Пішіндегі деректерді электрондық пошта хабарламасы ішінде жіберу

Пішін үлгісіне пайдаланушыларға пішіндегі деректерін электрондық пошта хабарламасы ішінде жіберуге мүмкіндік беретін қосымша жіберу қосылымын қосуға болады. Электрондық пошта хабарламасында пішін жіберілетін мекенжайды, хабарламанының тақырыбын және пішіндің атауын белгілеп алу үшін тұрақты мәндерді, пішіндегі деректерге негізделген мәндерді немесе өрнек пайдалануға болады. Сондай-ақ, пішін электрондық пошта хабарламасының негізгі бөлімінде болатындығын немесе оған тіркеме ретінде қосылатындығын белгілеуге болады.

Пішін үлгісін ішқұрылымдау арқылы пішінді электрондық пошта хабарламасына тіркеме ретінде қосылатындай етіп қойған жағдайда электрондық пошта хабарламасына пішін үлгісін де тіркеме ретінде қосуға болады. Пішін мен пішін үлгісін электрондық пошта хабарламасына тіркемелер ретінде қосылған жағдайда хабарлама алушылардың компьютерлерінде пішін үлгісі кэштелген болмаса да, олар пішінді Microsoft Office InfoPath бағдарламасында аша алады. Тіркемелерді ашу үшін алушылардың компьютерлерінде InfoPath бағдарламасы орнатылған болуы керек.

Пайдаланушылар пішіндегі деректерін электрондық пошта арқылы жібергенде, InfoPath бағдарламасы ішінде пішін деректері бар болған электрондық пошта хабарламасын жасайды және оны деректер қосылымын жасау кезінде белгіленген алушыларға жібереді. Егер толтырылған пішінді алатын кісілер Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасын пайдаланса, олар "Келетін" қалтасына барлық алынған InfoPath пішіндерін сақтау үшін арналған қалтаны қосып, осы қалтаны баптау арқылы пішіндердің деректерін Outlook бағдарламасының бағандарында көрсетуі мүмкін.

Деректер жіберетін қосылымды қосқаннан кейін, пішін үлгісін баптау арқылы пайдаланушыларға пішіндегі деректерін жіберуге рұқсат беріледі. Нәтижесінде, пайдаланушылар пішінді ашқан кезде InfoPath бағдарламасы автоматты түрде Стандартты құралдар үстеліне Жіберу батырмасын, ал Файл мәзіріне Жіберу әмірін қосады. Сондай-aқ, пішін үлгісін үшін арналған жіберу параметрлерін келесі әдістер арқылы баптау мүмкін:

  • Стандартты құралдар үстеліндегі Жіберу батырмасында және Файл мәзіріндегі Жіберу батырмасында пайда болатын мәтінді өзгерту.

  • Стандартты құралдар үстеліндегі Жіберу батырмасы және Файл мәзіріндегі Жіберу әмірі үшін пернелер тіркесімін өзгерту.

  • Пайдаланушыларыңыз өз пішіндерін жіберген кезде олар үшін пайда болатын өзгертпелі хабарларды жасау.

  • Пайдаланушы пішінді жіберген соң пішінді ашық қалдыру, жауып тастау немесе басқа таза пішінді ашу керектігін белгілеп көрсету.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер жіберетін қосылымды қосу.

  1. Құралдар мәзірінде Жіберу параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Жіберу параметрлері тілқатысу терезесінде Пайдаланушыларға осы пішінді жіберуге мүмкіндік беру қанатшасын таңдаңыз.

  3. Пішіндегі деректерді жеке тағайындауға жіберу дегенін нұқыңыз, содан кейін тізімден Электрондық пошта дегенін таңдаңыз.

  4. Қосу батырмасын басыңыз.

  5. Деректер қосылымы шеберінде, тиісті қоршауларда алушылардың электрондық пошта мекенжайларын, электрондық пошта хабарламасында пайда болатын тақырыпты және кез келген кіріспе мәтінді енгізіңіз, одан кейін Келесі батырмасын басыңыз.

    Кеңес : You can also specify a field or use a formula to create the value for each box except the Кіріспе қоршауын қоспағанда, әрбір қоршау үшін мән жасау мақсатында өріс белгілеуге немесе өрнек пайдалануға болады.

