Пайдаланушылар Word 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде

Microsoft Word 2010 бағдарламасын пайдаланушылар тобына қолданып жатырсыз ба? Бұл топ Word 2003 немесе Word 2007 бағдарламасынан жаңартып жатыр ма? Төменде Word 2010 бағдарламасының кейбір негізгі жаңа мүмкіндіктері және өтуді оңайырақ ететін біраз ресурстар берілген.

Бұл мақала кейбір жаңа мүмкіндіктерді қамтиды. Жаңа мүмкіндіктер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Word 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер бөлімін қараңыз. Word 2003 бағдарламасынан жаңартып жатсаңыз, Word 2003 жаңартушылары үшін Word 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Оңайырақ жұмыс істеу

Таспаны реттеу

Microsoft Office Backstage көрінісі

Ұзын құжаттарды шарлау және іздеу

Сақталмаған жұмысты қалпына келтіру

Бірге жақсырақ жұмыс істеу

Құжаттарды және көрсетілімдерді Word бағдарламасынан тікелей SharePoint қызметіне сақтау

Бір құжатпен бір уақытта жұмыс істеу

Қорғалған көрініс көмегімен қауіпсіздікте болу

Файлдардағы жасырын метадеректерді және жеке ақпаратты табу және жою

Құжаттың соңғы нұсқасына өзгертулерді енгізуді болдырмау

Құжаттарды ашуды оңайырақ ету

Жылдамдыққа тез жету

Оңайырақ жұмыс істеу

Таспаны реттеу

Ұйым жұмысында ең жиі пайдаланылатын пәрмендер бар топтың немесе компанияның ерекше қойындыларын жасау үшін Word 2010 бағдарламасында таспаны реттеуге болады.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Таспаны реттеу туралы қосымша ақпарат алу үшін, Таспаны реттеу бөлімін қараңыз.

Microsoft Office Backstage көрінісі

Microsoft Office Backstage көрінісінде пайдаланушылар файл ішінде жасамайтын кез келген әрекеттерді файлға қатысты жасай алады. Microsoft Office Fluent пайдаланушылық интерфейсіндегі соңғы жаңалық және таспамен қатар келетін мүмкіндік, Backstage көрінісі – файлдарды басқаратын орын  – жасау, сақтау, басып шығару, ортақ пайдалану, орнату параметрлері және файлдарда жасырын метадеректерді немесе жеке ақпаратты тексеру.

Word бағдарламасында «Файл» қойындысын басқаннан кейін қолжетімді болатын пәрмендер

Қосымша ақпарат алу үшін, Backstage көрінісіне кіріспе бөлімін қараңыз.

Құжат SharePoint 2010 бағдарламасына қосулы болғанда, құжат авторлары, сонымен бірге, құжат метадеректерін енгізе алады. Файлмен бірге жұмыс істе жатқан авторлар басқа автордың профилін ашу және жұмыс процесінде өзара әрекеттесу үшін Backstage көрінісін пайдалана алады.

Ұзын құжаттарды шарлау және іздеу

Word 2010 бағдарламасында пайдаланушылар ұзын құжаттарды тез шарлай алады. Сондай-ақ, олар көшіру және қою орнына апарып тастау арқылы құжаттарды оңай қайта реттей алады. Сонымен бірге, олар қосымша іздеуді пайдалана отырып, мазмұнды таба алады. Осылайша, бірдеңені табу үшін оның не екенін дәл білу қажет болмайды.

document navigation

Word 2010 бағдарламасында төмендегі әрекетті орындауға болады:

  • Құжат құрылымының бөліктерін таңдау арқылы құжаттағы тақырыптардың арасында жылжыңыз.

  • Ішкі тақырыптарды жасыру үшін құрылымның деңгейлерін тасалаңыз. Бұл тіпті құрылымы терең және күрделі ұзақ құжаттарда құрылыммен оңай жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

  • Орынды бірден табу үшін іздеу өрісіне мәтінді енгізіңіз.

  • Құрылымды қайта реттеу үшін құжатта тақырыптарды апарып тастаңыз. Тақырыптарды және олардың мазмұнын жоюыңызға болады.

  • Берілген тақырыпты немесе тақырыпты және оның барлық ішкі тақырыптарын оңай көтеріп және түсіріп, иерархияда жоғары не төмен жылжу.

