Оқулық: Картаға негізделген Power View есептерін жасау

Аңдатпа:    Бұл осы сериядағы үшінші оқулық. Бірінші оқулықта, Деректерді Excel 2013 бағдарламасына импорттау және деректер үлгісін жасау, Excel жұмыс кітабын бірнеше дерек көздерінен импортталған деректер арқылы қайта жасадыңыз және оның деректер үлгісі автоматты түрде Excel арқылы жасалды. Екінші оқулық,Деректер үлгісі байланыстарын Excel 2013, Power Pivot және DAX арқылы кеңейту, деректер үлгісі мен жасалған иерархияларды деректер ішінде кеңейту әдісімен таныстыңыз.

Осы оқулықта, сол кеңейтілген деректер үлгісін Power View мүмкіндігін пайдалану арқылы бірнеше визуализацияларды қамтитын тартымды есептер құру үшін пайдаланасыз.

Алдыңғы оқулықта тоқтаған жерімізден бастаймыз. Жұмыс кітабын алдыңғы оқулықтың соңғы жағынан мына жерден жүктей аласыз.

Оқулықтағы бөлімдер төмендегідей:

Power View есебін жасау

Power View және жиынтық кестелер үшін есептелген өрістерді жасау

Өрістің әдепкі параметрлерін, кесте әрекеттерін және дерек санаттарын орнату

Тексеру нүктесі және сынақ

Осы оқулықтың соңында үйренгеніңізді тексеруге арналған сынақ бар.

Бұл серия Олимпиада медальдарын, ұйымдастырушы елдер мен түрлі Олимпиадалық іс-шараларды сипаттайтын деректерді пайдаланады. Берілген сериядағы оқулықтар төмендегідей:

  1. Деректерді Excel 2013 бағдарламасына импорттау және деректер үлгісін жасау

  2. Деректер үлгісі байланыстарын Excel 2013, Power Pivot және DAX арқылы кеңейту

  3. Картаға негізделген Power View есептерін жасау

  4. Интернет деректерін біріктіру және Power View есебінің әдепкі параметрлерін орнату

  5. Тамаша Power View есептерін жасау - 1-тарау

  6. Тамаша Power View есептерін жасау - 2-тарау

Оларды ретімен қарап шығу ұсынылады.

Бұл оқулықтар Power Pivot іске қосылған Excel 2013 бағдарламасын пайдаланады. Excel 2013 туралы қосымша ақпарат алу үшін мына жерді басыңыз. Power Pivot іске қосу туралы нұсқауды алу үшін мына жерді басыңыз.


Power View есебін жасау

Алдыңғы оқулықтарда Excel жұмыс кітабын Олимпиада медальдары мен оқиғалар туралы деректерді қамтитын жиынтық кестесімен жасадыңыз. Егер алдыңғы оқулықты аяқтамаған болсаңыз, жұмыс кітабын мына жерде алдыңғы оқулықтың соңғы жағынан жүктей аласыз.

Осы бөлімде Олимпиадаға қатысты деректерді көрсету үшін Power View есебін жасайсыз.

  1. Excel бағдарламасында КІРІСТІРУ > Есептер > Power View есептері тармағын таңдаңыз.

    Power View есебін кірістіру

  2. Бос Power View есебі жұмыс кітабындағы парақ ретінде пайда болады.

    Excel бағдарламасындағы бос Power View есебі

  3. Power View өрістері аймағында кеңейту үшін Өткізген қалалар тармағының жанындағы көрсеткіні, содан соң «Қала» тармағын басыңыз.

  4. Медальдар кестесін кеңейтіп, Спорт түймешігін басыңыз. Осылайша, Power View қондырмасы Спорт түрлерін төмендегі терезеде көрсетілгендей тізімге қосады.
    Power View қондырмасындағы жаңа кесте

  5. Power View өрістерінің «ӨРІСТЕР» аймағында, «Спорт» тармағының жанындағы көрсеткіні басыңыз да, Санақ (бос емес) опциясын таңдаңыз. Енді Power View қондырмасы төмендегі терезеде көрсетілгендей оларды тізімге қосудан бұрын, спорт түрлерін санайды.

