Профайлда жеке мәліметтерді өңдеу

Жеке торабыңыздың профайлы — бұл, міндеттер мен қызығушылықтар сияқты өзіңіз туралы ақпаратты бақылау мен ортақ пайдалану жолы. Егер әріптестерді бақыласаңыз, кейбір профайл мәліметтері әріптестердің қызығушылықтары мен әрекеттерін бақылауға көмектеседі.

Бұл мақалада:

Жалпы шолу

Күй туралы хабарды қосу немесе жаңарту

Жеке сипаттаманы қосу немесе жою

Мәтін элементтерін қосу немесе жою

Суретті қосу, өзгерту немесе жою

«Менен сұрау» элементтерін, дағдыларын немесе қызығушылықтарын қосу немесе жою

Кейбір жеке мәліметтер көрінісін басқару

Жалпы шолу

Профайл бетінде өзіңіз туралы жеке және кәсіби ақпаратты ортақ пайдалануға болады, мысалы суретіңіз, жұмыс орныңыз, ісіңіз, қызығушылықтарыңыз бен қызметіңіз, сонда компанияңыздағы басқа адамдар сізбен байланыса алады.

Маңызды :  Профайлда атыңыз және қызметіңіз секілді кейбір мәліметтер әкімшіңізбен берілуі мүмкін және оларды өзгерте не жоя алмайсыз. Ақпараттың осы түрінде қателерді түзету үшін, әкімшіңізге немесе кадрлар бөліміне хабарласыңыз.

Профайлды өңдеу

Сурет сияқты менің торабымдағы профайлға мәліметтерді қосқан кезде ол профайлға кіретін адамға көрінеді. Дегенмен, жеке телефон нөмірі сияқты қарай алатын адамдарды шектеу үшін кейбір мәліметтерге құпиялылық санаттарын қолдануға болады. Ұйым жеке мәліметтерге құпиялылық санаттарын қолдануды теңшеуге болады.

Профайлда өзіңіз туралы мәліметтерді беріп әріптестер сізбен оңай байланысып, мәліметтерді ортақ пайдалана алады. Одан басқа, кейбір параметрлер әріптестермен әрекеттесу әдісін басқарудың қосымша жолдарын береді:

  • Күй хабары.    Күй хабары суреттің жанында көрсетіледі және қазір не ойлап немесе не істеп жатқаныңызды әріптестерге айтудың жолы болып табылады. Мысалы, жобаны немесе жаңа көрмеде жұмыс істеуді асыға күтетіңізді оларға айтуға болады. Күй хабарын өзгерткен кезде ол бақыланатын адамдардың жаңалықтар арнасында көрсетіледі.

  • Менен сұрау (жұмыс сипаттамасы).    Бұл параметрді жобаларды, міндеттерді және білім салаларын сипаттау үшін пайдаланыңыз. Осы кілт сөздер профайлдағы Менен сұрау бөлімінде көрсетіледі және әріптестер жазба тақтасын пайдаланып, сұрақ қою үшін кілтсөзді нұқуға болады. Әдетте бұл ақпарат бәріне көрсетіледі және оған құпиялылық санаттарын қолдану мүмкін емес.

  • Қызығушылықтар.    Қызығушылықтар үшін кілт сөздерді пайдаланып, ұйым әлеуметтік тегтерге қолдау көрсеткен кезде жаңалықтар арнасында кілт сөзге қатысты әрекеттерді көруге болады. Бұл қатысты тақырыптар туралы қосымша ақпарат алуға немесе қызығушылықтары бірдей жаңа адамдармен танысуға көмектеседі. Мысалы, егер фотосурет кілт сөзін қызығушылық ретінде көрсетіп, біреу камера әдістері туралы бетті фотосурет кілт сөзімен белгілесе, жаңалықтар арнасында жаңартуды аласыз.

  • Бақыланатын әрекеттер.    Бұл профайл параметрі жаңалықтар арнасында көруге болатын әрекеттер түрлерін анықтайды, соның ішінде әріптестің блогты жаңартқан немесе ілгерілетілген уақыты немесе қызығушылықтардан біреу кілт сөзін қолданса.

Беттің жоғарғы жағы

Күй туралы хабарды қосу немесе жаңарту

Күй хабары профайлдың жалпы көрінісінде және әрекеттерді бақылайтын адамдардың жаңалықтар арналарында көрсетіледі.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Мәтінді өңдеу үшін суреттің үстіндегі «ой көмекшісін» нұқыңыз.

  3. Ескі мәтінді жойып немесе таңдап, жаңа күй хабарын енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Жеке сипаттаманы қосу немесе жою

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Суреттің астындағы Профайлды өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Мен туралы астындағы жолақты нұқып, мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  4. Жеке сипаттаманы қосу үшін, жолаққа мәтініңізді теріңіз. Түс, қалың түрі мен таңбалауыштар сияқты арнаулы мәтін әсерлерін қосу үшін пішімдеу құралдарын пайдаланыңыз. Әрі еренсілтемелер қоса аласыз. Жолақты нұқыған кезде пішімдеу құралдары пайда болады.

  5. Жеке сипаттаманы жою үшін, мәтінді бөлектеп, DELETE пернесін басыңыз.