  • Негізгі құрылымды жасау үшін немесе құжатта айналусыз жаңа тақырыптарды кірістіру үшін құжатқа жаңа тақырыптарды қосыңыз.

  • Бірлескен авторлық көрсеткіші бар тақырыптарды шолу арқылы басқалар өңдеп жатқан мазмұн туралы біліңіз.

  • Құжатта барлық беттердің нобайларын көріңіз және құжатта жылжу үшін оларды таңдаңыз.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Қосымша ақпарат алу үшін, Құжатты шарлау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сақталмаған жұмысты қалпына келтіру

Енді файлды сақтамай жапсаңыз немесе жұмыс істеп отырған файлдың алдыңғы нұсқасына қарап немесе қайта оралғыңыз келсе, Word құжатын қалпына келтіру оңайырақ. Word бағдарламасының алдыңғы нұсқаларымен секілді, іске қосылған авто қалпына келтіру мүмкіндігі файлда жұмыс істеп отырғаныңызда таңдаған аралықпен нұсқаларды сақтайды.

Кездейсоқ файлды сақтаусыз жапсаңыз, файлдың соңғы автоматты түрде сақталған нұсқасын сақтауға болады. Осылайша, файлды келесі ашқанда, оны оңай қалпына келтіруге болады. Сондай-ақ, файлмен жұмыс істеп жатқанда, Microsoft Office Backstage көрінісінен автоматты түрде сақталған файлдар тізімін ашуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Бірге жақсырақ жұмыс істеу

Word 2010 бағдарламасы әріптестеріңізбен тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі. Сонымен қатар, Word 2010 бағдарламасында жұмысыңызды ортақ пайдаланған кезде мәліметтеріңізді қауіпсіздікте сақтайтын және қауіпсіз болмауы мүмкін файлдардан компьютеріңізді сақтайтын мүмкіндіктер бар.

Құжаттарды және көрсетілімдерді Word бағдарламасынан тікелей SharePoint қызметіне сақтау

Пайдаланушылар Backstage көрінісінен Word 2010 құжаттарын тікелей SharePoint 2010 құжаттар кітапханасына сақтай алады. Backstage көрінісінде «Сақтау және жіберу» пәрменін таңдап, «SharePoint сайтына сақтау» пәрменін таңдағанда, Word бағдарламасы соңғы ашылған құжаттар кітапханаларын тізеді.

Қосымша ақпарат алу үшін Құжаттарды SharePoint қызметіне Office 2010 бағдарламасынан сақтау бөлімін қараңыз.

Бір құжатпен бір уақытта жұмыс істеу

Word 2010 бағдарламасында Word бағдарламасының ішінде бірге жұмыс істеуге болады. TSP_final_2_FINAL.docx сияқты аты бар жоба құжаттарды электрондық пошта тіркемелерімен жіберу немесе сақтаудың қажеті жоқ. Оның орнына құжатты ашып, жұмыс істей бастаңыз. Сізбен бірге кімдер жұмыс істеп жатқанын және олардың қай жерде өңдеп жатқанын көре аласыз. Жұмыс кеңістіктеріне немесе OneDrive бағдарламасына қолдау көрсететін Microsoft SharePoint Foundation 2010 сайытына сақталған кез келген құжатпен бірге жұмыс істей аласыз.

Ортақ құжатты ашқанда, Word бағдарламасы оны автоматты түрде кэшке сақтайды. Осылайша, оған дербес күйде өзгертулер енгізуге болады, содан кейін қайтадан қосылғанда Word бағдарламасы өзгертулерді автоматты түрде синхрондайды. Кеңседен тыс жұмыс істеу қажет болғанда, жергілікті көшірмелерді сақтау немесе кеңсеге оралғанда өзгертулерді сервер құжатымен қолмен біріктіру туралы ойлаудың қажеті жоқ.

Word 2010 бағдарламасында бір құжатпен бір уақытта бірнеше автор жұмыс істей алады және Office Online бағдарламалары құжаттарыңызбен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ескерту SkyDrive енді OneDrive және SkyDrive Pro енді бизнеске арналған OneDrive деп өзгерді. Осы өзгеріс туралы қосымша ақпаратты SkyDrive бағдарламасынан OneDrive бағдарламасына мақаласынан оқыңыз.

Бір құжатты бір уақытта бірнеше автор өңдей алады, олардың өзгертулері бір бірімен синхрондалады. Авторлар жұмыс істеп жатқан құжат аймақтарын блоктай алады.

