Пошта жәшігін өлшемін басқару

Пошта жәшігінің бос орны таусылуға жақын делінген хабарды апта сайын немесе күнделікті аласыз ба? Пошта жәшігін тазалау құралы пошта жәшігінің өлшемін жіктеу үшін бір рет тоқтап тазалайтын құрал болып табылады.

  1. Файл> Тазалау құралдары > Пошта жәшігін тазалау тармақтарын таңдаңыз.

Пошта жәшігін тазалау құралы

  1. Осылардың бірін орындаңыз:

  • Пошта жәшігінің қорытынды өлшемін және оның ішіндегі жеке қалталарды қарап шығыңыз.

  • Өлшемнің арнайы күнінен басқа ескірек элементтерді таңдаңыз.

  • AutoArchive мүмкіндігін қолданып элементтерді белсендіру

  • Жойылған элементтер қалтасының өлшемін қарап шығып, жойылған элементтер қалтасын босатыңыз.

  • Қайшылықтар қалтасының өлшемін қарап шығып, осы қалтаны жойыңыз.

Пошта жәшігін жақсырақ етіп сақтауға арналған ең жақсы тәжірибелер

Пошта жәшігі Exchange сияқты электрондық пошта хабарламасында сақтасаңыз, пошта жәшігі өзінің жоғарғы шегіне жеткеннен кейін, әкімшіңіз шектеу функциясын бастауы мүмкін. Мысалы, 90 МБ-та сіздің ескерту алуыңыз мүмкін, 100 МБ-та бұдан былай электрондық пошта жібере алмайсыз және де 110 МБ-та бұдан былай электрондық пошта хабарламасын ала алмайсыз.

Пошта жәшігі өлшемін бақылауда сақтаудың бірнеше әдістері:

  • Ескірек элементтерді мұрағаттау:   Сақталатын ескі элементтерді Outlook бағдарламасынан қажет болса кез келген уақытта ашуға болатын бөлек Outlook деректер файлына (.pst), мұрағатқа жылжытыңыз. Әдепкіде, Outlook бағдарламасы қалыпты аралықта автоматты түрде мұрағаттайды. Сіз де қалаған уақытта элементтерді қолмен мұрағаттай аласыз. Осылай қайсы элементтерді қашан мұрағаттау және оларды қайда сақтау қажеттігін шеше аласыз.

    Ескерту : Мұрағат пәрменін көрмесеңіз, ұйымыңыз осы мүмкіндікті өшірген болуы мүмкін.

  • Жойылған элементтер қалтасын босату:   Қажет емес хабарларды сақтамайтыныңызды тексеру үшін Жойылған элементтер қалтасын жиі босатыңыз.

  • Қалаусыз электрондық пошта қалтасын босату:   Жүйелі түрде қалаған хабарлар үшін кіріс қалтасының бос орнын сақтау үшін Қалаусыз электрондық пошта қалтасын босатыңыз.

  • Тіркемелерді поштаның сыртында сақтау:   Уақыт өте олар жинақталатындықтан, тіркемелер көп орын алуы мүмкін, сондықтан оларды компьютердегі топ сайтына, OneDrive сайтына немесе қалталарға сақтауды қарастырыңыз. Бұл тіркемелері бар хабарларды табуға болатын орын.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×