Пішімделетін мәтін өрістерін кірістіру немесе қосу

Microsoft Office Access 2007 бағдарламасында пішімделетін мәтінді дерекқорда сақтауға болады. Ол үшін жазбалар өрісі пайдаланылады және Мәтін пішімі сипаты (Office Access 2007 бағдарламасындағы жаңалық) үшін RTF пішімі мәні орнатылады. Өрісті пішін ішінде байланысқан басқару элементінің көмегімен өңдеу арқылы немесе өріс деректер кестесінде көрсетілгенде пішімдеуді өрістің барлық мазмұнынына немесе оның бір бөлігіне қолдануға болады. Сондай-ақ, есепті орналасу көрінісінде көрген кезде пішімдеуді тұтас өріске қолдануға болады (Office Access 2007 бағдарламасындағы жаңалық).

Бұл мақалада пішімделетін мәтін пайдаланылатын жазбалар түріндегі өрісті кірістіру немесе өзгерту әдісі және мәтінді RTF мәтінін пішімдеу параметрлері арқылы пішімдеу әдісі түсіндіріледі.

Бұл мақалада

RTF пішіміндегі мәтін дегеніміз не?

"Мәтін пішімі" сипатының қысқаша сипаттамасы

Пішімделген мәтін өрісін жасау

Бұрыннан бар кәдімгі мәтін өрісін пішімделген мәтін өрісіне өзгерту

Пішімдеу параметрлерін мәтінге қолдану

Пішімделген мәтін өрісін кәдімгі мәтін өрісіне өзгерту

Пішімделетін мәтін сипаты үндестірілмеген жағдайда не істеу керек

Қосымша мәліметтер


RTF пішіміндегі мәтін дегеніміз не?

Пішімделген мәтін — кәдімгі мәтінде болмайтын «қалың» және «көлбеу» сияқты жалпы пішімдеу параметрлері арқылы пішімделген мәтін. Деректерді Microsoft Office Word 2007 және Microsoft Office PowerPoint 2007 сияқты 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларында бірдей болатын пішімдеу құралдарын пайдалану арқылы пішімдейсіз. Office Access 2007 бағдарламасы деректеріңізге автоматты түрде HTML пішімдеу кодын пайдаланады. Access бағдарламасы HTML пішімін пайдаланады, себебі ол Windows SharePoint Services 3.0 тізімдерінде сақталатын пішімделген мәтін өрістерімен сыйысымдылықтың жоғарғы деңгейін қамтамасыз етеді.

Төмендегі кестеде Office Access 2007 бағдарламасы қолдайтын, RTF пішімінде мәтінді пішімдеу параметрлері көрсетілген:

Белгіше

Параметр

Сипаттама

Түймешік суреті

Қаріп атауы

Басқа қаріпті таңдау.

Түймешік суреті

Қаріп өлшемі

Қаріп өлшемін таңдау.

Түймешік суреті

Қалың

Таңдалған мәтінді қалың түрге өзгертеді. Егер мәтін бұрыннан қалың болса, оны кәдімгі түрге ауыстырады.

Түймешік суреті

Көлбеу

Таңдалған мәтінді көлбеу түрге өзгертеді. Егер мәтін бұрыннан көлбеу болса, оны кәдімгі түрге ауыстырады.

Түймешік суреті

Асты сызылған

Мәтіннің астын сызады. Егер мәтіннің астын бұрыннан сызылған болса, оны кәдімгі түрге ауыстырады.

Түймешік кескін

Сол жақ шетпен туралау

Мәтінді сол жақ жақтау арасы бойынша туралайды.

Түймешік кескіні

Ортасы бойынша туралау

Мәтінді жақтау араларының арасында ортада орналастырады.

Түймешік кескіні

Оң жақ шетпен туралау

Мәтінді оң жақ жақтау арасы бойынша туралайды.

Түймешік суреті

Нөмірленген тізім

Ежелерді нөмірлейді. Нөмір әрбір еженің алдында көрінеді.