    Қалай?

    1. Формуланы кірістіру Түймешік суреті түймешігін нұқыңыз.

    2. Өрнек кірістірү тілқатысу терезесінде келесі әрекеттердің біреуін істеңіз:

      • Өрнекте өріс қолдану үшін Өріс немесе топ кірістіру дегенін нұқыңыз, Өріс немесе топ таңдау тілқатысу терезесінде пайдаланылатын өрісті таңдаңыз, кейін ОК батырмасын басыңыз.

      • Өрнекте жете қолдану үшін Жете кірістіру дегенін нұқыңыз, Жете кірістіру тілқатысу терезесінде пайдаланылатын жетені таңдаңыз, ал одан соң ОК батырмасын басыңыз.

        Кеңес : Егер жете параметрлерді талап етсе, Жете кірістіру тілқатысу терезесінде жетені таңдаңыз да ОК батырмасын басыңыз, ал одан соң Өрнек кірістіру тілқатысу терезесіндегі Өрнек қоршауында қосқан жетеңізді екі рет нұқып, өріс немесе топ таңдаңыз. Жетелер туралы көбірек ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат тарауына қарап, сілтемелер іздеп табыңыз.

      • Өрнекке мәнді немесе математикалық амалдағышты кірістіру үшін, Өрнек қоршауында мәнді немесе математикалық әрекет белгісін енгізіңіз.

    Әрекет

    Белгі

    Қосу

    +

    Алып тастау

    -

    Көбейту

    *

    Бөлу

    /

    • Ескерту : Егер өрнекте бөлу (/) амалдағышы қолданылса, бөлу амалдағышының алдында және артында бос орын барлығына көз жеткізіңіз. Егер бөлу амалдағышының алдында және артында бос орын жоқ болса InfoPath бағдарламасы "/" белгісін бөлу амалдағышы емес, бірақ XPath мекенжай элементтерін бөлетін белгі деп түсінуі мүмкін.

    • Синтаксисін дұырыстауға арналған өрнекті тексеру үшін Формуланы кірістіру тілқатысу терезесінде Формуланы тексеру түймешігін нұқыңыз.

      Өрнектер туралы көбірек ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат тарауына қарап, сілтемелер іздеп табыңыз.

  6. Шебердің келесі бетінде келесі әрекеттердің біреуін істеңіз:

    1. Пішінді электрондық пошта хабарламасының негізгі бөлімінде көрсету үшін Пішіндің белсенді көрінісін ғана және тіркемесіз жіберу дегенін нұқыңыз.

    2. Пішіндегі деректерді электрондық пошта хабарламасының тіркемесі ретінде жіберу үшін Пішіндегі деректерді тіркеме ретінде жіберу дегенін нұқыңыз, Пайдаланушылар пішінді аша алатынын қамтамасыз ету үшін пішін үлгісін тіркеу құсбелгісін қойыңыз, Тіркеме атауы қоршауында пішін үшін атау енгізіңіз. Сондай-ақ, әрбір пішін атауы бірегей болуын қамтамасыз ету мақсатында өріс белгілеуге немесе өрнек пайдалануға болады

      Қалай?

      1. Формуланы кірістіру Түймешік суреті түймешігін нұқыңыз.

      2. Өрнек кірістірү тілқатысу терезесінде келесі әрекеттердің біреуін істеңіз:

        • Өрнекте өріс қолдану үшін Өріс немесе топ кірістіру дегенін нұқыңыз, Өріс немесе топ таңдау тілқатысу терезесінде пайдаланылатын өрісті таңдаңыз, кейін ОК батырмасын басыңыз.

        • Өрнекте жете қолдану үшін Жете кірістіру дегенін нұқыңыз, Жете кірістіру тілқатысу терезесінде пайдаланылатын жетені таңдаңыз, ал одан соң ОК батырмасын басыңыз.

          Кеңес : Егер жете параметрлерді талап етсе, Жете кірістіру тілқатысу терезесінде жетені таңдаңыз да ОК батырмасын басыңыз, ал одан соң Өрнек кірістіру тілқатысу терезесіндегі Өрнек қоршауында қосқан жетеңізді екі рет нұқып, өріс немесе топ таңдаңыз. Жетелер туралы көбірек ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат тарауына қарап, сілтемелер іздеп табыңыз.

