кезде кітапхана бағандары үлгі бағандарына негізделеді.

Пішін кітапханалары басқа файл түрлерін сақтай алғанымен, XML файлдарымен жұмыс жасаудың және сыйысымды бағдарламамен үлгіні реттеудің артықшылықтары бар. Сіз пішіндердегі деректерді біріктіре аласыз, және үлгіге берген атаулар мен жолдар пішін кітапханасында баған ретінде шығады.

Note: Пішін кітапханасын жасау үшін Сізде сол пішін кітапханасын сақтайтын тораптағы тізімдерді басқару рұқсаты болуы керек.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін кітапханасын жасау

Кейбір XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламалары, мысалы Office InfoPath 2007, пішін үлгісін пішін жасақтау бағдарламасы арқылы жариялаған жағдайда Сізге кітапханады SharePoint торабында жасауға мүмкіндік береді. Көптеген жағдайларда Сіз жұмысты үлгі көшірмесін сақтау және оны кітапханаға жариялаумен бастайсыз. Пішін үлгілерін жариялау туралы толығырақ ақпарат алу үшін XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламасындағы немесе XML өңдеушісіндегі анықтама бөлімін қараңыз.

Егер пішін жасақтау бағдарламасы Сізге кітапхана жасаса, онда Сізге Windows SharePoint Services 3.0 кітапханасын жасау үшін келесі әрекеттерді орындаудың қажеті жоқ. Бағдарлама кітапхананы жасағаннан кейін SharePoint торабындағы кітапханада Сіз өзіңізге қажетті өзгерістерді енгізе аласыз.

Сонымен қатар, пішін жасақтау бағдарламаңыз бұл үлгіні кітапханада жариялау туралы ұсыныс жасауы мүмкін. Үлгіні жарияламастан бұрын пішін кітапханасын жасау үшін келесі іс рәсімін қолданыңыз. Мысалы, Сіз пішін үлгісін жарияламастан бұрын кітапхана жасағыңыз, оның параметрлерін өзгерткіңіз, және оған пайдаланушылар мен топтарды қосқыңыз келуі мүмкін.

Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін жалпы торап мазмұны бетіндегі Жасау түймешігін нұқыңыз.

Tip: Көп жағдайда, сіз бұл адымды аяқтау үшін орнына Торап әрекеттері мәзірін «Торап әрекеттері» мәзірі пайдалана аласыз.

  1. Кітапханалар мәзіріндегі Пішін кітапханасы дегенін нұқыңыз.

    Атауы терезесінде кітапхана атауын теріңіз. Кітапхана атауы қажет етіледі.

    Атауы кітапхана бетінің жоғарғы жағында көрсетіліп, кітапхана бетінің мекенжайының құрам бөлігі болып табылады және пайдаланушыларға кітапхананы тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементінде көрсетіледі.

    Сипаттамасы терезесінде кітапхана арнауының сипаттамасын теріңіз. Сипаттама қосымша болып табылады.

    Сипаттамасы кітапхана бетінің жоғарғы жағында, кітапхана атауының тура астында шығарылады. Егер сіз кітапхананың мазмұнды электрондық пошта арқылы қабылдау мүмкіндігін қосуды жоспарлап отырсаңыз, сіз кітапхананың электрондық пошта мекенжайын адамдар оңай тауып алатындай оның сипаттамасына қоса аласыз.

  2. Жедел іске қосушы ішінде осы кітапханаға сілтеме қосу үшінШарлау бөлімінде Иә тармағы таңдалғандығын тексеріңіз.

  3. Егер Кіріс электрондық пошта бөлімі шықса, онда әкімшіңіз торабыңызға мазмұнды электрондық пошта арқылы алу мүмкіндігін берген. Егер басқа адамдар электрондық пошта хабарламаларын жіберу арқылы пішін кітапханаңызға пішіндер қосқанын қаласаңыз, онда Осы құжат кітапханасында электрондық пошта хабарламаларын алу мүмкіндігін қосу бөлімінде Иә дегенін нұқыңыз. Содан кейін Электрондық пошта мекенжайлары жақтауында пішін кітапханасы үшін қолдана алатын мекенжайдың бірінші бөлігін теріңіз.

  4. Пішін кітапханасында файл әр жолы қайтарылған кезде оның нұсқасын жасау үшін Құжаттың нұсқалар журналы бөлімінде Иә түймешігін басыңыз.

    Кейінірек сіз негізгі және қосалқы нобайдың екеуін де сақтауды және әрқайсысының қанша нобайын өзгерткіңіз келетіндігін таңдай аласыз.

  5. Құжат үлгісі бөлімінде кітапханадағы барлық пішіндерге пішін түрі ретінде анықтағыңыз келетін пішін үлгісін таңдаңыз.

  6. Жасау түймешігін нұқыңыз.

Note: Пайдаланушы пішін жасаған кезде, ол әдепкіде Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен сыйысымды пішін өңдейтін бағдарламасында ашылады, егер ондай бағдарлама пайдаланушының қатты дискісінде орнатылған болса. Егер сыйыспайтын бағдарлама орнатылған болса, пішін шолу арқылы ашылады. Кітапхананың қосымша параметрлерін өзгерте отырып, Сіз пішінді әрдайым шолу арқылы ашатындай ете аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін үлгісін өңдеу

Windows SharePoint Services бағдарламасымен сыйысымды кейбір XML өңдеушілер немесе XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламалары, мысалы Office InfoPath 2007, пішін үлгісін XML өңдеушісі немесе пішін жасақтау бағдарламасы арқылы өңдей және жариялай алады.