Түймешік суреті

Таңбалаушы тізім

Әрбір еженің алдына таңбалауыш қояды.

Түймешік суреті

Қаріп түсі

Қаріп түсін таңдау.

Түймешік суреті

Мәтінді бөлектеу түсі

Мәтінді бөлектеу қаламұшымен бояйды.

Түймешік суреті

Жол шегінісін кішірейту

Еженің жол шегінісін кішірейтеді.

Түймешік суреті

Жол шегінісін үлкейту.

Еженің жол шегінісін үлкейтеді.

Солдан оңға бағыт түймешігінің суреті

Солдан оңға

Басқару элементтері солдан оңға қарай көрсетіледі.

Оңнан солға бағыт түймешігінің суреті

Оңнан солға

Басқару элементтері оңнан солға қарай көрсетіледі.

Office Access 2007 бағдарламасы пішімделген мәтінді жазбалар деректер түрін пайдаланып сақтайды. Бұл Access бағдарламасындағы пішімделген мәтінге арналған бекітілген қолдауы бар жалғыз деректер түрі болып табылады. Пішімделген мәтінді сақтайтын өріс жасау үшін жазбалар өрісін жасаңыз, содан кейін Мәтін пішімі сипаты үшін RTF пішімі мәнін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы


"Мәтін пішімі" сипатының қысқаша сипаттамасы

Access бағдарламасындағы басқару элементтерінің, өрістердің және нысандардың көпшілігі байланысқан сипаттар қатарына ие болады. Сипат нысанның кейбір сипаттамаларын анықтайтын аталған мән болып табылады, мысалы  — оның орны, өлшемі және көрінуі немесе көрінбеуі. Мәтін пішімі сипатында мәтіннің пішімделген немесе кәдімгі мәтін түрінде өңделуін анықтайтын параметр болады. Мүмкін болатын екі мән:

Пішімделетін мәтіннің сипаты

Сипаттама

RTF пішімі

Мәтін пішімделген мәтін түрінде көрсетіледі және HTML пішімінде сақталады және түсіндіріледі.

Кәдімгі мәтін

Мәтін кәдімгі мәтін түрінде көрсетіледі және түсіндіріледі.

Құрастырушы көрінісінде ашылған кестедегі жазбалар өрісі үшін Мәтін пішімі сипатын орнатыңыз. Мұнда орнатылған мән жазбалар өрісінде деректерді көрсету үшін жасалған әрбір мәтіндік өріске беріледі. Мән басқару элементі жасалған жағдайда ғана беріледі. Мәтін ұясына арналған сипаттар кестесі арқылы мәнді бірнеше рет өзгертуге болады.

Беттің жоғарғы жағы


Пішімделген мәтін өрісін жасау

Пішімделген мәтін жазбалар деректер түрі бар өрісте сақталады. Бұл пішімделген мәтінді көрсетуге және сақтауға арналған бекітілген қолдауы бар жалғыз деректер түрі болып табылады. Мәтінді RTF пішімінде сақтай алатын өріс жасау үшін жазбалар өрісін жасаңыз, содан кейін жазбалар өрісінің Мәтін пішімі сипаты үшін RTF пішімі мәнін орнатыңыз.

Пішімделген мәтінді сақтау үшін жазбалар өрісін жасау

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде өріс қосқыңыз келетін дерекқорды ашыңыз.

  3. Шарлау аумағында пішімделген мәтін өрісін қосқыңыз келетін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  4. Кесте торында бірінші бос жолды көрсетіңіз. Содан кейін, Өріс атауы бағанында өріс атауын енгізіңіз.

  5. Деректер түрі бағанында Жазбалар пәрменін таңдаңыз.

  6. Өріс сипаттары тобында Жалпы қойындысын ашыңыз.

  7. Мәтін пішімі терезесінде нұқыңыз және RTF пішімі мәнін таңдаңыз.

