Пікірлерді жинау жұмыс процесі туралы

Пікірлерді жинау жұмыс процесі туралы

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

SharePoint өнімдеріне қосылған жұмыс процестері — процестерді жеңілдететін және тиімді қылатын бизнес процестерін автоматтандыру үшін пайдалануға болатын мүмкіндіктер. SharePoint өнімдерінде сақталған құжаттарды және басқа да элементтер туралы пікір алу үшін бір немесе бірнеше адамдарға жіберу үшін SharePoint Пікір жинау жұмыс процесін пайдалануға болады. Сондай-ақ, сізге арналған SharePoint жұмыс процесін пайдалану арқылы орындау қажет барлық басқа да заттарға қосымша уақытыңыз болады.

Қосымша ақпарат алу үшін SharePoint бағдарламасына кірістірілген жұмыс үрдістері туралы бөлімін қараңыз.

Маңызды :  Әдепкі бойынша, пікір жинау жұмыс процесі белсендірілмейді және байланыс пішімінің Жұмыс процесі үлгісін таңдау тізімінде тізімделмейді. Оны пайдалануға қол жетімді қылу үшін сайт әкімшісінің сайттар жиынының деңгейінде оны белсендіруі қажет.

Егер сіз жасауыңыз керек тапсырма — Пікірлерді жинау жұмыс процесін орындау ғана болса    Жай ғана АЯҚТАУ сегментіне төмен айналдыру арқылы өтіп, оны кеңейтіңіз. Дәл қазір басқа сегменттер қажет болмауы мүмкін.

Автоматтандырылған жұмыс процесімен қолмен өңдеу салыстыруы

SharePoint жұмыс үрдістері:

  • Тиімді және тұрақты    Пікірлерді жинау жұмыс процесі автоматты түрде құжатты бағыттайды, сараптау тапсырмаларын тағайындайды және олардың орындалу барысын жазып отырады. Жұмыс процесіндегі әрекетті орталық статус парағынан бақылауға және лайықтауға болады, жұмыс процесіндегі оқиғалар аяқталғаннан соң 60 күні ішінде журналда сақталады.

  • Сіз атқаратын жұмыс азаяды    Пікірлерді жинау жұмыс процесі сізді және сіздің әріптестеріңізді әбігерге салмай, уақытыңызды үнемдейді және шақыру процесін жеңілдетіп, оны қалыптандырады.

Мынау — шақыру жинау жұмыс процесінің өте қарапайым кестесі.

Шақыру жинау жұмыс процесінің блок-схемасы

Осы мақаланы қолдануға арналған кеңестер

Бұл мақаладағы ақпарат он кеңейтілетін сегмент түрінде берілген.

Осы мақаланың ең пайдалы ақпаратын алу туралы кейбір кеңестер үшін осы жерді басыңыз

Егер сіз жасауыңыз керек тапсырма — Пікірлерді жинау жұмыс процесін орындау ғана болса    Жай ғана АЯҚТАУ сегментіне төмен айналдыру арқылы өтіп, оны кеңейтіңіз. Дәл қазір басқа сегменттер қажет болмауы мүмкін.

Егер жұмыс процесін қосуды, іске қосуды, бақылауды және сақтауды қаласаңыз    Егер сіз әлі де бұл тапсырмалармен таныс болмасаңыз, бұл мақала сіз үшін өте пайдалы болмақ. Сегменттен сегментке өте отырып, өзіңіздің алғашқы жұмыс процесіңізді жасақтап, қоса аласыз. Бір рет ақпаратпен және мақала құрылымымен танысқан соң, әр қайта оралу кезінде тікелей сол сегментке өтіп отырасыз.

Графика жөнінде ескерім    Жұмыс процесінің осы тобындағы экрандық кескіндер мен концептуальді диаграммалар бекіту жұмыс процесіне негізделген. Әр кезде концептуальді немесе түсіндірмелі айқындық қажет болады, алайда бұл мақаладағы кескіндер мен диаграммалар пікірлерді жинау жұмыс процесіне арналып реттелген.

Қысқаша осы мақаланы басып шығару жөнінде    Бұл — өте ұзақ мақала. Егер тек қана таңдалған сегменттерді басып шығаруды қаласаңыз, басып шығару кезінде тек қана сол сегменттердің кеңейтіліп тұрғанына көз жеткізіңіз. (Сондай-ақ, егер аяқталған графикаларды басылып шығарылған көшірмеге қосқыңыз келсе, кітаптық бағдарда емес, альбомдық бағдарда басып шығарыңыз.)

Іздеу жөнінде бірер сөз    Мақаладан мәтін не терминді іздемес бұрын, ізделінетін сегменттердің барлығы кеңейтіліп тұрғандығына көз жеткізіңіз.

Не істегіңіз келеді?

Қосымша үйрену бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Пікірлерді жинау жұмыс процесі жөнінде ҚОСЫМША мәліметтер

Пікірлерді жинау жұмыс процесі жөнінде қосымша мәліметтер

Шақыру жинау жұмыс процесі — Microsoft Word, Microsoft Excel немесе Microsoft Infopath бағдарламаларында құрылған құжат пен пішінді бір не бірнеше адамдарға пікір алу үшін бағыттайтын SharePoint бағдарламасының мүмкіндігі. Жұмыс процесі толық процессті автоматтандырады, жеңілдетеді және қалыптандырады.

Жұмыс процесін бағыттауды көрсету

SharePoint өнімдерінде қамтылған негізгі пікірлерді жинақтау жұмыс процесі үлгі ретінде жұмыс істейді. Бұл үлгіні қолданып сайттарыңызға бірнеше пікірлерді жинақтау жұмыс процесстерін қосуға болады. Қосылатын әрбір жұмыс процесі негізгі пікірлерді жинақтау жұмыс процесінің бірегей нұсқасы, әрбірі өзі қалыптасқан жұмыс істеу жолымен орындалады, оны қосқан кезде көрсетілген параметрлерге негізделеді.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Пікірлерді жинау жұмыс процесі мен үшін қандай қызмет атқарады?

  2. Пікірлерді жинау жұмыс процесі қандай қызметтерді жүзеге асыра алмайды?

  3. Жұмыс үрдісінің осы түрін кім қолдана алады?

  4. Жұмыс үрдісінің бұл түрін қалай жоспарлайсыз, қосасыз, іске қосасыз және жүзеге асырасыз?

1. Пікірлерді жинау жұмыс процесі мен үшін қандай қызмет атқарады?

  • Пікірлерді жинау жұмыс процесін ең алғаш өз тізіміңізге, кітапханаңызға немесе сайт жиыңызға қосқан кезде қатысушылар санын орната аласыз және оларға тағайындалған тапсырмалардың бірінен соң бірінің (кезек-кезек) орындалуын не барлығының бір кезде (қатарлас) орындалуын нақтылай аласыз. Тіпті қатысушылар тапсырмаларының екі не одан да көп сатыларға бөліну-бөлінбеуін таңдай алумен қатар, әрбір тапсырманың орындалуы үшін соңғы күнді және/немесе уақытты анықтай аласыз. Элементте жұмыс процесін әр жолы қолмен іске қосқан сайын, осы параметрлердің әрқайсысын өзгерте аласыз.

  • Бұл жұмыс процесі әр айқындалған қатысушыға тапсырма тағайындайды. Әр қатысушы бірнеше жауап арасынан керегін таңдайды: элемент жөнінде пікір жіберу, тапсырманы қайта тағайындау немесе тапсырманы жою.

  • Жұмыс процесі іске қосулы тұрған кезде, орындалу барысын бақылап, бір мәнді орталық жұмыс процесінің статусы бетінен реттеулер орната аласыз (егер қажет болса).

  • Осы іске қосудың (немесе нұсқаның) бұл курсында пайда болған жұмыс процесі оқиғаларының барлығының тізімі жұмыс процесі аяқталғаннан кейінгі 60 күн ішінде жұмыс процесі статус бетінде ресми емес сілтеме ретінде әлі де қол жетімді болады.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Пікірлерді жинау жұмысы процесі қандай әрекетті жүзеге асыра алмайды?

Пікірлерді жинау жұмыс процесі құжатқа арналған бекітулер мен қабылдамаулар жинайтындай етіп не сайтта жарияланатын веб-беттерді бақылайтындай етіп жасақталмаған. Қатысушалары шолып отырған құжаттарда бекіту не қабылдамау әрекеттерін жүзеге асыра алатын жұмыс процесін қосу үшін Бекіту жұмыс процесстері туралы мақаласын қараңыз. Бұл мақаланы Қосымша мәліметтер бөлімінен таба аласыз.

Сонымен қатар, пікірлерді жинау жұмыс процесі пікір жинайтындай етіп құрылмаған. Егер Microsoft Word құжатындағы, Microsoft Excel жұмыс кітабындағы немесе Microsoft InfoPath пішініндегі шақыруларды жинайтын жұмыс процесін қолдануды қаласаңыз, Пікірлерді жинаудың жұмыс процесстері мақаласын қараңыз. Бұл мақаланы Қосымша мәліметтер бөлімінен таба аласыз.

SharePoint өнімдерімен қамтылған жұмыс процесстерінің кез келгенін әрі қарай реттеу үшін Microsoft SharePoint Designer 2013 бағдарламасын қолдану жолы туралы үйрену үшін Microsoft Software Developer Network (MSDN) анықтама жүйесін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Жұмыс үрдісінің бұл түрін кім қолдана алады?

Жұмыс процесін қосу үшін    Әдепкіде, жұмыс процесін қосу үшін "тізімдерді басқару рұқсатыңыз" болуы керек. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Жұмыс процесін бастау үшін    Сондай-ақ, әдепкі бойынша қосылған жұмыс процесін іске қосу үшін элементтерді өңдеу рұқсаты қажет.(Иелер тобы мен мүшелер тобы үшін элементтерді өңдеу рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Сонымен, Иелер арнайы жұмыс процесін тек Иелер тобының мүшелері ғана іске қоса алатындай етіп реттей алады. (Бұлай ету үшін салғастыру пішінінің алғашқы бетіндегі осы жұмыс процесін іске қосу үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуын талап ету ұяшығына белгі қойыңыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Жұмыс процесінің түрін қалай жоспарлайсыз, қосасыз, іске қосасыз және жүзеге асырасыз?

Мұнда негізгі кезеңдер берілген:

  • Жұмыс процесін іске қоспас БҰРЫН (жоспарлау, қосу, бастау)   
    Жұмыс процесін қоспас бұрын, оны қосатын орынды (жалғыз тізім не кітапхана үшін немесе бүкіл сайттар жинағы үшін) және оның жұмыс істеу жолы туралы толық деректерді жоспарлаңыз. Жұмыс процесін қосқаннан және реттегеннен кейін, қажетті рұқсаттары бар әрбір адам арнайы элементте жұмыс процесін бастай алады. Жұмыс процесін автоматты түрде іске қосуды орнатуға да болады. Автоматты түрде іске қосуды екі қадағалау оқиғасына негіздеп белсендіруге болады: кез келген элемент тізімге не кітапханаға қосылған не жасалған кезде немесе тізімдегі не кітапханадағы кез келген элемент өзгертілгенде.

  • Жұмыс процесі іске қосылғанда (аяқталғанда, бақыланғанда, бапталғанда) КЕЗДЕ   
    Жұмыс процесі іске қосылған кезде жекелеген қатысушылар тағайындалған тапсырмаларын аяқтайды. Тапсырманы уақытында аяқтамаған қатысушыларға автоматты түрде еске салғыштар жіберіледі.Сонымен қатар, жұмыс процесінің алға жылжуын жұмыс процесінің нақты саны үшін жұмыс процесінің статус парағы арқылы бақылауға болады. Жұмыс процесі іске қосылғанда оған енгізілетін реттеулер дәл сол парақтан жүргізілуі тиіс, сондай-ақ қажет болса, осы жерден жұмыс процесстерінен бас тартуға немесе оны тоқтатуға болады.

  • Жұмыс процесі іске қосылғаннан (шолынғаннан, жарияланғаннан, өзгертілгеннен) КЕЙІН   
    Жұмыс процесі аяқталған кезде, осы іске қосудың (немесе нұсқаның) толық журналын жұмыс процесінің статусы бетінен 60 күн ішінде көруге болады. Дәл осы бетте осы жұмыс процесі нұсқасының орындалуы жөнінде статистикалық есеп жасауға болады. Қорыта айтқанда, жұмыс процесінің қызметінде сіздің ойыңызша өзгертуді қажет ететін нәрселер болса, алғаш рет жұмыс процесін қосқан кезде аяқтаған салғастыру пішінін ашып, оны өңдей аласыз.

Келесі блок-схема бұл кезеңдерді жаңа жұмыс процесін қосушы адамның көзқарасы тұрғысынан көрсетеді

Жұмыс процесі

Келесі?

Пікірлерді жинаудың жаңа процесін жоспарламас бұрын, осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін қарап шығыңыз, содан соң ЖОСПАРЛАУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі


Рұқсат бөліміне арналған кеңейтілмелі белгіше

Тек қана тапсырма пішінінде пікір қалдыруға рұқсат беру немесе элементте де қалдыруға рұқсат ету

Тек қана тапсырма пішінінде пікір қалдыруға рұқсат беру, не сонымен қатар, элементте де қалдыруға рұқсат ету

Келесі екі сұрақ жұмыс процесі жөнінде соңғы шешімге келуге көмегін тигізеді:

  • Қатысушыларға тек тапсырма пішінінің Түсініктемелер өрісінде ғана пікір қалдыруға рұқсат етілген бн, әлде олар жазылған түзетулер мен түсініктемеді элементке кірістіре ала ма?

  • Егер қатысушылар жпзылған түзнтулер мен түсініктемелерді элементке кірістіре алатын болса, олар мұны бірнеше қатысушы бір мезетте құжаттарды өқдей алатынортақ ортада жүзеге асыра ма, әлде әр қатысушыға құжатты бөліп алып, қарап шығу ұзақтығын өздерінің таңдауына мүмкіндік беретін жеке өңдеу құқығы беріле ме?

Осы жердегі сызба — бұл баламаларды айқындауға мүмкіндік беретін диаграмма.

Пікір білдіру және пікірге рұқсат берудің режимдерін өзгерту

Оқуды жалғастыруда келесі жайттарды есіңізде сақтаңыз:

  • Бөліп алынған элементте жұмыс процесін іске қосу мүмкін емес.

  • Пікірлерді жинау жұмыс процесі түрінің қаралап отырған элементке өзгеріс енгізілсе, бірден жұмыс процесін тоқтататын параметрі бар.

  • Элемент құрылған бағдарламаның веб-бағдарлама нұсқасында емес, орнатылған нұсқасында ашылған болса ғана жазылған түзетулер мен түсініктемелерді кірістіруге болады.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Тек тапсырма пішінінде ғана пікір қалдыруға рұқсат ету

  2. Тапсырма пішінінде де, элементте де пікір қалдыруға рұқсат ету (ортақ нұсқа)

  3. Тапсырма пішінінде де, элементте де пікір қалдыруға рұқсат ету (жеке қатынас нұсқасы)

1. Тек қана тапсырма пішінінде ғана пікір қалдыруға рұқсат ету

Бұл реттеудің артықшылығы тым қарапайым болуында. Қатысушылардың өзгерістер ұсынуының екі жолы бар, және екеуі де тапсырма пішінінің қатысуымен өтеді:

  • Түсініктемелерді жіберу.

  • Жұмыс процесі әлі де іске қосылып тұрған кезде элементке өзгеріс енгізуді сұрау.

Ең басты кемшілігі қатысушылар тікелей элементте көрсетілген өзгертулерді белгілей алмауында. Ұсынылған өзгертулердің саны көп болған сайын, элементке тікелей өзгеріс енгізуге деген адамдардың саны көбееді.

Элементтерді өзгертуден сақтау жөніндегі ескертпе    Қатысушылардың тікелей элементке еш өзгеріс енгізбегеніне көз жеткізудің ең оңай жолы — іске қосу ұзақтығы бойына элементті бөліп алу. Алайда, жоғарыда айтылғандай, жұмыс процесі бөліп алынған элементте іске қосылмайды.

