Оқулық: Тамаша Power View есептерін жасау - 1-тарау

Аңдатпа:    Алдыңғы оқулықтың аяқ жағында Интернет деректерін біріктіру және Power View есеп әдепкілерін орнату, Excel жұмыс кітабында толық Деректер үлгісі болды және есептерді жасауға дайын болды. Осы оқулықта үш түрлі Power View есептерін жасайсыз, кездесетін кеңестерді қараңыз және көптеген әрекеттерді жасау үшін пайдалануға болатын қадамдарды қараңыз.

Алдыңғы оқулықта тоқтаған жерімізден бастаймыз. Жұмыс кітабын алдыңғы оқулықтың соңғы жағынан мына жерден жүктей аласыз.

Осы оқулықтағы бөлімдер төмендегідей:

Интерактивті карта диаграммаларын жасау

Интерактивті дөңгелек диаграммаларын жасау

Интерактивті жолақ және гистограммаларды жасау

Бақылау орны және тексеру

Осы оқулықтың соңында үйренгеніңізді тексеруге арналған сынақ бар.

Бұл серия Олимпиада медальдарын, ұйымдастырушы елдер мен түрлі Олимпиадалық іс-шараларды сипаттайтын деректерді пайдаланады. Берілген сериядағы оқулықтар төмендегідей:

  1. Деректерді Excel 2013 бағдарламасына импорттау және деректер үлгісін жасау

  2. Excel 2013, Power Pivot және DAX арқылы деректер үлгісінің қатынастарын кеңейту

  3. Картаға негізделген Power View есептерін жасау

  4. Интернет деректерін біріктіру және Power View есебінің әдепкі параметрлерін орнату

  5. Тамаша Power View есептерін жасау - 1-бөлім

  6. Тамаша Power View есептерін жасау - 2-тарау

Оларды ретімен қарап шығу ұсынылады.

Бұл оқулықтар Power Pivot іске қосылған Excel 2013 бағдарламасын пайдаланады. Excel 2013 туралы қосымша ақпарат алу үшін мына жерді басыңыз. Power Pivot іске қосу туралы нұсқауды алу үшін мына жерді басыңыз.

Интерактивті карта диаграммаларын жасау

Power View қондырмасында есептерді құру қызық әрі оңай. Жасалған интерактивті есептер қараушыларға деректер элементтеріне басып, деректеріне жаңа түсініктер алуға мүмкіндік береді.

Осы бөлімде жаңа карта диаграммасын жасап, кеңейтесіз, содан соң деректерді қызықты әдіспен көрсететін жолақ және шеңбер диаграммаларында жасайсыз. Процесс үстінде есептердің сыртқы көрінісі қалағаныңыздай болу үшін Деректер үлгісіне жаңа есептеулер қосасыз. Жұмысқа кірісейік.

Интерактивті карта диаграммасын жасау

Алдыңғы оқулықта олимпиадалық ойындардың түрлі басылымдары үшін ұйымдастырушы қалаларды көрсету үшін негізгі карта есебін жасадыңыз. Берілген Деректер үлгісінде көптеген қызықты ақпарат қол жетімді деп ойлайсыз және оларды басқаша әдіспен қарағыңыз келеді. Бастамастан бұрын, әрбір ел немесе аймақ жеңіп алған медаль түрі, содан соң мерзім бойынша медальдар санын көрсету үшін жаңа Power View карта есебін жасағыңыз келеді.

  1. Excel бағдарламасында Power View1 жұмыс парағын таңдаңыз. Парағыңыз алдыңғы оқулықтарда орындалған жұмысқа негізделген және кенептің басатын жеріне байланысты төмендегі экранға ұқсас болады.

    Power View есебі жұмыс кітабында

    Таспадан POWER VIEW > Кірістіру > Power View тармағын таңдау арқылы жаңа Power View есебін жасаңыз. Бос Power View есебінің парағы жасалды. Есеп атауын төмендегі қойындыны тінтуірдің оң жағымен басу арқылы және пайда болған мәзірден Атауын өзгерту опциясын таңдау арқылы Карта етіп өзгертіңіз.

  2. Power View өрістеріндегі Медальдар кестесін кеңейтіңіз де, «NOC_ЕлАймақ» тармағын таңдаңыз. Медальдар туралы ақпарат алу үшін Медаль өрісін таңдаңыз. Power View кестесі келесі экранға ұқсас сыртқы көрінісін береді.
    медальдарға негізделген жаңа Power View кестесі

    Ой! Бұл сізге қажет емес. Берілген есепте әрбір ел немесе аймақ жеңіп алған медаль түрі мен медальдар саны сипатталған. Алдыңғы оқулықта тағайындалған медальдар пайызын анықтау үшін DAX формуласын пайдаландыңыз, сондықтан DAX мүмкіндігін медальдар санын есептеу үшін пайдалануды шешесіз.