    Тізімдеместен, Спорт түрлерінің санағын жасау

  6. Таспада ДИЗАЙН > Визуализацияны ауыстыру > Карта тармағын таңдаңыз. ДИЗАЙН қойындысы тек Power View кестесі таңдалғанда ғана қол жетімді. Карта көрінісіне ауыстырғанда сыртқы мазмұнды іске қосу туралы ескерту алуыңыз мүмкін.

  7. Карта кестені көрініс ретінде ауыстырады. Картадағы түрлі өлшемдегі көк шеңберлер әр олимпиада ұйымдастырушы ел аймағында өтетін түрлі спорт оқиғаларын көрсетеді. Бірақ, жаздық және қысқы оқиғалардың қайсысы екендігін қарау қызық болуы мүмкін.

  8. Есеп аймағын көбірек қолдану үшін Сүзгілер аймағын қайырып қояйық. Сүзгілер аймағының жоғарғы оң жақ бұрышындағы көрсеткіні басыңыз.

  9. Power View өрістеріндегі Медальдар опциясын кеңейтіңіз. Мерзім өрісін ТҮС аймағына төмен жылжытыңыз. Енді жақсы болды: карта төмендегі терезеде көрсетілгендей, жаздық спорт түрлері үшін көк көпіршіктерді және қыстық спорт түрлері үшін қызыл көпіршіктерді көрсетеді. Көрініс өлшемін оның кез келген бұрышын жылжыту арқылы өзгерте аласыз.

    Карта көрінісін жасау

Енді мерзімі бойынша түс кодтары тағайындалған картаны пайдалану арқылы түрлі орындардағы спортқа қатысты оқиғалар санын көрсететін Power View есебі бар. Және бірнеше рет басса болғаны.

Power View және жиынтық кестелер үшін есептелген өрістерді жасау

Power View қондырмасы төменде орналасқан деректер үлгісін көріністерді жасау үшін пайдаланады. Power Pivot және DAX мүмкіндігімен деректер үлгісін реттелетін формулаларды жасау арқылы кеңейтіп, жиынтық кестелері мен Power View қондырмасындағы сол формулалар мен есептеулерге негізделген есептерді жасауға болады.

Есептелген өрісті Power Pivot ішінде жасау

  1. Excel бағдарламасында Power Pivot терезесін көрсету үшін Power Pivot > Деректер үлгісі > Басқару тармағын басыңыз.

  2. Медальдар кестесін таңдаңыз. Есептеу аймағының көрсетілгенін тексеріңіз. Есептеу аймағы кесте деректерінің астында және есептелген өрістерді жасау, өзгерту және басқару үшін пайдаланылады. Есептеу аймағын қарау үшін төмендегі терезеде көрсетілгендей Басты > Қарау > Есептеу аймағы тармағын таңдаңыз.

    PowerPivot кестесіндегі Есептеу аймағы

  3. Олимпиадалық ойындарға қатысты басылымдар санын есептейік. Есептеу аймағынан тікелей Басылым бағанынан ұяшықты таңдаңыз. Таспадан, төмендегі терезеде көрсетілгендей, Автоқосынды > Бөлек санау тармағын таңдаңыз.

    PowerPivot кестесінде бөлек санау тармағын жасау

  4. Power Pivot Есептеу аймағындағы белсенді ұяшық үшін DAX өрнегін жасайды. Осы жағдайда, Power Pivot келесі DAX формуласын автоматты түрде жасайды:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])
    Автоқосынды тармағындағы
    қосымша есептеулер Қосынды, Орташа, Ең кіші мән, Ең үлкен мән және т.б. сияқты оңай.

  5. Excel жұмыс кітабын сақтаңыз. Деректер үлгісі жаңа есептелген өріспен жаңартылады. Excel бағдарламасындағы Power View қойындысына оралғанда ескерту Деректер үлгісінің төмендегі терезеде көрсетілгендей жаңартылғанын білуге мүмкіндік береді.