Мұны айналып өтудің екі жолы бар:

  • Жұмыс процесі іске қосылғанға дейін күтіп, содан соң, элементті іске қосу ұзақтығы бойына элементті бөліп алыңыз. (Егер жұмыс процесі автоматты іске қосылған болса, салғастыру пішінінің екінші бетіндегі CC өрісінде өзіңіздің есіміңіз көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Содан соң, тапсырманың іске қосылғандығы жөнінде хабарландыру аласыз. Осы кезде элементті бөліп алыңыз.) Бұл әдістің кемшілігі — элемент бөлініп алынған соң, онда еш жұмыс процесі іске қосылмайды.

  • Сонымен қатар, элементті қайтарылған күйінде қалдыра аласыз, алайда басқа қатысушылардың элементті бөліп алуға не оған өзгерістер енгізуге болмайтындығы жөнінде хабардар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл нұсқауды тапсырма хабарландыруындағы ескертпелердің қатарына қосқаныңыз жөн. Егер қатысушылар пікірлерді жинау жұмыс процесін қолдануды жаңадан бастаған болса, бұл жөнінде хабардар етуге аса назар аударғаныңыз жөн — әрқайсысына жеке хабарлама жіберу не мүмкін болса, әрқайсымен көзбе-көз сөйлесу бұл ретте ұтымды шешім болмақ.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Тапсырма пішінінде де, элементте де пікір қалдыруға рұқсат ету (ортақ нұсқа)

Бұл реттеу барлық қатысушылар үшін әр кезде қол жетімді. Қатысушылардың өз сараптамасын бастау үшін өзгелердің сараптама жүргізу әрекеттерін аяқтауын күтуі қажет емес. Бұл мүмкіндік SharePoint бағдарламасының ортақ мүмкіндігінің арқасында қол жетімді болады.

Тек қана қатысушылардың келесі әрекеттерді орындау қажеттігі жөнінде хабардар екеніне көз жеткізіңіз:

  • Өзгеріс енгізу кезінде элементті қайтару.

  • Элементті элемент құрылған бағдарламаның веб-бағдарлама нұсқасында емес, орнатылған нұсқасында ашу.

  • Өзгерту енгізбес не түсініктемелер кірістірмес бұрын өзгерістерді жазуды қосу.

  • Өзгерістерді серверде сақтау.

Пікірлерді жинау жұмыс процесі түрінің қаралап отырған элементке өзгеріс енгізілсе, бірден жұмыс процесін тоқтататын параметрі бар. Егер бұл параметр таңдалған болса, қатысушы элементке енгізілген өзгерісті  — не жазылған түзетулер мен аңғартапаларды  — алғаш рет сақтағанда, жұмыс процесі бірден тоқтатылады.

Сондай-ақ, элементте өзгеріс енгізуге рұқсат етпек болсаңыз, тізім не кітапханаға арналған нұсқаларды басқару параметрлеріндегі Құжаттарды өңдеу алдында юөліп алуды сұрау бөлігі Жоқ деген жауапқа реттелгеніне көз жеткізіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Тапсырма пішінінде де, элементте де пікір қалдыруға рұқсат ету (жеке қатынас нұсқасы)

Бұл реттеуде бір уақытта тек қана бір қатысушыға элементті бөліп алуға не өзгеріс енгізуге рұқсат етілген:

  • Егер жұмыс процесіндегі тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалған болса, еш қиындық туындамауы қажет.

  • Егер тапсырмалардың барлығы бір уақытта орындалатындай етіп тағайындалса (қатарласып), қатысушалардың элементке қатынасу үшін өзге қатысушылар өз жұмысын аяқтағанға дейін күтуі қажет болуы мүмкін.

Элемент бөлініп алынғанда, бұл элементте жұмыс процесін іске қосу мүмкін болмағандақтан, элементте жұмыс процесін іске қоспас бұрын элементтің қайтарылғандығын тексеріңіз.

Қатысушылардың келесі әрекеттерді орындау қажеттігі жөнінде хабардар етіңіз:

  • Элементті ашпас бұрын оны бөліп алу.

  • Элементті элемент құрылған бағдарламаның веб-бағдарлама нұсқасында емес, орнатылған нұсқасында ашу.

  • Өзгерту енгізбес не түсініктемелер кірістірмес бұрын өзгерістерді жазуды қосу.

  • Элементте жұмыс істеуді аяқтаған бойда өзгерістерді серверде сақтаңыз және элементті қайтарыңыз.

Пікірлерді жинау жұмыс процесі түрінің қаралап отырған элементке өзгеріс енгізілсе, бірден жұмыс процесін тоқтататын параметрі бар. Егер бұл параметр таңдалған болса, қатысушы элементке енгізілген өзгерісті  — не жазылған түзетулер мен аңғартапаларды — алғаш рет сақтағанда, жұмыс процесі бірден тоқтатылады.

Келесі?

Жаңа пікірлерді жинау жұмыс үрдісін құруды жоспаруға дайын болсаңыз, осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі


Жоспарлау бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Жаңа пікірлерді жинау жұмыс үрдісін ЖОСПАРЛАУ

Жаңа пікірлерді жинау жұмыс процесін жоспарлау

Бұл сегментте пікірлерді жинау жұмыс процесінің нұсқасын қоспас бұрын қабылдағыңыз келетін шешімдер мен құрастырылатын ақпаратты анықтаңыз.

Егер сіз жұмыс процесінің бұл түрін қалай қосу керек екендігімен таныс болсаңыз және тек арнайы қадамдар жөнінде ғана еске салуларды қажет етсеңіз, мақаланың қосымша Қосу сегментіне (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) тікелей өте аласыз.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Үлгілер мен нұсқалар

  2. Байланыстыру пішінін таныстыру

  3. Жауап берілетін он екі сұрақ

1. Үлгілер мен нұсқалар

SharePoint өнімдерін қамтитын жұмыс процесстері тізімдерге, кітапханаларға және сайттар жинағына негізделіп қосылатын арнайы, жеке жұмыс процесстерінің негізгі үлгілері ретінде қызмет етеді.

Сіз пікірлерді жинау жұмыс процесін әр қосқан жолы, мысалы, сіз қазір жалпы пікірлерді жинау жұмыс процесінің үлгілерінің нұсқасын қосудасыз. Әр нұсқаға жеке атау беріп, жеке параметр орнатасыз, мұны белгілі бір нұсқаны қосқан кезде салғастыру пішінінде анықтайсыз. Осы ретте сіз бірнеше жұмыс процесстерін қоса аласыз, олардың әрқайсысы пікірлерді жинау жұмыс процесінің негізгі үлгісіне негізделеді, алайда олардың әрқайсысы сіз қолданатын тәсілге қарай әр түрлі атаулармен аталып, бейімделеді.

Бұл көрнекілікте бекіту жұмыс процесінің үлгісіне негізделген үш жұмыс процесі көрсетілген: бірі жалғыз кітапханадағы барлық мазмұн түрлеріне арналған, бірі жалғыз кітапханадағы жалғыз мазмұн түрлеріне арналған, бірі жалпы сайт жиынындағы жалғыз мазмұн түрлеріне арналған.

Бекіту жұмыс процесі үлгісіне негізделген үш жұмыс процесі

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Байланыстыру пішінін таныстыру

Қамтылған жұмыс процесі үлгілерінің біріне негізделген жаңа жұмыс процесі нұсқасын қосқан кезде, жұмыс істеу үшін жаңа нұсқаның жолын көрсету мақсатында байланыстыру пішімін толтырасыз.

Келесі бөлімде байланыстыру пішімін аяқтау үшін дайындалатын сұрақтардың тізімін табасыз. Алдымен, бір не екі мезет уақытты пішімге және оның өрістеріне қарау үшін жұмсаңыз.

Байланыстыр пішімінің алғашқы беті

Іске қосу пішінінің бірінші беті

Байланыстыр пішімінің екінші беті

Іске қосу пішінінің өрістері айқындалған салғастыру пішінінің екінші беті

Ескерту : Осы екінші беттегі қызыл жолақтағы өрістер де іске қосу пішімінде көрсетіледі, ол жұмыс процесі қосылған әрбір уақытта беріледі және жалғыз іске қосу үшін өңделуі мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Жауап беру қажет он екі сұрақ

Осы бөлімдегі сұрақтардың барлығына жауап берген соң, жұмыс процесін қоса аласыз.

  1. Бұл дұрыс жұмыс үрдісінің түрі ме?

  2. Бір тізім не кітапхана ма, әлде толық сайт жиынтығы ма? (және)Бір мазмұн түрі ме, әлде барлық мазмұн түрі ме?

  3. Қайсысы жақсы атау болып табылады?

  4. Тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдері: бұрыннан бар немесе жаңа?

  5. Осы жұмыс үрдісін бастау жолы қандай (және кімнің тарапынан)?

  6. Осыдан мұрағатталатын мазмұн түрлері де осы жұмыс үрдісін ала ма?

  7. Қатысушылар: кімдер, қандай тәртіпте?

  8. Қатысушыларға басқа қандай қосымша ақпарат қажет?

  9. Тек тапсырма пішінінде пікір қалдыру керек пе, әлде элементте де қажет пе?

  10. Тапсырмаларды орындау мерзімі қандай?

  11. Осы жұмыс үрдісі қашан аяқталады?

  12. Кімге хабарлау қажет?

01. Бұл дұрыс жұмыс процесінің түрі ме?

Бұл мақала мәзірде Пікірлерді жинау — SharePoint 2013 ретінде көрінетін жұмыс процесі үлгісін тұспалдайды. Осы жұмыс процесінің сіз үшін ең жақсы таңдау болатынына сенімді болмасаңыз, қайтадан осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментін қараңыз. Қол жетімді басқа жұмыс процесі үлгілері туралы қосымша ақпаратты SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процесстері туралы тақырыбын Қосымша мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

02. Бір тізім не кітапхана ма, әлде толық сайт жиынтығы ма? (және) Бір мазмұн түрі ме, әлде барлық мазмұн түрі ме?

Пікірлерді жинау жұмыс процесінің жаңа нұсқасын жалғыз тізімде не жалғыз кітапханада қол жетімді болатындай не бүкіл сайт жиынында қол жетімді болатындай етіп құра аласыз.

  • Егер жұмыс процесін жалғыз тізім не кітапханаға қоссаңыз, оның барлық мазмұн түрінде не тек қана жалғыз мазмұн түрінде іске қосылатынын реттей аласыз.

  • Бүкіл сайттар жиыны үшін жұмыс процесін қосқыңыз келсе, дегенмен, жалғыз сайттар жиыны түрінде ғана іске қосу үшін оны орнату қажет.

Түсіндірілгенді қосу үшін 3 жолы бар сайттар жиынының картасы

Мазмұн түрі дегеніміз не?

SharePoint тізімінде не кітапханасында сақталған әрбір құжат немесе басқа элемент бір немесе басқа мазмұн түріне тиесілі болады. Мазмұн түрі Құжат не Excel электрондық кестесі сияқты негізгі және шынайы немесе Заңды келісімшарт не Құрылғы жасақтамасының спецификациясы ретінде жоғары дәрежеде анықталған болуы мүмкін. Кейбір мазмұн түрлері әдепкі бойынша SharePoint бағдарламасында қол жетімді болады, бірақ мұны реттеуге және өзіңіз жасаған басқаларына қосуға болады.

Сегменттің жоғарғы жағы

03. Қайсысы жақсы атау болып табылады?

Жұмыс процесі нұсқасына келесі атауды беріңіз:

  • Қолданылған әрекетті нақты анықтайды.

  • Оны басқа жұмыс процестерінен нақты бөлектейді.

Мысалы,

Өзіңізді өңдеушлер тобының мүшесімін деп елестетіңіз. Сіздің тобыңыз екі бөлек-бөлек пікірлерді жинау жұмыс процесстерін қолдануды қалайды:

  • Сіздің жеке тобыңыздың мүшелері жіберген әр құжатта алғашқы жұмыс процесін іске қосатын боласыңыз, бұл жұмыс процесі тек қана сіздің тобыңыздың басшысынан пікір жинайды.

  • Сіздің жеке тобыңыздан тыс адамдар жіберген әр құжатта екінші жұмыс процесін іске қосасыз. Бұл жұмыс процесі сіздің тобыңыздың әр мүшесіненпікір жинайды.

Бірінші жұмыс үрдісін Ішкі жіберу пікірі деп, ал екіншісін Сыртқы жіберу пікірі деп атауыңызға болады.

Кеңес : Әдеттегідей үйлесімді аттар туралы келісімдер орнатқан жөн және сіздің жұмыс процестеріңізбен байланысты әрбір адам бұл келісімдермен таныс екеніне көз жеткізгеніңіз жөн.

Сегменттің жоғарғы жағы

04. Тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдері: бұрыннан бары әлде жаңасы ма?

Сіз өзіңіздің жұмыс процесіңіз сайттың әдепкі тапсырмалар тізімі мен журнал тізімін қолдануын, өзге бар тізімдерді қолануын немесе осы жұмыс процесі үшін жаңа тізім сұрауды өзіңіз таңдай аласыз.

  • Егер сіздің сайтыңызда бірнеше жұмыс процесстері болса немесе кейбір жұмыс процесстеріне бірнеше тапсырмалар қосылған болса, әр жұмыс процесіне жаңа тізім сұратуды қарастырыңыз. (Тым ұзақ тізімдерді басқару — өнімділіктік төмендеуіне әсер ететін факторлардың бірі. Бір ұзақ тізімге қарағанда, бірнеше қысқа тізімдерді сақтау жүйе үшін жылдамырақ және оңайырақ болады.)

  • Егер бұл жұмыс процесіне арналған тапсырмалар мен журналда жалпы тізімнен бөлек сақтағыңыз келетін жеке немесе құпия дерек болса, осы жұмыс процесі үшін бөлек тізім қажет екендігін көрсетіңіз. (Жұмыс процесін қосқан соң, жаңа тізімдер орнату үшін сәйкес рұқсаттар қажет екендігіне көз жеткізіңіз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

05. Бұл жұмыс процесін қалай іске қосуға болады (және кім іске қоса алады)?

Жұмыс процесін іске қосуды тек қолмен іске қосылатындай етіп, тек автоматты немесе екеуінің бірі арқылы іске қосылатындай етіп орнатуға болады:

  • Белгілі бір құжатта шақырулар жинау жұмыс процесін іске қосқан кезде, өзге пішін iске қосу пішіні көрсетіледі. Іске қосу пішінінің құрамында тек қана салғастыру пішінінің екінші бетінен алынған параметрлер болады.Осы ретте егер жұмыс процесін іске қосатын адам осы параметрлердің бірін өзгерткісі келсе (тек қана ағымдағы нұсқасы үшін), оны тек Іске қосу түймешігін баспас бұрын жүзеге асыра алады.

  • Әрине, автоматты іске қосу кезінде іске қосу пішінін көрсетуге еш мүмкіндік жоқ, сондықтан салғастырмалы пішінде орнатылған әдепкі параметрлер еш өзгертусіз қолданылады.

Келесі сурет қолмен бастау мен автоматты түрде бастау арасындағы айырмашылықты көрсетеді.

Қолмен және автоматты бастау үшін салыстырылатын пішімдер

Іске қосу пішініне енгізілген кез келген өзгерту тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасына ғана қолданылады. Жұмыс процесінің тұрақты, әдепкі параметрін өзгерту үшін салғастыру пішінінің түпнұсқасын мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментінде көрсетілгендей етіп өңдеу қажет.

Қолмен іске қосу

Қолмен бастауларға рұқсат берсеңіз, қажетті рұқсаттары бар кез келген адам кез келген уақытта кез келген жарамды элементте жұмыс процесін бастауға болады.

Қолмен бастаудың басымдықтары сіз және сіздің әріптестеріңіз таңдалғанда ғана іске қосылу мүмкіндігінде және іске қосқан әрбір уақытта іске қосу пішімін қолдану арқылы кейбір параметрлерді өзгерту мүмкіндігіне иесіз.