  3. Power Pivot бағдарламасындағы Медальдар қойыншасында Медаль бағанының астындағы ұяшықты таңдаңыз. Бағандардың төменгі жағында қолжетімді ұяшықтар болмаса, Есептеу аймағы көрсетілмеуі мүмкін. Есептеу аймағын көрсету үшін Басты бет > Қарау > Есептеу аймағы тармағын таңдаңыз. Келесі DAX формуласын ұяшыққа енгізіңіз.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    Ескертпе:DAX формулаларын Есептеу аймағындағы кез келген ұяшықта жасайсыз және есептелген өріс Power View немесе жиынтық кестелер сияқты клиенттік құрылғылардағы кестеде қолжетімді болады. Медаль өрісінің астындағы ұяшықты таңдау есептеп жатқан бағанды бақылап отырудың жақсы жолы.

  4. Excel бағдарламасына оралар болсақ, Деректер үлгісі жаңартылады. Карта жұмыс парағында Power View өрістері енді Медальдар санының өрісін көрсетеді. Медальдар саны есептелген өріс болғандықтан, кішкене калькулятор белгішесі өрістің жанында көрсетіледі. Алдыңғы таңдалған қадамда жасалған кестемен Медальдар ұяшық белгісін алып, Медальдар саны ұяшығына белгі қойыңыз. Міне енді жақсы болды. Экран енді келесі экранда көрсетілгендей әрбір елдің немесе аймақтың қанша медальдар жеңіп алғанын көрсетеді.

    Power View кестесі Медальдар санына өзгереді

  5. Кестені карта ретінде көрсету үшін ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Карта тармағын таңдаңыз. Көлемін үлкенірек ету үшін карта өлшемін өзгертіңіз. Картадағы көпіршіктердің кез келгенінің үстіне көрсеткішті апарғанда келесі экранда көрсетілгендей қосымша ақпарат пайда болады. Өзіңіз үшін сынап көріңіз.
    Ақпарат алу үшін Power View карталарындағы деректердің үстіне көрсеткішті апару

Картада интерактивті шеңбер диаграммасын жасау

Енді сізде Карта көрнекі бейнесі бар, оны қызығырақ ететін уақыт келді. Төмендегі қадамдарда көпіршіктерді интерактивті шеңбер диаграммаларына бірнеше рет басу арқылы ғана өзгерте аласыз.

  1. Power View қондырмасында Power View өрістерінен Медаль тармағын ТҮС өрісіне апарыңыз. Енді картадағы әрбір көпіршік шеңбер диаграммасына айналады, әр бөлімі тағайындалған медаль түріне негізделеді. Картаны таңдағанда төмендегі экранда көрсетілгендей ұлғайту, панорамалау үшін шарлау құралдары пайда болады.
    түсті Power View карта көрнекі бейнелеріне қолданылады

  2. Кез келген шеңбер диаграммаларының үстіне көрсеткішті апарыңыз. Ақпарат оның қай бөлігіне көрсеткішті апарғаныңызға байланысты көрсетіледі. Төмендегі экранда мен Испанияға (ESP) арналған қызыл бөлікке апарамын және көрнекі бейне сол көпіршік бөлігі туралы ақпаратты көрсетеді. Көпіршіктің басқа бөліктеріне оңай шарлауға мүмкіндік беру үшін кеңейтілетінін де ескеріңіз.
    Карта көрнекі бейнесі туралы ақпаратты алу үшін жай ғана көрсеткішті апарыңыз

Енді деректер элементтерін ұлғайтуға, кішірейтуге және көрсеткішті апаруға және қосымша ақпарат алуға мүмкіндік беретін интерактивті Карта бар.

Әдепкі бойынша, медальдардың алфавит бойынша реттелетінін ескеріңіз. Ретінің мынадай болғанын қалайсыз: алтын, күміс, қола. Оны орындау үшін медальдарды басқа мән арқылы сұрыптауымыз қажет.

Өрістің сұрыптау ретін өзгерту

Сұрыптау ретін әдепкіден өзгерту үшін медаль өрісін басқа өріспен байланыстырып, содан соң байланыстырылған өріспен сұрыптауыңыз қажет. Бұл нүктеде байланыстырылған өріс жоқ, бірақ жасауға болады. Ол бірнеше қадамда жасалады, бірақ оларды аяқтағаннан кейін Деректер үлгісінің ойыңыздағыдай әрекет ететіндей қылып жасаудың ыңғайлы және оңай екенін көре аласыз.