        • Өрнекке мән немесе математикалық амалдағышты кірістіру үшін Өрнек қоршауында мән немесе математикалық әрекет белгісін енгізіңіз.

      Әрекет

      Белгі

      Қосу

      +

      Алып тастау

      -

      Көбейту

      *

      Бөлу

      /

      • Ескерту : Егер өрнекте бөлу (/) амалдағышы қолданылса, бөлу амалдағышының алдында және артында бос орын барлығына көз жеткізіңіз. Егер бөлу амалдағышының алдында және артында бос орын жоқ болса InfoPath бағдарламасы "/" белгісін бөлу амалдағышы емес, бірақ XPath мекенжай элементтерін бөлетін белгі деп түсінуі мүмкін.

      • Синтаксисін дұырыстауға арналған өрнекті тексеру үшін Формуланы кірістіру тілқатысу терезесінде Формуланы тексеру түймешігін нұқыңыз.

        Өрнектер туралы көбірек ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат тарауына қарап, сілтемелер іздеп табыңыз.

      Ескерту : Пішіндегі деректерді электрондық пошта хабарламасының тіркемесі ретінде алатын кісілер тіркемені ашу үшін компьютерлерінде InfoPath бағдарламасын орнатқан болуы керек.

  7. Келесі батырмасын басыңыз.

  8. Шебердің келесі бетінде, Осы деректік қосылым атауын енгізу жолағында осы жіберілетін деректік қосылымның суреттеме атауын теріңіз.

  9. Тұжырым бөліміндегі ақпарат дұрыс екеніне көз жеткізіңіз, ал одан соң Дайын батырмасын басыңыз.

    Пайдаланушылар пішінді толтырғанда, Стандарт құралдар тақтасына шығатын Жіберу түймешігінің және Файл мәзіріне шығатын Жіберу әмірінің атауын өзгерту үшін Жіберу параметрлері тілқатысу терезесіндегі Тақырып аты жолағына жаңа атауды теріңіз.

    Кеңес : Егер сіз осы түймешікке және әмірге жылдам пернені белгілесеңіз, жылдам перне ретінде пайдаланғыңыз келген таңбадан бұрын (&) таңбасын теріңіз. Мысалы, Жіберу түймешігіне және әміріне жылдам перне ретінде ALT+B пернелерін тағайындау үшін Su&bmit енгізіңіз.

  10. Егер сіз адамдардың Жіберу әмірін немесе Стандарт құралдар тақтасындағы Жіберу түймешігін пішініңізді толтырғанда пайдалануын қаламасаңыз, Жіберу мәзірінің элементін және Жіберу құралдар тақтасының түймешігін көрсету қанатшасын өшіріңіз.

    Әдепкі мәнімен пайдаланушылар пішінді жіберген соң, InfoPath бағдарламасы пішінді ашып ұстайды және пішіннің сәтті жіберілгенін көрсету үшін хабарды бейнелейді. Осы әдепкі мәндегі қасиетті өзгерту үшін Қосымша түймешігін нұқыңыз, содан кейін төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Пішінді жабу немесе бос пішін жасау үшін пайдаланушы біткен пішінді жібергеннен кейін Жіберуден кейін тізіміндегі қажетті параметрді нұқыңыз.

    • Пішіннің сәтті жіберілгенін көрсетуге таңдамалы хабарды жасау үшін Таңдамалы хабарларды пайдалану қанатшасын таңдаңыз, содан кейін хабарларыңызды Сәтті және Сәтсіз жолақтарында теріңіз.

      Кеңес : Пайдаланушылар пішіндерін жібере алмайтын болса, не істеу керектігін айту үшін Сәтсіз жолағындағы хабарды пайдаланыңыз. Мысалы, сіз пайдаланушылардың пішіндерін сақтап, қосымша нұсқаулар алу үшін біреумен хабарласуына ұсыныс жасай аласыз.

    • Егер пайдаланушы пішінді жібергеннен кейін сіздің хабарды көрсеткіңіз келсе, Сәтті және сәтсіз хабарларды көрсету қанатшасын өшіріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×