Пішіндерге кіріспе

Пішін – дерекқор бағдарламасына пайдаланушылық интерфейсін жасау үшін пайдаланылатын дерекқор нысаны. «Байланысты» пішін – кесте немесе сұрау сияқты деректер көзіне тікелей қосылған пішін және оны сол деректер көзінен деректерді енгізу, өңдеу немесе көрсету үшін пайдалануға болады. Осыған ұқсас, деректер көзімен тікелей байланыспайтын, бірақ басқару түймешіктері, ендері немесе басқару элементтерін қолдануға қажетті басқа да басқару элементтері бар «байланысты емес» пішінді жасауға болады.

Бұл мақала негізінен байланысты пішіндерге арналған. Көрсетілген деректерді өрістері немесе жолдары сияқты деректерге арналған басқару элементінің рұқсатына байланысты пішіндерді пайдалануға болады. Мысалы, кейбір пайдаланушыларға өрістері көп кестеден бірнеше жолды ғана көру керек болуы мүмкін. Сол пайдаланушыларды сондай өрістерді ғана қамтитын пішінмен қамтамасыз ету олардың дерекқорды пайдалануын жеңілдетеді. Сондай-ақ, жиі орындалатын әрекеттерді автоматтандыру үшін пішінге басқару түймешіктерін және басқа да мүмкіндіктерді қосуға болады.

Байланысты пішіндерді адамдарды дерекқорды көріп, қол жеткізетін терезе деп ойлаңыз. Тиімді пішін дерекқордың пайдаланылуын жылдамдатады, себебі адамдарға керегін іздеудің қажеті болмайды. Көзге көрінетін тартымды пішін дерекқормен жұмыс істеуді жағымды әрі өнімді ете түседі және қате деректердің енгізілуіне де жол бермеуге көмектесуі мүмкін.

Ескерту : Бұл мақала кесте (немесе бір не одан көп кестелерге негізделген сұрау) жасап қойдыңыз және деректерді қарау немесе басқару үшін құрастырғыңыз келеді деп ұйғарады. Кестелер мен сұраулар туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Келесіні де көріңіз бөліміндегі сілтемелерден қараңыз.

Бұл мақалада

Пішін құралы арқылы пішін жасау

Бөлінген пішін құралы арқылы бөлінген пішін жасау

Бірнеше элемент құралы арқылы бірнеше жазбаны көрсететін пішін жасау

Пішін шебері арқылы пішін жасау

Бос пішін құралы арқылы пішін жасау

Орналасу көрінісін және құрастырушы көрінісін түсіну

Орналасу көрінісіндегі пішінді баптау

Құрастырушы көрінісіндегі пішінді баптау

Пішін құралы арқылы пішін жасау

Тінтуір түймешігін бір рет басып, пішін жасау үшін пішін құралын пайдалануға болады. Бұл құралды пайдаланған кезде негізгі деректер көзіндегі барлық өрістер пішінге орналастырылады. Жаңа пішінді бірден пайдалана беруге немесе қажеттіліктеріңізге дұрыстап сай келтіру үшін, оны орналасу көрінісінде немесе құрастырушы көрінісінде өзгертуге болады.

Жаңа пішін жасау үшін пішін құралын пайдалану

  1. Шарлау аумағында пішіннен көрінетін деректері бар кестені немесе сұрауды басыңыз.

  2. Жасау қойындысындағы Пішіндер тобынан Пішін параметрін таңдаңыз.

Access бағдарламасы пішінді жасап, оны орналасу көрінісінде көрсетеді. Орналасу көрінісінде пішін деректерді көрсеткенде, оған жоба өзгертулерін енгізуге болады. Мысалы, қажеті болған жағдайда, деректерге сәйкестендіру үшін мәтін ұяларының өлшемін дұрыстауға болады.

Егер Access бағдарламасы пішінді жасауға пайдаланылған кестесімен немесе сұрауымен бірге көпке-бір қатынасы бар бір кестені тапса, Access бағдарламасы деректер кестесін қатысты кестеге немесе сұрауға негізделген пішінге қосады. Мысалы, «Жұмысшылар» кестесіне негізделген қарапайым пішін жасалып, «Жұмысшылар» кестесі мен «Тапсырыстар» кестесі арасында анықталған көпке-бір қатынасы болса, деректер кестесі ағымдағы «Жұмысшы» жазбасына қатысты «Тапсырыстар» кестесіндегі барлық жазбаларды көрсетеді. Егер деректер кестесін қажетсіз деп шешсеңіз, оны пішіннен жоюға болады. Егер пішінді жасауға пайдаланылған кестеге көпке-бір қатынасы бар бірнеше кесте болса, Access бағдарламасы пішінге ешқандай деректер кестелерін қоспайды.