  1. Excel бағдарламасында Жиынтық тармағынан кейін жаңа жұмыс парағын кірістіріңіз. Парақ атауын МедальМәні деп өзгертіңіз. Төмендегі деректерді МедальМәні жұмыс парағына теріңіз. Сондай-ақ, оларды көшіріп қоя аласыз.

Медаль

МедальМәні

Алтын

1

Күміс

2

Қола

3

  1. Деректерді кесте ретінде пішімдеңіз (ұяшықтардың бірінде болғанда, Ctrl + A, содан соң деректерді кесте ретінде пішімдеу үшін Ctrl + T пернелер тіркесімін баса аласыз). Кестемде тақырыптар бар тармағын Кесте жасау терезесінде таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. ДИЗАЙН > Сипаттар > Кесте атауы тармағының астындағы МедальМәні тармағына атау беріңіз.

  2. Excel бағдарламасында Деректер үлгісіне кесте қосу үшін Power Pivot > Кестелер > Деректер үлгісіне қосу тармағын таңдаңыз.

  3. Power Pivot бағдарламасында Диаграмма көрінісін таңдаңыз. Медальдар кестесінің жанындағы МедальМәні кестесіне жылжытыңыз. Бөлме жасау үшін басқа кестелерді жылжытуға болады. Медальдар кестесіндегі Медаль өрісін МедальМәні кестесіндегі Медаль өрісіне апарыңыз да, қатынас жасаңыз. Жасалған қатынасты бөлектеу үшін сол кестелер арасындағы жолды таңдаңыз. Диаграмма көрінісінің сырт көрінісі төмендегі экранға ұқсас.
    Медальдар мен МедальМәні арасында қатынас жасайды

  4. Power Pivot ішіндегі Деректер көрінісі тармағынан Медальдар кестесін таңдаңыз. Оңға қарай айналдырып, Бағанды қосу деп аталатын бағанды таңдаңыз. Формула жолағына келесі DAX формуласын теріңіз.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    ҚАТЫСТЫ функциясы деректер үлгісіндегі басқа кесте мәнін қайтарады. Сол кестеде ғана табылған бағандар бойынша сұрыптай аласыз, сондықтан МедальМәні мәндерінің Медальдар кестесінде болуы қажет болады. ҚАТЫСТЫ функциясы МедальМәні өрісін Медальдар кестесіне жылжытуға мүмкіндік береді. Баған атауын МедальМәні деп өзгертіңіз.

  5. Енді Power View қондырмасының (және басқа да клиенттік құралдардың) Медаль өрісін сұрыптау әдісін көрсетуіміз қажет. Медаль бағанын таңдап, Басты > Сұрыптау және Сүзу > Баған бойынша сұрыптау тармағын таңдаңыз. Пайда болған терезеде Медаль мәнін төмендегі экранда көрсетілгендей Медальды сұрыптайтын баған ретінде таңдаңыз.

    Баған бойынша сұрыптау терезесі

  6. Excel бағдарламасына оралар болсақ, жаңа сұрыптау реті төмендегі экранда көрсетілгендей алдында жасалған Карта көрнекі бейнесінде автоматты түрде көрсетіледі.

    қалауыңызша сұрыпталатын Карта көрнекі бейнесі

Шектегішті пайдаланатын сүзгінің көрнекі бейнелері

Енді олимпиадалық оқиғалардың Карта көрнекі бейнесі бар болғандықтан, нәтижелерді мерзімі бойынша сұрыптауға болады. Оны оңай шектергіштермен жасауға болады.

  1. Power View қондырмасында Мерзім опциясын Power View өрістеріндегіМедальдар кестесінен есеп кенептеріне апарыңыз. Кесте Мерзім өрістерімен жасалады. Кесте картаны жауып қалуы мүмкін, сондықтан карта өлшемін өзгертіп, Мерзім кестесін карта жанына жылжытыңыз.

  2. Таңдалған Мерзім кестесімен ДИЗАЙН > Шектергіш > Шектергіш тармағын таспадан таңдаңыз. Картаны енді Мерзім шектегіш бойынша сүзуге болады. Орындап көріңіз. Берілген секторда Жаз, содан соң Қыс опциясын басыңыз. Сіз жасаған таңдауды көрсету үшін Карта құралы картаны қаншалықты жылдам жаңартатынын ескеріңіз.