    Ескерту Деректер үлгісінің өзгертілгенін көрсетеді

Есептелген өріс басылымының Бөлек санау мүмкіндігін оқулықтарда кейінірек пайдаланамыз.

Есептелген өрісті Power Pivot ішіндегі DAX арқылы жасау

Автоқосынды есептеуі тиімді, бірақ реттелген есептеулерді көп қажет ететін кездер де болады. DAX формулаларын Есептеу аймағында Excel бағдарламасында формулалар жасағандай жасай аласыз. DAX формуласын жасаңыз да, Деректер үлгісінде пайда болу әдісін қараңыз, нәтижесінде жиынтық кестеде және Power View қондырмасында қол жетімді болады.

  1. Power Pivot терезесін ашыңыз. Есептеу аймағында, ұяшықты төмендегі терезеде көрсетілгендей, бірден алдыңғы бөлімде орындалған Автоқосынды есептеуінің төменгі жағынан таңдаңыз.

    DAX формулаларын PowerPivot кестесінің есептеу аймағында жасау

  2. Барлық медальдар пайыздық қатынасын есептейік. Формула жолағына келесі DAX формуласын теріңіз. IntelliSense мүмкіндігі терілген енгізілімге байланысты қол жетімді пәрмендерді ұсынады және Tab пернесін бөлектелген IntelliSense опциясын таңдау үшін баса аласыз.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Excel терезесіне қайта оралғанда Excel бағдарламасы Деректер үлгісінің жаңартылғаны туралы хабар береді. Excel бағдарламасынан жиынтық кестені 1-парағында таңдаңыз. Жиынтық кесте өрістеріндеМедальдар кестесін кеңейтіңіз. Өрістер тізімінің төменгі жағында төмендегі терезеде көрсетілгендей, жаңа жасалған екі есептелген өрістер бар. Барлық медальдардың пайыздық көрсеткішін таңдаңыз.

    Жиынтық кесте өрістері Есептелген өрістерді көрсетеді

  4. Жиынтық кестеде барлық медальдардың пайыздық көрсеткіші Медальдар санынан кейін пайда болады. Ол пайыздық көрсеткіш ретінде пішімделмейді, сондықтан сол өрістерді таңдаңыз (олардың барлығын бірден курсор төменгі көрсеткіге айналып, басылғанға дейін Барлық медальдар өрісінің пайыздық көрсеткішінің жоғарғы жағына көрсеткішті апару арқылы таңдауға болады). Олар таңдалғаннан кейін БАСТЫ > Сан > Пайыздық көрсеткіш тармағын басыңыз. Таспаның дәл сол бөлігінде ондық таңбалар санын екіге орнатыңыз. Жиынтық кестеңіз төмендегі терезеге ұқсас.

    Жиынтық кесте пайыздық көрсеткіш деректерін көрсетеді

Алдыңғы оқулықта, Спорт түрлері өрісін тек алғашқы ондыққа, алфавит бойынша сүздік, сондықтан Су спортын бокстан кейін көреміз және Жалпы қорытындыдағы пайыздық көрсеткіш 100% емес, 29,16%. Осыдан нені байқаймыз, әрине, бұл алғашқы он спорт түрі Жаздық ойындарда тағайындалған барлық медальдардың 29,16% үлесін алады деген сөз. Сондай-ақ, Су спортына барлық тағайындалған медальдардан 10.88% үлесі тиесілі екенін көре аламыз.

Барлық медальдар өрісінің пайыздық көрсеткіші Деректер үлгісінде болғандықтан, ол Power View қондырмасында да қол жетімді болады.

Сондай-ақ, Power View қондырмасында болғаныңызда Power Pivot қойындысынан есептелген өрістерді жасай аласыз. Power Pivot немесе Power View қондырмасында болғаныңызда есептелген өрісті жасасаңыз, нәтижесі дәл сондай болады: Деректер үлгісі есептелген өрісті қамту үшін жаңартылады және оны барлық клиенттік құралдар үшін қол жетімді етеді.