Беттің жоғарғы жағы

Бөлінген пішін құралы арқылы бөлінген пішін жасау

Ескерту : Веб-дерекқорға бөлінген пішін қосуға болады, бірақ Access бағдарламасын пайдаланып веб-дерекқорды ашпайынша пішім іске қосылмайды (басқаша айтқанда, ол веб-дерекқорда іске қосылмайды). Веб-дерекқорлар туралы қосымша ақпаратты Вебте ортақ пайдаланатын дерекқорды жасау мақаласынан қараңыз.

Бөлінген пішін бір уақытта деректерді екі көрінісін береді — пішін көрінісі және деректер кестесі көрінісі.

Бөлінген пішін екі көрініс бірдей деректер көзіне қосылған және бір-бірімен барлық уақытта үйлестірілген пішін/ішкі пішін тіркесімінен басқаша. Пішіннің бір бөлігінен өріс таңдалғанда, сол өріс пішіннің басқа бөлігінен де таңдалады. Деректерді кез келген бөліктен қосуға, өңдеуге немесе жоюға болады (жазба көзі жаңартылатын және бұл әрекеттерге жол бермеу үшін теңшелмеген жағдайда).

Бөлінген пішіндермен жұмыс істеу жалғыз пішіндегі пішіндердің екі түрінің де артықшылықтарымен қамтамасыз етеді. Мысалы, жазба орнын тез анықтау үшін, пішіннің деректер кестесі бөлігін, ал жазбаны көру немесе өңдеу үшін, пішін бөлігін пайдалануға болады.

Бөлінген пішін құралы арқылы бөлінген пішін жасау үшін:

  1. Шарлау аумағында пішінде қажетті деректері бар кестені немесе сұрауды басыңыз. Болмаса, кестені немесе сұрауды деректер кестесі көрінісінде ашыңыз.

  2. Жасау қойындысындағы Пішіндер тобынан Бөлу пәрменін таңдаңыз.

Access бағдарламасы пішінді орналасу көрінісінде жасап көрсетеді. Орналасу көрінісінде пішін деректерді көрсеткен кезде оған жоба өзгертулерін енгізуге болады. Мысалы, қажет болған жағдайда, деректерді сәйкестендіру үшін мәтін ұяларының өлшемін дұрыстауға болады. Пішін көріністері туралы қосымша ақпаратты Орналасу көрінісін және құрыстырушы көрінісін түсіну бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бірнеше элемент құралы арқылы бірнеше жазбаны көрсететін пішін жасау

Пішін құралы арқылы пішін жасаған кезде, Access бағдарламасы жасайтын пішін бір уақытта тек жалғыз жазбаны жасайды. Егер бірнеше жазбаны көрсететін, бірақ деректер кестесіне қарағанда теңшелетін пішіннің болуын қаласаңыз, бірнеше элемент құралын пайдалануға болады.

  1. Шарлау аумағында пішіннен көрінетін деректері бар кестені немесе сұрауды басыңыз.

  2. Жасау қойындысындағы Пішіндер тобынан Басқа пішіндер тармағын таңдап, Бірнеше элементтер түймешігін басыңыз.

Access бағдарламасы пішінді орналасу көрінісінде жасап көрсетеді. Орналасу көрінісінде пішін деректерді көрсеткен кезде оған жоба өзгертулерін енгізуге болады. Мысалы, деректерді сәйкестендіру үшін мәтін ұяларының өлшемін дұрыстауға болады. Пішін көріністері туралы қосымша ақпаратты Орналасу көрінісін және құрастырушы көрінісін түсіну бөлімінен қараңыз.

Бірнеше элемент құралы пайдаланылғанда, Access бағдарламасы жасайтын пішін деректер кестесіне ұқсайды. Деректер жолдар мен бағандарда реттеліп, бір уақытта бірнеше жазбаны көруге болады. Дегенмен, бірнеше элемент пішіні деректерге қарағанда, сызбалық элементтер, түймешіктер және басқа да басқару элементтері сияқты басқа теңшеу параметрлерімен қамтамасыз етеді. Пішінді теңшеу туралы қосымша ақпаратты Орналасу көрінісіндегі пішінді баптау және Құрастырушы көрінісіндегі пішінді баптау бөлімдерінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін шебері арқылы пішін жасау

Пішінде пайда болатын өрістерді қосымша таңдау үшін, жоғарыда айтылған әртүрлі пішін құрастыру құралдардың орнына пішін шеберін пайдалануға болады. Сондай-ақ, деректердің қалай топталуы және сұрыпталуы керектігін анықтауға және кестелер мен сұраулар арасынан қатынастар көрсетілгенде, бірнеше кестедегі немесе сұраудағы өрістерді пайдалануға болады. Қатынастар жасау жолдары туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Т.б. қараңыз бөліміндегі сілтемелерден қараңыз.