Орынды мысал,    Егер сіз жұмыс процесін тек компанияңыздан тыс жазушының еңбегі болып табылатын элементте іске қосқыңыз келсе, оны қолмен іске қосу сіз немесе сіздің топтастарыңыз авторы болып табылатын элементтерде автоматты түрде іске қосуға мүмкіндік бермейді. (Ұсынылатын шешім: Сіздің топ мүшелеріңіз авторы болып табылатын элементтер үшін бөлек тізім не кітапхана, өзге авторлардың элементтері үшін бөлек тізім не кітапхана арнаңыз. Бұл ретте жұмыс процесін тек компаниядан тыс авторлардың элементтері сақталған тізімде автоматты түрде іске қоса аласыз.)

Қолмен іске қосудың ең басты кемшілігі — іске қосу қажет болғанда оны жүзнгн асыруды әрдайым есте сақтау қажет.

Автоматты түрде іске қосу

Жұмыс процесінің келесі жағдайлардың бірі не әрқайсысы арқылы автоматты түрде іске қосылуын орната аласыз:

  • Тізімде не кітапханада жаңа элемент құрылады немесе жаңартылады.

  • Тізімде не кітапханада бұрыннан сақталған элемент өзгертілді.

Автоматты түрде іске қосудың артықшылығы: ешкімнің жұмыс процесін қосуды есте сақтауының қажеті жоқ. Ол әрдайым нысандық үлгі оқиғасы орын алғанда өздігінен іске қосылады.

Орынды мысал,    Сіздің ұйымыңыздың есепшісіне сіздің Бюджет кітапханаңызда құрылған не жаңартылған әр бюджетті сараптау қажет деп елестетіңіз. Сіз пікірлерді жинау жұмыс процесін сол кітапханаға қосып, есепшіні қатысушы ретінде белгілей аласыз. Тізімге жаңа элемент қосылған кезде (тізімде жаңа элемент құрылған кезде), жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылатындай етіп реттей аласыз. Бұл ретте сіздің есепшіңіз әрдайым жаңалықтармен уақытында танысып отырады.

Автоматты іске қосудың екі кемшілігі:

  • Жұмыс процесінің іске қосылуын нысандық үлгі оқиғасы пайда болған кезде тоқтата алмайсыз.

  • Жеке нұсқаның бастапқы бөлігіндегі параматрлерді өзгерте алмайсыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

06. Осы жерден алатын мазмұн түрлері де осы жұмыс процесін пайдалана ма?

Түгел сайттар жиынына арналған мазмұн түріне жұмыс процесін қосу кезінде сіз жұмыс процесін қосқалы отырған мазмұн түріне иелену өзге де сайт жиынындағы мазмұн түрлеріне жұмыс процесін қосуға мүмкіндік беретін параметр ұсынылған. (Егер сіз жалғыз тізімге не кітапханаға жұмыс процесін қоссаңыз, бұл параметр салғастыру пішінінде ұсынылмайтынын ескеріңіз.)

Жазбалар

  • Барлық қосымша қосуды орындайтын операцияны аяқтау үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін.

  • Мазмұн түрлерін иелену арқылы осы жұмыс процесін қосатын орында кез келген сайттар не қосалқы сайттар үшін иелену бүлінген болса, осы амалды іске қоспас бұрын сол сайттардың не бағыныңқы сайттардың әрбірі үшін иелер тобының мүшесі екеніңізді тексеріңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы

07. Қатысушылар: қайсы адамдар, қандай тәртіпте?

Қарап шығу тапсырмалары тағайындалатын әрбір адам үшін атты не электрондық пошта мекенжайын беру қажет.

Бір кезең не бірнеше кезеңдер ма?    Қарап шығу тапсырмалары үшін бір немесе бірнеше кезеңдерді иеленуді таңдауға болады. Бірнеше кезеңдер болса, кезеңдер бірінен кейі бірі орындалады.

Параллель немесе тізбекті қарап шығулар ма?    Кез келген кезеңдегі қатысушылар үшін көрсетілген ретпен қарап шығу тапсырмаларының барлығын бір уақытта (параллель) немесе бірінен соң бірін (тізбекті) етіп тағайындауды таңдауға болады. Тізбекті параметрдің пайдалы болуы мүмкін, себебі, алғашқы бас тартудан кейін жұмыс процесін соңына қоясыз - немесе қатысушылар қарап шығулардың контекст бөлігі ретінде бұрынғы қатысушылардың түсініктемелерін де қарай алады.

Мысал

Бұл қарапайым сценарийде бірнеше кезеңді және кезек-кезек сараптаудың артықшылықтары көрсетілген:

Франк жаңа пікірлерді жинау жұмыс процесін қосты деп елестетіңіз. Ол өзі элементті қарап шықпас бұрын, оның әріптестері Анна мен Сэннің бұл элементті бірінші болып қарап шығуын қалайды. Бұл ретте, ол өзі сараптауды бастамас бұрын олардың түсініктемелерін көргісі келеді. Франк мұны екі әдіс арқылы орната алады:

  • Кезек-кезек қарап шығуды қолдану арқылы   
    Франк бір кезеңді кезек-кезек қарап шығуды орнатады, бұл кезде Анна мен Сэн алғашқы екі қатысушы болады да, оның өзі үшінші қатысушы болады.
    Бұл реттеуде Анна өзінің пікірін Сэнге тапсырма тағайындалмас бұрын жіберуі қажет, ал Сэн Франктің тапсырмасы тағайындалғанға дейін өз пікірін жіберуі керек.
    Франктің бір кезеңді кезек-кезек қарап шығуды орнатуының реті көрсетілді. Тізбекті кезеңді бөлектеу үшін параметрі бар пішін

  • Екі кезеңді қолдану арқылы    Франк Анна мен Сэнге қарап шығу тапсырмаларының бір кезде тағайындалуын, яғни Сэн өз тапсырмасын орындау үшін Аннаның тапсырмасын аяқтауын күтуі қажет болмайтындай етіп жұмыс процесінде екі кезең орнатады: алғашқы қатарласып орындалатын кезең Анна мен Шейннің қарап шығу тапсырмаларына арналады да, екінші бөлек кезең өзінің сараптау тапсырмасына арналады. Егер бірінші кезең аяқталмаса, екінші кезең басталмайды.
    Франктің екі қатарласып орындалатын кезеңді қарап шығуды орнатуының реті көрсетілді.
    Параллель кезеңді бөлектеу үшін параметрі бар пішін

Бұл - екі шешімнің де диаграммасы.

Тізбекті жұмыс процесі және екі кезеңді жұмыс процесі қатар

Ұйымнан тыс қатысушылар    Сіздің SharePoint ұйымыңыздың мүшесі болып табылмайтын қатысушыны қосу өз алдына бөлек арнайы процесс. Бұл процессте сайт мүшесі ұйымнан тыс қатысушының өкілі ретінде қызмет атқарады.

Процесстің диаграммасы:

Сыртқы қатысушыларды қамту үшін блок-схеманы өңдеу

Әрбір тұтас топқа немесе әрбір топ мүшесіне бір тапсырманы тағайындау керек пе?    Жұмыс процесі қатысушылары арасында топ мекенжайы немесе тарату тізімі қамтылатын болса, бір тапсырма топтың әрбір мүшесіне тағайындалған жұмыс үрдісі немесе тек бір тапсырма бүкіл топқа тағайындалған болуы мүмкін (бірақ әрбір мүше үшін жалғыз тапсырманың хабарламасын әлі де жіберу). Бүкіл топқа бір тапсырманы тағайындаған кезде, одан кейін топтың кез келген мүшені талап етуі және жалғыз тапсырманы ақтауы мүмкін. (Осы мақаланың АЯҚТАУ сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

08. Қатысушыларға қандай қосымша ақпарат қажет?

Салғастыру пішінде нұсқаулар, талаптар жөніндегі егжей-тегжейлі мәлімет, ақпарат көздері ұсынылатын мәтін өрісі бар.

Осы өріске бағыттауға болатын сұрақтар тізімі:

  • Қиындықтар мен сұрақтар пайда болса, қатысушылар кімге хабарласуы тиіс?

  • Сараптамашылар пікірді тек тапсырма пішінінде жібере ала ма, не жазылған түзетулер мен түсініктемелерді тікелей элементке кірістіруге рұқсат етілген бе?

  • Егер сараптамашылар элементке тікелей жазылған түзетулер мен түсініктемелерді кірістіруге рұқсат етілген болса, өзгерістер енгізбес үшін элементті бөліп алу қажет пе, немесе осы элементте бір уақытта бірнеше сараптамашылар жұмыс істей алатындай етіп қалдыру қажет пе?

  • Егер жұмыс процесі топтың не тарату тізімінің әр мүшесіне жеке-жеке тапсырма тағайындаса, топтың мүшесі тапсырманы орындамас бұрын оны сақтау қажет. Бұл ретте топтың басқа мүшелері дәл осы тапсырманы орындап уақытын босқа жұмсамайды. (Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқауларды осы мақаланың ОРЫНДАУ сегментінен таба аласыз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

09. Тек тапсырма пішінінде пікір қалдыру керек пе, әлде элементте де қажет пе?

Бұл маңызды сұраққа қатысты бірнеше шаралар бар. Егер сіз оларды орындамасаңыз, осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін ашып, қосымша ақпаратпен танысыңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

10. Тапсырмалардың мерзімі қашан өтеді?

Жұмыс процесінің мерзімін келесі екі әдісті не олардың бірі арқылы белгілей аласыз:

Күнтізбе күні бойынша    Барлық тапсырмалардың орындау мерзімі болып табылатын жалғыз күнтізбе күнін көрсетуге болады.

  • Жұмыс үрдісін автоматты түрде басталатын етіп орнатсаңыз, әдетте осы параметрді қолданбау қажет. Бұл жұмыс үрдісі автоматты түрде басталатын әрбір уақытта ағымдағы күнге қатысты көрсетілген күн мәнінің автоматты түрде өздігінен реттелмейтіндігі себебінен орын алады.

Тапсырма ұзақтығы арқылы    Тапсырма тағайындалған күннен бастап тапсырма орындалып бітуі қажет күн, апта не ай санын белгілей аласыз.

  • Күнтізбелік мерзім тапсырма ұзақтығын жоққа шығарады Мәселен, бүгін маусымның 10-ны делік, мен бүгін ұзақтығы үш күн болатын тапсырма тағайындадым, бірақ оның күнтізбелік мерзімі маусымның 11-і деп белгіленді. Бұл кезде тапсырманың мерзімі маусымның 13-і күні (үш күндік ұзақтықтың соңғы күні) емес, маусымның 11-і күні (күнтізбелік мерзім) өтеді.

Сегменттің жоғары бөлігі

11. Жұмыс процесі қашан аяқталады?

Қажет емес сараптамаларға уақыт жұмсамау үшін элементке өзгеріс енгізілген кезде жұмыс процесі бірден тоқтайтындай етіп реттей аласыз.

Егер осы параметрді таңдасаңыз, қатысушылар өз пікірлерін тек тапсырма пішіндерінде білдіре алады.Бұл дегеніміз — қатысушылар жазылған түзетулер мен түсініктемелерді кірістіре алмайды, себебі бұл элементке енгізілген өзгеріс ретінде қабылданып, нәтижесінде жұмыс процесі тоқтатылады.Бұл параметрді таңдаған болсаңыз, Сұрау өрісіне қатысушыларды қарап шығуға арналған элементке тікелей өзгеріс енгізуге болмайтындығы жөнінде хабарлайтын ескертпе қосыңыз.

Ескерту : Бөлініп алынған элементте жұмыс процесін іске қосу мүмкін емес. Элементті өзгерістен қорғау үшін жұмыс процесі іске қосылғаннан кейін қарап шығуға арналған элементті бөліп алуға болады. (Элемент бөлініп алынған кезде, өзге жұмыс процесстерін іске қосу мүмкін болмайды.)

Сегменттің жоғары бөлігі

12. Кімге хабарлау қажет?

CC өрісінде салғастыру пішінінің екінші парағына осы жұмыс процесі іске қосылғанда не аяқталғанда хабарлама жіберілуі тиіс адамдардың аттары мен мекенжайларын енгізе аласыз.

  • Бұл жерге атты енгізу осы адамның жұмыс процесінің тағайындалымына еш әсерін тигізбейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

Келесі?

Жаңа шақырулар жинау жұмыс процесін тізіміңізге, кітапханаңызға немесе сайт жиыныңызға қосуға дайын болсаңыз, осы мақаланың (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қажетті ҚОСУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Қосу бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісін ҚОСУ (тек бір тізім не кітапхана үшін)

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісін қосу
(тек бір тізім не кітапхана үшін)

Егер жұмыс процесін қосумен таныс болмасаңыз, бұл сегменттегі қадамдарды орындамас бұрын осы мақаланың ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР, РҰҚСАТ ЕТУ және ЖОСПАРЛАУ сегменттерін қарау пайдалы болуы мүмкін.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмысты бастамас бұрын

  2. Жұмыс үрдісін қосу

1. Бастамас бұрын

Жұмыс процесін қоса алардан бұрын екі жайт кезекке қойылуы тиіс:

Электрондық пошта    Жұмыс процесі электрондық пошта хабарландырулар мен ескертулерді жіберуі үшін электрондық поштаны SharePoint сайтына қосу қажет. Мұның бұрыннан орындалғанына сенімді болмасаңыз, SharePoint әкімшісімен тексеріңіз.

Рұқсаттар    Әдепкі параметрлер тізімдерге, кітапханаларға немесе сайттар жинақтарына жұмыс процесстерін қосу үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуын талап етеді. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Рұқсаттар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментін қараңыз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Жұмыс процесін қосу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Жұмыс процесі қосылуы керек болған тізім не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының аты тізім немесе кітапхана түріне сәйкес өзгеруі мүмкін. Мысалы, күнтізбе тізімінде бұл қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобындағы Жұмыс ағыны параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс үрдісі параметрлері бетінен жұмыс үрдісінде жалғыз мазмұн түрі немесе Барлық мазмұн түрі (барлық мазмұн түрлеріне арналған) іске қосылатынын анықтап, Жұмыс үрдісін қосу түймешігін басыңыз.
    Барлық мазмұн түрлері бар жұмыс процесі бетін қосу және шығарылған жұмыс процесін қосу

  5. Байланыстыру пішінінің алғашқы бетін аяқтаңыз.
    (Нұсқаулар суреттен кейін көрсетіледі.)

Санмен белгіленген шығарылған түсініктемелері бар салғастыру пішінінің алғашқы беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Мазмұн түрі

Әдепкі таңдауды Барлығы ретінде сақтаңыз немесе арнайы мазмұн түрін таңдаңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жұмыс үрдісі

Пікірлерді жинау — SharePoint 2013 үлгісін таңдаңыз.

Ескерту : Пікірлерді жинау — SharePoint 2013 үлгісі тізімде көрінбесе, сайттар жиынында немесе жұмыс орнында оның белсенді болуын табу үшін SharePoint әкімшісімен байланысыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Аты

Жұмыс үрдісінің атауын енгізіңіз. Атау бұл тізімнің немесе кітапхананың пайдаланушыларына осы жұмыс үрдісін анықтап береді.

Жұмыс үрдісініңізді атауға қатысты ұсыныстар үшін осы мақаладағы ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Тапсырмалар тізімі

Осы жұмыс ағынымен қолданылатын тапсырма тізімін таңдаңыз. Бар тапсырма тізімін таңдай аласыз не Тапсырма (жаңа) түймешігін басу арқылы жаңа тізім жасай аласыз.

Жаңа тапсырма тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Журнал тізімі

Осы жұмыс процесімен бірге қолданылатын журнал тізімін таңдаңыз. Бар журнал тізімін таңдай аласыз не Жаңа журнал тізімі түймешігін басу арқылы жаңа журнал тізімін құра аласыз.

Жаңа журнал тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Бастау параметрлері

Осы жұмыс үрдісі басталатын жолды не жолдарды көрсетіңіз.

