Пішіндегі деректерді құжаттар жинағына жіберу

Құжаттар жинағы Microsoft Windows SharePoint Services бағдарламасын жегіп тұрған серверде орналасқан болып, Сіз оның ішінде пайдаланушыларыңыздың барлық пішіндерін сақтауыңыз және ұйымдастыруыңыз мүмкін. Осы құжаттар жинағында пайдаланушылар пішін үлгіңізге негізделген пішіндерді толтыра алады, толтырылған пішіндерден деректерді Microsoft Office Excel 2003 бағдарламасына экспорттай алады, немесе бірнеше пішіндердегі деректерді бір пішінге біріктіре алады.Microsoft Office Excel 2007

Пайдаланушыларға өз пішін үлгіңізге негізделген пішіндерді құжаттар жинағына жіберуге рұқсат беру үшін, пішін үлгіңізге деректер жіберетін қосымша қосылымды үстеуіңіз мүмкін. Деректер жіберетін қосылымды қосқан соң, пайдаланушыларға пішіндеріндегі деректерді құжаттар жинағына жіберуге рұқсат беру үшін пішін үлгісін баптауыңыз мүмкін. Соны істеген соң Microsoft Office InfoPath бағдарламасы Стандартты құралдар үстеліне Жіберу батырмасын қосады, ал пішіндің Файл мәзіріне Жіберу әмірін қосады. Сондай-aқ, пішін үлгіңіз үшін арналған жіберу параметрлерін келесі әдістер арқылы баптауыңыз мүмкін:

  • Стандартты құралдар үстеліндегі Жіберу батырмасында және Файл мәзіріндегі Жіберу батырмасында пайда болатын мәтінді өзгерту.

  • Стандартты құралдар үстеліндегі Жіберу батырмасы және Файл мәзіріндегі Жіберу әмірі үшін пернелер тіркесімін өзгерту.

  • Пайдаланушыларыңыз өз пішіндерін жіберген кезде олар үшін пайда болатын өзгертпелі хабарларды жасау.

  • Пішін жіберілген соң, пішінді ашық қалдыру, пішінді жауып тастау немесе басқа таза пішінді ашу керектігін белгілеп алыңыз.

Деректер жіберетін қосылымды қосу.

  1. Құралдар мәзірінде Жіберу параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Жіберу параметрлері тілқатысу терезесінде Пайдаланушыларға осы пішінді жіберуге мүмкіндік беру қанатшасын таңдаңыз.

  3. Пішіндегі деректерді бір ғана тағайындауға жіберу әмірін нұқыңыз, кейін тізімден SharePoint құжаттар жинағы дегенін таңдаңыз.

  4. Қосу дегеніне нұқыңыз.

  5. Деректер қосылым шеберіндегі Құжаттар жинағы қоршауында SharePoint құжаттар жинағының орналасқан жерін теріңіз.

  6. Файл атауы қоршауында, құжаттар жинағы ішінде пішінді анықтау мақсатында ол үшін атау енгізіңіз.

    Кеңес : Сондай-aқ, Сіз әрбір пішіндің атауы бірегей болуы үшін арнайы өрнек қолдауыңыз мүмкін.

    Қалайша?

    1. Формуланы кірістіру Түймешік суреті түймешігін нұқыңыз.

    2. Өрнек кірістірү тілқатысу терезесінде осы әрекеттердің біреуін істеңіз:

      • Өрнектегі өрісті қолдану үшін Өріс немесе топ кірістіру дегенін нұқыңыз, Өріс немесе топ таңдау тілқатысу терезесінде пайдалану үшін өріс таңдаңыз, кейін ОК батырмасын басыңыз.

      • Өрнекте жете қолдану үшін Жете кірістіру дегенін нұқыңыз, Жете кірістіру тілқатысу терезесінде пайдалану үшін жете таңдаңыз, ал одан соң ОК батырмасын басыңыз.

        Кеңес : Егер жете параметрлерді талап етсе, Жете кірістіру тілқатысу терезесінде жетені таңдаңыз да ОК батырмасын басыңыз, ал одан соң Өрнек кірістіру тілқатысу терезесіндегі Өрнек қоршауында қосқан жетеңізді екі рет нұқып, өріс немесе топты таңдаңыз. Жетелер туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат тарауына қарап, сілтемелер іздеп табыңыз.