  8. Кестені сақтау үшін Түймешік суреті . Жылдам қатынау тақтасындағы Сақтау түймешігін басыңыз.

Жазбалар өрісін жасап болғаннан кейін, мәтінді деректер кестесінің көрінісінде немесе пішін күйінде енгізуге және пішімдеуге болады. Мәтінді пішімдеу туралы мәлімет алу үшін осы мақаладағы Пішімдеу параметрлерін мәтінге қолдану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы


Бұрыннан бар кәдімгі мәтін өрісін пішімделген мәтін өрісіне өзгерту

Бұрыннан бар жазбалар өрісін онда пішімделген мәтінді сақтауға болатындай етіп өзгерту қажет болса, осы өрісте Мәтін пішімі сипатының мәнін Кәдімгі мәтін мәнінен RTF пішімі мәніне өзгертуге болады. Егер бұрыннан бар мәтіндік өрісті онда пішімделген мәтінді сақтауға болатындай етіп өзгерту үшін, алдымен өрістің деректер түрін мәтіннен жазбаларға өзгерту керек.

Бұрыннан бар жазбалар өрісін пішімделген мәтінді сақтау үшін өзгерту

  1. Office Access 2007 бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  3. Ашу тілқатысу терезесінде ішінде қажетті өріс бар дерекқорды ашыңыз.

  4. Шарлау аумағында, ішінде қажетті өріс бар кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  5. Кесте торында ішінде пішімделген мәтінді сақтағыңыз келетін жазбалар өрісін таңдаңыз.

  6. Өріс сипаттары тобында Жалпы қойындысын нұқыңыз.

  7. Мәтін пішімі терезесінде нұқыңыз және RTF пішімі мәнін таңдаңыз.

  8. Кестені сақтау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

Бұрыннан бар мәтіндік өрісті пішімделген мәтінді сақтай алатындай етіп өзгерту

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде ішінде қажетті өріс бар дерекқорды ашыңыз.

  3. Шарлау аумағында, ішінде қажетті өріс бар кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  4. Кесте торында ішінде пішімделген мәтінді сақтағыңыз келетін мәтіндік өрісті таңдаңыз.

  5. Деректер түрі бағанында Мәтін мәнін Жазбалар мәніне ауыстырыңыз.

  6. Өріс сипаттары тобында Жалпы қойындысын нұқыңыз.

  7. Мәтін пішімі терезесінде нұқыңыз және RTF пішімі мәнін таңдаңыз.

  8. Кестені сақтау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

Пішімделген мәтін жазбалар өрісінде сақталғаннан кейін, оны мәтін ұясының басқару элементінің көмегімен пішінде немесе есепте көрсетуге болады. Мәтін ұясының басқару элементі Мәтін пішімі сипатына ие болады және бұл сипат өзінің бастапқы мәнін жазбалар сипатының Мәтін пішімі сипатынан алады. Сонда да, мәтін ұясының басқару элементінің Мәтін пішімі сипатын өзгертуге болады.

Беттің жоғарғы жағы


Пішімдеу параметрлерін мәтінге қолдану

Пішімделген мәтін өрісін деректер кестесінің көрінісінде немесе пішін көрінісінде өңдегенде, құралдардың шағын тақтасындағы немесе Басты қойындысындағы Қаріп және Қаріпті туралау топтарының пәрмендері арқылы пішімдеу параметрлерін қолдануға болады. Алдымен, пішімделетін мәтінді бөлектеңіз, одан кейін пішімдеу параметрлерін қолданыңыз.

Пішімделген мәтінді қолданатын МЕМО өрісіндегі мәтінді бөлектеу үшін тінтуірді пайдаланғанда, бөлектеп болып, тінтуірдің сол жақ түймешігін босатқаннан кейін құралдардың шағын тақтасы пайда болады. Құралдардың шағын тақтасында өте жиі пайдаланылатын пішімдеу параметрлерінің түймешіктері болады.