  1. Жасау қойындысындағы Пішіндер тобынан Пішін шебері параметрін таңдаңыз.

  2. Пішін шеберінің беттеріндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Ескерту : Егер пішінге бірнеше кестелер мен сұраулар өрістерін салғыңыз келсе, пішін шеберінің бірінші бетіндегі бірінші кестедегі немесе сұраудағы өрістерді таңдағаннан соң, Келесі немесе Дайын түймешігін баспаңыз. Оның орнына, кестені немесе сұрауды таңдау үшін қадамдарды қайталап, пішінде қамтылатын кез келген қосымша өрістерді таңдаңыз. Жалғастыру үшін Келесі немесе Дайын түймешігін басыңыз.

  3. Шебердің соңғы бетінде Дайын түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бос пішін құралы арқылы пішін жасау

Егер шебер немесе пішін құрастыру құралдары қажеттіліктерге сәйкес келмесе, пішін құрастыру үшін бос пішін құралын пайдалануға болады. Әсіресе пішінге бірнеше өрісті ғана қою жоспарланған жағдайда, ол пішін құрастырудың ең жылдам жолы бола алады.

  1. Жасау қойындысындағы Пішіндер тобынан Бос пішін параметрін таңдаңыз.

    Access бағдарламасы бос пішінді орналасу көрінісінде ашып, Өріс тізімі тақтасын көрсетеді.

  2. Өрістер тізімі тақтасында пішінде көрінетін өрістері бар кесте немесе кестелер жанындағы қосу таңбасын (+) басыңыз.

  3. Өрісті пішінге қосу үшін оны екі рет басыңыз немесе пішінге апарыңыз.

    Ескерту : 

    • Бірінші өріс қосылғаннан кейін CTRL пернесін басып тұрып, бірнеше өрісті таңдау, сосын оларды сол уақытта пішінге апару арқылы бірнеше өрісті бірден қосуға болады.

    • Өрістер тізімі тақтасындағы кестелер реті қазір таңдалған пішіннің бөлігіне байланысты өзгеруі мүмкін. Егер қосылатын өріс көрінбесе, пішіннің басқа бөлігін таңдап, өрісті қайтадан қосып көріңіз.

  4. Ен, тақырып немесе күн мен уақытты пішінге қосу үшін, Құрастырушы қойындысындағы Үстіңгі деректеме/Төменгі деректеме тобынан құралдарды пайдаланыңыз.

  5. Басқа да әр түрлі басқару элементтерін пішінге қосу үшін, Құрастырушы қойындысындағы Басқару элементтері тобынан құралдарды пайдаланыңыз.

    Басқару элементтерінің біраз таңдау үшін пішінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Құрастырушы көрінісі параметрін таңдау арқылы құрастырушы көрінісіне ауыстырыңыз.

    Сақтық шарасы : Құрастырушы көрінісінде қосылатын басқару элементтері «Веб-торапта жариялау» мүмкіндігімен сыйысымды болмауы мүмкін. Егер пішінді веб-торапта жариялау жоспарланса, орналасу көрінісінде қол жетімді мүмкіндіктерді ғана пайдалану керек.

Беттің жоғарғы жағы

Орналасу көрінісін және құрастырушы көрінісін түсіну

Орналасу көрінісі.     Орналасу көрінісі пішін өзгерісіне пайдаланылатын ең түйсіксіз көрініс болып табылады және оны Access бағдарламасындағы пішінге енгізілетін барлық өзгерістерге пайдалануға болады. Егер Microsoft Backstage көрінісіндегі Бос веб-дерекқор параметрін таңдау арқылы дерекқор жасалса, онда «Орналасу» көрінісі құрастырушы пішімдер үшін қол жетімді жалғыз көрініс.

«Орналасу» көрінісінде пішім расында іске қосылған. Сондықтан, пішімді пайдалану кезінде деректер пайда болатындық тан, олар жақсы көрінетін болады. Дегенмен, осы көріністегі пішін жасақтамасын да өзгертуге болады. Себебі пішінді өзгерту кезінде деректер көрінеді, бұл басқару элементтерінің өлшемдерін орнатуға және пішіннің сыртқы көрінісі мен пайдалылығына әсер ететін кез келген тапсырманы орындауға өте пайдалы көрініс.

Әдепкі жұмыс үстелі дерекқорын жасау кезінде (веб дерекқорымен салыстыра отырып) орналасу көрінісінде орындау мүмкін емес тапсырма кездессе, онда құрастырушы көрінісіне ауысуға болады. Кей жағдайларда Access бағдарламасы белгілі бір өзгерту енгізбес бұрын құрастырушы көрінісіне ауыстыруды білдіретін хабарды көрсетеді.