      • Өрнекке мәнді немесе математикалық амалдағышты кірістіру үшін, Өрнек қоршауында мәнді немесе математикалық әрекет белгісін енгізіңіз.

    Әрекет

    Белгі

    Қосу

    +

    Алып тастау

    -

    Көбейту

    *

    Бөлу

    /

    • Ескерту : Егер өрнегіңізде бөлу (/) амалдағышы қолданылса, бөлу амалдағышының алдында және артында бос орын барлығына көз жеткізіңіз. Егер бөлу амалдағышының алдында және артында бос орын жоқ болса InfoPath бағдарламасы "/" белгісін бөлу амалдағышы емес, бірақ XPath мекенжай элементтерін бөлетін белгі деп түсінуі мүмкін.

    • Синтаксисін дұырыстауға арналған өрнекті тексеру үшін Формуланы кірістіру тілқатысу терезесінде Формуланы тексеру түймешігін нұқыңыз.

      Өрнектер туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат тарауына қарап, сілтемелер іздеп табыңыз.

  7. Құжаттар жинағында кез келген пішінді ұқсас атауға ие болған пішінмен ауыстыру үшін Егер файл бар болса қайта жазуға рұқсат беру құсбелгі көзіне құсбелгі қойыңыз.

  8. Келесі батырмасын басыңыз.

  9. Шебердің келесі бетінде, Осы деректік қосылым атауын енгізу жолағында осы жіберілетін деректік қосылымның суреттеме атауын теріңіз.

  10. Тұжырым бөліміндегі ақпарат дұрыс екеніне көз жеткізіңіз, ал одан соң Дайын батырмасын нұқыңыз.

    Пайдаланушылар пішінді толтырғанда, Стандарт құралдар тақтасына шығатын Жіберу түймешігінің және Файл мәзіріне шығатын Жіберу әмірінің атауын өзгерту үшін Жіберу параметрлері тілқатысу терезесіндегі Тақырып аты жолағына жаңа атауды теріңіз.

    Кеңес : Егер сіз осы түймешікке және әмірге жылдам пернені белгілесеңіз, жылдам перне ретінде пайдаланғыңыз келген таңбадан бұрын (&) таңбасын теріңіз. Мысалы, Жіберу түймешігіне және әміріне жылдам перне ретінде ALT+B пернелерін тағайындау үшін Su&bmit енгізіңіз.

  11. Егер сіз адамдардың Жіберу әмірін немесе Стандарт құралдар тақтасындағы Жіберу түймешігін пішініңізді толтырғанда пайдалануын қаламасаңыз, Жіберу мәзірінің элементін және Жіберу құралдар тақтасының түймешігін көрсету қанатшасын өшіріңіз.

    Әдепкі мәнімен пайдаланушылар пішінді жіберген соң, InfoPath бағдарламасы пішінді ашып ұстайды және пішіннің сәтті жіберілгенін көрсету үшін хабарды бейнелейді. Осы әдепкі мәндегі қасиетті өзгерту үшін Қосымша түймешігін нұқыңыз, содан кейін төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Пішінді жабу немесе бос пішін жасау үшін пайдаланушы біткен пішінді жібергеннен кейін Жіберуден кейін тізіміндегі қажетті параметрді нұқыңыз.

    • Пішіннің сәтті жіберілгенін көрсетуге таңдамалы хабарды жасау үшін Таңдамалы хабарларды пайдалану қанатшасын таңдаңыз, содан кейін хабарларыңызды Сәтті және Сәтсіз жолақтарында теріңіз.

      Кеңес : Пайдаланушылар пішіндерін жібере алмайтын болса, не істеу керектігін айту үшін Сәтсіз жолағындағы хабарды пайдаланыңыз. Мысалы, сіз пайдаланушылардың пішіндерін сақтап, қосымша нұсқаулар алу үшін біреумен хабарласуына ұсыныс жасай аласыз.

    • Егер пайдаланушы пішінді жібергеннен кейін сіздің хабарды көрсеткіңіз келсе, Сәтті және сәтсіз хабарларды көрсету қанатшасын өшіріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×