Әр түрлі параметрлер туралы ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

  1. Осы пішіндегі барлық параметрлер жұмыс процесін қосуға сай келетін жол деп есептесеңіз, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Салғастыру пішінінің екінші бетін толтырыңыз.
    (Нұсқаулар көрнекіліктерге сәйкес жүргізілген.)

    Ескерту : SharePoint бағдарламасы байланыс пішімінің осы екінші бетінде алғашқы бірнеше параметрлермен таныстырады — келесі суреттегі бір мен жеті аралығындағы сандар, Тағайындау мен Көшірме  аралығында — әрбір уақытта жұмыс процесі қолмен басталады, сондықтан осы параметрлерге өзгерістерді бір нұсқасына ғана жасай аласыз.

Санмен белгіленген шығарылған түсініктемелері бар салғастыру пішінінің екінші беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың аттарын немесе мекенжайларын енгізіңіз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса (кезек-кезек),есімдер мен мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың тәртібі маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңызСырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Тапсырмалардың бір уақытта біреуі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалуы қажеттігін көрсетіңіз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Қазір ғана реттелген немесе алғашқы бірі артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесіүшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тек қана бір жалпы тапсырманы мүшесі болып табылатын әр топқа тағайындау үшін Тағайындау өрісіндегі белгіні алып тастаңыз. (топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарландыру алады, бірақ кез келген бір мүшесі топ атынан тапсырманы сақтап, оны орындай алады. Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқауларды осы мақаланың ОРЫНДАУ сегментінен таба аласыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерге енгізген мәтін тапсырма жөнінде хабарландыруға қосылады. Қатысушыларға қажет болуы мүмкін нұсқаулар мен ақпарат көздерін қосуды ұмытпаңыз, келесі мәліметті де көрсеткеніңіз жөн:

  • Сұрақтар мен ақаулар туындағанда хабарласатын адам

  • Шақыру тек тапсырма пішінінде қалдырылды ма, не элементте қалдырылды ма. (Егер элементте қалдырылса, сарапшылар құжаттарды бөліп алу қажет пе немесе оларды қалдыру қажет пе.
    Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін қараңыз.

  • Егер қолданылса, жалпы топқа не тарату тізіміне тағайындалған жалғыз тапсырмаларды сақтау жөніндегі ескертпе.
    Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқаулықтарды осы мақаланың АЯҚТАУ сегментінен таба аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Жұмыс процесінің ең соңғы мерзімін және/немесе әр тапсырма тағайындалған күннен бастап оның орындалуына қанша күн, қанша апта не қанша ай берілгендігін белгілеңіз.

  • Егер бұл жұмысы әрдайым автоматты түрде іске қосылатын болса, Барлық тапсырмалардың мерзімі өрісін бос қалдырып, мерзімді бақылау үшін тек екі ұзақтық өрісін қолданған жөн. Жұмыс рдісін қолмен іске қосқан кезде пайда болатын іске қосу пішінінде нақты мерзімді көрсете аласыз.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Жұмыс үрдісі басталған не аяқталған уақытта хабарлануы қажет кез келген адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесін автоматты түрде бастаған кезде, бастапқыда қосылған адам осы өрісте көрсету қажеттігінсіз басталу және аяқталу туралы хабарларды алады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі сегіз

Жұмыс үрдісін аяқтау

Қаралып отырған элементке өзгерту енгізілген бойда жұмыс процесін тоқтату не бас тарту үшін осы параметрді таңдаңыз.

Егер бұл параметрді таңдайтын болсаңыз, сарапшылар жұмыс процесі аяқталғанға дейін жазбаша түзетулер мен түсініктемелер енгізе алмайтынын есте сақтаңыз.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келетін дол деп есептесеңіз, жұмыс процесін құру үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

SharePoint бағдарламасы жаңа жұмыс процесі нұсқасын жасайды.

Келесі қадам

Дайын болсаңыз, осы мақаланың БАСТАУ сегментіне өтіңіз және жаңа жұмыс үрдісін тексеру үшін алғашқы нұсқаны бастаңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Қосу бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісін ҚОСУ (жалпы сайттар жиынтығы үшін)

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісін қосу
(жалпы сайттар жиынтығы үшін)

Егер жұмыс процесін қосумен таныс болмасаңыз, бұл сегменттегі қадамдарды орындамас бұрын осы мақаланың ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР, РҰҚСАТ ЕТУ және ЖОСПАРЛАУ сегменттерін қарау пайдалы болуы мүмкін.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмысты бастамас бұрын

  2. Жұмыс үрдісін қосу

1. Бастамас бұрын

Жұмыс процесін қоса алардан бұрын екі жайт кезекке қойылуы тиіс:

Электрондық пошта Жұмыс процесі үшін электрондық пошта арқылы хабарламалар мен еске салғыштар жіберу үшін электрондық пошта сіздің сайтыңызға қосылуы тиіс. Егер бұл әрекеттің орындалғанына сенімді болмасаңыз, SharePoint әкімшісінің тексеруін сұраңыз.

Рұқсаттар    SharePoint әдепкі параметрлері тізімдерге, кітапханаларға немесе сайттар жинақтарына жұмыс процестерін қосу үшін тізімдерді басқару рұқсатының болуын талап етеді. (Иелер тобында әдепкі бойынша тізімдерді басқару рұқсаты болады; мүшелер тобы мен кірушілер тобында болмайды. Рұқсаттар бойынша қосымша ақпаратты осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментінен қараңыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесін қосу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Сайт жиынының бастапқы бетіне өтіңіз (Жиын ішіндегі қосалқы сайт пен сайттың бастапқы беті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Веб дизайнер жиынтықтары бөлімінің астында Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

  4. Сайт мазмұны түрлері бетіндегі жұмыс процесін қосуды қалайтын сайт мазмұны түрінің атын басыңыз.

    Ескерту :  Бүкіл сайттар жиынына қосылған жұмыс процесі жалғыз мазмұн түрінің ғана элементтері үшін қосылуы қажет.

    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

    1. Таңдалған мазмұн түрі үшін бетте Параметрлер тармағының астында Жұмыс үрдісінің параметрлері параметрін таңдаңыз.
      Параметрлер бөліміндегі жұмыс процесі параметрлері

    2. Жұмыс үрдісі параметрлері бетінде Жұмыс үрдісін қосу сілтемесін басыңыз.
      Жұмыс процесін қосу сілтемесі

    3. Байланыстыру пішінінің алғашқы бетін орындаңыз.
      (Нұсқаулар суреттен кейін болады.)

Санмен белгіленген шығарылған түсініктемелері бар салғастыру пішінінің алғашқы беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Жұмыс үрдісі

Бекіту — SharePoint 2013 үлгісін таңдаңыз.

Ескерту : Бекіту — SharePoint 2013 үлгісі тізімде көрінбесе, сайттар жиынында немесе жұмыс орнында оның белсенді болуын табу үшін SharePoint әкімшісімен байланысыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Аты

Жұмыс үрдісінің атауын енгізіңіз. Атау осы сайттар жиынтығын пайдаланушылар үшін осы жұмыс процесін анықтайды.

Жұмыс үрдісініңізді атауға қатысты ұсыныстар үшін осы мақаладағы ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Тапсырмалар тізімі

Осы жұмыс ағынымен қолданылатын тапсырма тізімін таңдаңыз. Бар тапсырма тізімін таңдай аласыз не Тапсырма (жаңа) түймешігін басу арқылы жаңа тізім жасай аласыз.

Жаңа тапсырма тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Журнал тізімі

Осы жұмыс процесімен бірге қолданылатын журнал тізімін таңдаңыз. Бар журнал тізімін таңдай аласыз не Жаңа журнал тізімі түймешігін басу арқылы жаңа журнал тізімін құра аласыз.

Жаңа журнал тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Бастау параметрлері

Осы жұмыс үрдісі басталатын жолды не жолдарды көрсетіңіз.

Әр түрлі параметрлер туралы ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Тізім мен сайт мазмұнының түрлерін жаңарту керек пе?

Бұл жұмыс процесінің осы мазмұн түрінен иеленген (қатысты) барлық өзге сайттар мен тізім мазмұн түрлеріне қосу-қоспауды анықтаңыз.

  • Барлық қосымша қосуды орындайтын операцияны аяқтау үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін.

  • Егер сіз жұмыс процесін қосқыңыз келетін иелену мазмұн түрлері орналасқан сайттар немесе қосалқы сайттарды иеленуде ақау пайда болса, бұл әректті іске қоспас бұрын осы сайттар мен қосалқы сайттардың әрқайсысында өзіңіздің Иелер тобының мүшесі екендігіңізге көз жеткізіңіз.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер жұмыс процесін қосуға сай келетін жол деп есептесеңіз, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Салғастыру пішінінің екінші бетін толтырыңыз.
    (Нұсқаулар көрнекіліктерге сәйкес жүргізілген.)

    Ескерту : SharePoint өнімдері байланыс пішімінің осы екінші бетінде алғашқы бірнеше параметрлермен таныстырады — келесі суреттегі бір мен жеті аралығындағы сандар, Бекітушілер мен Көшірме  аралығында — әрбір уақытта жұмыс процесі қолмен басталады, сондықтан осы параметрлерге өзгерістерді бір нұсқасына ғана жасауға болады.

Санмен белгіленген шығарылған түсініктемелері бар салғастыру пішінінің екінші беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың аттарын немесе мекенжайларын енгізіңіз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса (кезек-кезек),есімдер мен мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың тәртібі маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңызСырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Осы деңгейдегі тапсырмалардың бірінен соң бірі (бірізді) орындалуын не барлық тапсырмалардың бір уақытта орындалуын (параллель) нақтылаңыз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Қазір ғана реттелген немесе алғашқы бірі артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесіүшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір бүкіл топ үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы белгіні алып тастаңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады, бірақ кез келген бір мүше ғана барлық топтың атынан жалғыз тапсырма бойынша пікірін жазып, аяқтай алады. Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топ тапсырмасын талап ету бойынша нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерге енгізген мәтін тапсырма жөнінде хабарландыруға қосылады. Қатысушыларға қажет болуы мүмкін нұсқаулар мен ақпарат көздерін қосуды ұмытпаңыз, келесі мәліметті де көрсеткеніңіз жөн:

  • Сұрақтар мен ақаулар туындағанда хабарласатын адам

  • Шақыру тек тапсырма пішінінде қалдырылды ма, не элементте қалдырылды ма. (Егер элементте қалдырылса, сарапшылар құжаттарды бөліп алу қажет пе немесе оларды қалдыру қажет пе.
    Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін қараңыз.

  • Егер қолданылса, жалпы топқа не тарату тізіміне тағайындалған жалғыз тапсырмаларды сақтау жөніндегі ескертпе.
    Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқаулықтарды осы мақаланың АЯҚТАУ сегментінен таба аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Жұмыс процесінің ең соңғы мерзімін және/немесе әр тапсырма тағайындалған күннен бастап оның орындалуына қанша күн, қанша апта не қанша ай берілгендігін белгілеңіз.

  • Егер бұл жұмысы әрдайым автоматты түрде іске қосылатын болса, Барлық тапсырмалардың мерзімі өрісін бос қалдырып, мерзімді бақылау үшін тек екі ұзақтық өрісін қолданған жөн. Жұмыс рдісін қолмен іске қосқан кезде пайда болатын іске қосу пішінінде нақты мерзімді көрсете аласыз.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Жұмыс үрдісі басталған не аяқталған уақытта хабарлануы қажет кез келген адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі сегіз

Жұмыс үрдісін аяқтау

Қаралып отырған элементке өзгерту енгізілген бойда жұмыс процесін тоқтату не бас тарту үшін осы параметрді таңдаңыз.

Егер бұл параметрді таңдайтын болсаңыз, сарапшылар жұмыс процесі аяқталғанға дейін жазбаша түзетулер мен түсініктемелер енгізе алмайтынын есте сақтаңыз.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келетін дол деп есептесеңіз, жұмыс процесін құру үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

SharePoint бағдарламасы жаңа жұмыс процесі нұсқасын жасайды.

Келесі қадам

Дайын болсаңыз, осы мақаланың БАСТАУ сегментіне өтіңіз және жаңа жұмыс үрдісін тексеру үшін алғашқы нұсқаны бастаңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бастау бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісін ІСКЕ ҚОСУ

Пікірлерді жинау жұмыс процесін іске қосу

Жұмыс процесін іске қосуды тек қолмен іске қосылатындай етіп, тек автоматты немесе екеуінің бірі арқылы іске қосылатындай етіп орнатуға болады:

  • Қолмен кез келген уақытта, қажет рұқсаттары бар кез келген адам бастай алады.

  • Aвтоматты түрде іске қосу әрдайым нысандық үлгі оқиғасы пайда болған кезде — яғни, тізімге не кітапханаға элемент қосылғанда және/немесе тізімдегі элементке өзгерту енгізілген кезде жүзеге асады.
    (Нысандық үлгі оқиғасы не оқиғалары салғастыру пішінінің алғашқы бетінде жұмыс процесін қосу және реттеу кезінде көрсетіледі. Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.)

Ескерту : Егер элемент тексеріліп жатса, жұмыс процесін іске қосу мүмкін болмайды. (Элементте жұмыс процесін іске қосқан соң элементті тексеруге болады, алайда оны тексеріп біткен соң ол қайта тексерілгенге дейін қосымша жұмыс процестерін іске қосу мүмкін болмайды.)

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісін автоматты түрде бастау

  2. Жұмыс үрдісін қолмен бастау

  3. Жұмыс үрдісін қолмен тізімнен не кітапханадан бастау

  4. Microsoft Office бағдарламасында қолмен бастау

1. Жұмыс процесін автоматты түрде бастау

Егер жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылатындай етіп реттелген болса, нысандық үлгі оқиғасы пайда болған сайын жұмыс процесі нысандық үлгі орын алған элементте іске қосылады.

Іске қосылған кезде жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындап, әр тағайындалушыға тапсырма хабарламасын жібереді. Сонымен қатар, жұмыс процесін қосқан адамға және салғастыру пішінінің екінші бетіндегі CC өрісінде көрсетілген әр адамға іске қосу хабарламаларын жібереді (тапсырма хабарламаларынан бөлек).

Ескерту : Автоматты түрде іске қосылатын жаңа жұмыс процесі алғаш рет қосылғанда, Барлық тапсырмалардың мерзімі өрісін (салғастыру пішінінің екінші бетінде орналасқан) бос қалдырған жөн, себебі осы жерде көрсетілген мерзім мәні жұмыс процесі әрдайым іске қосылатын уақытқа қарай автоматты түрді баптала алмайды. Толығырақ ақпарат алу үшін осы сақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Жұмыс үлгісін қолмен бастау

Рұқсаттар жөнінде ескертпе    Әдетте жұмыс процес іске қосу үшін элементтерді өңдеу рұқсатының болуы қажет. (Мүшелер тобы мен Иелер тобына элементтерді өңдеу рұқсаты әдепкі бойынша берілген, бірақ Келушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Дегенмен де, Ие жұмыс процесінен жұмыс процесіне негізінде жұмыс процесін іске қосушылардан тізімдерді басқаруға рұқсатын талап етілуін де орната алады. Бұл параметрді орнату тек Иелер тобына ғана белгілі бір жұмыс процесін іске қосуға мүмкіндік береді. Қосымша мәліметтер алу үшін осы мақаланың ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР сегментін қараңыз.)

Іске қосылатын екі орын

Жұмыс процесін мына екі орынның бірінен қолмен іске қоса аласыз:

  • Элемент сақталатын тізімнен не кітапханадан

  • Құжат құрылған Microsoft Office бағдарламасында ашылған құжаттың ішінен,.(Бұл веб-бағдарлама нұсқасы емес, толық орнатылған бағдарлама болуы керек екендігін ескеріңіз.)