Құрастырушы көрінісі.    Құрастырушы көрінісі пішін құрылымы мәліметтерін көрсетеді. Пішіннің үстіңгі деректеме, мәлімет және төменгі деректеме бөліктерін көруге болады. Пішін құрастырушы көрінісінде көрсетілгенде, ол шын мәнінде іске қосылмайды. Сондықтан жобаға өзгерістер енгізген кезде негізгі деректерді көру мүмкін емес. Дегенмен, орналасу көрінісіне қарағанда құрастырушы көрінісінде оңайырақ орындауға болатын белгілі бір тапсырмалар бар. Мына әрекеттерді орындауға болады:

  • Байланыстырылған нысан жақтаулары, бет үзілімдері және диаграммалар сияқты әр түрлі басқару элементтерін пішінге қосу.

  • Сипаттар кестесін пайдаланбай, мәтін ұясының басқару элементі көздерін мәтін ұяларының өздерінде өңдеу.

  • Пішіннің үстіңгі деректемесі немесе мәлімет бөлімі сияқты пішін бөлімдерінің өлшемдерін өзгерту.

  • Орналасу көрінісінде өзгертуге болмайтын белгілі бір пішін сипаттарын өзгерту.

Беттің жоғарғы жағы

Орналасу көрінісіндегі пішінді баптау

Пішінді жасағаннан соң, оның жобасын орналасу көрінісінде жұмыс жасау арқылы оңай дәл баптауға болады. Нақты пішін деректерін нұсқау ретінде пайдалана отырып, басқару элементтерін қайта орналастыруға және олардың өлшемдерін реттеуге болады. Жаңа басқару элементтерін пішінге орналастырып, пішіннің және оның басқару элементтерінің сипаттарын орнатуға болады.

Орналасу көрінісіне ауыстыру үшін шарлау аумағындағы пішін атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Орналасу көрінісі параметрін таңдаңыз.

Access бағдарламасы пішінді орналасу көрінісінде көрсетеді.

Пішіннің және оның басқару элементтері мен бөлімдерінің сипаттарын өзгерту үшін, сипаттар кестесін пайдалануға болады. Сипаттар кестесін көрсету үшін, F4 пернесін басыңыз.

Өрістерді негізгі кестеден немесе сұраудан пішін жобасына қосу үшін Өрістер тізімі тақтасын пайдалануға болады. Өрістер тізімі тақтасын көрсету үшін:

  • Құрастырушы қойындысындағы Құралдар тобынан Бар өрістерді қосу пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  ALT+F8 пернелер тіркесімін басыңыз.

Содан кейін өрістерді Өрістер тізімі тақтасынан бірден пішінге апаруға болады.

  • Жалғыз өрісті қосу үшін оны екі рет басыңыз немесе оны Өрістер тізімі тақтасынан көрсетілетін пішіндегі бөлімге апарыңыз.

  • Бірнеше өрісті бірден қосу үшін CTRL пернесін басып тұрып, қосылатын өрістерді таңдаңыз. Сосын таңдалған өрістерді пішінге апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құрастырушы көрінісіндегі пішінді баптау

Жұмыс үстелі дерекқорларында құрастырушы көрінісінде жұмыс істеу арқылы пішіннің жобасын дәл баптауға болады. Жаңа басқару элементтері мен өрістерді жоба торына қосу арқылы оларды пішінге қосуға болады. Сипаттар кестесі пішінді теңшеу үшін, орнатылатын көптеген сипаттарды рұқсатпен қамтамасыз етеді.

Құрастырушы көрінісіне ауыстыру үшін шарлау аумағындағы пішін атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Құрастырушы көрінісі параметрін таңдаңыз.

Ескерту : Веб-дерекқорда жұмыс істеп отырғандықтан, енді құрастырушы көрінісі қол жетімді болады.

Access бағдарламасы пішінді құрастырушы көрінісінде көрсетеді.

Пішіннің және оның басқару элементтері мен бөлімдерінің сипаттарын өзгерту үшін, сипаттар кестесін пайдалануға болады. Сипаттар кестесін көрсету үшін, F4 пернесін басыңыз.

Өрістерді негізгі кестеден немесе сұраудан пішін жобасына қосу үшін Өрістер тізімі тақтасын пайдалануға болады. Өрістер тізімі тақтасын көрсету үшін:

  • Құрастырушы қойындысындағы Құралдар тобынан Бар өрістерді қосу пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  ALT+F8 пернелер тіркесімін басыңыз.

Содан кейін өрістерді Өрістер тізімі тақтасынан бірден пішінге апаруға болады.

  • Жалғыз өрісті қосу үшін оны екі рет басыңыз немесе оны Өрістер тізімі тақтасынан көрсетілетін пішіндегі бөлімге апарыңыз.

  • Бірнеше өрісті бірден қосу үшін CTRL пернесін басып тұрып, қосылатын өрістерді таңдаңыз. Сосын таңдалған өрістерді пішінге апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×