  6. Беттің үстіндегі Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәтін элементтерін қосу немесе жою

Профайлыңызда беретін мәліметтеріңіздің көбісі Қызығушылықтар, Мектептер, Туған күні мен Үй телефоны сияқты сізге белгіленген жолақтарға енгізіледі. Мәліметтерді енгізуге немесе жоюға берілген жолақтарды пайдаланыңыз. Профайлдың теңшелгеніне қарай ұйым кейбір мәліметтерді бұрыннан берген болуы мүмкін, соның ішінде мамандар ресурсы және оны өзгертуге болмайды.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Суреттің астындағы Профайлды өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Өзгерту қажет әрбір мәліметтің жолағын нұқып, мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Мәтін қосу үшін, жолаққа теріңіз.

    • Мәтінді жою үшін, оны бөлектеп, DELETE пернесін басыңыз.

  4. Беттің үстіндегі Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Суретті қосу, өзгерту немесе жою

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Суреттің астындағы Профайлды өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Сурет астында мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

Кімге

Келесі әрекетті орындаңыз

Суретті қосу немесе өзгерту

  1. Сурет таңдау пәрменін таңдаңыз.

  2. Суретті кері қотару тілқатысу терезесіне сурет файлының атын теріңіз немесе сурет файлын табу үшін «Шолу» пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Ұйым сізге сурет беруі мүмкін немесе суретіңізді өзгерту қадамдарын теңшеуі мүмкін.

Суретті жою

  • Жою түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

«Менен сұрау» элементтерін, дағдыларын немесе қызығушылықтарын қосу немесе жою

Профайлдағы осы мәліметтер мәндерді енгізген компанияңыздың барлығы жасайтын сипаттар тізімін жасайды. Бұл элементтердің компания тізімінде бар екенін анықтауыңызға рұқсат етеді.

Жаңа элемент жасаудың орнына тізімнен элементті таңдау іздеу нәтижелері жарамды болуы үшін жалпы компанияның тізімін дәлірек етуге көмектеседі. Ол әрі рөлдері мен қызығушылықтары бірдей басқа адамдармен оңай байланысуға мүмкіндік береді. Мынау қосылатын мәліметтер түрлері үшін ұсыныстар бар осы мәліметтердің сипаттамасы.

Сіз үшін қосымша ұсыныстар беріледі және сізге электрондық поштада жиі пайдаланылатын сөздер негізінде электрондық поштамен жіберілуі мүмкін. Кілт сөз ұсыныстары туралы қосымша мәліметтерді Қосымша ақпарат бөлімінде қараңыз.

Бөлім

Ұсынылған мәліметтер

Менен сұрау

Жобаларды, тапсырмаларды немесе жалпы жұмыс міндетін сипаттайтын сөздер. Бұл элементтер профайлдағы Менен сұрау астында көрсетіледі және адамдар сұрақ қою үшін оны нұқиды.

Дағдылар

Жұмыс істеу үшін пайдаланылатын немесе алдыңғы жобаларда пайдаланылған дағдылар.

Қызығушылықтар

Жеке және бизнеске қатысты қызығушылықтар. Адамдар бірдей кілт сөзді пайдаланатын тегті қолдану сияқты осы қызығушылықтарға қатысты әрекеттер әрекет арнасында көрсетіледі.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Суреттің астындағы Профайлды өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Өзгерту қажет әрбір мәліметтің жолағын нұқып, мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  4. Кілт сөздерді қосу үшін жолаққа мәтінді енгізіп, бірнеше кілт сөзді нүктелі үтірмен бөліңіз. Егер Ұсыныс жолағы көрсетіліп, тізімде қажетті болып көрінетін кілт сөзді көрсеңіз, кілт сөзді нұқыңыз.

  5. Мәтінді жою үшін, оны бөлектеп, DELETE пернесін басыңыз.

Беттің үстіндегі Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кейбір жеке мәліметтер көрінісін басқару

Менің торабымның теңшелгеніне қарай профайлдағы кейбір жеке мәліметтерді көре алатын адамдарды анықтау үшін құпиялылық санаттарын пайдалануға болады. Мысалы, профайлды қарай алатын барлық адамдарға емес, менеджеріңізге ғана жеке ұялы телефон нөміріңізді көрсеткіңіз келуі мүмкін.

Келесіге көрсету

Ескерту :  Атыңыз бен лауазымыңыз сияқты профайлыңыздағы кейбір мәліметтер әкімшіңізбен берілуі мүмкін және оларға құпиялылық санатын қолдана алмайсыз.

Кейбір жеке мәліметтерге мына құпиялылық санаттарының біреуін қолдануға болады:

  • Тек мен     — өзіңіз

  • Менің басқарушым    — тікелей басқарушың

  • Менің тобым    Жеке тораптарыңыздың орнатылғанына байланысты бұл санат басқарушыға бағынатын адамдарды, басқарушыны және тікелей бағынатындарды қамтиды. Сондай-ақ, жеке топқа тығыз жұмыс істейтін немесе жақсы танитын адамдар сияқты басқа әріптестерді қосуға болады. Егер құпиялылық санаттарын қолдануды жоспарласаңыз, мәліметтердің көбісін ортақ пайдаланатын адамдар үшін осы санатты пайдалануға болады.

  • Менің әріптестерім    — әріптестерге топ мүшелері, әрі әрекеттері бақыланатын басқа адамдар кіреді.

  • Бәрі    — ұйым менің торабымды қарау рұқсаттарын берген барлық адамдар.

  • Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  • Суреттің астындағы Профайлды өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  • Өзгерту қажет әрбір мәліметтің жолағын нұқып, оң жақтағы ашылмалы жолақта сол мәліметке қолдану қажет құпиялылық тобын нұқыңыз.

    Ескерту :  Егер мәлімет үшін құпиялылық параметрін өзгерту мүмкін болмаса, ашылмалы жолақ қол жетімді болмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×