Өрістің әдепкі параметрлерін, кесте әрекеттерін және дерек санаттарын орнату

Power View қондырмасында есепті жасау процесін ағынмен тасымалдаудың басқа бір жолы әдепкі өріс жинағын орнату. Кесте үшін әдепкі өріс жинағын орнатқанда жай ғана сол кестені Power View қондырмасында бассаңыз болғаны, әдепкі өрістер жинағы автоматты түрде жаңа есепке қосылады.

Осы бөлімде, әдепкі мәндерді есептер жасау кезінде уақытыңызды үнемдейтін жұмыс кітабыңыз үшін орнатасыз.

Кесте үшін әдепкі өріс жинағын жасау

  1. Power Pivot терезесі әлі де қол жетімді болуы қажет. Қол жетімді болмаса, Power Pivot > Деректер үлгісі> Басқару тармағын басыңыз. Power Pivot бағдарламасында Деректер көрінісінің таңдалғанына көз жеткізу үшін Басты > Көрініс > Деректер көрінісі тармағын таңдаңыз. Медальдар кестесін таңдаңыз.

  2. Кеңейтілген қойындысында Есеп беру сипаттары > Әдепкі өріс жинағы тармағын басыңыз. Power View сияқты клиенттік құралдарды пайдалану арқылы жасалған кестелер үшін әдепкі өрістерді көрсетуге мүмкіндік беретін терезе пайда болады.

  3. Сол жақ тақтадан, Спорт, Оқиға, Басылым идентификаторы, Спортшы және Медаль тармағын таңдаңыз да, оларды әдепкі өріске айналдыру үшін Қосу -> тармағын басыңыз. Олардың дұрыс тақтада, Әдепкі өрістерінде, тізімге енгізілген ретімен шығарылғанын тексеріңіз. Әдепкі өрістер жинағы терезесі төмендегі терезеге ұқсас.

    Әдепкі өріс жинағының терезесі

  4. Әдепкі өріс жинағын Медальдар кестесі үшін сақтау үшін OK түймешігін басыңыз.

  5. Оның жұмыс істеу функциясын көру үшін Excel бағдарламасындағы Power View парағына ауысыңыз.

  6. Бұрынғы визуализация таңдалмағанына көз жеткізу үшін бос есеп кенебінің кез келген жеріне басыңыз. Power View парағында дәл қазір бір визуализация бар, ол алдында жасалған карта.

  7. Power View өрістері тізімінен Медальдар кесте атауын басыңыз. Power View қондырмасы кесте жасайды және төмендегі терезеде көрсетілгендей өзіңіз көрсеткен ретпен Медальдар кестесінен бес әдепкі өрістерді қосады. Егер кездейсоқ Медальдар тармағының жанындағы үшбұрышқа басып қойған болсаңыз, кесте әдепкі өрістермен жаңа кесте қосудың орнына жай ғана кеңейтіледі.

    Power View кестесі автоматты түрде әдепкі өріс жинақтарын қосады

Кесте әрекетін орнату

Сондай-ақ, әдепкі кесте әрекетін орната аласыз, оны Power View қондырмасы кесте үшін есеп белгісін автоматты түрде жасау үшін пайдаланады. Бұл визуализацияларды дәл сол кестеден жасағаныңызда, түрлі есептер үшін де пайдалы болуы мүмкін. Әдепкі кесте әрекетін келесі қадамдарда пайдаланамыз. сондықтан қазір орнатайық.

  1. Power Pivot қайта оралар болсақ, таңдалған Медальдар кестесімен Кеңейтілген > Есеп беру сипаттары > Кесте әрекеті тармағын таңдаңыз. Кесте әрекетін көрсетуге болатын терезе пайда болады.

  2. Кесте әрекеті терезесінде Жол идентификаторы тек бірегей пернелерді ғана қамтитын және бос мәндері жоқ баған. Әдетте, бұл кестенің бастапқы пернесі, бірақ олай болмауы тиіс. Терезеде басқа таңдауларды жасамастан бұрын Жол идентификаторын таңдауыңыз қажет. МедальПернесін Жол идентификаторы ретінде таңдаңыз.