  3. Секторды тазартып, барлық нәтижелерді көру үшін сектор кестесінің жоғарғы жағында пайда болатын Тазарту сүзгісі белгішесін басыңыз. Ол тек көрнекі бейне опциясына көрсеткішті апарғанда ғана пайда болады. Тазарту сүзгісі белгішесі төмендегі экранда көрсетілгендей кішкене өшіргіш ретінде көрсетіледі.
    Power View қондырмасындағы Тазарту сүзгісі белгішесі

Карта арқылы басқа көрнекі бейнелерді сүзу

Картаны сүзу үшін шектергіштерді ғана пайдаланып қоймай, картаны есепте қамтылған басқа да кестелерді интерактивті түрде сүзу үшін пайдалана аласыз.

  1. Power View, Оқиғалар кестесінен Спорт опциясын есеп кенебіне апарыңыз. Спорт деп аталатын кесте жасалады. Медальдар кестесінен Медальдар саны опциясын Спорт кестесіне апарыңыз. Есебіңіз төмендегі экранға ұқсас болады.

    Спорт кестесін Power View есебіне қосады

    Ескертпе: Егер бос ұяшықтар деректеріңізде пайда болса және оларды жою қажет болса, Сүзгілер тақтасын пайдаланыңыз. Мысалы, бос ұяшықтарды Спорт тармағынан алып тастағыңыз келуі мүмкін. Егер Сүзгілер тақтасы қайырылса, Сүзгілер опциясын кеңейтіңіз де, Спорт кестесін таңдаңыз және Спорт опциясының жанындағы көрсеткіні басыңыз да, барлығын таңдау үшін (Барлығы) опциясын, бос ұяшықтарды көрнекі бейнеден шығару үшін (Бос) опциясын таңдаңыз.

  2. Картадағы шеңбер диаграммаларына басқанда Спорт кестесінің көрнекі бейнесі таңдауыңыз бойынша және таңдалған кез келген шектергіштер бойынша сүзіледі. Таңдалмаған шеңбер диаграммалары таңдалмаған сол шеңбердің бөліктерімен қоса қол жетімсіз болады. Мысалы, Мерзім секторындағы Қыс опциясын басыңыз да, Финляндия шеңбер диаграммасының сарғыш бөлігін ұлғайтып, басыңыз, Спорт кестесі автоматты түрде әрі жылдам реттейді. Финляндия 95 күміс медаль жеңді, оның 11 - биатлон, 18 - Хоккей, т.б.. Төмендегі экран нәтижелерді көрсетеді.

    шектергіштер, кестелер және Карталар Power View қондырмасында интерактивті

Интерактивті жолақ диаграммаларын жасау

Бірақ мұнда әлі көп мүмкіндіктер бар. Карта көрнекі бейнесінде Спорт кестесінің көрнекі бейнесі бойынша медальдарды таратуды көру қызықты болуы мүмкін. Сандарға қарағанда, оны жолақ диаграммасы ретінде көргіңіз келеді.

  1. Спорт кесте көрінісін таңдаңыз. Таспадан ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Жолақ диаграммасы > Жинақталған жолақ тармағын таңдаңыз. Спорт көрнекі бейнесі жолақ диаграммасына айналады.

  2. Мерзім секторынан «Жаз» тармағын таңдаңыз. Спорт жолағының жаздық олимпиада оқиғаларының бөлігі болып табылатын спорттарды көрсету үшін қалай өзгеретінін байқаңыз.

  3. Спорт жолағы диаграммасында Семсерлесу опциясының жанындағы жолақты басыңыз. Диаграммадағы басқа жолақтардың айқын емес, бірақ көрнекі болып қалатынын ескеріңіз. Сондай-ақ, шеңбер диаграммалары Спорт жолақ диаграммасындағы таңдауға тағайындалған медальдарды көрсету үшін Карта көрнекі бейнесінде өзгеретінін ескеріңіз. Семсерлесуден медаль алмаған елдер немесе аймақтар қол жетімсіз болады. Төмендегі экран Power View есебінің сыртқы көрінісін көрсетеді.

    бірнеше көрнекі бейнелерді Power View қондырмасында интерактивті

  4. Спорт опциясындағы басқа жолақтарды басыңыз да, Power View қондырмасының таңдауыңыз бойынша Картаны және Жолақ диаграммаларын қаншалықты жылдам жаңартатынын қараңыз.

Осы көрнекі бейнені бейне ретінде көру үшін төмендегі бейнені қараңыз:

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Интерактивті дөңгелек диаграммаларын жасау

Карта көрнекі бейнесінің шеңбер диаграммаларын қамту әдісін көре аласыз, бірақ, сонымен қатар, картадан тыс Power View қондырмасында интерактивті шеңбер диаграммасын жасай аласыз. Осы бөлімде интерактивті шеңбер диаграммаларын, әр шеңбер ішіндегі деректерге жылжу және бөліктерді жасау әдістерін үйрене аласыз. Жұмысқа кірісейік.

