Пайдаланушының рөлін қосу

Пішін үлгіні құрастырған кезіңізде пайдаланушылардың рольдерін белгілеуіңізге болады. Пайдаланушылардың рольдері деген пішінді пайдаланушыларға, олардың жұмыс лауазымына немесе басқа критерийге байланысты бекітілетін алдын ала белгіленген санаттары болады. Пайдаланушылардың рольдерін әр-түрлі пайдаланушыларға пішіндердің бейімделген көрініс көрсетуге, көріністе әр-түрлі бөлімдерін көрсетуге немесе жолақтың не басқару құралдың әдепкі мәнін есептеуге қолдануға болады. Мысалы: егер рұқсат арызының пішін үлгісін құрастырып отырсаңыз, мердігерлерге, қабылдау агенттеріне және әкімшілеріне сол пішін үлгінің әр-түрлі көріністерін жасап, әр пайдаланушының ролін бөлек көрініске бекітуіңізге болады. Пайдаланушылар пішін үлгіңізге негізделген пішінді ашқан кезде, Microsoft Office InfoPath бағдарламасы пайдаланушының атына байланысты ролін анықтап, сол рольге сәйкес көріністі ашады.

Қауіпсіздік ескертуі : Пайдаланушы рөлдері пішіндегі мәнді деректерге өтуді шектеуге пайдаланылмауы керек. Сіз пішін үлгісін тек оқытқанның немесе пайдаланушы рөлдеріне негізделген белгілі бір басқару элементтерін жасыртқанның өзінде пайдаланушылар пішін үлгісі (.xsn) файлын көру немесе өзгерту және сол деректерге өту үшін Microsoft Notepad сияқты мәтін өзгертетін бағдарламаны ықтимал түрде пайдалана аласыз.

Бұл мақалада келесі талқыланады:

Шолу

Сыйымдылық талдаулары

Бастамас бұрын

Пайдаланушының рөлін қосу

Пайдаланушы роліне негізделген көріністі көрсету

Пайдаланушы рольдерін сынау

Шолу

Сіз жаңа пайдаланушы рөлін жасағаныңызда, сіз оған пайдаланушыларды төмендегі жолдармен тағайындай аласыз:

  • Пайдаланушылар аттарын Microsoft Active Directory анықтамалық қызметінен (мысалы, "сату/пәленбай") анықтау арқылы. Active Directory анықтамалық қызметіндегі пайдаланушы атын анықтау үшін пішін үлгісі Active Directory пайдаланатын Microsoft Windows желісіне жасау және жариялау керек.

  • Active Directory анықтамалық қызметінен топтарды анықтау арқылы. Мысалы, сіз маркетинг командасының барлық мүшелерінің аттары бар электрондық пошта таратылым тізімін анықтай аласыз. Active Directory анықтамалық қызметіндегі топты анықтау үшін пішін үлгісін Active Directory пайдаланатын Microsoft Windows желісінде жасау және жариялау керек.

  • Пішіндегі жолақтан тікелей келетін мәнді анықтау арқылы. Жолақты Active Directory анықтамалық қызметінен алуға болады немесе пайдаланушы осы жолаққа байланыстыру басқару элементіне деректерді енгізе алады. Мысалы, сіздің пішін үлгіңізде Әкімші мәтін жолағы болса, сіз сол мәтін жолағымен байланысы бар өріс бар ерекше пайдаланушы рөлімен салғастыра аласыз.

Пайдаланушы рөлін қосқаныңыздан кейін сіз оны төмендегілердің біреуімен орната аласыз:

Әдепкі мәндегі рөл    бар пайдаланушы рөліне тағайындалмаған пайдаланушылар әдепкі мәндегі рөл ретінде анықталған пайдаланушы рөліне автоматты түрде тағайындалады. Сонымен бірге әдепкі мәндегі рөл топтың бөлігі болып табылатын, бірақ дербес жұмыс істейтін пайдаланушылар үшін пайдаланылады, Бір пайдаланушы рөлі әрдайым әдепкі мән ретінде орнатылады.

Бастамашы рөлі    Егер сіздің ерекше пайдаланушы рөлін пішініңізді бірінші рет ашқан пайдаланушыларға қолданғыңыз келсе, сіз бастамашы рөлін анықтай аласыз. Мысалы, сіз жаңа рұқсат өтінішің пішінін толтыратын пайдаланушыларға қолданалатын "Келісім шартшы" деген бастамашы рөлін анықтай аласыз. Дегенмен, пайдаланушы сол пішінді келесі рет ашқанда, Microsoft Office InfoPath бағдарламасы бастамашы рөлінің орнына адамның тағайындалған пайдаланушысының рөлін пайдаланады.

Егер сіз рөлдерді жолақтағы пайдаланушы аттарының, топтарының немесе мәндерінің кез келген тіркесіміне негізделген пайдаланушыларға тағайындасаңыз, пайдаланушы пішін үлгіңізге негізделген пішінді ашқанда, InfoPath бағдарламасы төмендегі ретпен сол пайдаланушыға тағайындайтын рөлді анықтайды:

  1. Пайдаланушының аты пішін үлгісіндегі жолақтың мәні болып табылады.