Шағын құралдар тақтасы

Мәтінді күңгірттеу және айқындау ету мақсатында оған қалың пішімді қолданып бөлектеу қажет делік.

Құралдардың шағын тақтасын пайдаланып пішімдеуді қолдану

  1. Пішімдегіңіз келетін мәтінді таңдау үшін оны нұқыңыз және сүйреңіз.

    Құралдардың шағын тақтасы пайда болады.

  2. Жақсырақ көрсету үшін тінтуір көрсеткісін құралдардың шағын тақтасына апарып, Қалың Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Құралдардың шағын тақтасы пайда болғанда, онда таңдалған мәтіннің пішімдеу параметрлері көрсетіледі. Мысалы, мәтінде қалың қаріп қолданылса, құралдар тақтасындағы Қалың түймешігі бөлектелген болады.

Сондай-ақ, пішімдеу параметрлерін таспадағы Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі бағдарламасының бөлігі болып табылатын Басты қойындысынан да қолдануға болады. Мәтінге көлбеу пішімін қолданғыңыз келеді делік.

Office Fluent таспасын пайдалану арқылы пішімдеуді қолдану

  1. Пішімдегіңіз келетін мәтінді таңдау үшін оны нұқыңыз және сүйреңіз.

  2. Басты қойындысының Қаріп тобындағы Көлбеу Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Кеңес : Сөзді жылдам таңдау үшін меңзерді сөзге апарып, оны екі рет нұқыңыз. Ежені тұтастай таңдау үшін үш рет нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы


Пішімделген мәтін өрісін кәдімгі мәтін өрісіне өзгерту

Өрістің Мәтін пішімі сипатын Кәдімгі мәтін түріне өзгерту арқылы пішімделетін мәтін өрісін кәдімгі мәтінге өзгертуге және барлық пішімдеу параметрлерін жоюға болады. Өріс сипатын пішімделген мәтіннен кәдімгі мәтінге өзгерту кезінде Office Access 2007 бағдарламасы барлық пішімдеу параметрлерінің жойылатынын ескертеді. Кәдімгі мәтін таңдалып, кесте сақталғаннан кейін өзгертуді қайтару мүмкін емес.

Пішімделген мәтін өрісін кәдімгі мәтін өрісіне өзгерту

  1. Office Access 2007 бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  3. Ашу тілқатысу терезесінде ішінде қажетті өріс бар дерекқорды таңдаңыз және ашыңыз.

  4. Шарлау аумағында, ішінде қажетті өріс бар кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  5. Кесте торында ішінде пішімделген мәтінді сақтағыңыз келетін жазбалар өрісін таңдаңыз.

  6. Өріс сипаттары тобында Жалпы қойындысын нұқыңыз.

  7. Мәтін пішімі өрісін нұқыңыз және Кәдімгі мәтін пәрменін таңдаңыз.

  8. Кестені сақтау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы


Пішімделетін мәтін сипаты үндестірілмеген жағдайда не істеу керек

Пішімделетін мәтін үшін қолдаудың дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін , жазбалар өрістерінде және жазбалар өрісін көрсететін барлық мәтін ұясы басқару элементтерінде Мәтін пішімі сипатын орнатыңыз. Әдетте бұл өрістердің Мәтін пішімі сипаттары бірдей болады. Мысалы, пішімделген мәтінді қолдау қажет болса, Мәтін пішімі сипаты үшін өрістер мен басқару элементі үшін RTF пішімі мәні орнатылуы тиіс. Егер пішімделген мәтін қажет болмаса, сипат үшін Кәдімгі мәтін мәнін орнату керек. Егер Мәтін пішімі сипаты үшін жазбалар өрісінде RTF пішімі мәні орнатылса, ал мәтіндік өрісте Мәтін пішімі сипаты үшін Кәдімгі мәтін мәні орнатылса, пішін және деректер кестесі көріністеріндегі мәтіндік өрісте пішімделген HTML көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы


Қосымша мәліметтер

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×