Осы сегменттегі қалған екі бөлім екі әдіс бойынша нұсқауларды береді.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Жұмыс процесін қолмен тізімнен не кітапханадан бастау

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын элементте сақталған тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элементті таңдау үшін элемент атауының алдындағы белгішені басыңыз, содан соң таспаның Файлдар қойындысындағы Жұмыс процестері тобында Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процесстері бөлімінде: Элемент аты бетінен (Жаңа жұмыс процесін іске қосу бөлімінің төменгі жағында орналасқан) іске қосуды қалайтын жұмыс процесін таңдаңыз.
    Жұмыс процесін бастау сілтемесі

  4. Іске қосу пішінінде жұмыс процесінің таңдалған нұсқасына қолданылатын өзгерістерді орындаңыз.

    Ескерту :  Іске қосу пішінінде жасалған өзгерістер тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы үшін қолданылады. Жұмыс процесі іске қосылған сайын қолданылатын өзгертулер енгізгіңіз келсе немесе бұл пішінде көрсетілмеген басқа параметрлерге өзгерту енгізгіңіз келсе, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Санмен белгіленген шығарылған түсініктемелері бар іске қосу пішіні

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың тізіміне өзгерістер жасаңыз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса, есімдер не мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса   
    Атаулардың не мекенжайлардың реті маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңыз   
    Сырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Әр сегменттегі тапсырмалардың бірінен соң бірі (кезек-кезек) орындалуын не барлық тапсырманың бір уақытта орындалуына (қатарласып) қатысты сипаттамалардың сіз таңдағандай етіп орнатылғандығына көз жеткізіңіз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Дәл осы мезеттен бұрын реттеген кезеңнен соң кез келген кезең қоса аласыз.

  • Кезеңді толықтай жою үшін осы кезеңге арналған Тағайындау өрісін басып, CTRL+DELETE пернелерін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесіүшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тек қана бір жалпы тапсырманы мүшесі болып табылатын әр топқа тағайындау үшін Тағайындау өрісіндегі белгіні алып тастаңыз. (топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарландыру алады, бірақ кез келген бір мүшесі топ атынан тапсырманы сақтап, оны орындай алады. Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқауларды осы мақаланың ОРЫНДАУ сегментінен таба аласыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерге енгізген мәтін тапсырма жөнінде хабарландыруға қосылады. Қатысушыларға қажет болуы мүмкін нұсқаулар мен ақпарат көздерін қосуды ұмытпаңыз, келесі мәліметті де көрсеткеніңіз жөн:

  • Сұрақтар мен ақаулар туындағанда хабарласатын адам

  • Шақыру тек тапсырма пішінінде қалдырылды ма, не элементте қалдырылды ма. (Егер элементте қалдырылса, сарапшылар құжаттарды бөліп алу қажет пе немесе оларды қалдыру қажет пе.
    Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін қараңыз.

  • Егер қолданылса, жалпы топқа не тарату тізіміне тағайындалған жалғыз тапсырмаларды сақтау жөніндегі ескертпе.
    Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқаулықтарды осы мақаланың АЯҚТАУ сегментінен таба аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Бүкіл жұмыс процесіне байланысты ақырғы аяқталу мерзімін көрсетіңіз және тапсырма тағайындалғаннан күннен бастап әрбір тапсырманы аяқтау үшін рұқсат етілген күндердің, апталардың немесе айлардың санын көрсетіңіз.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Қажетті кез келген қосылатын немесе алып тасталатын әрекеттерді таңдаңыз. Мынаны есте сақтаңыз:

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  1. Іске қосу пішініндегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келеді деп есептесеңіз, жұмыс процесін іске қосу үшін Іске қосу түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және сол уақытта іске қосу пішімінің Көшірме өрісінде тізімделген кез келген адамға және сізге бастау хабарландыруларын жібереді.

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Microsoft Office бағдарламасында қолмен бастау

  1. Компьютерде орнатылған Office бағдарламасында элементті ашыңыз.

  2. Ашу элементінде Файл қойындысын басып, Сақтау және жіберу түймешігін басыңыз және одан кейін элементте іске қосылатын жұмыс процесін таңдаңыз.

  3. Жұмыс процесі тіркелетін файлды қажет етеді дейтін келесі хабарды көрсеңіз Тіркеу түймешігін басыңыз.

  4. Үлкен Жұмыс процесін бастау түймешігін басыңыз.

  5. Жұмыс процесі бетін өзгерту параметрінде іске қосу пішімінде жұмыс процесінің арнайы үлгісіне қолданылатын өзгерістерді жасаңыз.

    Ескерту : Іске қосу пішінінде жасалған өзгерістер тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы үшін қолданылады. Жұмыс процесі іске қосылған сайын қолданылатын өзгертулер енгізгіңіз келсе немесе бұл пішінде көрсетілмеген басқа параметрлерге өзгерту енгізгіңіз келсе, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

    Санмен белгіленген шығарылған түсініктемелері бар іске қосу пішіні

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың тізіміне өзгерістер жасаңыз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса, есімдер не мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса   
    Атаулардың не мекенжайлардың реті маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңыз   
    Сырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Әр сегменттегі тапсырмалардың бірінен соң бірі (кезек-кезек) орындалуын не барлық тапсырманың бір уақытта орындалуына (қатарласып) қатысты сипаттамалардың сіз таңдағандай етіп орнатылғандығына көз жеткізіңіз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Дәл осы мезеттен бұрын реттеген кезеңнен соң кез келген кезең қоса аласыз.

  • Кезеңді толықтай жою үшін осы кезеңге арналған Тағайындау өрісін басып, CTRL+DELETE пернелерін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесіүшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тек қана бір жалпы тапсырманы мүшесі болып табылатын әр топқа тағайындау үшін Тағайындау өрісіндегі белгіні алып тастаңыз. (топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарландыру алады, бірақ кез келген бір мүшесі топ атынан тапсырманы сақтап, оны орындай алады. Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқауларды осы мақаланың ОРЫНДАУ сегментінен таба аласыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерге енгізген мәтін тапсырма жөнінде хабарландыруға қосылады. Қатысушыларға қажет болуы мүмкін нұсқаулар мен ақпарат көздерін қосуды ұмытпаңыз, келесі мәліметті де көрсеткеніңіз жөн:

  • Сұрақтар мен ақаулар туындағанда хабарласатын адам

  • Шақыру тек тапсырма пішінінде қалдырылды ма, не элементте қалдырылды ма. (Егер элементте қалдырылса, сарапшылар құжаттарды бөліп алу қажет пе немесе оларды қалдыру қажет пе.
    Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін қараңыз.

Егер қолданылса, жалпы топқа не тарату тізіміне тағайындалған жалғыз тапсырмаларды сақтау жөніндегі ескертпе.
Топтық тапсырманы сақтау жөніндегі нұсқаулықтарды осы мақаланың АЯҚТАУ сегментінен таба аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Бүкіл жұмыс процесіне байланысты ақырғы аяқталу мерзімін көрсетіңіз және тапсырма тағайындалғаннан күннен бастап әрбір тапсырманы аяқтау үшін рұқсат етілген күндердің, апталардың немесе айлардың санын көрсетіңіз.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Қажетті кез келген қосылатын немесе алып тасталатын әрекеттерді таңдаңыз. Мынаны есте сақтаңыз:

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  1. Іске қосу пішініндегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келеді деп есептесеңіз, жұмыс процесін іске қосу үшін Іске қосу түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және сол уақытта іске қосу пішімінің Көшірме өрісінде тізімделген кез келген адамға және сізге бастау хабарландыруларын жібереді.

Келесі?

  • Бұл жұмыс процесіні алғаш рет іске қосылып отырса, өзге қатысушылар тағайындалған тапсырмаларын аяқтау үшін ақпарат пен көмек қажет ете ме? (Осы мақаланың АЯҚТАУ сегменті олар үшін пайдалы болуы мүмкін.)

  • Сондай-ақ, қатысушылардың электрондық пошта арқылы жіберілген хабарландыруларды алғанын-алмағанын және хабарламалар сүзгілеу нәтижесінде қалаусыз пошта қалтасына ауыстырылмағандығын тексерген жөн.

  • Сонымен қатар, әрине, сіздің де бір не бірнеше тапсырмаларды орындауыз қажет болуы мүмкін. Егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін осы мақаланың АЯҚТАУ сегментіне өтіңіз.

  • Сонымен қатар, жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасының орындалу барысын бақылау жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың БАҚЫЛАУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Аяқтау бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісі тапсырмасын АЯҚТАУ

Пікірлерді жинау жұмыс процесі тапсырмасын аяқтау

Пікірлерді жинау жұмыс процесінде алғаш рет тапсырма тағайындалып отырса, тапсырмаңызды орындамас бұрын осы мақаланың бұл сегментін толықтай қарап шығу пайдалы болуы мүмкін. Сөйтіп, сіз барлық параметрлермен таныс боласыз.

Ескерту : Егер жұмыс процесі сізге тағайындалғанын білсеңіз,алайда хабарлама сіздің кіріс қалтаңызда пайда болмаса, электрондық поштаны сүзгілеу кезінде хабарлама қалаусыз пошта қалтасына ауыстырылмағанына көз жеткізіңіз. Егер бұл құбылыс орын алған болса, сүзгілеу параметрлерін қажетінше баптаңыз.

Біріншіден, қажет мақаланың бар екеніне көз жеткізіңіз

Жұмыс процесінің әр түрлі түрлері әр түрлі тапсырма әрекеттерін қажет етеді.

Сондықтан, бастамас бұрын сізге тағайындалған тапсырма пікірлерді жинау жұмыс процесінің тапсырмаларына жататындығына және тапсырма жұмыс процесінің өзге түріне жататындығына көз жеткізіңіз.

Қарап шығыңыз деген мәтінді төмендегі орындардан іздеңіз:

  • Тапсырма хабарландыруының Тақырып жолында
    Тапсырма хабарламасындағы Тақырып жолағындағы мәтінді бекітіңіз

  • Қаралатын элементтегі хабарлар жолағында
    Элементтің хабарлама жолағындағы мәтінді бекітіңіз

  • Жұмыс үрдісінің күйі бетіндегі тапсырма тақырыбында
    Статус бетіндегі тапсырма аттарынан мәтінді қарап шығыңыз

Осы орындарда Қарап шығыңыз мәтінін көрмесеңіз, оның негізделген жұмыс процесі үлгісін табу үшін жұмыс процесінің түпнұсқасын бастаған не қосқан адамды немесе оның реттелетін жұмыс процесі екенін тексеріңіз. Осы мақаланың Қосымша мәліметтер бөлімінде SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процесстерінің басқа түрлерін қолдану жолы туралы сілтемелерді табасыз.

Тапсырмаңыз пікірлерді жинау тапсырмасына жатса да, оны оқуға болады!

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Процесті шолу

  2. Тапсырма хабарландыру хабарынан элементті және тапсырманы алу

  3. Тізімнен не кітапханадан элементті және тапсырманы алу

  4. Элементті қарап шығу

  5. Тапсырманы аяқтау және жіберу

  6. Кешіктірілген хабарландырулар

  7. Топтық тапсырманы аяқтамас бұрын, оны бекіту (қосымша)

  8. Элементке өзгеріс енгізуді сұрау (қосымша)

  9. Өз тапсырмаңызды тағы біреуге тағайындау (қосымша)

  10. Сыртқы пайдаланушы атынан тапсырманы аяқтау (қосымша)

1. Процесті жалпы шолу

Жұмыс процесінде тапсырма тағайындалған кезде, сіз әдетте үш жолдың бірінде тапсырма туралы ақпаратты табасыз:

  • Электрондық пошта хабарландыруын аласыз.

  • Microsoft Office құжатын ашасыз және қатысты тапсырма тағайындалғаны туралы хабар жолағында көресіз.

  • SharePoint сайтын тексеріп, бір не бірнеше тапсырманың тағайындалғанын байқайсыз.

Пікірлерді жинау жұмыс процесінің тапсырмасы тағайындалған соң орындалатын екі әрекет:

  • Элементті қарап шығу    Элементі ашып, оны қарап шығасыз.

  • Тапсырманы орындау    Қарап шығудың нәтижесін жіберу үшін тапсырма пішінін қолданасыз.

Әдетте тапсырманы орындау кезінде келесі үш элемент қолданылады:

  • Хабарландыру хабарламасы (сізге электрондық пошта арқылы жіберіледі)

  • Қарап шығу үшін жіберілген элемент (ашып, қарап шығу үшін)

  • Тапсырма пішіні (ашып, толтырып, жіберетін пішін)

Мынау осы үш элементтің көріну жолы

Тапсырманың хабарландыру хабары, қарап шығуға арналған элемент және тапсырма пішімі

Ескерту : Таспадағы тапсырма хабарландыруы хабарындағы Тапсырманы ашу түймешігі тек хабар толық, орнатылған Outlook нұсқасында ашылса ғана және пайда болады, ал Outlook Web Access веб-бағдарламасында ашылса, ол пайда болмайды.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Тапсырма хабарландыру хабарынан элементті және тапсырманы алу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Тапсырманың хабарландыру хабарында Осы тапсырманы аяқтау үшін нұсқауларында элемент сілтемесін басыңыз.

  2. Ашылған элементте хабар жолағында Осы тапсырманы ашу түймешігін басыңыз.

Электрондық пошта хабарландыру хабарынан элементке және тапсырмаға қол жеткізу

Ескерту : Таспадағы тапсырма хабарландыруы хабарындағы Тапсырманы ашу түймешігі тек хабар толық, орнатылған Outlook нұсқасында ашылса ғана және пайда болады, ал Outlook Web Access веб-бағдарламасында ашылса, ол пайда болмайды.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Тізімнен не кітапханадан элементті және тапсырманы алу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Элемент қаралатын тізімде не кітапханада сақталады, элементпен және жұмыс процесімен тағайындалған Өңделуде  сілтемесін басыңыз.

  2. Жұмыс процесі статусы бетінде тапсырманың тақырыбын басыңыз.

  3. Тапсырма пішіміндегі Бұл жұмыс процесі тапсырмасы қолданылады хабар жолағында элементке сілтемені басыңыз.

Тізімнен не кітапханадан элементке және тапсырма пішіміне қол жеткізу

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Элементті қарап шығу

Бұл мысалда құжат Microsoft Word бағдарламасында құрылған.

Кеңес :  Егер бұл топтық тапсырма  — яғни, жалпы топқа не тарату тізіміне тағайындалған, топтың бір мүшесі топ атынан орындай алатын тапсырма болса,  — элементті қарап шықпас бұрын тапсырманы сақтаған жөн. Бұл ретте тобыңыздың өзге мүшесінің осы мақаланы қарап шығу мүмкіндігі азаяды. Нұсқаулармен танысу үшін осы сегменттің 7-бөлімі Топтық тапсырманы орындамас бұрын оны сақтау бөлімін қараңыз.

Екі сары түсті хабарлама жолағы бар қарап шығуға арналған элемент

Екі сары хабар жолағының құжаттың жоғарғы бөлігінде екенін ескеріңіз:

Тек серверде оқуғаарналған    Бұл құжат «Тек оқу үшін» режимінде ашылған, — яғни, сіз құжатты оқи аласыз, алайда оған еш өзгеріс енгізе алмайсыз.

Жұмыс процесін іске қосқан адам тек қана тапсырма пішінінде пікір қалдыруға рұқсат ету не сондай-ақ, элементтің өзіне жазылған түзетулер мен түсініктемелер кірісітруге рұқсат етуді таңдай алады. Элементте жұмыс істеуге рұқсат етілгендігіне сенімді болмасаңыз, жұмыс процесін іске қосқан не оны тізімге қосқан адамнан кеңес сұраңыз. Егер сізге жазылған түзетулер мен түсініктемелер кірісітруге рұқсат етілген болса, Құжатты өңдеу түймешігін басыңыз.

Келесі әрекеттердің орындалғандығына көз жеткізіңіз:

  • Жазылған түзетулер мен түсініктемелер кірістірмес бұрын құжатты бөліп алуға рұқсат етілгендігіне не бірнеше сараптамашылар онда бір уақытта жұмыс істей алатындау құжатты қалдыруға рұқсат етілгендігіне көз жеткізіңіз.