  2. Пайдаланушының аты Active Directory анықтамалық қызметінде болады.

  3. Пайдаланушы Active Directory тобының мүшесі болып табылады.

    Ескерту : Егер пайдаланушы бірнеше топтың мүшесі болса және сіз топқа негізделген пайдаланушы рөлдерін тағайындасаңыз, InfoPath бағдарламасы әрбір топтағы мүшелер тізімін Пайдаланушы рөлдерін басқару тілқатысу терезесіндегі топ тізімі ретімен тексереді. Мысалы, пайдаланушы қабылдаушы агент тобы мен әкімші тобының мүшесі болса және әкімші тобы тізімде қабылдаушы агент тобынын алдында келсе, пайдаланушыға әкімші тобына арналған пайдаланушы рөлін тағайындайды.

  4. Егер жоғарыдағылардың ешқайсысы дұрыс болмаса, әдепкі мәндегі рөл пайдаланылады.

Пішін үлгіңізге пайдаланушы рөлдерін анықтағаннан кейін сіз пайдаланушы рөлі негізінде көріністерді автоматты түрде қосатын ереже орната аласыз. Мысалы, сіз басқарушының пайдаланушы рөлін жасай аласыз, содан кейін басқару рөліне тағайындалған пайдаланушы пішінді ашқанда, басқарушы көрінісін автоматты түрде қосатын рөлді жасай аласыз. Баламалы түрде, сіз алдымен рөлді жасап, содан кейін рөл жасау үдерісінің бір бөлігі ретінде пайдаланушы рөлдерін анықтай аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сыйымдылық талдаулары

Пайдаланушының рольдерін браузерге үйлесімді форма үлгісі жасай алмайсыз. Пайдаланушының рольдерін тек пішіндері InfoPath бағдарламасында толтырылатын пішін үлгісінде жасайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бастамас бұрын

Пайдаланушының рольдерін пішін үлгіңізге қосар алдында, сізге келесі қажет болады:

  • Қосқыңыз келетін пайдаланушылардың рольдері мен әр пайдаланушы ролінің мүшелері. Мүшелер деген Microsoft Active Directory директория қызметіндегі пайдаланушылардың топтары, аттары немесе пайдаланушының пішін үлгісінің деректер көзіндегі белгілі бір жолаққа бекітілген басқару құралында енгізген мәні болуы мүмкін.

  • Пішін үлгіңізге негізделген пішінді ашатын пайдаланушыларға бекіткіңіз келетін әдепкі пайдаланушының ролі, егер олар ешқандай пайдаланушының ролінің мүшесі болмаса.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушының рөлін қосу

  1. Құралдар мәзірінен Пайдаланушының рольдері дегенді таңдаңыз.

  2. Пайдаланушының рольдерін басқару тілқатысу терезесінен Қосу дегенді шертіңіз.

  3. Рольдің аты жолағында жаңа пайдаланушының ролінің атын теріңіз.

  4. Пайдаланушыларды немесе топтарды рольге бекіту үшін, келесі әрекеттердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз.

    Active Directory директория қызметін қолданатын желінің бөлегін құрайтын бір не бірнеше пайдаланушыларды белгілеңіз.

    1. Пайдаланушылардың аттары құсбелгісін таңдап, Бір не бірнеше пайдаланушыларды таңдау Түймешік кескіні батырмасын басыңыз.

      Ескерту : Егер доменнің және пайдаланушының атын білетін болсаңыз, оларды Пайдаланушылардың аттары жолағына енгізіңіз. Олар домен\пайдаланушының аты пішімінде болуы керек. Бірнеше пайдаланушылардың аттарын нүктелі үтірмен (;) ажыратыңыз.

    2. Таңдайтын объект аттарын енгізу жолағында бір не бірнеше пайдаланушылардың аттарын нүктелі үтірмен (;) ажыратып теріңіз.

      Ескерту : Пайдаланушылардың аттарын пішімдеу жөнінде қосымша ақпарат алу үшін, тілқатысу терезесіндегі мысалдар сілтемесін шертіңіз.

    3. Сіз терген пайдаланушының аттарын Active Directory директориясында берілген аттармен салыстырып тексеру үшін, Аттарды тексеру дегенді шертіңіз.

    4. ОК батырмасын басыңыз.

    Active Directory директория қызметін қолданатын желінің құрамына кіретін бір не бірнеше топтарды белгілеңіз.

    1. Топ аты құсбелгісін таңдап, Бір не бірнеше топтарды таңдау Button image батырмасын басыңыз.

      Ескерту : Егер топ атын білетін болсаңыз, оны Топ аттары жолағына енгізіңіз. Ол домен\пайдаланушы аты пішімінде болуы керек. Бірнеше топ аттарын (;) нүктелі үтірлермен ажыратыңыз.