  3. Бірегей жолдарды қалдыру бөлімінде Спортшы идентификаторын таңдаңыз. Осы жерде таңдаған өрістерде жиынтық кестелерді немесе Power View есептерін жасағанда жинақталмауы тиіс, бірақ бірегей болуы қажет жол мәндері бар.

    Ескертпе: Егер өзіңіз қалағандай жинақталмайтын есептерге қатысты ақау пайда болса, жинақтағыңыз келген өрістің Бірегей жолдарды қалдыру өрістерінде таңдалмағанына көз жеткізіңіз.

  4. Әдепкі белгі үшін әдепкі есеп белгісі ретінде пайдаланылуы қажет пернені таңдаңыз. Спорт түрін таңдаңыз.

  5. Әдепкі кескін үшін таңдауды сол күйінде қалдырыңыз [Баған таңдалмаған], өйткені кескіндер әлі таңдалмаған. Кесте әрекеті терезесі төмендегі терезеге ұқсас.

    Кесте әрекеті терезесі

  6. OK түймешігін басыңыз. Excel бағдарламасындағы Power View тармағында алдыңғы қадамдарда жасалған кестені таңдаңыз. Таспадан ДИЗАЙН > Кесте > Карта тармағын таңдаңыз. Жасалған кесте Карталар топтамасына өзгереді; деректер бұрынғыша, бірақ деректер визуализациясы өзгерген. Енді кесте төмендегі терезеге ұқсас.
    Кесте әрекетінің әдепкі параметрлері бар карта визуализациялары

Спорт өрісінің басқаларынан үлкенірек және әр карта үшін тақырып ретінде шығарылатынына назар аударыңыз. Өйткені, Спорт тармағын Power Pivot бағдарламасында болғаныңызда Кесте әрекеті терезесінде Әдепкі белгі ретінде орнаттыңыз.

Деректер санатын өрістер үшін орнату

Power View қондырмасының есептерді орналасуы сияқты негізгі деректер негізінде динамикалық түрде жасау үшін осындай деректерді қамтитын өрістер дұрыс санатқа бөлінуі қажет. Олимпиадалық ойындарға қатысты деректер үшін бірнеше өрістер үшін санаттарды көрсетейік.

  1. Power Pivot ішінен Өткізген қалалар тармағын таңдаңыз. «NOC_ЕлАймақ» өрісін таңдаңыз. Қосыша > Есеп беру сипаттары > Деректер санаты тармағынан: көрсеткіні басыңыз және Ел/аймақ опциясын төмендегі терезеде көрсетілгендей, қол жетімді деректер санаты тізімінен таңдаңыз.

    PowerPivot деректер санаты

  2. Медальдар тармағында «NOC_ЕлАймақ» бағанын таңдаңыз. Деректер санатын Ел/аймақ опциясына қайта өзгертіңіз.

  3. Excel бағдарламасына оралып, Power View парағына таңдаңыз. Power View өрістеріндегіМедальдар кестесін кеңейтіңіз және «NOC_ЕлАймақ» өрісінің енді жанында кішкене шар белгішесіне назар аударыңыз. Шар «NOC_ЕлАймақ» өрісінің төмендегі терезеде көрсетілгендей, географиялық орналасуы туралы ақпаратты қамтитынын көрсетеді.

    Power View өрістеріндегі географиялық орналасуы белгішесі

Осы географиялық орналасу ақпаратын келесі оқулықта пайдаланатын боламыз. Жұмысыңызды сақтайтын уақыт келді, оқығандарыңызды қарап шығыңыз да, келесі оқулыққа кірісуге дайын болыңыз.