  • Қандай да болмасын өзгертулер мен түсініктемелер кірістірмес бұрын өзгертулерді жазу қызметі қосылғандығына көз жеткізіңіз. Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың РҰҚСАТ ЕТУ сегментін қараңыз.

  • Элементте жұмыс істеуді аяқтаған кезде, өзгертулердің серверде сақталғандығына көз жеткізіңіз. Элементті бөліп алған болсаңыз, оны қайтарыңыз.

Жұмыс үрдісі   тапсырмасы Тапсырма пішінін толтыруға және жіберуге дайын болған кезде, Осы тапсырманы ашу түймешігін басыңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

5. Тапсырма пішінін толтыру және жіберу

Пікірлерді жинау жұмыс процесі тапсырмаларының көрінісі осындай.

Шығарылған өрістері бар пікірлерді жинау тапсырмасы

Алғашқы екі бақылау (Элементті жою және Бұл жұмыс процесі тапсырмасы ... қолданылады Элемент тақырыбы) қарап шығуға арналған элементтің ішінен ашылған кезде тапсырма пішінінде пайда болмайды.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Элементті жою

Бұл тапсырманы жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасынан жою үшін мына сілтемені басыңыз.

  • Тапсырманы жою қаралатыг элементті жою дегенді білдірмейді.

  • Жойылған құжат жұмыс процесінің статусы бетінен Taпсырмалар аймағында бұдан әрі көрсетілмейді. (Алайда, жою әлі де беттің Журнал аймағында жазалап тұрады.)

Ескерту :  Егер сіз жұмыс процесін іске қоспаған болсаңыз, тапсырманы жоймас бұрын бұл жұмыс процесін іске қосқан адамнан кеңес сұрауыңыз қажет болуы мүмкін.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Бұл жұмыс үрдісі тапсырмасы Элемент тақырыбына қолданылады

Қарап шығу үшін элементті ашу мақсатында осы жердегі сілтемені басыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Күй, Сұрау авторы, Біріктірілген түсініктемелер, Мерзім

Бұл төрт өрістегі енгізулерді өңдей не өзгерте алмайсыз, бірақ өрістердегі ақпарат пайдалы болуы мүмкін.

Біріктірілген түсініктемелер терезесінде тек қана қосымша нұсқаулар ғана емес, содай-ақ, жұмыс процесінің дәл осы нұсқасында өз тапсырмаларын аяқтаған қатысушылар жіберген барлық түсініктемелер бар.

Дәл осылай сіз өзіңіздің пішініңізді жіберген соң, Түсініктемелер терезесінде (4) көрсеткен барлық мәтініңіз келесі қатысушылар үшін Біріктірілген түсініктемелер терезесінде пайда болады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Түсініктемелер

Пікіріңізді осы жерге енгізіңіз не қойыңыз.

Осы жерде енгізген мәтініңіз Жұмыс процесі журналында жазылып, Біріктірілген түсініктемелер өрісінде (3) келесі қатысушылар үшін сақталады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Пікір жіберу

Түсініктемелер өрісінде (4) жариялағыңыз келетін мәтінді енгізген соң және/немесе жазылған түзетулер мен түсініктемелерді кірістірген соң, пікірді жіберу және тапсырманы орындау үшін осы түймешікті басыңыз.

Ескерту : Элементте өзгертулер енгізбес бұрын, бұл әрекетті орындауға рұқсат етілгеніне көз жеткізіңіз. Толығырақ ақпарат алу үшін осы сегменттің  4-бөлімі Элементті қарап шығу бөлімін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Болдырмау

Ешбір өзгерісті не жауапты сақтамай тапсырма пішімін жабу үшін осы түймешікті басыңыз. Тапсырма аяқталмаған және сізге тағайындалған күйде қалады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

Сұрауды өзгерту

Қаралатын элементке өзгерісті сұрау үшін осы түймешікті басыңыз.

Сұраудың толық деректерін енгізуге болатын пішімнің суреті және келесі нұсқаулар үшін осы сегменттің 8-бөліміне өтіңіз: Элементке өзгерісті сұрау.

Ескерту :  Кейбір жұмыс үрдісі тапсырмалары үшін бұл параметрдің ажыратылуы мүмкін.

Шығарылған түсініктеме нөмірі сегіз

Тапсырманы қайта тағайындау

Тапсырманы тағы да біреуге тағайындау үшін осы түймешікті басыңыз.

Қайта тағайындау туралы егжей-тегжейлі ақпаратты енгізу қажет бетті және қосымша нұсқауларды көру үшін сегменттің  9-бөлімі Тапсырманы тағы біреуге тағайындау бөліміне өтіңіз.

Ескерту :  Кейбір жұмыс үрдісі тапсырмалары үшін осы параметр өшірілуі мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы

6. Мерзімі өткен хабарландырулар

Егер тапсырма не жұмыс процесі нұсқасының орындалу мерзімі өтсе, хабарландыру келесі адамдарға жіберіледі:

  • Тапсырма тағайындалатын адам.

  • Жұмыс процесін іске қосқан адам (немесе егер жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылған болса, бұл жұмыс процесін қосқан адам).

Сегменттің жоғары бөлігі

7. Топтық тапсырманы орындамас бұрын, оны сақтау (қосымша)

Сіз мүшесі болып табылатын топқа жалпы бір тапсырма тағайындалса, оның кез келген мүшесі топ атынан тапсырманы сақтап, оны жүзеге асыра алады.

Тапсырманы элементті қарап шықпас бұрын сақтаңыз. Тапсырманы сақтаған соң, тапсырма бірден сізге тағайындалады да, топтың басқа мүшелері оны жүзеге асыра алмайды. (Бұл ретте тек қана бір адам қажетті жұмысты орындай алады.)

  1. Жұмыс процесі статус бетінде сіздің тобыңызға тағайындалған тапсырманың атына меңзерді көрсеткі пайда болғанға дейін бағыттыңыз.

  2. Көрсеткіні басып, Элементті өңдеу түймешігін басыңыз да, тапсырма пішінінде Тапсырманы сақтау түймешігін басыңыз.
    Топтық тапсырманы сақтау жолы

Жұмыс процесі статус беті жаңарғанда, тапсырма енді сіздің тобыңызға емес, жеке сізге тағайындалғанын байқайсыз.

Кейінірек тапсырманы аяқтамас бұрын, оны қайтадан топқа бергіңіз келсе, тапсырма пішініне оралу үшін алдыңғы қадамдарды орындаңыз, бірақ енді Тапсырманы босату түймешігін басыңыз.

Тапсырма пішіміндегі тапсырманы босату түймешігі

Элементті қарап шығу бетіне қайту

8. Элементке өзгеріс сұрау (қосымша)

Бұл процессті бастамас бұрын, жұмыс процесі элементке өзгеріс енгізілген кезде бірден тоқтайтындай етіп реттелгендігін тексеріңіз.Өзгеріс енгізіп, жұмыс процесін дәл осы мезетте тоқтатуға рұсат етілгенін жұмыс процесін іске қосқан адамнан не оны тізімге қосқан адамнан тексеріңіз.

Оны сценарийге қою арқылы өзгертуді сұрау параметрін көрсетеміз:

Біріншіден, сіздің есіміңіз Франк деп елестетіңіз.

Соден соң, Анна атты әріптесіңіз өзі құрған құжатта пікірлерді жинау жұмыс процесін іске қосты деп елестетіңіз.

Аннаның құжатын сараптау кезінде кіріспе тым ұзақ екенін байқайсыз.

Жұмыс процесі тапсырма пішімінің төменгі жағында Өзгертуді сұрау түймешігін басып, осы пішімді аяқтаңыз.

Элементтегі өзгертуді сұрау пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Өзгертуді сұрау пішіні

Пішінді өзгерту жөнінде сұралатын адамның есімі мен электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

(Сұрауды жұмыс процесін іске қосқан адамға — не, егер жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылған болса, жұмыс процесін қосқае адамға жіберу үшін — бұл өрісті бос қалдырыңыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жаңа сұрау

Енгізгіңіз келетін өзгертуді сипаттап, өзгеріс енгізетін адамды барлық қажетті ақпаратпен қамтамасыз етіңіз.

(Осы жерге енгізілген барлық мәтін Біріктірілген түсініктемелер аумағына қосылатын болады.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа ұзақтық

Келесі үш әрекеттің бірін орындаңыз:

  • Бұрыннан бар мерзімді сақтау үшін    бұл өрісті бос қалдырыңыз.

  • Аяқталу мерзімін толығымен   жою үшін 0 санын теріңіз.

  • Жаңа мерзім белгілеу үшін    осы жерге сан енгізіп, келесі өрісте ұзақтық бірліктерін белгілеңіз. Екі енгізу өзгертілген тапсырма уақыты жеткенге дейінгі мерзімді анықтайды.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Жаңа ұзақтық мәндері

Тапсырманың жаңа ұзақтығын белгілегіңіз келсе, тапсырма уақыты жетпес бұрын мерзімді анықтау үшін Жаңа ұзақтық өрісіне қоса осы өрісті де пайдаланыңыз. (Мысалы: 3 күн немесе 1 ай немесе 2 апта.)

Пішін еншізулері сіз қалағандай орнатылған болса, Жіберу түймешігін басыңыз, сіздің тапсырмаңыз Аяқталды деп белгіленеді. (Алайда сіз оны әлі орындаған жоқсыз.Анна өзгерту тапсырмасын аяқтаған соң, сізге қайта қарап шығу тапсырмасы тағайындалатын болады.)

Осы кезде Анна келесі электрондық пошта хабарландыруын алады:

Элементке өзгеріс сұралғанда жіберілетін хабарландыру

Анна Тақырып жолағына (көрнекіліктегі 1-жолақ) көз тастап, бірден бұл әдеттегі шаққыруды жинау хабарландыруы емес, бір нәрсені өзгерту жөніндегі сұрау екенін анықтай алады. Өзгерту жөніндегі арнайы ақпаратты Өзгертуді сұрау мәтінінен таба алады. (нөмірі 2).

Анна элементті бөліп алады, сұралған өзгертулерді орындайды (немесе орындамайды), содан соң өзгертулерді сақтайды (бар болса) және элементті қайтарады. (Егер жұмыс процесі элементке өзгеріс енгізілген бойда жұмыс процесі тоқтатылатындай етіп реттелген болса, бұл әркет жұмыс процесінің тоқтауына әкелетінін есте сақтаңыз.)

Анна жұмыс процесі статус бетіне өтіп, Тапсырмалар аумағындағы өзгерісті сұрау тапсырмасын ашады.


Сұралған өзгеріс аяқталғанда жіберілетін пішім

Анна қалаған ақпаратын Түсініктемелер өрісіне қосады, одан кейін Жауапты жіберу түймешігін басады. Жұмыс үрдісі екі әрекетті орындайды:

  • Ол Аннаның өзгерісті сұрау тапсырмасын Аяқталған деп белгілейді.

  • Сізге жаңа қарап шығу тапсырмасы тағайындалып, (Аннаның Біріктірілген түсініктемелер рісіне қосқан түсініктемелерін қоса) осы тапсырма жөнінде сізге хабарландыру жіберіледі.

Енді сіз өзгертілген элементті қарап шығуды аяқтай аласыз.

Осы кезде осы тапсырмалардың барлығы келесі суретте көрсетілгендей жұмыс процесі статус бетінің Жұмыс процесі журналы бөлімінде қадағаланады және көрінеді.

Өзгертуді сұрау әрекеттерін көрсететін жұмыс процесі журналы

Мынау бүкіл процестің диаграммасы:

Өзгертуді сұрауға арналған блок-схема

Сегменттің жоғары бөлігі

9. Өз тапсырмаңызды тағы біреуге тағайындау (қосымша)

Сізге тағайындалған тапсырманы басқа біреудің орындауын қаласаңыз, жұмыс процесі тапсырмасы пішініндегі Тапсырманы қайта тағайындау түймешігін басыңыз.

Осы пішім көрсетіледі

Тапсырманы қайта тағайындау пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тапсырманы қайта тағайындау

Осы тапсырманы тағайындауды қалайтын адамның аты мен мекен-жайын енгізіңіз.

Тапсырманы жұмыс процесін іске қосуды бастаған адамға немесе жұмыс процесі автоматты түрде басталғанда жұмыс процесінің түпнұсқасын қосқан адамға тағайындау үшін осы өрісті бос қалдыруға да болады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жаңа сұрау

Тапсырма тағайындалған адамды тапсырманы орындау барысында қажет болатын қажетті ақпаратпен қамтамасыз етіңіз. (Осы жерге енгізілген барлық мәтін Біріктірілген түсініктемелер аумағына қосылатын болады.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа ұзақтық

Келесі үш әрекеттің бірін орындаңыз:

  • Бұрыннан бар мерзімді сақтау үшін    бұл өрісті бос қалдырыңыз.

  • Аяқталу мерзімін толығымен   жою үшін 0 санын теріңіз.

  • Жаңа мерзім белгілеу үшін    осы жерге сан енгізіп, келесі өрісте ұзақтық бірліктерін белгілеңіз. Екі енгізу өзгертілген тапсырма уақыты жеткенге дейінгі мерзімді анықтайды.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Жаңа ұзақтық мәндері

Тапсырманың жаңа ұзақтығын белгілегіңіз келсе, тапсырма уақыты жетпес бұрын мерзімді анықтау үшін Жаңа ұзақтық өрісіне қоса осы өрісті де пайдаланыңыз. (Мысалы: 3 күн немесе 1 ай немесе 2 апта.)

Пішінді толтырып болған соң, Жіберу түймешігін басыңыз. Сіздің тапсырмаңыз Аяқталған деп белгіленеді, осы тапсырмаға жауапты болған адамға жаңа тапсырма тағайындалып, тасырма жөнінде хабарлама жіберіледі.

Сіз қамтамасыз еткен кез келген ақпарат жаңа тапсырма хабарламасындағы Өкілеттеді мәтініне қосылады (келесі көрнекілікте нөмірі бірінші).

Қайта тағайындалатын тапсырмаға арналған тапсырма хабарландыру

Осы кезде осы өзгерістердің барлығы осы жерде көрсетілгендей жұмыс процесі статус бетінің Тапсырмалар және Журнал бөлімдерінде көрінеді.

Қайта тағайындалған тапсырмаға арналған жұмыс процесі статус бетіндегі тапсырмалар және журнал аймақтары

Сегменттің жоғарғы жағы

10. Тапсырманы ұйымнан тыс қатысушының атынан орындау (қосымша)

Сіздің SharePoint ұйымыңыздың мүшесі болып табылмайтын қатысушыны қосу өз алдына бөлек арнайы процесс. Бұл процессте сайт мүшесі ұйымнан тыс қатысушының өкілі ретінде қызмет атқарады:

  1. Ұйымнан тыс қатысушының электрондық пошта мекенжайын салғастыру пішінінің екінші бетіндегі Тағайындау кезеңіне қосыңыз.

  2. Жұмыс процесі ұйымнан тыс қатысушының тапсырмасын жұмыс процесін іске қосқан ұйым мүшесіне — не, егер жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылған болса, жұмыс процесін қосқан адамға тағайындайды. Тапсырма тағайындалған адам ұйымнан тыс қатысушының өкілі ретінде қызмет етеді.

  3. Бұл сайт мүшесі ұйымнан тыс қатысушыға элементті қарап шығу үшін элементтің көшірмесін жіберу жөніндегі хабарландыру алады. (Сонымен қатар, ұйымнан тыс қатысушы хабарландырудың көшірмесін алады.)

  4. Тапсырма негізінен тағайындалған сайт мүшесі сыртқы қатысушыға элементтің көшірмесін жібереді.

  5. Ұйымнан тыс қатысушы элементті қарап шығып, өз жауабын сайт мүшесіне жібереді.

  6. Сыртқы қатысушының жауабы келгенде сайт мүшесі сыртқы қатысушы атынан SharePoint бағдарламасындағы тақырыпты аяқтайды.

Процесстің диаграммасы осы жерде көрсетілген.