    2. Таңдайтын объект аттарын енгізу жолағында бір не бірнеше топ аттарын нүктелі үтірмен (;) ажыратып теріңіз.

      Ескерту : Топ аттарын пішімдеу жөнінде қосымша ақпарат алу үшін, тілқатысу терезесіндегі мысалдар сілтемесін шертіңіз.

    3. Сіз терген топ аттарын Active Directory директориясында берілген аттармен салыстырып тексеру үшін, Аттарды тексеру дегенді шертіңіз.

    4. ОК батырмасын басыңыз.

    Пішіндегі жолақтан тікелей алынатын пайдаланушы аттарын белгілеңіз

    1. Пішіндегі пайдаланушы аттары құсбелгі көзін таңдап, Деректер көзінде жолақты таңдау Батырма суреті батырмасын басыңыз.

    2. Өрісті не Топты таңдау тілқатысу терезесінде сіз пайдаланушы рольдеріне қалайтын мәндерді қамтамасыз ететін жолақты таңдап, OK батырмасын басыңыз.

  5. Пайдаланушы ролін бастамашы ролі ретінде қою үшін, Бастамашы ретінде қою құсбелгі көзін таңдап, OK батырмасын басыңыз.

    Ескерту : Пайдаланушы ролі бастамашы ретінде белгіленген кезде, бастамашы ролі Пайдаланушы рольдерін басқару тілқатысу терезесіндегі тізімнің ортасында тұрса да, бұл роль басқа бекітілген рольдерден басымдылау болады.

  6. Басқа рольдердің мүшелеріне жатпайтын пайдаланушыларға әдепкі пайдаланушы ролін белгілеу үшін, Пайдаланушы рольдерін басқару тілқатысу терезесінен рольді таңдап, Әдепкі ретінде қою батырмасын басыңыз.

    Ескерту : Әдепкі ретінде қою батырмасын басу үшін, сізде біреуден көп пайдаланушы рольдері болуы керек.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушы роліне негізделген көріністі көрсету

Егер сіз пайдаланушы рөлдері және бірнеше көріністері бар пішін үлгісін жасақтасаңыз, пайдаланушыға тағайындалған пайдаланушы рөліне негізделетін көріністі көрсетуге пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, ерекше пайдаланушы рөліне тағайындалған пайдаланушы пішін үлгіңізге негізделген пішінді ашқанда, сіз ерекше көріністі ашу үшін ереже пайдалана аласыз.

  1. Құралдар мәзірінде Пішін параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Пішін параметрлері тілқатысу терезесінің Санат тізімінде Ашу және сақтау түймешігін нұқыңыз.

  3. Ашу қасиеті астындағы Ережелер түймешігін нұқыңыз.

  4. Қосу түймешігін нұқыңыз.

  5. Аты жолағында ереже атын теріңіз.

  6. Шарт орнату түймешігін нұқыңыз.

  7. Бірінші жолақта Пайдаланушының ағымдық рөлі түймешігін нұқыңыз.

  8. Екінші жолақта тең түймешігін нұқыңыз.

  9. Үшінші жолақта пайдаланушы рөлінің атын нұқыңыз, содан кейін Жарайды түймешігін нұқыңыз.

  10. Ереже тілқатысу терезесінде Әрекет қосу түймешігін нұқыңыз.

  11. Әрекет тізімінде Көріністер қосу түймешігін нұқыңыз, содан кейін Көрініс тізімінде көріністі нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушы рольдерін сынау

Егер пішіннің бірнеше пайдаланушы рольдері болса, сол әр рольдердің мінезқұлқы мен көрінісін сынаған жөн болады. Көріністердің пайдаланушы рольдерімен ойдағыдай жұмыс істейтінін тексеру үшін пішін үлгіні алдын ала қарап алуыңызға болатын болса да, пайдаланушыны оған берілген роліне сынау процессін модельдей алмайсыз. Оның себебі, InfoPath бағдарламасы пайдаланушы рольдерін пішінді алдын ала көру кезінде емес, толтыру кезінде тексереді. Пішін үлгіңізге пайдаланушы рольдерін толық сынағыңыз келсе, өзіңізді уақытша сынағыңыз келетін әр рольге бекітіп, пішінді толтыруға дайындағандай ашыңыз.

  1. Құралдар мәзірінде Пішін параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Санат тізімінен Алдын ала қарау дегенді таңдаңыз.

  3. Пайдаланушы ролі тармағындағы Басқаша сақтау тізімінде алдын ала қарап алғыңыз келетін рольді таңдап, ОК батырмасын басыңыз.

  4. Өзгертулеріңізді тексеру үішн Стандарт құралдар тақтасындағы Алдын ала қарап алу түймешігін нұқыңыз немесе CTRL+SHIFT+B пернелерін басыңыз.

    Ағымдағы пайдаланушының ролінің аты алдын ала қарап алу терезесінің төменгі оң бұрышында күй жолағында көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×