Интерактивті шеңбер диаграммасын жасау

  1. Excel бағдарламасында Карта қойындысын таңдап, POWER VIEW > Кірістіру > Power View тармағын басыңыз. Жаңа қойынды жасалады. Шеңбер қойындысының атауын өзгертіңіз.

  2. Power View өрістерінен Медальдар кестесінен Жылды таңдаңыз. Power View қондырмасы сандар болғандықтан, деректер жиынын шығарады. Оның алдын алу үшін ӨРІСТЕР аймағындағы Жыл опциясының жанындағы көрсеткіні басыңыз және Санақ (ерекше) опциясын төмендегі экранда көрсетілгендей таңдаңыз.

    Power View өрістеріндегі Санақ (ерекше) опциясын таңдау

  3. Келесі, Оқиғалар опциясынан Спорт тармағын таңдаңыз. Кесте есеп кенебінде жасалады. Көрнекі бейнесін Шеңбер диаграммасына өзгерту үшін ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Басқа диаграмма > Шеңбер тармағын таңдаңыз. Төмендегі экран шеңбер диаграммасын көрсетеді.

    Бұл егжей-тегжейлі ойластырылған шеңбер диаграммасы!

  4. Ол шеңбер диаграммасы егжей-тегжейлі ойластырылған. Нәтижелерді тек қысқы спорт түрлері бойынша сүзуді шештіңіз. Біріншіден, қайырылған Сүзгілер тақтасындағы көрсеткі белгішесін басыңыз. Сүзгілер тақтасы кеңейтіледі. Сүзгілер тақтасындағы КӨРІНІС опциясын басыңыз, сол жерге апарған кез келген сүзгі көріністегі барлық есептерге қолданылады. Мерзім опциясын Медальдар кестесінен Сүзгілер тақтасына апарыңыз. Төмендегі экранда көрсетілгендей Мерзім сүзгісінен Қыс опциясын таңдаңыз.

    Енді жақсы болды - шеңбер диаграммалары тым қарқынды болмауы мүмкін

  5. Мар көрнекі бейнесімен шеңбер диаграммасы интерактивті. Шеңбердің кез келген бөлігіне көрсеткішті апарсаңыз, ақпарат көрсетіледі. Кез келген бөлікке немесе белгідегі кез келген түске бассаңыз, сол спорт түрін белгілейді. Төмендегі экранда Конькимен сырғанау опциясын бассаңыз, оның мәндік белгісі ақпараты мен шеңбер диаграммасының бөлігі белгіленеді, ал басқа бөліктері мен мәндік белгісінің элементтері қол жетімсіз болады.

    Power View шеңбер диаграммалары интерактивті - мәтіндік белгіні бассаңыз болғаны

Белгілеуді тазарту үшін таңдалған бөлікті тағы бір рет басыңыз немесе көрнекі бейнедегі бос аймақты басыңыз.

Бұл қызықты шеңбер диаграммасы және оны жасау оңай. Бірақ Power View қондырмасы көптеген шеңбер диаграммаларын иерархияларға тән бірнеше тереңдік деңгейлерін көрсету арқылы жасай алады.

Иерархияларды пайдалану арқылы төмен жылжу шеңбер диаграммасын жасау

Басқа шеңбер диаграммасын жасап, алдыңғы оқулықта жасалған иерархияны пайдаланалық.

  1. Power View өрістеріндегі Оқиғалар кестесінде белгілеуді алып тастау үшін Спорт түймешігін, сосын СДО(SDE) түймешігін басыңыз. СДО(SDE) - алдыңғы оқулықта жасалған Спорт/Дисциплина/Оқиға иерархиясы.

  2. Шеңбер диаграммалары өзгертілмейді, бірақ Шеңбер диаграммасының Шаңғы тебу секторына және Power View қондырмасына екі рет басу иерархияның келесі деңгейіне төмен жылжытады. Енді шеңбер диаграммасы Шаңғы тебу спортындағы тәртіптерге негізделген. Мәтіндік белгінің енді дисциплиналарды төмендегі кестеде көрсетілгендей шаңғы тебу опциясының астында тізімге енгізілетінін ескеріңіз.

    Иерархияларды пайдаланатын Power View шеңбер диаграммалары деректерге төмен жылжытуға мүмкіндік береді

    Сонымен қатар, көрнекі бейненің жоғарғы оң жақ бұрышындағы сүзгі белгішесінің сол жағында пайда болатын жоғарғы көрсеткіні ескеріңіз. Иерархияда жоғарыға жылжыту үшін жоғарғы көрсеткіні басыңыз, осы кезде Спорт шеңбер диаграммасы көрсетіледі.