Кейбір пішін жасақтау бағдарламалары үлгінің жергілікті нұсқасын өңдеуді, тек содан кейін ғана бағдарлама арқылы кітапханаға қайтадан жариялауын талап етуі мүмкін. Пішін үлгілерін жариялау туралы толығырақ ақпарат алу үшін XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламасындағы немесе XML өңдеушісіндегі анықтама бөлімін қараңыз.

Егер Сізде үлгінің жергілікті көшірмесі болмаса, және ондай көшірмені SharePoint торабынан алуыңыз керек болса, келесі іс рәсімін қолданыңыз. Пішін жасақтау бағдарламасының түріне қарай, үлгі тек оқу рұқсатымен ашылуы мүмкін. Ең бірінші өзгертілген үлгіні өзіңіздің қатты дискіңізге сақтауыңыз, содан кейін қайтадан жариялауыңыз керек болуы мүмкін.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Параметрлер мәзірінде Settings menu Пішін кітапханасының параметрлері дегенін нұқыңыз.

  3. Негізгі параметрлер тармағының астында Қосымша параметрлер түймешігін нұқыңыз.

  4. Құжат үлгісі бөлімінде Үлгі URL жақтауының астында Үлгіні өңдеу дегенін нұқыңыз.

  5. Үлгі Windows SharePoint Services бағдарламасымен сыйысымды XML өңдеушіде немесе XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламасында, мысалы Office InfoPath 2007 бағдарламасында, ашылады.

  6. Қалаған өзгертулерді еңгізіңіз, содан кейін үлгіні сақтаңыз.

    Пішін жасақтау бағдарламасының түріне қарай, бағдарламаны қолдана отырып үлгіні SharePoint торабындағы кітапханаға қайтадан жариялауыңыз мүмкін.

  7. SharePoint торабыңызда Пішін кітапханасының қосымша параметрлері бетінің соңында OK түймешігін басыңыз.

Note: Егер торабыңызда адамдар бастапқы үлгі негізіндегі пішіндерді толтырған болса, онда үлгіге енгізілген өзгерістердің пішіндерге қалай әсер беретінін анықтаңыз. Мысалы, пайдаланушылар тарапынан міндетті түрде толтырылатын өрісті қосу ондай өріс қосылмастан бұрын толтырылып болған бастапқы пішіндерде қателер шығаруы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Өзгертпелі үлгіні белгілеу

Пішін кітапханасына арнап, пішін үлгісін теңшеу үшін Windows SharePoint Services бағдарламасымен сыйысымды XML өңдеушісін немесе XML-негізіндегі пішін жасақтау бағдарламасын қолданыңыз. Бағдарламаңыз үлгіні теңшеп, сосын қайтадан бағдарлама арқылы жариялауды ұсынуы мүмкін. Мысалы, Сіз Office InfoPath 2007 бағдарламасында үлгінің жергілікті көшірмесіне өзгерістерді енгізіп, содан кейін SharePoint торабына қайтадан жариялайсыз. Өзгертпелі үлгіге SharePoint торабынан жолды анықтамауыңызға болады. Толық ақпарат алу үшін бағдарламаңыздағы анықтама бөлімін қараңыз.

Келесі іс рәсімі SharePoint торабынан арнайы үлгіні қалай анықтау керектігін көрсетеді. Өзгертпелі үлгіні белгілеу үшін Сіз бірінші кітапханадағы пішіндер қалтасына арнайы үлгіні жариялауыңыз немесе көшірмесін қоюыңыз керек, содан кейін кітапхана үлгі орналасқан жерге көрсетіңіз.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Windows Explorer бағдарламасымен ашу түймешігін нұқыңыз.

  3. Windows Explorer бағдарламасында өзіңіз жасаған қолданымды үлгіге шолу жасаңыз.

  4. Файлға тінтуірдің оң жақ түймешігін әкеліп нұқып, одан кейін сілтемелер мәзіріндегі Көшіру түймешігін нұқыңыз.

  5. Кітапханаға оралмас бұрын, Артқа түймешігін нұқып, одан кейін Пішіндер қалтасын ашу үшін нұқыңыз.

  6. Терезенің бос аумағына тінтуірдің оң жақ түймешігін әкеліп нұқып, одан кейін сілтемелер мәзіріндегі Қою түймешігін нұқыңыз.

  7. Жетектеушіні жауып, тораптағы кітапханаға қайтадан оралыңыз.

  8. Параметрлер мәзірінде Settings menu Пішін кітапханасының параметрлері дегенін нұқыңыз.

  9. Негізгі параметрлер тармағының астында Қосымша параметрлер түймешігін нұқыңыз.

  10. Құжат үлгісі бөлімінде, Үлгі URL торында қолданғыңыз келетін үлгінің адресін теріңіз. Орналасқан жері, торап атауына сай келетін, SharePoint торабындағы үлгінің веб мекенжайы болып табылады. Мысалы, егер үлгіңіздің атауы Тапсырыстар.xml болса, және Сіз оны «Ортақ құжаттар» кітапханасындағы «Пішіндер» қалтасына қоссаңыз, онда Үлгі URL жақтауында /Ортақ құжаттар/Пішіндер/Тапсырыстар.xml тересіз.

    Егер Құжат үлгісі бөлімінде параметрлер жоқ болса, онда көптік мазмұн түрлерін қосуға болады. Көптік мазмұн түрлерінің қосылғанын қарау үшін Мазмұнның түрлері бөліміндегі Мазмұн түрлерін басқаруға рұқсат беру? терезесінде Иә таңдалғанына көз жеткізіңіз. Егер солай болса, және де кітапхана параметрлерін өзгертуге рұқсатыңыз болса, онда үлгінің мазмұн түрін өзгертуіңіз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×