Тексеру нүктесі және сынақ

Оқығанды қарап шығу

Осы оқулықта картаға негізделген Power View визуализациясын жасау әдісімен таныстыңыз, деректер үлгісін кеңейту үшін есептелген өрістерді жасадыңыз және деректерді түрлі жолдармен талдадыңыз. Сонымен қатар, әдепкі өрістер жинағымен алдын ала толтырылған жаңа Power View кестесін жасау процесін жылдамдататын кесте үшін әдепкі өріс жинақтарын жасау әдісімен таныстыңыз. Сонымен қатар, жаңа кестелерді реттеу мен белгілеу жылдам әрі бірдей ету мақсатында әдепкі кесте әрекетін анықтау әдісімен таныстыңыз.

Осы сериядағы келесі оқулықта осында оқығаныңызды құрасыз. Осында және келесі оқулықта көптеген деректер бар, интернет деректерін деректер үлгіңізге қосып, Power View есептері жарқырау үшін кескіндерді енгізесіз.

Келесі оқулыққа сілтеме:

Оқулық: Интернет деректерін біріктіру және Power View есеп әдепкілерін орнату

СЫНАҚ

Оқығандарыңыздың қаншалықты есіңізде екенін тексергіңіз келе ме? Бұл - сіздің мүмкіндігіңіз. Келесі сынақ осы оқулықта оқыған мүмкіндіктерді немесе талаптарды қамтиды. Беттің төменгі жағынан жауаптарды таба аласыз. Сәттілік!

1-сұрақ: Power View қондырмасы Power View есептерін жасау үшін деректерді қайдан алады?

A: Excel бағдарламасындағы жұмыс парақтарынан ғана.

Ә: Деректер үлгісінен ғана.

Б: Сыртқы дерек көздерінен импортталған деректерден ғана.

В: Деректер үлгісінен және Excel жұмыс парақтарынан.

2-сұрақ: Әдепкі өріс жинағы туралы келесілердің қайсысы дұрыс?

A: Бүкіл Деректер үлгісі үшін бір ғана әдепкі өріс жинағын жасауға болады.

Ә: Power View қондырмасында Power View өрістерінде кесте атауына бассаңыз, әдепкі өріс жинағымен автоматты түрде толтырылатын кесте визуализациясын жасайды.

Б: Егер кесте үшін әдепкі өріс жинағын жасасаңыз, сол кестедегі барлық басқа өрістер өшіріледі.

В: Жоғарыдағылардың барлығы

3-сұрақ: Есептелген өрістер туралы келесілердің қайсысы дұрыс?

A: Оларды Power Pivot ішінде жасасаңыз, олар Power View қондырмасында жасалған кестедегі қол жетімді өрістер ретінде көрсетіледі.

Ә: Оларды Power Pivot есептеу аймағында жасасаңыз, олар барлық клиенттік құралдардан жасырылады.

Б: Оларды Power Pivot ішінде жасасаңыз, олардың әрқайсысы барлық клиенттік құралдарда жеке кестелер ретінде көрсетіледі.

В: A және B.

4-сұрақ: Әдепкі әрекет кестесі терезесінде Бірегей жолдарды қалдыру тармағындағы өрісті таңдасаңыз, келесілердің қайсысы дұрыс?

A: “Осы өрісті қосу” опциясын Power View өрістерінен өрісті жинақтау мақсатында анық түрде таңдауыңыз қажет.

Ә: Өрістер барлық уақытта Power View немесе жиынтық кестелерде жинақталады.

Б: Өріс ешқашан Power View немесе жиынтық кестелерде жинақталмайды.

В: Бірегей жолдарды қалдыру тармағын таңдау Power View немесе жиынтық кестелердегі өріс әрекетіне еш әсерін тигізбейді.

Сынақ жауаптары

  1. Дұрыс жауап: Ә

  2. Дұрыс жауап: Ә

  3. Дұрыс жауап: A

  4. Дұрыс жауап: Б

Ескертулер : 

  • Осы оқулық сериясындағы деректер мен кескіндер келесіге негізделген:

  • Guardian News & Media Ltd. Олимпиада ойындарына қатысты деректер жиыны

  • CIA Factbook (cia.gov) жалауша суреттері

  • Әлем банкінен алынған халық саны туралы деректер (worldbank.org)

  • Thadius856 және Parutakupiu тарапынан Олимпиадалық ойын пиктограммалары

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×