  3. Шаңғымен трамплиннен секіру секторына екі рет басқанда шеңбер диаграммасы басқа деңгейде иерархияға, Оқиғалар опциясына төмен жылжиды. Шаңғымен трамплиннен секіру оқиғалары көрсетіледі және мәтіндік белгі иерархиядағы ең төмен деңгей болып табылатын Оқиғалар опциясын көрсететін диаграмманы көрсетеді.
    Иерархиялық деректерге кіру үшін Power View шеңбер диаграммасын екі рет басыңыз

  4. Иерархияда, сондай-ақ, жоғарыға жылжыту деп аталатын, жоғарырақ деңгейлерге оралу үшін төмендегі экранда көрсетілгендей жоғары көрсеткіні басыңыз. Иерархиядағы ең жоғары деңгей көрсетілгенде, жоғарғы көрсеткі көрсетілмейді.
    Power View қондырмасындағы жоғарыға жылжыту белгішесі

Толық мәліметті көрсету үшін бөліктерді пайдалану

Шеңбер диаграммаларында толық мәліметті көрсете аласыз.

  1. Power View өрістеріндегі Медальдар опциясынан Жынысы опциясын БӨЛІКТЕР аймағына апарыңыз. Шеңбер диаграммасындағы әрбір шеңбер деректердің жынысы бойынша бөлінетін әдісін көрсету үшін бөліктерге бөлінеді. Шеңбер диаграммасындағы кез келген бөлікке көрсеткішті апарсаңыз, берілген ақпарат жынысы бойынша көрсетіледі.

  2. Шаңғы тебу опциясына төмен жылжытыңыз, содан соң Тау шаңғысы опциясына төмен жылжытыңыз. Төменге түсу оқиғасының төменгі бөлігіне көрсеткішті апарсаңыз, төмендегі экранда көрсетілгендей, 16 оқиғада төменге түсу оқиғасында қатысқан әйелдер командасын көре аласыз.

    Қосымша ақпарат алу үшін Power View шеңбер диаграммасының бөліктеріне көрсеткішті апарыңыз

Жолақ диаграммаларын басқа көрнекі бейнелермен қарама-қарсы сүзу

Әртүрлі сүзгілерді шеңбер диаграммаларына қолдана аласыз. Шеңбер диаграммаларын сүзу үшін басқа көрнекі бейнелерді мүмкін болатын байланыспен көріністе барлық диаграммаларды пайдалана аласыз.

  1. Шеңбер диаграммасынан тыс Power View есеп кенебін басыңыз. Power View өрістерінен Халық саны опциясын Халық саныкестесінен таңдаңыз да, Халық саны кестесінен ел немесе аймақ атауын көрсету үшін Ел атауы опциясын таңдаңыз

  2. Мақсат ретінде тек бірнеше ел немесе аймақтарды алайық. Сүзгілер аймағын көрсету үшін Сүзгілер аймағы опциясын POWER VIEW таспасынан таңдай аласыз немесе жоғарғы сол жақ бұрышына жақын көрнекі бейнеге көрсеткішті апарғанда пайда болатын Сүзгілер белгішесін баса аласыз. Таспадағы Сүзгілер аймағытаңдауы мен Сүзгілер белгішесі төмендегі экранда көрсетілген.
    Сүзгілер белгішесі Power View көрнекі бейнесіне көрсеткішті апарғанда пайда болады

  3. Сүзгілер тармағында тек төмендегі елді немесе аймақты таңдаңыз: Австрия, Канада, Чили, Чех Республикасы, Франция және Германия.

  4. Осыны жинақталған жолақ диаграммасына айналдырайық. Таспада ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Жолақ диаграммасы > Жинақталған жолақ диаграммасы тармағын басыңыз.

  5. Жолақ диаграммасындағы жолақтардың біріне басыңыз. Шеңбер диаграммасындағы деректердің сәйкес ақпарты бөлектелген таңдауыңызға байланысты жаңартатынын ескеріңіз. Жолақ диаграммасындағы «Канада» тармағын басыңыз. Есебіңіз төмендегі экранға ұқсас.

    Power View шеңбер диаграммасы көрнекі бейнелеріндегі динамикалық деректер

    Басқа таңдауларды басып, таңдауыңызбен шеңбер диаграммасының қаншалықты жылдам өзгеретінін қараңыз.