Сыртқы қатысушыларды қамту үшін блок-схеманы өңдеу

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бөлімді бақылау белгішесі

Іске қосылған пікірлерді жинау жұмыс үрдісін БАҚЫЛАУ, реттеу не тоқтату

Іске қосылған пікірлерді жинау жұмыс процесін бақылау, реттеу не тоқтату

Іске қосылған жұмыс процесін бақылау, реттеу не тоқтатуға мүмкіндік беретін орталық орын — жұмыс процесінің осы нұсқасына арналған жұмыс процесі статус беті.

Алдымен біз сол бетке қалай өту қажеттігін көрсетеміз, одан кейін сол жерде табылатын параметрлерді және ақпаратты қолдану жолын көрсетеміз. Ақырында қосымша бақылау ақпаратын алуға болатын екі басқа бетті көрсетеміз.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісі күйінің бетіне өту

  2. Жұмыс үрдісінің орындалу барысын бақылау үшін Жұмыс үрдісінің күйі бетін пайдалану

  3. Белсенді тапсырмаларды өзгерту (бұрын тағайындалған тапсырмалар)

  4. Келешек тапсырмаларды өзгерту (тапсырмалар әлі тағайындалмаған)

  5. Жұмыс үрдісінің іске қосылуын болдырмау немесе аяқтау

  6. Элементте қандай жұмыс үрдісінің іске қосылатынын анықтау

  7. Бүкіл сайттар жиынтығы үшін жұмыс үрдістерін басқару

1. Жұмыс үрдісінің күйі бетіне өту

Элемент орналасқан тізімде не кітапханада өзіңіз қалаған элемент пен жұмыс процесіне арналған  Орындалу барысы сілтемені басыңыз.

Осы мысалда элемент негізгі жоба жазба туралы құжат және жұмыс процесі 3-бекіту болып табылады.

Жұмыс процесі статусы сілтемесін басу

Жұмыс процесі статус беті ашылады.

Ескертулер : 

  • Егер тізім немесе кітапхананың құрамында элементтердің саны көп болса, іздеу процесін тезірек жүргізу үшін сұрыптау және/не сүзуді қолдана аласыз. Егер сіз сұрыптау және/немесе сүзу процестерін қайталап орындауға мәжбүр болсаңыз, белгілі бір реттеуді автоматтандыратын өзгертпелі көрініс құру сіз үшін пайдалы болуы мүмкін.

  • Жұмыс процесі статус бетін алу үшін Осы жұмыс процесінің статусын қарау сілтемесін «басталған» электрондық пошта хабарландыруын басыңыз немесе қызығушылық танытқан арнайы үлгі үшін Жұмыс процесі журналын қарау сілтемесін «аяқталған» электрондық пошта хабарландыруын басыңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Жұмыс үрдісінің орындалу барысын бақылау үшін Жұмыс үрдісінің күйі бетін пайдалану

Жұмыс процесі статус бетінің әр бөліміндегі көрнекіліктің төменгі жағынан бақылау сұрақтарын таба аласыз, бұл сұрақтарға бөлімдерде нақты жауап берілген.

Жұмыс процесі туралы мәліметтер бөлімі

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі туралы мәліметтер бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Жұмыс процесінің осы үлгісін кім бастады?

  • Осы үлгі қашан басталды?

  • Осы үлгідегі соңғы әрекет қашан туындады?

  • Осы үлгіде қайсы элемент іске қосылуда?

  • Осы үлгінің ағымдағы статусы қандай?

Тапсырмалар бөлімі

Жұмыс процесінің статус бетіндегі тапсырмалар бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Тапсырмалардың қайсысы бұрын жасалған және тағайындалған және олардың ағымдағы статус қандай?

  • Тапсырмалардың қайсысы әлдеқашан аяқталған және сол тапсырмалардың әрбірінің нәтижесі қандай?

  • Бұрын жасалған және тағайындалған әрбір тапсырманың аяқталу мерзімі қандай?

Жойылған тапсырмалар мен әлі тағайындалмаған тапсырмалар бұл бөлімде көрсетілмейді.

Жұмыс процесінің журнал бөлімі

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі журналы бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Жұмыс процесінің осы үлгісінде қандай оқиғалар бұрыннан туындады?

  • Мерзімі өткен тапсырмалар мен тапсырманың мерзімінің өтуі туралы хабарлар бұл аймақта көрсетілмейді.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Белсенді тапсырмаларды өзгерту (әлдеқашан тағайындалған тапсырмалар)

Тағайындалған, бірақ әлі орындалмаған тапсырмаларды өзгертудің екі жол бар:

  • Бір белсенді тапсырманы өзгерту

  • Барлық белсенді тапсырмаларды өзгерту

Жалғыз белсенді тапсырманы өзгерту

Рұқсаттар Өзге адамға тағайындалған бір тапсырманы өзгерту үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуы қажет. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Сол себепті, мысалы, жұмыс процесін іске қосуға рұқсат етіліп, алайда басқа қатысушының тапсырмасына өзгерістер енгізуге рұқсат берілмеуі мүмкін.)

Қажетті рұқсаттар болса:

  1. Жұмыс үрдісінің күйі бетіндегі Taпсырмалар тізімінен тапсырманың атын басыңыз.
    Тізімдегі тапсырманың тақырыбын басу

  2. Тапсырманы орындау, жою не қайта тағайындау үшін немесе элементке өзгеріс енгізуді сұрау үшін тапсырма пішінін қолданыңыз.

Тапсырма пішінін қолдану жолы туралы толық нұсқауларды осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Барлық белсенді тапсырмаларды өзгерту

Рұқсаттар Келесі көрнекіліктегі төрт пәрмендік сілтеменің төртеуі де тізімдерді басқару рұқсаты бар әр адамның жұмыс процесі статус бетінде көрсетіледі. Алғашқы үш сілтеме жұмыс процесін іске қосқан адамның бетінде көрсетіледі, алайда Осы жұмыс процесін қазір тоқтату сілтемесі бұл адам тізімдерді басқару рұқсатын алғанға дейін көрсетілмейді.(Қайтадан, иелер тобы үшін тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

  1. Жұмыс процесі бетінің Жұмыс процесін көрсету пәрменінің төменгі жағындағы аумақта Пікірлерді жинаудың белсенді тапсырмалары сілтемесін басыңыз.

  2. Ашылған пішінге қажет өзгертулерді енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

    • Өзгертулерді көрсететін хабарлар осы іске қосуда ағымдағы уақытта тағайындалған адамға жіберіледі.

    • Әлдеқашан аяқталған не жойылған тапсырмалар мен әлі тағайындалмаған тапсырмаларға осы пішімде жасалған өзгерістер әсер етпейді.

    • Әлі тағайындалмаған тапсырмаларға өзгеулер енгізгіңіз келсе, осы сегменттің Келешектегі тапсырмаларды өзгерту бөлімін қараңыз.

      Белсенді тапсырмаларға арналған пішінді өзгерту

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Әр тапсырма бойынша ұзақтық, Ұзақтық бірліктері

Бұрыннан бар мерзімді    сақтау үшін Әр тапсырма бойынша ұзақтық өрісін бос қалдырып, Ұзақтық бірліктері өрісіне ешқандай өзгеріс енгізбеңіз.

Аяқталу мерзімін ешнәрсесін қалдырмай    жою үшін 0 санын Әрбір тапсырма бойынша ұзақтық өрісіне енгізіңіз.

Тапсырма ұзақтығын ұзарту арқылы мерзімді жылжыту үшін   Ұзақтық ұзартылатын элементтердің саны мен түрін көрсету үшін ұзақтық өрістерінің екеуін де қолданыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Сұрау

Сұрау мәтінін өзгерту үшін    Мәтін жолағында қалаған өзгертулерді жасаңыз.

  1. Пішіндегі барлық өрістерді қалаған жолмен бар болатын болса, ОК түймешігін басыңыз.

Ағымдағы нұсқадағы барлық белсенді тапсырмалар жаңартылды.

Сегменттің жоғары бөлігі

4. Келешек тапсырмаларды өзгерту (тапсырмалар әлі тағайындалмаған)

Рұқсаттар Келесі суреттегі пәрмен сілтемелерінің төртеуі де тізімдерді басқару рұқсаты бар әрбір адамның жұмыс процесі статус бетінде көрінеді. Алғашқы үш сілтеме жұмыс процесі үлгісін бастаған адамның бетінде көрінеді, бірақ Бұл жұмыс процесін тоқтату сілтемесі сол адамда тізімдерді басқару рұқсаты болмайынша көрінбейді. (Қайтадан, иелер тобында әдепкі бойынша тізімдерді басқару рұқсаты болады; мүшелер тобы мен кірушілер тобында болмайды).

  1. Жұмыс процесінің статусы бетіндегі «Жұмыс процесін көрнекілеу» бөлімінен төменірек орналасқан аймақта Пікір жинаудың сараптаушыларын қосу немесе жаңарту сілтемесін басыңыз.

  2. Ашылған пішінге қажетті өзгертулерді енгізіп, ЖАҢАРТУ түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Әлдеқашан жасалған және тағайындалған тапсырмаларға осы пішімде жасалған өзгерістер әсер етпейді.

Келешектегі тапсырмаларға арналған пішінді өзгерту

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Қатысушылар, Реті, Топтарды кеңейту

  • Қатысушыларды қосу не жою үшін немесе тапсырмалар ретін өзгерту үшін   Қатысушылар өрісіне қатысушылардың аттары мен мекенжайларын қосыңыз, жойыңыз не ретін қайта тағайындаңыз.

  • Кезеңді толықтай жою үшін осы кезеңге арналған Тағайындау өрісін басыңыз, содан соң CTRL+DELETE пернелерін тіркесімін басыңыз.

Ескерту : Тарату топтарының бүкіл топ үшін те тапсырманы немесе бір мүше үшін бір тапсырманы тағайындау қажеттігін көрсететін Топтарды кеңейту белгісін қолдануға болады.

Бұл өрістерді қолдану жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін және сәйкесінше ҚОСУ сегментін (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Сұрау

  • Сұрау мәтінін өзгерту үшін    мәтін ұясында мәтінге қалаған өзгертулерді жасаңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Барлық тапсырмаларға арналған мерзім, Әр тапсырма бойынша ұзақтық, Ұзақтық бірліктері

  • Күнтізбенің аяқталу мерзімін өзгерту не жою үшін    Арнайы аяқталу мерзімінің барлығын жою үшін бар күнді жойыңыз және одан кейін жаңа біреуін беріңіз және өрісті бос қалдырыңыз. (Бұл өріске нөл мәнін енгізбеңіз. Бұл өрістің күнтізбе күні мәнін қамтуы немесе бос болуы қажет.)

  • Бұрыннан бар ұзақтықты сақтау үшін   Әр тапсырма бойынша ұзақтық өрісін бос қалдырып, Ұзақтық бірліктері өрісіне ешқандай өзгеріс енгізбеңіз.

  • Ұзақтықты ешнәрсесін қалдырмай жою үшін   0 санын Әрбір тапсырма бойынша ұзақтық өрісіне енгізіңіз.

  • Тапсырма ұзақтығын ұзарту үшін    Ұзақтық ұзартылатын элементтердің саны мен түрін көрсету үшін ұзақтық өрістерінің екеуін де қолданыңыз. (Аяқталу мерзімдері мен ұзақтықтарды орнату туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментінен қараңыз.)

  1. Пішіндегі барлық өрістер сіздің қалауыңызға сай екенін анықтаған соң, OK түймешігін басыңыз.

Барлық енгізілген өзгертулер ағымдағы нұсқаның келешектегі тапсырмаларының барлығына әсерін тигізеді.

Сегменттің жоғары бөлігі

5. Жұмыс үрдісінің іске қосылуын болдырмау немесе аяқтау

Іске қосылған жұмыс үрдісін өзінің қалыпты аяқталуынан бұрын тоқтатудың екі жолы бар:

  • Жұмыс үрдісін болдырмау    Барлық тапсырмалар болдырылмайды, бірақ Жұмыс үрдісінің күйі бетіндегі Тапсырмалар аймағында сақталады.

  • Жұмыс ағынын тоқтату    Барлық тапсырмалардан бас тартылады және Жұмыс процесі статус бетінің Тапсырмалар аумағынан жойылады. (Дегенмен де, оларды әлі де Жұмыс процесінің журналы аумағынан көруге болады.)

Тәсілдердің екеуіне де арналған нұсқаулар.

Бас тарту (барлық тапсырмалардан бас тартылады, алайда Тапсырмалар тізімі мен Журналда сақталады)

Рұқсаттар Келесі көрнекіліктегі төрт пәрмендік сілтеменің төртеуі де тізімдерді басқару рұқсаты бар әр адамның жұмыс процесі статус бетінде көрсетіледі. Алғашқы үш сілтеме жұмыс процесін іске қосқан адамның бетінде көрсетіледі, алайда Осы жұмыс процесін қазір тоқтату сілтемесі бұл адам тізімдерді басқару рұқсатын алғанға дейін көрсетілмейді.(Қайтадан, иелер тобы үшін тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы қажет болмаса, оны өшіруге болады.

  • Жұмыс процесі бетінің Жұмыс процесін көрсету пәрменінің төменгі жағындағы аумақта Пікірлерді жинау тапсырмаларының барлығынан бас тарту сілтемесін басыңыз.

Ағымдағы барлық тапсырмалардан бас тартылады және жұмыс процесі Бас тартылды деген статусымен аяқталады. Бас тартылған тапсырмаларды әлі де Tапсырмалар аумағы мен Жұмыс процесі журналы aймағынан көруге болады.

Тоқтату (барлық тапсырмалар тізімінен жойылады, бірақ журналда сақталады)

Рұқсаттар Келесі көрнекіліктегі төрт пәрмендік сілтеменің төртеуі де тізімдерді басқару рұқсаты бар әр адамның жұмыс процесі статус бетінде көрсетіледі. Алғашқы үш сілтеме жұмыс процесін іске қосқан адамның бетінде көрсетіледі, алайда Осы жұмыс процесін қазір тоқтату сілтемесі бұл адам тізімдерді басқару рұқсатын алғанға дейін көрсетілмейді.(Қайтадан, иелер тобы үшін тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Егер ақау пайда болса немесе жұмыс процесі тоқтап қалып, жауап қайтармаса, оны тоқтатуға болады.

  • Жұмыс процесінің статусы бетіндегі «Жұмыс процесін көрнекілеу» бөлімінен төменірек орналасқан аймақта Бұл жұмыс процесін тоқтату сілтемесін басыңыз.

Жұмыс процесі құрған барлық тапсырмалар тоқтатылып, Жұмыс процесі статус бетіндегі Tапсырмалар аумағынан жойылады, алайда олар әлі де Жұмыс процесі журналы аумағында сақталған. Жұмыс процесі Бас тартылды деген статусымен аяқталады.

Сегменттің жоғары бөлігі

6. Элементте қайсы жұмыс процестерінің іске қосылатынын табу

Кез келген элемент үшін жұмыс процестері бетінде сол элементте ағымдағы уақытта іске қосылатын жұмыс процестерінің тізімін табасыз.

  1. Элемент сақталған тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элементті таңдау үшін элемент атауының алдындағы белгішені басыңыз, содан соң таспаның Файлдар қойындысындағы Жұмыс процестері тобында Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процесстері бөлімінде: Элемент атауы бетінен Іске қосулы жұмыс процесстері бөлімінің астындағы осы элементте іске қосулы тұрған нұсқалардың тізімін таба аласыз.

Ескерту : Бір жұмыс процесі нұсқасының бірнеше нұсқаларын бір уақытты бір элементте іске қосу мүмкін емесекендігін ескеріңіз. Мысалы: Пікірлерді жинау үлгісіне негізделген екі жұмыс процесі қосылды. Бірі Жоспар пікірі деп, ал келесі бірі Бюджет пікірі деп аталған. Кез келген бір элементте кез келген уақытта Жоспар пікірі мен Бюджет пікірініңәрқайсысының бір нұсқасын іске қосуға болады, бірақ жұмыс процесстерінің біреуінің екі нұсқасыніске қосуға болмайды.