Қорғалған көрініс көмегімен қауіпсіздікте болу

Қорғалған көріністе файлдар ажыратылған өңдеу функцияларымен ашылады. Интернет немесе электрондық пошта тіркемесі секілді қауіпті болуы мүмкін орыннан ашылған файлдар немесе макростар, деректер қосылымдары немесе ActiveX қолдау элементтері секілді белсенді мазмұнын қамтитын файлдарды тексеру және қорғалған көріністе ашу мүмкін. Сенімді көздерден алынған файлдар Өңдеуді қосу пәрменін таңдау арқылы қосыла алады немесе файлдар жайлы деректер Microsoft Office Backstage көрінісінде тексеріле алады .

Қорғалған көрініс бойынша қосымша ақпарат алу үшін Қорғалған көрініс дегеніміз не? бөлімін қараңыз

Файлдардағы жасырын метадеректерді және жеке ақпаратты табу және жою

Құжатты басқа кісілермен ортақтаспас бұрын «Құжаттар инспекторы» құралын пайдаланып, құжат ішінде жасырын метадеректер, жеке ақпарат пен мазмұнның бар-жоғын анықтауға болады.

«Құжаттар инспекторы» құралы төмендегі секілді ақпараттарды тауып жоя алады:

  • Түсініктемелер

  • Нұсқалар

  • Түзетулер

  • Қолжазбалық түсініктемелер

  • Жасырын мәтін

  • Құжат сипаттары

  • Реттелетін XML деректері

  • Жоғарғы және төменгі колонтитулдардағы ақпарат.

«Құжаттар инспекторы» басқа кісілермен ортақтастырылатын құжат ішінде жасырылған жеке ақпарат немесе ұйымыңыз таратқысы келмейтін мазмұнның жоқтығын қамтамасыз етеді. Оған қоса, ұйымыңыз «Құжаттар инспекторы» құралын өзгертіп, оған жасырын мазмұнның қосымша түрлерін анықтайтын тексерістер қосуы мүмкін.

Құжатты тексеру құралы туралы қосымша ақпарат алу үшін Құжаттарды тексеру арқылы жасырын деректер мен жеке ақпаратты жою бөлімін қараңыз.

Құжаттың соңғы нұсқасына өзгертулерді енгізуді болдырмау

Құжаттың соңғы нұсқасын ортақ пайдаланбас бұрын, Соңғы деп таңбалау пәрменін пайдаланып, құжатты тек оқу үшін арнауға болады және осы арқылы басқа кісілерге құжаттың соңғы нұсқасы ортақтастырылатынын білдіруге болады. Құжат соңғы деп белгіленген жағдайда оның ішінде теру, өңдеу және түзетулер жасау мүмкіндіктері ажыратылған болады, сондықтан оны оқып отырған кісілер оны байқамай өзгерте алмайды.

Соңғы деп таңбалау пәрмені қауіпсіздік мүмкіндігі болып табылмайды. Соңғы деп таңбалау пәрменін өшіріп, соңғы деп белгіленген құжатты кез келген кісі өңдей алады.

Қосымша ақпарат алу үшін Файлдың соңғы нұсқасына өзгертулер енгізуін болдырмау бөлімін қараңыз.

Құжаттарды ашуды оңайырақ ету

Арнайы мүмкіндіктерді тексеру құжаттардағы арнайы мүмкіндіктер мәселелерін анықтауға және шешуге көмектесіп, мүмкіндіктері шектелген адамның мазмұныңызды ашуына кедергі келтіретін кез келген ықтимал қиындықтарды түзетуіңізге мүмкіндік береді.

Егер құжатта арнайы мүмкіндіктерге қатысты кез келген мәселе болса, Microsoft Office Backstage көрінісі ескертуді көрсетіп, қажет болса, құжаттағы кез келген мәселелерді тексеріп, жөндеуге жағдай жасайды. Ескертуді Файл қойындысын басу арқылы көруге болады. Ортақ пайдалануға дайындау бөлімінде Проблемаларды іздеу пәрменін, одан кейін Арнайы мүмкіндіктерді тексеру пәрменін таңдаңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Арнайы мүмкіндіктерді тексеру бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жылдамдыққа тез жету

Төменде пайдаланушыларға дәл қазір пайдаланғысы келетін пәрмендерді және мүмкіндіктерді табуға көмектесетін қосымша ресурстар берілген.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×