  6. Сонымен қатар, бұрын жасағаныңыздай, деректерге төмен жылжыта аласыз. Шеңбер диаграммасындағы Шаңғы тебу секторына, содан соң Тау шаңғысы дисциплинасына екі рет бассаңыз, шеңбер диаграммасы Тау шаңғысы дисциплинасындағы барлық Оқиғаларды көрсету арқылы жауап қайтарады. Жолақ диаграммасына басу арқылы нәтижелерді сүзу иерархияның бұл деңгейінде бұрынғыша жұмыс істейді. Франция опциясына бассаңыз, шеңбер диаграммасы Франция оқиға нәтижелерін төмендегі экранда көрсетілгендей сүзеді.

    керемет, интерактивті есептер үшін бірнеше Power View көрнекі бейнелерін пайдаланыңыз

Шеңбер диаграммаларын сүзу үшін әртүрлі көрнекі бейне түрлерін пайдалана аласыз және Power View қондырмасында олардың барлығы интерактивті. Және есептеріңізді SharePoint қызметіндегі Бизнес-сараптама сайтында жарияласаңыз, Power View есептеріңіз барлығы үшін оларды көруге интерактивті болып қалады.

Интерактивті жолақ және баған диаграммаларын жасау

Шеңбер диаграммасы сияқты басқа да көрнекі бейнелерді сүзу үшін жолақ диаграммаларының пайдаланылу әдісін көресіз. Осы бөлімде, интерактивті тартымды жолақ пен баған диаграммаларын жасау әдісімен танысасыз.

  1. Жаңа Power View есебін жасау үшін POWER VIEW > Кірістіру > Power View тармағын таңдаңыз. Есеп атауын Жолақ және баған етіп өзгертіңіз.

  2. Медальдар кестесінен Медаль санын, содан соң Медальдар кестесінен «NOC_ЕлАймақ» тармағын таңдаңыз. Таспадан ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Баған диаграммасы > Жинақталған баған тармағын таңдаңыз. Көрнекі бейнеде енгізілімдер тым көп, сондықтан көріністі тек 200 немесе одан да көп медаль жеңіп алған елдер немесе аймақтарды ғана көрсету үшін сүзелік. Оны жасау үшін Сүзу белгішесін басыңыз да, сүзу режимін Кеңейтілген режиміне төмендегі экранда көрсетілгендей өшіргіш жанындағы оң жақ көрсеткі белгішесін басу арқылы өзгертіңіз.

    Power View қондырмасындағы Кеңейтілген сүзу белгішесі

  3. Диаграмманы қызығырақ ету үшін Медаль опциясын Медальдар кестесінен көрнекі бейнеге апарыңыз.

  4. Келесіде, шектергішті қамтыңыз. Диаграммадан тыс жатқан есеп кенебін басыңыз да, Медаль опциясын Медальдар кестесінен таңдап, ДИЗАЙН > Шектергіш тармағын таспадан таңдаңыз. Есебіңіз төмендегі экранға ұқсас.

    Power View қондырмасындағы баған диаграммалары

  5. Бұл қызық. Бірақ сіз мұның жинақталған гистограмма ретінде болғанын қалайсыз. ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Баған диаграммасы > Жинақталған баған тармағын таңдаңыз. Осы жақсырақ көрінеді және енді сіздің есебіңіз төмендегі экранға ұқсас.

    Power View қондырмасындағы жинақталған баған

  6. Енді Мерзім бойынша басқа шектергішті қосалық. Есеп кенебіндегі бос аймаққа басып, Мерзім опциясын Медальдар кестесінен таңдаңыз. Содан соң, таспадан Шектергіш тармағын таңдаңыз. Қыс опциясын басқанда, енгізілімдердің жоқ екендігін байқайсыз - ешбір ел немесе аймақтың Қыстық олимпиадада 200 асатын медаль ұтпағанға ұқсайды. Сүзгілер тақтасында ДИАГРАММА опциясын басып, Медальды санау сүзгісін ең кемі 30 медаль мәніне өзгертсеңіз, келесі нәтижелерді көресіз.

    Power View қондырмасында жинақталған бағанды сүзу

  7. Бұл диаграмма да интерактивті. Медаль мәтіндік белгісіндегі Күміс опциясын басыңыз. Күміс медаль нәтижелері бөлектеледі, ал кестедегі қалған нәтижелер төмендегі экрандағыдай көрінбейді.

    Power View баған диаграммалары интерактивті

  8. Баған диаграммасы болғанымен де, оны жолақ диаграммасына өзгерту оңай. Таспадан ДИЗАЙН > Көрнекі бейнені ауыстыру > Жолақ диаграммасы > Жинақталған жолақ тармағын таңдаңыз. Төмендегі экранда көрсетілгендей оның бүйір жағы жолақ диаграммасына өзгертілген диаграмманы аласыз. Жолақ диаграммасы басқа диаграммалар сияқты интерактивті.