Сегменттің жоғары бөлігі

7. Бүкіл сайттар жиыны үшін жұмыс процестерін басқару

Сайттар жиынының әкімшілері бір қарағанда көре алады:

  • Сайттар жиынында ағымдағы уақытта әрбір жұмыс процесі үлгісіне негізделген қанша жұмыс процесі бар.

  • Әрбір жұмыс процесінің үлгісі сайттар жиынында өздігінен белсенді не белсенді емес.

  • Әрбір жұмыс процесіне негізделген жұмыс процесі нұсқаларының қанша үлгілері ағымдағы уақытта сайттар жиынында іске қосылған.

Әрекеттердің реті:

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Сайт әкімшілігі бөлімінің астындағы Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесстері беті ашылып, ақпарат осы бетте көрсетіледі.

Келесі қадам

Егер жұмыс процесінің бұл нұсқасы алғаш рет іске қосылып отырса, нұсқадағы оқиғаларды көру үшін және бұл жұмыс процесінің қызметтері сізге сай келетінін не келмейтінін анықтау үшін осы мақаланың ҚАРАП ШЫҒУ сегментінде көрсетілген нұсаулар сіз үшін пайдалы болуы мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Қарап шығу бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісінің нәтижелерін қарап шығу және есеп құру

Пікірлерді жинау жұмыс процесінің нәтижелерін қарап шығу және есеп құру

Жұмыс процесінің нұсқасы аяқталған соң, журналда жазылған оқиғаларды қарай аласыз. (Нұсқа аяқталғаннан кейінгі 60 күн ішінде жазбаларды қарай аласыз.)

Маңызды :  Жұмыс процесі журналының тек қана ресми емес сілтеме ретінде берілетінін ескеріңіз. Оны ресми аудиттер немесе басқа заңды тексерулер үшін дәлелдеу мақсатында қолдануға болмайды.

Сондай-ақ, бірнеше нұсқаларына қатысты жұмыс процесінің жалпы өнімділігі жөнінде есепті іске қоса аласыз.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Ең соңғы нұсқада оқиғаларды қарап шығу

  2. 60 күн ішінде нұсқа журналына қатынасу

  3. Жұмыс үрдісі өнімділігінің есептерін жасау

1. Ең соңғы үлгіде оқиғаларды қарап шығу

Элемент бірдей тізімде не кітапханада сақталғанда, бірдей жұмыс процесі бірдей элементте іске қосылмайынша, ең соңғы үлгінің журналына тізімнен не кітапханадан қол жеткізуге болады.

Кез келген элементте іске қосылған жұмыс процесінің ең соңғы үлгісі үшін жұмыс процесінің статус бетін қарау үшін:

  • Элемент орналасқан тізімде не кітапханада өзіңіз таңдаған элементке және жұмыс процесіне арналған статус сілтемесін басыңыз.

Осы мысалда элемент Негізгі жоба жазба туралы құжат және жұмыс үрдісі Жаңа құжатты бекіту болып табылады.

Жұмыс процесі статусы сілтемесін басу

Жұмыс процесінің статус бетіндегі төмен жаққа жақын Жұмыс процесі журналы бөлімі орналасқан.

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі журналы бөлімі

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Нұсқаның 60 күн ішіндегі журналына қатынасу

Нұсқа журналын дәл сондай жұмыс процесін дәл осы элементте іске қосқан соң қарап шығуды қалайсыз ба?

Шын мәнінде осы әрекетті екі нүктенің бірінен 60 күн ішінде жүзеге асыра аласыз: тізім не кітапхана, не жұмыс процесінің аяқталуы жөніндегі хабарлама. (SharePoint бағдарламасы жұмыс процесінің тапсырма журналын алпыс күн бойы сақтайды.)

Тізімнен не кітапханадан

  1. Элемент сақталған тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элементті таңдау үшін элемент атауының алдындағы белгішені басыңыз, содан соң таспаның Файлдар қойындысындағы Жұмыс процестері тобында Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процестері бөлімінің Элемент аты бетінен (Аяқталған жұмыс процестері бөлімінің төменгі жағында орналасқан) қарап шыққыңыз келетін жұмыс процесі нұсқасының атын не статусын басыңыз.
    Элементке арналған жұмыс процестері бетіндегі аяқталған жұмыс процестері тізімі
    Осы нұсқаға арналған жұмыс процесінің статус беті ашылады.

Жұмыс процесін аяқтау хабарландыруынан

  • Қаралатын үлгі үшін жұмыс процесін аяқтау хабарландыруын ашып, Жұмыс процесі журналын қарау сілтемесін басыңыз.

Бөлектелген журнал сілтемесі бар жұмыс процесінің аяқталған хабарландыруы
Сол нұсқаға арналған Жұмыс үрдісінің күйі беті ашылады.

Жұмыс процесінің аяқталуы жөніндегі барлық хабарламаларды сақтап қалу үшін Outlook ережесін құру қажет болуы мүмкін. Барлық кіріс хабарлардың көшірмелеріне ереже орнатыңыз, аяқталды деген мәтіні бөлек қалтадағы Тақырып жолағында жазылған хабарларды ғана таңдаңыз. (Outlook ережесі кіріс хабарларының көшірмесін жасап, оларды тек жай ғана жылжытып жатпағандығын не кіріс қалтаңызда пайда болып жатпағандығын тексеріңіз.) Outlook ережелерін құру жөнінде қосымша ақпарат алу үшін Электрондық пошта хабарларын ереже арқылы басқару бөлімін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Жұмыс процесінің өнімділігі жөніндегі есеп құру

Жұмыс процесі нұсқасының  — белгілі бір уақыт аралығында не бірнеше нұсқаға қатысты — жалпы жұмысының өнімділігін анықтау үшін келесі күні-бұрын есептердің бірін не екеуін де құра аласыз:

  • Әрекет ұзақтығы жөніндегі есеп    Жұмыс процесінің ішіндегі әр әрекеттің орындалуына орташа қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін сондай-ақ, әр аяқталуды іске қосу үшін қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін немесе осы жұміс процесінің нұсқасын аяқтауға қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін осы есеп түрін пайдаланыңыз.

  • Бас тарту және қате туралы есеп    Жұмыс процесінің қаншалықты жиі бас тартылатындығын немесе аяқтамас бұрын қателердің туындайтынын қарау үшін осы есепті қолданыңыз.

Жұмыс процестері үшін қол жетімді есептерді жасау

  1. Тізімнің не кітапхананың осы жұмыс процесіне арналған Статус бағанын таңдап, статус туралы ақпарат сілтемесін басыңыз.
    Жұмыс процесі статусын басу

  2. Жұмыс процесі статус бетінің Жұмыс процесі журналы бөлімінің төменгі жағында орналасқан Жұмыс процесі есептерін қарау сілтемесін басыңыз.
    Жұмыс процесі журналы бөлімінің жұмыс процесі есептерін қарау сілтемесін басу

  3. Есебін қарағыңыз келетін жұмыс процесін орналастырып, қарағыңыз келетін есептің атын басыңыз.
    Әрекет ұзақтығы есебіне арналған сілтемені басу

  4. Реттеу бетінде құрылатын есеп файлы орналасатын орында белгілеңіз де, OK түймешігін басыңыз.
    Файлды сақтау орнында «ОК» түймешігін басу
    Есеп құрылып, көрсетілген орында сақталады.

  5. Есеп құрылып болған соң, оны қарау үшін келесі көрнекілікте көрсетілген сілтемені басу қажет. Қарау қажет болмаса, аяқтап, диалогтық терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз. (Кейінірек есептуі қараңыз келсе, алдыңғы қадамда көрсетілген орыннан есепті таба аласыз.)
    Есепті қарау үшін сілтемені басу

Келесі қадам

Жұмыс процесі қалаған жолмен жұмыс істесе, оны қолдануды бастау үшін реттеңіз.

Оның жұмыс істеу жолын өзгертуді қаласаңыз, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Реттеу бөліміне арналған тұжырымдылық сызбасы

Пікірлерді жинау жұмыс үрдісін ӨЗГЕРТУ, ажырату немесе жою

Пікірлерді жинау жұмыс процесін өзгерту, ажырату не жою

Жаңа пікірлерді жинау жұмыс процесінің бірінші нұсқасын іске қосқан соң және нәтижклерді қарап шыққан соң, конфигурацияланған жұмыс процесіне өзгеріс енгізуді қалауыңыз мүмкін.

Сондай-ақ, болашақта конфигурацияға өзгеріс енгізуіңізге де болады

Сонымен қатар, сіз жұмыс процесін жоймай, қысқа не ұзақ мерзімге ажырата тұруыңызға, — не оны толықтай жоюды таңдауыңызға болады.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісінің тұрақты параметрлерін өзгерту

  2. Жұмыс үрдісін ажырату немесе жою

1. Жұмыс процесінің тұрақты параметрлерін өзгерту

Бар жұмыс процесінің параметріне тұрақты өзгертулер енгізу үшін жұмыс процесін қосу үшін қолданылған салғастыру пішінін ашып, өңдеу қажет.

Жұмыс процесі тек бір тізімде не кітапханада іске қосылған болса,

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын тізімді не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының аты тізім немесе кітапхана түріне сәйкес өзгеруі мүмкін. Мысалы, күнтізбе тізімінде бұл қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобында Жұмыс процесінің параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс процесі параметрлері бетіндегі Жұмыс процесінің атауы (параметрлерді өзгерту үшін басыңыз) бөлімінің астындағы параметрлерін өзгерткіңіз келген жұмыс процесінің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Егер қажетті пікір жинау жұмыс процесі тізімде көрсетілмесе, ол тек бір мазмұн түрімен қатысты болуына байланысты болуы мүмкін. Осы тізімде пайда болған жұмыс процесстері тізімнің жоғарғы жағында орналасқан Бұл түрге қатысты жұмыс процесін көрсету бөлімі арқылы бақыланады. (Суретті қараңыз.) Қажетті жұмыс процес қай мазмұн түрі параметрінде көрсетілгенін анықтау үшін ашылмалы мәзір бөлімдеріндегі мазмұн түрі опцияларын қарап шығыңыз. Қажетті жұмыс процесі тізімде пайда болған кезде оның жұмыс процесінің атауын басыңыз.

  5. Жұмыс процесін қосуда пайдаланылған екі беттен тұратын салғастыру пішініне қажетті өзгертулерді енгізіп, сақтаңыз.

    Салғастыру пішініндегі өрістер мен бақылаулар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін және сәйкесінше ҚОСУ сегментін (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қараңыз.

Жұмыс процесі сайттар жиынындағы барлық тізімдерде және кітапханаларда іске қосылатын болса

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Сайт параметрлері» бетіндегі Жиынтықтар бөлімінің астындағы Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

  4. Сайт мазмұнының түрлері бетінде жұмыс процесі іске қосылатын сайт мазмұны түрінің атауын басыңыз.

  5. Таңдалған мазмұн түріне арналған беттеПараметрлер бөлімінің астында Жұмыс үрдісі параметрлері тармағын таңдаңыз.

  6. Жұмыс ағыны параметрлері бетінде Жұмыс ағынының аты (параметрлерді өзгерту үшін басыңыз) бөлімінің төменгі жағындағы параметрін өзгерткіңіз келетін жұмыс ағынының атын басыңыз.

  7. Жұмыс процесін қосуда пайдаланылған екі беттен тұратын салғастыру пішініне қажетті өзгертулерді енгізіп, сақтаңыз.

    Салғастыру пішініндегі өрістер мен бақылаулар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін және сәйкесінше ҚОСУ сегментін (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесін ажырату немесе жою

Жұмыс процесі тек қана бір тізімде не кітапханада іске қосылса,

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын тізімді не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының аты тізім немесе кітапхана түріне сәйкес өзгеруі мүмкін. Мысалы, күнтізбе тізімінде бұл қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобында Жұмыс процесінің параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс үрдісінің параметрлері бетіндегі Жұмыс үрдісін жою сілтемесін басыңыз.
    Шығарылған жұмыс процесін жою сілтемесі бар жұмыс процесі параметрлері беті

  5. Жұмыс үрдістерін ажырату, қайта қосу немесе жою үшін Жұмыс үрдістерін жою бетіндегі пішінді пайдаланыңыз.
    Жұмыс процесін жою бетіндегі пішін

Пішінде бес баған бар:

  • Жұмыс үрдісі    Жұмыс үрдісінің аты.

  • Нұсқалар    Элементтердегі ағымдағы уақытта іске қосылған жұмыс үрдісі нұсқаларының саны.

  • Рұқсат ету    Қалыпты жұмыс істеуді жалғастыру үшін жұмыс үрдісін қосатын параметр.

  • Жаңа нұсқалар жоқ    Ағымдағы іске қосулы жұмыс процесінің нұсқаларын аяқтауға мүмкіндік беретін, бірақ жұмыс процесін басқа жаңа нұсқаларда іске қосылмайтындай етіп ажырататын параметр. (Бұл әрекет - қайтымды. Жұмыс процесін кейінірек қайта қосу үшін осы бетке оралып, Рұқсат ету түймешігін таңдаңыз.)

  • Жою    Тізім мен кітапханадағы жұмыс процесін бір жола жоятын параметр. Барлық іске қосулы нұсқалар тоқтатылып, жұмыс процесіне арналған баған тізім мен кітапханаға арналған бетте бұдан әрі көрсетілмейді. (Бұл әрекет қайтымды емес.)

Сегменттің жоғары бөлігі

Егер жұмыс процесі сайт жиынындағы барлық тізімдер мен кітапханаларда іске қосылған болса

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Сайт параметрлері» бетіндегі Жиынтықтар бөлімінің астындағы Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

  4. Сайт мазмұнының түрлері бетінде жұмыс процесі іске қосылатын сайт мазмұны түрінің атауын басыңыз.

  5. Таңдалған мазмұн түрі үшін беттеПараметрлер тармағының астында Жұмыс үрдісі параметрлері тармағын таңдаңыз.

  6. Жұмыс үрдісінің параметрлері бетіндегі Жұмыс үрдісін жою сілтемесін басыңыз.

  7. Жұмыс үрдістерін ажырату, қайта қосу немесе жою үшін Жұмыс үрдістерін жою бетіндегі пішінді пайдаланыңыз.
    Жұмыс процесін жою бетіндегі пішін

Пішінде бес баған бар:

  • Жұмыс үрдісі    Жұмыс үрдісінің аты.

  • Нұсқалар    Элементтердегі ағымдағы уақытта іске қосылған жұмыс үрдісі нұсқаларының саны.

  • Рұқсат ету    Қалыпты жұмыс істеуді жалғастыру үшін жұмыс үрдісін қосатын параметр.

  • Жаңа нұсқалар жоқ    Ағымдағы іске қосулы жұмыс процесінің нұсқаларын аяқтауға мүмкіндік беретін, бірақ жұмыс процесін басқа жаңа нұсқаларда іске қосылмайтындай етіп ажырататын параметр. (Бұл әрекет - қайтымды. Жұмыс процесін кейінірек қайта қосу үшін осы бетке оралып, Рұқсат ету түймешігін таңдаңыз.)

  • Жою    Жұмыс процесін сайт жиынынан бір жола жоятын параметр. Барлық іске қосулы нұсқалар тоқтатылып, жұмыс процесіне арналған баған тізім мен кітапханаға арналған бетте бұдан әрі көрсетілмейді. (Бұл әрекет қайтымды емес.)

Келесі?

Егер өзгертулер енгізсеңіз, өзгертулердуң күшіне енгеніне көз жеткізу үшін жұмыс процесінің тексеру нұсқасын іске қосыңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

Қосымша реттеу

SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестерін әрі қарай реттеудің кеңінен таралған әр түрлі жолдары бар.

Сіз тіпті реттелетін жұмыс процесстерін жаңадан құра аласыз.

Төмендегі бағдарламалардың бірін қолдана аласыз:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Жұмыс үрдісі пішіндерін, әрекеттерін, сипаттарын реттеңіз.

  • Microsoft Visual Studio    Өзіңіздің жеке реттелетін әрекеттеріңізді құрыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Software Developer Network (MSDN) анықтама жүйесін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×