    Power View көрнекі бейнесін өзгерту оңай

Осы жолақ және баған диаграммаларымен байланысудың түрлі жолдары бар. Оны өзіңіз іздеп, қараңыз.

Тексеру нүктесі және сынақ

Оқығанды қарап шығу

Осы оқулықта бір рет басу арқылы интерактивті картаны, шеңберді, жолақты және баған диаграммаларын жасау әдісімен таныстыңыз. Сондай-ақ, иерархиялардың есептеріңізді интерактивті ету әдісімен және есептеріңізді қараушыларды қызықтыру әдісімен таныстыңыз.

Сонымен қатар, бірнеше көрнекі бейнелерді бір есепке енгізу әдісімен және сол көрнекі бейнелердің сүзілу, екінші біреуімен байланысу және құрылу әдісімен таныстыңыз.

Осы сериядағы келесі оқулықта жылжымалы есептерді қамтитын тамаша Power View есептерін...жасап, уақыт өткен сайын олимпиадаға қатысты деректердің өзгеру әдісін көрсете аласыз. Есептер құру өте оңай әрі керемет, әсіресе, сіз құрған есептерді қарайтын адамдардың реакциясын қарау одан да қызығырақ.

Мына жерде келесі оқулыққа арналған сілтеме бар, сондықтан осы есептерді өзіңіз үшін жасай аласыз:

6-оқулық: Тамаша Power View есептерін жасау - 2-тарау

ТЕКСЕРУ

Оқығандарыңыздың қаншалықты есіңізде екенін тексергіңіз келе ме? Бұл - сіздің мүмкіндігіңіз. Келесі сынақ осы оқулықта оқыған мүмкіндіктерді немесе талаптарды қамтиды. Беттің төменгі жағынан жауаптарды таба аласыз. Сәттілік тілейміз!

1-сұрақ: Мәндерді өріске сұрыптау реті туралы келесілердің қайсысы дұрыс?

A: Өрістің сұрыптау ретін өзгерту үшін өрісті басқа өріспен байланыстырып, содан соң бастапқы өрісті жоюыңыз қажет.

Ә: Өрістің сұрыптау ретін өзгерту мүмкін емес.

Б: Байланыстырылған өріс бойынша сұрыптағыңыз келсе, байланыстырылған өріс деректер үлгісінде болуы керек.

В: Жоғарыдағының ешқайсысы.

2-сұрақ: Шектергіш қандай функция қызметін атқарады?

A: Шектергіштер деректерді бір өрістен екінші өріске көшіреді.

Ә: Шектергіштер деректерді жартыға бөліп, жартысын өзлдеріне алады.

Б: Шектергіштер көрнекі бейнелерді шектергіш өрісіндегі немесе өрістеріндегі деректер негізінде сүзеді.

В: Жоғарыдағының ешқайсысы.

3-сұрақ: Есеп көрнекі бейнесінде иерархияны пайдалансаңыз, келесілердің қайсысы мүмкін болады?

A: Ешқайсысы - иерархияларды көрнекі бейнелерде пайдалана алмайсыз.

Ә: Иерархияның деңгейлері арқылы төмен жылжм аласыз және көрнекі бейне автоматты түрде иерархияның ағымдағы деңгейіне өзгереді.

Б: Иерархияның деңгейлері арқылы төмен жылжм аласыз, бірақ жоғары жылжу мүмкін емес.

В: B және C.

4-сұрақ: Сүзгілер тақтасында келесілердің қайсысы дұрыс?

A: Өрісті Сүзгілер тақтасының ДИАГРАММА аймағына апарсаңыз, Power View парағындағы барлық есептер сүзіледі.

Ә: Өрісті Сүзгілер тақтасының ҚАРАУ аймағына апарсаңыз, Power View парағындағы барлық есептер сүзіледі.

Б: Дәл сол өрісті Сүзгілер тақтасының ДИАГРАММА және ҚАРАУ аймақтарына Power View парағындағы барлық көрнекі бейнелерді сүзу үшін апаруыңыз қажет.

В: Өрістерді Сүзгілер тақтасына апара алмайсыз.

Сынақ жауаптары

  1. Дұрыс жауап: Б

  2. Дұрыс жауап: Б

  3. Дұрыс жауап: Ә

  4. Дұрыс жауап: Ә

Ескертулер : Осы оқулық сериясындағы деректер мен кескіндер келесіге негізделген:

  • Guardian News & Media Ltd. Олимпиада ойындарына қатысты деректер жиыны

  • CIA Factbook (cia.gov) жалауша кескіндері

  • Дүниежүзілік банкіден алынған халық саны туралы деректер (worldbank.org)

  • Thadius856 және Parutakupiu тарапынан Олимпиадалық ойын пиктограммалары

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×